外國人登錄證明書，是在日本居住的外國人的身份證明和居住關(guān)系證明，外出時可以作為護照的替代證件使用，16歲以上的外國人必須隨身攜帶外國人登錄證明書（外國人登錄證）。
在日本逗留的外國人必須在入境之日起90天內(nèi)，在日本成為外國人及在日本出生者必須在60天以內(nèi)，都需向所居住市區(qū)町村申報個人身份事項以及居住地等情況，進行外國人登記，領(lǐng)取“外國人登錄證明書”。取得臨時入境許可或過境許可等的外國人、外交官、領(lǐng)事官或外交官隨員及其家屬，以及符合日美地位協(xié)定者等除外。為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號碼、護照號碼單獨記錄，保管好。
注：因旅行等到日本，從入境之日起90天內(nèi)離境者不需要進行外國人登錄。
一、新登記申請
申請時間 申請期限 攜帶文件
首次入境 登陸之日起90天以內(nèi) 護照、照片2張（長4.5×寬3.5）未滿16周歲不需要。
在日本出生 從出生日開始60天內(nèi) 孩子的護照或出生申報受理證明
脫離（喪失）日本國籍等情況 脫離或喪失日本國籍之日起60天內(nèi) 脫離或喪失日本國籍的證明、照片2張（長4.5×寬3.5，未滿16周歲不需要）。
二、登錄變更申請
申請時間 申請期限 攜帶文件
居住地變更 在該變更發(fā)生之日起的14天之內(nèi)向所居住地市區(qū)町村申請 變更登記申請書，外國人登記證明、發(fā)生變更的相關(guān)證明。
居住地以外發(fā)生變更時（名字、國籍、職業(yè) 逗留資格、逗留期間、工作地點或者事務(wù)所名稱及所在地） 14日以內(nèi)，上記以外登錄事項發(fā)生變更時，請盡快提出申請。 申請書、外國人登錄證明書、變更事項的證明文件。
* 姓名、國籍等發(fā)生變更時，屬于交換申請，所以請同時提出交換申請。
三、更換申請
申請內(nèi)容 申請的期限 提交的文件
外國人登錄證明書嚴重破損的情況下 事實發(fā)生時 申請書、護照、外國人登錄證明書、照片2張（長4.5×寬3.5、未滿16周歲不要）。
外國人登錄證的反面記載欄處已寫滿無空白時
姓名、出生年月日、性別、國籍的變更及訂正時
四、再發(fā)放申請
申請內(nèi)容 申請的期限 提交的文件
所持登錄證被盜或丟失 事件發(fā)生時的14天以內(nèi) 申請書、護照；照片兩張（未滿16歲者不需要）；市區(qū)村長認為特別需要的文件數(shù)據(jù)（理由書或事實證明等）。
五、定期更換申請
申請內(nèi)容 申報期限 提交的文件
辦理了外國人登錄者，必須在指定期限內(nèi)進行定期更換，對上面的信息進行確認，領(lǐng)?。ù_認）申請 原則上請在進行初次登錄或領(lǐng)取已更換的登錄證后的第5個生日起30天內(nèi)（特別永住者為第7次生日起30天內(nèi)）進行申請。 登記事項確認申請書、登錄證、護照；照片兩張（未滿16歲者不需要）。
六、歸還手續(xù)
歸 還 時 間 備 注
辦理外國人登記的外國人離境時（除了獲得再入境許可后離境及獲得難民旅行證明的離境外）。 在離境出入境機場向入境審查官交回外國人登記證明。
外國人取得日本國籍、外國人死亡時。 該事件發(fā)生日起14天以內(nèi)，本人或親屬必須將外國人登記證明交回至居住地市區(qū)町村長處。
除初次登錄以外的更換、再次領(lǐng)取、定期更換而領(lǐng)取到新的登錄證時；外國人死亡時。 手續(xù)辦完后（更換為申請時），必須將舊的登錄證交還給區(qū)市町村政府。其具體內(nèi)容請向各窗口的工作人員咨詢。
七、外國人登錄原票記載事項證明書
外國人登錄原票記載事項證明書：是用來證明本人的姓名、住址等身份和居住事項的憑證。在開辦銀行帳戶，申請住宅、辦理入學(xué)手續(xù)等時必須出具。請由本人、代理人或同居的親屬持外國人登錄證明書、駕駛執(zhí)照等可以證明身份的證件進行申請。代理人（法定代理人除外）需有本人的親筆委任狀。
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日本的高等教育機構(gòu)
留學(xué)日本的基本途徑
日本就學(xué)和留學(xué)簽證的區(qū)別
.
八、登記手續(xù)辦理原則及注意事項
1、外國人登錄相關(guān)的各種手續(xù)，需本人向市民科提出申請并由本人親自前往市區(qū)町村的事務(wù)所辦理。
2、如果該外國人未滿１６歲或者由于疾病或其它身體障礙無法親自辦理該手續(xù)的，可以由與其同居的人代為辦理。此代理人必須為與本人同居者（同居者：是指與本人一同居住，且日常一起共同生活者，也即可以理解為必須是同一家庭的成員。由此，即便是父子等親族關(guān)系，如果沒有同居關(guān)系，一樣無法辦理代理申請）。另外，即使持有委任書，但如果不屬于其同居者也不允許其代理申請。
3、如由第三者申請代辦時，需出具本人開具的委托書。
4、在登錄存根和簽名紙（外國人登錄證的簽名底本上）必須留有本人簽名。
5、外國人登錄證不能在辦理申請的當(dāng)日發(fā)放，因為在是入境管理局制作的，約需三個星期左右，所以要在同一窗口領(lǐng)取“外國人登錄證明書交付預(yù)定期間指定書”。此外，登錄后可根據(jù)需要開具“（外國人）登錄原票記載事項證明書”（收費）。
6、所需照片要為6個月以內(nèi)拍攝的、正面免冠、無背景的照片（未滿16歲的人不需要）。
九、入境管理局的各入境管理局/支局
關(guān)于入境手續(xù)及逗留手續(xù)等的各種咨詢，入境管理局分別在仙臺、東京、橫濱、名古屋、大阪、神戶、廣島及福岡的各地方入境管理局/支局設(shè)立了“外國人逗留綜合信息中心”。該中心可提供各種語言，除了日語，還有英語、韓語、中文和西班牙語等。此外，在札幌、高松及那霸的各地方入境管理局/支局配置了顧問人員，可通過電話及訪問等進行相關(guān)咨詢，各入境管理局/支局名單及電話如下：
外國人逗留綜合信息中心：
仙 臺： 022-298-9014
東 京： 03-5796-7112
新 宿： 03-3209-6177
橫 濱： 045-651-2851～2
名古屋：052-223-7336～7
大 阪： 06-4703-2150
神 戶： 078-326-514
廣 島： 082-502-6060
福 岡： 092-626-5100
顧問人員設(shè)置處：
札 幌： 011-261-9667
高 松： 087-822-5852
那 霸： 098-831-5497
在日本逗留的外國人必須在入境之日起90天內(nèi)，在日本成為外國人及在日本出生者必須在60天以內(nèi)，都需向所居住市區(qū)町村申報個人身份事項以及居住地等情況，進行外國人登記，領(lǐng)取“外國人登錄證明書”。取得臨時入境許可或過境許可等的外國人、外交官、領(lǐng)事官或外交官隨員及其家屬，以及符合日美地位協(xié)定者等除外。為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號碼、護照號碼單獨記錄，保管好。
注：因旅行等到日本，從入境之日起90天內(nèi)離境者不需要進行外國人登錄。
一、新登記申請
申請時間 申請期限 攜帶文件
首次入境 登陸之日起90天以內(nèi) 護照、照片2張（長4.5×寬3.5）未滿16周歲不需要。
在日本出生 從出生日開始60天內(nèi) 孩子的護照或出生申報受理證明
脫離（喪失）日本國籍等情況 脫離或喪失日本國籍之日起60天內(nèi) 脫離或喪失日本國籍的證明、照片2張（長4.5×寬3.5，未滿16周歲不需要）。
二、登錄變更申請
申請時間 申請期限 攜帶文件
居住地變更 在該變更發(fā)生之日起的14天之內(nèi)向所居住地市區(qū)町村申請 變更登記申請書，外國人登記證明、發(fā)生變更的相關(guān)證明。
居住地以外發(fā)生變更時（名字、國籍、職業(yè) 逗留資格、逗留期間、工作地點或者事務(wù)所名稱及所在地） 14日以內(nèi)，上記以外登錄事項發(fā)生變更時，請盡快提出申請。 申請書、外國人登錄證明書、變更事項的證明文件。
* 姓名、國籍等發(fā)生變更時，屬于交換申請，所以請同時提出交換申請。
三、更換申請
申請內(nèi)容 申請的期限 提交的文件
外國人登錄證明書嚴重破損的情況下 事實發(fā)生時 申請書、護照、外國人登錄證明書、照片2張（長4.5×寬3.5、未滿16周歲不要）。
外國人登錄證的反面記載欄處已寫滿無空白時
姓名、出生年月日、性別、國籍的變更及訂正時
四、再發(fā)放申請
申請內(nèi)容 申請的期限 提交的文件
所持登錄證被盜或丟失 事件發(fā)生時的14天以內(nèi) 申請書、護照；照片兩張（未滿16歲者不需要）；市區(qū)村長認為特別需要的文件數(shù)據(jù)（理由書或事實證明等）。
五、定期更換申請
申請內(nèi)容 申報期限 提交的文件
辦理了外國人登錄者，必須在指定期限內(nèi)進行定期更換，對上面的信息進行確認，領(lǐng)?。ù_認）申請 原則上請在進行初次登錄或領(lǐng)取已更換的登錄證后的第5個生日起30天內(nèi)（特別永住者為第7次生日起30天內(nèi)）進行申請。 登記事項確認申請書、登錄證、護照；照片兩張（未滿16歲者不需要）。
六、歸還手續(xù)
歸 還 時 間 備 注
辦理外國人登記的外國人離境時（除了獲得再入境許可后離境及獲得難民旅行證明的離境外）。 在離境出入境機場向入境審查官交回外國人登記證明。
外國人取得日本國籍、外國人死亡時。 該事件發(fā)生日起14天以內(nèi)，本人或親屬必須將外國人登記證明交回至居住地市區(qū)町村長處。
除初次登錄以外的更換、再次領(lǐng)取、定期更換而領(lǐng)取到新的登錄證時；外國人死亡時。 手續(xù)辦完后（更換為申請時），必須將舊的登錄證交還給區(qū)市町村政府。其具體內(nèi)容請向各窗口的工作人員咨詢。
七、外國人登錄原票記載事項證明書
外國人登錄原票記載事項證明書：是用來證明本人的姓名、住址等身份和居住事項的憑證。在開辦銀行帳戶，申請住宅、辦理入學(xué)手續(xù)等時必須出具。請由本人、代理人或同居的親屬持外國人登錄證明書、駕駛執(zhí)照等可以證明身份的證件進行申請。代理人（法定代理人除外）需有本人的親筆委任狀。
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日本的高等教育機構(gòu)
留學(xué)日本的基本途徑
日本就學(xué)和留學(xué)簽證的區(qū)別
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八、登記手續(xù)辦理原則及注意事項
1、外國人登錄相關(guān)的各種手續(xù)，需本人向市民科提出申請并由本人親自前往市區(qū)町村的事務(wù)所辦理。
2、如果該外國人未滿１６歲或者由于疾病或其它身體障礙無法親自辦理該手續(xù)的，可以由與其同居的人代為辦理。此代理人必須為與本人同居者（同居者：是指與本人一同居住，且日常一起共同生活者，也即可以理解為必須是同一家庭的成員。由此，即便是父子等親族關(guān)系，如果沒有同居關(guān)系，一樣無法辦理代理申請）。另外，即使持有委任書，但如果不屬于其同居者也不允許其代理申請。
3、如由第三者申請代辦時，需出具本人開具的委托書。
4、在登錄存根和簽名紙（外國人登錄證的簽名底本上）必須留有本人簽名。
5、外國人登錄證不能在辦理申請的當(dāng)日發(fā)放，因為在是入境管理局制作的，約需三個星期左右，所以要在同一窗口領(lǐng)取“外國人登錄證明書交付預(yù)定期間指定書”。此外，登錄后可根據(jù)需要開具“（外國人）登錄原票記載事項證明書”（收費）。
6、所需照片要為6個月以內(nèi)拍攝的、正面免冠、無背景的照片（未滿16歲的人不需要）。
九、入境管理局的各入境管理局/支局
關(guān)于入境手續(xù)及逗留手續(xù)等的各種咨詢，入境管理局分別在仙臺、東京、橫濱、名古屋、大阪、神戶、廣島及福岡的各地方入境管理局/支局設(shè)立了“外國人逗留綜合信息中心”。該中心可提供各種語言，除了日語，還有英語、韓語、中文和西班牙語等。此外，在札幌、高松及那霸的各地方入境管理局/支局配置了顧問人員，可通過電話及訪問等進行相關(guān)咨詢，各入境管理局/支局名單及電話如下：
外國人逗留綜合信息中心：
仙 臺： 022-298-9014
東 京： 03-5796-7112
新 宿： 03-3209-6177
橫 濱： 045-651-2851～2
名古屋：052-223-7336～7
大 阪： 06-4703-2150
神 戶： 078-326-514
廣 島： 082-502-6060
福 岡： 092-626-5100
顧問人員設(shè)置處：
札 幌： 011-261-9667
高 松： 087-822-5852
那 霸： 098-831-5497