Office 2003中加入了IRM信息管理權(quán)限，它能夠有效地保護Office文檔的安全性，創(chuàng)建受保護的文檔。IRM的權(quán)限分為只讀、更改和完全控制三種。
要想使用IRM功能首先要下載安裝這個功能，打開Word2003工具菜單欄的第四個工具就是“(自由訪問)權(quán)限”選項，點擊之后會要求下載安裝這個工具。安裝后，第一次使用IRM需要用.Net Passport賬戶來注冊，注冊以后再打開“(自由訪問)權(quán)限”這個選項就看到“權(quán)限”窗口。選中“限制對此文檔的權(quán)限”命令，就可以為文檔賦予讀取、更改人的權(quán)限了。
例如要指定的.Net Passport為“123@MSN.com”的用戶才能有閱讀文檔的權(quán)利，就在“讀取”框中能輸入該用戶的.Net Passport賬戶，輸入多個.Net Passport賬戶可以賦予多個人打開文檔的權(quán)限。
如果想讓訪問權(quán)限具有一定的時效性或?qū)ξ谋居袕椭?、打印文本的限制，可以點擊“其他選項”按鈕，在“用于用戶的訪問權(quán)限”中設(shè)定“此文檔的到期日期”、“打印內(nèi)容”、“允許具有讀取權(quán)限的用戶復制內(nèi)容”等權(quán)利。如果不了解文件接受者需要用到哪些權(quán)限，可以選定“用戶可以從此處請求附加權(quán)限”功能，提供一個自己的郵件地址，這樣對方如果需要更多的權(quán)限可以發(fā)送電子郵件來請求增加權(quán)限。
有了IRM的權(quán)限設(shè)定功能，可以更有效的保障Office文檔在網(wǎng)絡上傳輸?shù)陌踩粤恕?BR>
要想使用IRM功能首先要下載安裝這個功能，打開Word2003工具菜單欄的第四個工具就是“(自由訪問)權(quán)限”選項，點擊之后會要求下載安裝這個工具。安裝后，第一次使用IRM需要用.Net Passport賬戶來注冊，注冊以后再打開“(自由訪問)權(quán)限”這個選項就看到“權(quán)限”窗口。選中“限制對此文檔的權(quán)限”命令，就可以為文檔賦予讀取、更改人的權(quán)限了。
例如要指定的.Net Passport為“123@MSN.com”的用戶才能有閱讀文檔的權(quán)利，就在“讀取”框中能輸入該用戶的.Net Passport賬戶，輸入多個.Net Passport賬戶可以賦予多個人打開文檔的權(quán)限。
如果想讓訪問權(quán)限具有一定的時效性或?qū)ξ谋居袕椭?、打印文本的限制，可以點擊“其他選項”按鈕，在“用于用戶的訪問權(quán)限”中設(shè)定“此文檔的到期日期”、“打印內(nèi)容”、“允許具有讀取權(quán)限的用戶復制內(nèi)容”等權(quán)利。如果不了解文件接受者需要用到哪些權(quán)限，可以選定“用戶可以從此處請求附加權(quán)限”功能，提供一個自己的郵件地址，這樣對方如果需要更多的權(quán)限可以發(fā)送電子郵件來請求增加權(quán)限。
有了IRM的權(quán)限設(shè)定功能，可以更有效的保障Office文檔在網(wǎng)絡上傳輸?shù)陌踩粤恕?BR>