行內(nèi)人秘書工作經(jīng)驗(yàn)之談:如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿

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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,時(shí)間緊,任務(wù)重,要求高,確實(shí)不是一件輕松的事情,但也并非神秘莫測、無從下手,其中亦有一些規(guī)律可循。我在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中,感受最深的有以下五點(diǎn),現(xiàn)提出來與大家共同交流
     第一,領(lǐng)會意圖要準(zhǔn)。
     古人言:“百智之首,知人為上;百謀之尊,知時(shí)為先;預(yù)知成敗,功業(yè)可立?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話稿,要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣才能做到有的放矢,少做無用功。
     如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,有以下四種途徑:
     一是自己揣摩,
     二是請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),
     三是求教同事,
     四是當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)教誨。
     有的領(lǐng)導(dǎo)在部署講話稿起草任務(wù)時(shí),喜歡把文秘人員召集起來,當(dāng)面指明主題,提出具體寫作要求,這是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)機(jī),也是一條捷徑。今年9月份,我接到起草市委領(lǐng)導(dǎo)在全市各界人士中秋茶話會上的講話稿的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)事先也沒有明確講什么內(nèi)容,于是我就從政協(xié)如何圍繞構(gòu)建和諧淮北發(fā)揮作用的角度切入,以最快速度草擬了這樣一個(gè)講話提綱:所謂“和”,首先有“天人合一”之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮人才薈萃優(yōu)勢,多謀科學(xué)發(fā)展之策;所謂“和”,也有和衷共濟(jì)之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮聯(lián)系廣泛優(yōu)勢,廣聚團(tuán)結(jié)和諧之力;所謂“和”,又有平和淡定之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮地位超脫優(yōu)勢,保持平淡謙和之心;所謂“和”,更有“協(xié)和萬邦”之義,希望政協(xié)充分發(fā)揮交往密切優(yōu)勢,善為維護(hù)統(tǒng)一之舉。寫罷感覺比較滿意,興沖沖地送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,誰知領(lǐng)導(dǎo)看后不置可否。我猶如當(dāng)頭被潑了一盆涼水,立即意識到提綱不合領(lǐng)導(dǎo)之意。我趕緊又構(gòu)思了一個(gè)“今年是……之年”三個(gè)排比句的提綱,并主動向辦公室分管副主任請教。在他的幫助下,最終草擬出“中秋節(jié)是一個(gè)喜慶豐收的節(jié)日,中秋節(jié)是一個(gè)憧憬未來的節(jié)日,中秋節(jié)是一個(gè)團(tuán)圓和諧的節(jié)日”這樣一個(gè)更富新意的提綱,呈送市委領(lǐng)導(dǎo)審閱,并一次性順利通過。
     第二,搜集資料要全。
     搜集資料是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重要環(huán)節(jié)。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,不了解相關(guān)信息,不掌握基礎(chǔ)材料,不做到心中有數(shù),肯定寫不出好的講話稿。平時(shí)要注重從四個(gè)方面入手全面搜集資料。
     一是制作剪貼本。一把剪刀、一瓶膠水、一個(gè)剪貼本,是我平時(shí)讀書看報(bào)的最愛。幾年堅(jiān)持下來,整理歸類了十多本,用時(shí)十分方便。
     二是摘抄筆記本。好記性不如爛筆頭。平時(shí)看到或聽到好的詞語或段落要及時(shí)記錄下來,空閑時(shí)隨手翻翻,使用時(shí)信手拈來。
    2006年年底,我在一外地市政法綜治工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,偶然看到該市總結(jié)出“十個(gè)確?!钡哪甓日ňC治工作目標(biāo),感到很有借鑒意義,當(dāng)即信手摘錄下來。今年9月下旬,我市召開綜治委全會,研究部署十七大期間的穩(wěn)定工作,我立即找到原先摘錄的筆記,把“十個(gè)確?!睗饪s轉(zhuǎn)化為更符合淮北實(shí)際的“六個(gè)確?!?,即確保不發(fā)生重大敵對勢力滲透破壞事件,確保不發(fā)生暴力恐怖事件,確保不發(fā)生“****”等邪教組織進(jìn)京滋事、在當(dāng)?shù)鼐奂[事和非法插播事件,確保不發(fā)生重特大刑事犯罪案件,確保不發(fā)生非法進(jìn)京赴省越級上訪事件,確保不發(fā)生影響穩(wěn)定的重大惡性群體性事件。寫進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿后,被領(lǐng)導(dǎo)欣然接受,并成為指導(dǎo)我市十七大召開期間穩(wěn)定工作的共同目標(biāo)。三是保存講話稿。平時(shí)遇到好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,一定要認(rèn)真研讀、深入思考、潛心揣摩,并且作為資料妥善保管,日后定能派上用場。
     第三,擬定提綱要新。
     擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿提綱一定要有新意,讓人眼前為之一亮、精神為之一振。富有新意的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,其提綱均有獨(dú)特之處,歸納起來主要有兩種模式:
     一種是就事論事模式。提綱緊緊圍繞工作,以一個(gè)主題句為引領(lǐng),全面進(jìn)行闡述。如淮北市委原副書記張?jiān)0l(fā)同志于2003年4月18日在市委保密委員會擴(kuò)大會議上的講話提綱為:“第一,開創(chuàng)新局面,要對保密工作形勢有新認(rèn)識;第二,開創(chuàng)新局面,要在機(jī)制創(chuàng)新上有新思路;第三,開創(chuàng)新局面,要在重點(diǎn)工作上有新突破;第四,開創(chuàng)新局面,要在服務(wù)大局上有新舉措;第五,開創(chuàng)新局面,要在組織領(lǐng)導(dǎo)上有新加強(qiáng)?!卑创酥v話提綱寫就的講話稿,觀點(diǎn)、內(nèi)容、形式、語言俱佳,受到了與會領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。
     另一種是借題發(fā)揮模式。提綱緊緊圍繞講話主題,進(jìn)行發(fā)散思維,闡述基本觀點(diǎn)。如市委副書記殷光臨同志去年在全市人民防空會議上的講話提綱只有三句話,引用三句成語,頗有新意。第一句話是,天下雖平,不敢忘戰(zhàn);第二句話是,有備無患,忘戰(zhàn)必危;第三句話是,凡謀之道,周密為寶。又如,他在全市各界人士中秋茶話會上的講話提綱,圍繞政協(xié)的“協(xié)”字做文章,讀來新意躍然紙上:“第一,所謂相‘協(xié)’,首要之義為協(xié)商;第二,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,也有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義?!边@樣的講話稿,標(biāo)題很新穎,觀點(diǎn)有新意,領(lǐng)導(dǎo)愿意講,聽者樂意聽,肯定是一篇成功的講話稿。因此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要在提綱上下功夫,平時(shí)多想一想、多悟一悟,力求觀點(diǎn)新一點(diǎn)、標(biāo)題亮一點(diǎn)、用詞美一點(diǎn)、層次高一點(diǎn)。
     第四,內(nèi)容起草要活。
     “兵無常式,水無常形,戰(zhàn)無常法”。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是如此,必須把握一個(gè)基本的原則性要求,那就是要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味。領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格,決定了講話稿內(nèi)容起草的風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用平常套路,有的偏愛用數(shù)字,有的則對旁征博引感興趣。因此,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的不同風(fēng)格,靈活運(yùn)用各種不同的寫作手法,盡量讓文稿內(nèi)容體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。
     一般來說,一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要有開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分組成。首先,從開頭部分來看,常見的寫法主要有兩種:一種是簡潔式,如黨代會和全會報(bào)告的開頭都是固定模式:“現(xiàn)在,我代表市委常委會作工作報(bào)告,請予審議?!痹偃?,有的開頭只簡要概括會議內(nèi)容,再強(qiáng)調(diào)講幾點(diǎn)意見或講幾句話過渡一下,形式非常簡潔明了。另一種是復(fù)雜式,如開頭點(diǎn)明會議任務(wù)、總結(jié)會議情況、講幾點(diǎn)意見,或是點(diǎn)明會議任務(wù),肯定工作成績,指出工作不足,闡述重要意義,總結(jié)會議情況,再講幾點(diǎn)意見。其次,從中間部分來看,常見的寫法有三種:一是常規(guī)式,即亮明主要觀點(diǎn),闡述重要意義,提出具體要求;二是直陳式,即亮明主要觀點(diǎn),直接提出要求;三是復(fù)雜式,即亮明主要觀點(diǎn),用大段篇幅闡述重要意義,最后概括提出幾點(diǎn)原則性要求。第三,從結(jié)尾部分來看,也有兩種模式:一種是自然式結(jié)尾,即主要觀點(diǎn)和要求講完后,自然結(jié)束,不再另起一段寫結(jié)尾。另一種是號召式結(jié)尾,主要有三種方式,一是引用他人言+號召;二是運(yùn)用對偶句+號召;三是闡述重要性+號召。
     第五,成稿審核要嚴(yán)。
     成稿審核要嚴(yán)格把好三道關(guān):
     一要把好標(biāo)點(diǎn)字詞關(guān)。就是通常所說的“揀蟲子”,把文稿里的錯誤標(biāo)點(diǎn)符號、錯別字和歧義詞等“小蟲子”揀出來,減少低級錯誤,減少文字差錯率。
     二要把好觀點(diǎn)層次關(guān)。就是通常所說的把好“政策關(guān)”、“政治關(guān)”,審核觀點(diǎn)是否正確,層次是否清晰,用詞是否妥當(dāng)?shù)龋苊夥浮罢涡浴卞e誤。
     三要把好文稿格式關(guān)。就是通常所說的“臉面”問題,看標(biāo)題、日期、字體、版式有無錯誤,力求完美無缺。
     去年,我市召開第六次黨代會,會上需要印發(fā)一篇市委書記花建慧同志的講話稿。為了確保這一重要講話稿無任何文字差錯,我們秘書組的幾位同志在講話稿印制之前又輪流校對了一遍,大家均表示準(zhǔn)確無誤。在即將開印之前,我又習(xí)慣性地拿起講話稿仔細(xì)校對起來,期望最后有所“發(fā)現(xiàn)”,果不其然,文稿中“魅力淮北”被錯誤地寫成“魁力淮北”,隨后我將這一“重大發(fā)現(xiàn)”悄悄告訴其他同志,并及時(shí)作了正確修改。當(dāng)時(shí),從他們由驚愕轉(zhuǎn)而贊許的目光中,我又一次深刻感受到成稿審核的重要性。
     “操千曲而知音,觀千劍而識器?!逼鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話稿的捷徑,就是不怕吃苦、多寫多練,唯有長期筆耕不輟,才能最終修成正果。