如何獲得更強大的“搜索”工具
Lookout是一款用來加強OutLook搜索功能的免費軟件，可用于搜索文件、信息、約會和聯(lián)系人，它的速度較Outlook或Word自帶的搜索工具快上許多（要不微軟也不會斥資收購Lookout軟件公司了）。
安裝好Lookout之后，點擊“選項”按鈕，將你想要搜索的文件夾打上勾，等待大約半個小時，Lookout將在后臺為文件編制索引，這一步完成之后，在工具欄的“搜索”文本框內(nèi)鍵入文件名回車即可，桌面上很快就會彈出相對應(yīng)的搜索結(jié)果。
為重要郵件添加標(biāo)志
收到重要郵件，但暫時沒時間處理或回復(fù)，可以在郵件標(biāo)題右側(cè)單擊，添加“旗幟”標(biāo)志。查找?guī)?biāo)志的郵件時，可以在左側(cè)文件夾列表中選擇“搜索文件夾”中的“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”。如果希望自動提醒處理重要郵件，可以在郵件標(biāo)題右側(cè)單擊右鍵，選擇“添加提醒”命令。到達指定時間后，會自動彈出提醒窗口，過期未處理的郵件會以紅色文字顯示 標(biāo)題（如圖）。
定時發(fā)送郵件
如果郵件不希望立即發(fā)出，但又擔(dān)心自己忘記發(fā)送郵件（例如，希望在新年到來前的某個時刻再發(fā)送新年祝福郵件），可以預(yù)先寫好郵件，并在郵件編輯狀態(tài)下，單擊工具欄中的“選項”按鈕，選擇“傳遞不早于”選項，并指定日期和時間。設(shè)置完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，Outlook會自動根據(jù)時間選擇發(fā)送時機。
發(fā)送帶提醒的郵件
撰寫郵件時，如果希望提醒收件人及時處理郵件，可以在工具欄單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，并指定到期時間。收件人收到郵件后，如果到期未處理，郵件標(biāo)題會變?yōu)榧t色。
在日歷中顯示雙時區(qū)
如果希望在日歷中顯示雙時區(qū)，例如一個是北京時間，一個是美國 西部時間，以便進行對照，可以從菜單選擇“日歷”|“選項”命令，并單擊“日歷選項”按鈕，選中“顯示附加時區(qū)”，并挑選時區(qū)即可。
快速查看與某人的信息往來
如果希望快速查看與某個聯(lián)系人之間的所有郵件、約會等信息往來情況，可以在聯(lián)系人中雙擊打開該聯(lián)系人窗口，單擊“活動”選項卡，其中列出了所有信息往來的內(nèi)容。
Lookout是一款用來加強OutLook搜索功能的免費軟件，可用于搜索文件、信息、約會和聯(lián)系人，它的速度較Outlook或Word自帶的搜索工具快上許多（要不微軟也不會斥資收購Lookout軟件公司了）。
安裝好Lookout之后，點擊“選項”按鈕，將你想要搜索的文件夾打上勾，等待大約半個小時，Lookout將在后臺為文件編制索引，這一步完成之后，在工具欄的“搜索”文本框內(nèi)鍵入文件名回車即可，桌面上很快就會彈出相對應(yīng)的搜索結(jié)果。
為重要郵件添加標(biāo)志
收到重要郵件，但暫時沒時間處理或回復(fù)，可以在郵件標(biāo)題右側(cè)單擊，添加“旗幟”標(biāo)志。查找?guī)?biāo)志的郵件時，可以在左側(cè)文件夾列表中選擇“搜索文件夾”中的“標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的郵件”。如果希望自動提醒處理重要郵件，可以在郵件標(biāo)題右側(cè)單擊右鍵，選擇“添加提醒”命令。到達指定時間后，會自動彈出提醒窗口，過期未處理的郵件會以紅色文字顯示 標(biāo)題（如圖）。
定時發(fā)送郵件
如果郵件不希望立即發(fā)出，但又擔(dān)心自己忘記發(fā)送郵件（例如，希望在新年到來前的某個時刻再發(fā)送新年祝福郵件），可以預(yù)先寫好郵件，并在郵件編輯狀態(tài)下，單擊工具欄中的“選項”按鈕，選擇“傳遞不早于”選項，并指定日期和時間。設(shè)置完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，Outlook會自動根據(jù)時間選擇發(fā)送時機。
發(fā)送帶提醒的郵件
撰寫郵件時，如果希望提醒收件人及時處理郵件，可以在工具欄單擊“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，并指定到期時間。收件人收到郵件后，如果到期未處理，郵件標(biāo)題會變?yōu)榧t色。
在日歷中顯示雙時區(qū)
如果希望在日歷中顯示雙時區(qū)，例如一個是北京時間，一個是美國 西部時間，以便進行對照，可以從菜單選擇“日歷”|“選項”命令，并單擊“日歷選項”按鈕，選中“顯示附加時區(qū)”，并挑選時區(qū)即可。
快速查看與某人的信息往來
如果希望快速查看與某個聯(lián)系人之間的所有郵件、約會等信息往來情況，可以在聯(lián)系人中雙擊打開該聯(lián)系人窗口，單擊“活動”選項卡，其中列出了所有信息往來的內(nèi)容。