看看你寫(xiě)了多少字
要統(tǒng)計(jì)Word文檔中的字?jǐn)?shù)，選擇“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，然后按“確定”按鈕， Word就會(huì)統(tǒng)計(jì)除標(biāo)題、頁(yè)腳、腳注和尾注的字?jǐn)?shù)。如果想把這些項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)也統(tǒng)計(jì)進(jìn)去，只要選定對(duì)話框下面的“含注腳和尾注”選項(xiàng)就行了。
用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄
Word XP中新增了“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它能快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果需要控制文檔長(zhǎng)度，這個(gè)功能很有用。顯示該工具欄的方法是：右擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。如果要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開(kāi)下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。
“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄打開(kāi)之后，按Alt-C鍵（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。
在文檔中插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
有時(shí)，僅僅了解文檔的字?jǐn)?shù)是不夠的，有時(shí)還需要將這些資料插入文檔，便于以后自己管理：
（1）將光標(biāo)移到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方。
（2）手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：”
（3）執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。
（4）在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)。
（5）在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
（6）單擊“域”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。
（7）單擊[添加到域]按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。
（8）連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑?，按下[F9]鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng)，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便。
如果你想統(tǒng)計(jì)每一篇文檔中的信息，再這樣一篇一篇地插入域是很麻煩的。你可以直接打開(kāi)Word的通用模式板（microsoft Office\Templates\Normal.dot），將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該文件即可。
精確統(tǒng)計(jì)指定字詞個(gè)數(shù)
有時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)一下一篇文章中指定的漢字的個(gè)數(shù)，一般字處理軟件不提供此功能，其實(shí)，只要在替換對(duì)話框中將“查找字串”和“替換字串”框中填入相同的被查找的漢字或詞組，單擊“替換全部”按鈕后，Word XP會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框告訴你共有多少處被替換，從這個(gè)對(duì)話框中不就知道一篇文件中有多個(gè)指定的漢字或詞組嗎。
插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音
從本光盤安裝一個(gè)名為KingsoftPlain的TrueType字庫(kù)，以后就可以在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇KingsoftPlain字庫(kù)，即可插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音了。
使用符號(hào)窗口
在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇相應(yīng)的類別，插入特殊符號(hào)即可。
在Office XP中標(biāo)點(diǎn)“即點(diǎn)即輸”
從http://download.microsoft.com/download/OfficeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下載“Office XP 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)安裝程序”，下載后雙擊進(jìn)行安裝。安裝成功后啟動(dòng)Word或Excel，右擊工具欄，然后選中“符號(hào)欄”，我們就會(huì)在窗口的下方出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具列，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的符號(hào)即可輸入，非常方便。當(dāng)安裝程序詢問(wèn)是否希望覆蓋現(xiàn)有的olow10.aw文件時(shí)，請(qǐng)單擊“是”。
使用自動(dòng)更正巧輸特殊符號(hào)
很多人都是選擇“插入”→“符號(hào)”，再在密密麻麻的一大堆符號(hào)中去尋找你想要的那一個(gè)，操作起來(lái)較為繁瑣。如果使用Word中的“自動(dòng)更正”功能，則會(huì)變得異常輕松：如我們要插入一個(gè)Ω符號(hào)，則可以選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”文本框中輸入om，“替換為”文本框中輸入Ω，再單擊“添加”鍵。以后無(wú)論什么時(shí)候，在文章中輸入om，它就會(huì)乖乖地變成你想要的那個(gè)Ω 了！
輸入日文符號(hào)
如果你是一個(gè)日文工作者，通過(guò)Word XP提供的“日文問(wèn)候語(yǔ)” 工具欄則可以輕松完成日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)的輸入：選擇“工具”→“自定義”，并在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“日文問(wèn)候語(yǔ)”。接著單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)在工具欄上會(huì)增加“日文問(wèn)候語(yǔ)”工具欄。然后，我們可以看到，該工具欄將日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)分為“問(wèn)候語(yǔ)”、“開(kāi)頭語(yǔ)”和“結(jié)束語(yǔ)”三個(gè)部分。只要單擊這些按鈕即可插入常用的“日文問(wèn)候語(yǔ)”。如需重復(fù)輸入問(wèn)候語(yǔ)，可單擊工具欄的“插入原先的問(wèn)候語(yǔ)”，即可重復(fù)輸入原先插入的內(nèi)容。
快速將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字
當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫(xiě)數(shù)字或大寫(xiě)金額時(shí)（特別是一些職業(yè)學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)試卷），非常麻煩。其實(shí)，Word中可以很容易實(shí)現(xiàn)大小寫(xiě)之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。
輸入“二○○二”有辦法
選擇“插入”→“日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和時(shí)間可以自行調(diào)整，這樣就不會(huì)出現(xiàn)輸入“二00二”或“二OO二”的笑話了。
快速定位文件
有時(shí)，處理的文件長(zhǎng)了，想要找到相應(yīng)的內(nèi)容還真不容易，鼠標(biāo)翻前翻后也找不到。這時(shí)，可以試著按下Ctrl+F鍵，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中填入關(guān)鍵字，然后單擊“查找下一個(gè)”鈕即可將文件快速定位到指定的地方了。如果沒(méi)有找到，也可以在編輯窗口的右下角看到一個(gè)向上和向下的藍(lán)色箭頭圖標(biāo)，用鼠標(biāo)去單擊這兩個(gè)箭頭就可以查找上一個(gè)或下一個(gè)符合條件的字符，直到欲查找的目標(biāo)出現(xiàn)為止。
快速返回到前次的編輯位置
在編輯一些較長(zhǎng)的文件時(shí)修改過(guò)程中有時(shí)候需要返回到上一次修改的地方來(lái)回翻屏尋找是很不方便的其實(shí)Word可以跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個(gè)位置若要回到前次的編輯位置可按Shift+F5組合鍵它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或編輯的位置。
可以正常操作窗口
在你進(jìn)行查找或替換工作時(shí)屏幕上的對(duì)話框并不礙事你一樣可以單擊文本區(qū)正常編輯文本若要回到對(duì)話框單擊它的任意部分即可。
在Word中替換字體
Word中的字體替換功能允許用戶將文檔中所包含的本計(jì)算機(jī)內(nèi)沒(méi)有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)內(nèi)某種相似的字體從而可以解決了因不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問(wèn)題：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”命令打開(kāi)文件，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，單擊“兼容性”標(biāo)簽，再單擊“替換字體”按鈕，如果該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)會(huì)彈出Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的提示，否則將會(huì)彈出替換字體對(duì)話框?！疤鎿Q字體”對(duì)話框的文檔所缺字體框中將顯示出所有本篇文檔中使用了而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體并將同時(shí)顯示出Word缺省的替換字體，從文檔所缺字體框中選擇某種無(wú)效的字體（如微軟簡(jiǎn)楷體），單擊“替換字體”下拉框，再?gòu)谋居?jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換微軟簡(jiǎn)楷體的字體（如楷體），這樣即可讓W(xué)ord用楷體來(lái)代替微軟簡(jiǎn)楷體進(jìn)行顯示及打印。采用同樣方法也可將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體。
快速選取連續(xù)文本
雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕可打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式，在文本的擴(kuò)展選取模式下，我們可以在要選取的文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)或者按鍵盤上的方向鍵增加或減少文本的選取范圍。如果要取消此模式，只要按下Esc鍵即可。
快速修改拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
Word中有一項(xiàng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能，不過(guò)，可以雙擊狀態(tài)欄上筆圖標(biāo)，則會(huì)出現(xiàn)有關(guān)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能的快捷菜單，可根據(jù)需要修改錯(cuò)誤或忽略錯(cuò)誤。
切換“插入/改寫(xiě)”狀態(tài)
在狀態(tài)欄上雙擊“改寫(xiě)”按鈕可以快速切換“插入/改寫(xiě)”狀態(tài)。
看看你寫(xiě)了多少字
要統(tǒng)計(jì)Word文檔中的字?jǐn)?shù)，選擇“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，然后按“確定”按鈕， Word就會(huì)統(tǒng)計(jì)除標(biāo)題、頁(yè)腳、腳注和尾注的字?jǐn)?shù)。如果想把這些項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)也統(tǒng)計(jì)進(jìn)去，只要選定對(duì)話框下面的“含注腳和尾注”選項(xiàng)就行了。
用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄
Word XP中新增了“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它能快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果需要控制文檔長(zhǎng)度，這個(gè)功能很有用。顯示該工具欄的方法是：右擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。如果要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開(kāi)下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。
“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄打開(kāi)之后，按Alt-C鍵（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。
在文檔中插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
有時(shí)，僅僅了解文檔的字?jǐn)?shù)是不夠的，有時(shí)還需要將這些資料插入文檔，便于以后自己管理：
（1）將光標(biāo)移到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方。
（2）手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：”
（3）執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。
（4）在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)。
（5）在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
（6）單擊“域”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。
（7）單擊[添加到域]按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。
（8）連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑?，按下[F9]鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng)，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便。
如果你想統(tǒng)計(jì)每一篇文檔中的信息，再這樣一篇一篇地插入域是很麻煩的。你可以直接打開(kāi)Word的通用模式板（microsoft Office\Templates\Normal.dot），將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該文件即可。
精確統(tǒng)計(jì)指定字詞個(gè)數(shù)
有時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)一下一篇文章中指定的漢字的個(gè)數(shù)，一般字處理軟件不提供此功能，其實(shí)，只要在替換對(duì)話框中將“查找字串”和“替換字串”框中填入相同的被查找的漢字或詞組，單擊“替換全部”按鈕后，Word XP會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框告訴你共有多少處被替換，從這個(gè)對(duì)話框中不就知道一篇文件中有多個(gè)指定的漢字或詞組嗎。
插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音
從本光盤安裝一個(gè)名為KingsoftPlain的TrueType字庫(kù)，以后就可以在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇KingsoftPlain字庫(kù)，即可插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音了。
使用符號(hào)窗口
在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇相應(yīng)的類別，插入特殊符號(hào)即可。
在Office XP中標(biāo)點(diǎn)“即點(diǎn)即輸”
從http://download.microsoft.com/download/OfficeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下載“Office XP 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)安裝程序”，下載后雙擊進(jìn)行安裝。安裝成功后啟動(dòng)Word或Excel，右擊工具欄，然后選中“符號(hào)欄”，我們就會(huì)在窗口的下方出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具列，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的符號(hào)即可輸入，非常方便。當(dāng)安裝程序詢問(wèn)是否希望覆蓋現(xiàn)有的olow10.aw文件時(shí)，請(qǐng)單擊“是”。
使用自動(dòng)更正巧輸特殊符號(hào)
很多人都是選擇“插入”→“符號(hào)”，再在密密麻麻的一大堆符號(hào)中去尋找你想要的那一個(gè)，操作起來(lái)較為繁瑣。如果使用Word中的“自動(dòng)更正”功能，則會(huì)變得異常輕松：如我們要插入一個(gè)Ω符號(hào)，則可以選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”文本框中輸入om，“替換為”文本框中輸入Ω，再單擊“添加”鍵。以后無(wú)論什么時(shí)候，在文章中輸入om，它就會(huì)乖乖地變成你想要的那個(gè)Ω 了！
輸入日文符號(hào)
如果你是一個(gè)日文工作者，通過(guò)Word XP提供的“日文問(wèn)候語(yǔ)” 工具欄則可以輕松完成日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)的輸入：選擇“工具”→“自定義”，并在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“日文問(wèn)候語(yǔ)”。接著單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)在工具欄上會(huì)增加“日文問(wèn)候語(yǔ)”工具欄。然后，我們可以看到，該工具欄將日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)分為“問(wèn)候語(yǔ)”、“開(kāi)頭語(yǔ)”和“結(jié)束語(yǔ)”三個(gè)部分。只要單擊這些按鈕即可插入常用的“日文問(wèn)候語(yǔ)”。如需重復(fù)輸入問(wèn)候語(yǔ)，可單擊工具欄的“插入原先的問(wèn)候語(yǔ)”，即可重復(fù)輸入原先插入的內(nèi)容。
快速將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字
當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫(xiě)數(shù)字或大寫(xiě)金額時(shí)（特別是一些職業(yè)學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)試卷），非常麻煩。其實(shí)，Word中可以很容易實(shí)現(xiàn)大小寫(xiě)之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。
輸入“二○○二”有辦法
選擇“插入”→“日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和時(shí)間可以自行調(diào)整，這樣就不會(huì)出現(xiàn)輸入“二00二”或“二OO二”的笑話了。
快速定位文件
有時(shí)，處理的文件長(zhǎng)了，想要找到相應(yīng)的內(nèi)容還真不容易，鼠標(biāo)翻前翻后也找不到。這時(shí)，可以試著按下Ctrl+F鍵，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中填入關(guān)鍵字，然后單擊“查找下一個(gè)”鈕即可將文件快速定位到指定的地方了。如果沒(méi)有找到，也可以在編輯窗口的右下角看到一個(gè)向上和向下的藍(lán)色箭頭圖標(biāo)，用鼠標(biāo)去單擊這兩個(gè)箭頭就可以查找上一個(gè)或下一個(gè)符合條件的字符，直到欲查找的目標(biāo)出現(xiàn)為止。
快速返回到前次的編輯位置
在編輯一些較長(zhǎng)的文件時(shí)修改過(guò)程中有時(shí)候需要返回到上一次修改的地方來(lái)回翻屏尋找是很不方便的其實(shí)Word可以跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個(gè)位置若要回到前次的編輯位置可按Shift+F5組合鍵它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或編輯的位置。
可以正常操作窗口
在你進(jìn)行查找或替換工作時(shí)屏幕上的對(duì)話框并不礙事你一樣可以單擊文本區(qū)正常編輯文本若要回到對(duì)話框單擊它的任意部分即可。
在Word中替換字體
Word中的字體替換功能允許用戶將文檔中所包含的本計(jì)算機(jī)內(nèi)沒(méi)有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)內(nèi)某種相似的字體從而可以解決了因不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問(wèn)題：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”命令打開(kāi)文件，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，單擊“兼容性”標(biāo)簽，再單擊“替換字體”按鈕，如果該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)會(huì)彈出Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的提示，否則將會(huì)彈出替換字體對(duì)話框?！疤鎿Q字體”對(duì)話框的文檔所缺字體框中將顯示出所有本篇文檔中使用了而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體并將同時(shí)顯示出Word缺省的替換字體，從文檔所缺字體框中選擇某種無(wú)效的字體（如微軟簡(jiǎn)楷體），單擊“替換字體”下拉框，再?gòu)谋居?jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換微軟簡(jiǎn)楷體的字體（如楷體），這樣即可讓W(xué)ord用楷體來(lái)代替微軟簡(jiǎn)楷體進(jìn)行顯示及打印。采用同樣方法也可將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體。
文件前進(jìn)（后退）技巧
如果你對(duì)IE使用“前進(jìn)”、“后退”切換網(wǎng)頁(yè)的操作方式“情有獨(dú)鐘”，那完全可以給Word2000增加類似的按鈕。具體做法是：打開(kāi)“自定義”對(duì)話框的“命令”選項(xiàng)卡，選中“類別”下的“所有命令”。然后在的“命令”下找到“NextWindows”按鈕，用鼠標(biāo)將其拖入工具欄。再找到“Prevwindow”按鈕，按相同的方法放入工具欄。以后只要打開(kāi)了多個(gè)文件，單擊“Nextwindow”按鈕就會(huì)跳到下一個(gè)文件，單擊“PrevWindows”按鈕則會(huì)返回前一個(gè)文件。
快速翻頁(yè)技巧
使用普通鼠標(biāo)瀏覽Word長(zhǎng)文件可以使用如下技巧：用鼠標(biāo)“咬住”（即按下鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)）滾動(dòng)塊上下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊的提示框會(huì)顯示頁(yè)碼和標(biāo)題等信息，頁(yè)面內(nèi)容也會(huì)隨之上下滾動(dòng)，對(duì)根據(jù)頁(yè)碼或標(biāo)題查找文件等場(chǎng)合很適用。
打開(kāi)智能標(biāo)記功能
點(diǎn)擊“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“智能標(biāo)記”。勾選“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”即可。
任務(wù)窗格快捷鍵
Word XP任務(wù)窗格通常采用自動(dòng)或工具欄按鈕打開(kāi)，如果給它指定一個(gè)快捷鍵，將能夠大大提高操作速度。具體做法是：?jiǎn)螕鬢ord XP“工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。在左邊的分類列表中選擇“編輯”，然后在右邊的“命令”列表中找到“Office剪貼板”。將其選中后單擊對(duì)話框中的“鍵盤”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框。選中其左邊“命令”列表中的“編輯”，然后在右邊找到“EditOfficeClipboard”，用鼠標(biāo)單擊“選擇新的快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合（如Ctrl+B）。完成后單擊對(duì)話框（圖6）中的“指定”按鈕，將打開(kāi)的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后再按前面設(shè)置的快捷鍵（如Ctrl+B），剪貼板任務(wù)窗格就會(huì)快速打開(kāi)。
智能標(biāo)記具有擴(kuò)展性
Office XP智能標(biāo)記具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，用戶可在Office XP中開(kāi)發(fā)自己的智能標(biāo)記。例如，公司可為自己的產(chǎn)品創(chuàng)建一個(gè)智能標(biāo)記，當(dāng)用戶在文檔中鍵入產(chǎn)品名稱時(shí)，該智能標(biāo)記可直接鏈接到產(chǎn)品的性能、價(jià)格和庫(kù)存等用戶自定義的該產(chǎn)品相關(guān)信息。微軟提供了智能標(biāo)記軟件開(kāi)發(fā)包（Smart Tag Software Development Kit），用來(lái)支持智能標(biāo)記開(kāi)發(fā)工作。
生成自己的智能標(biāo)記
微軟還為網(wǎng)絡(luò)公司提供了免費(fèi)的工具——Office XP Web Services Toolkit、Smart Tag Enterprise Resource Toolkit，使它們能夠?qū)⒆约旱腦ML網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成于Office XP應(yīng)用程序中，比如：臺(tái)灣某搜索網(wǎng)站就通過(guò)開(kāi)發(fā)的智能標(biāo)記將自己的搜索服務(wù)集成到Office XP中，這樣用戶可以在Word文件、Excel文件及網(wǎng)頁(yè)上享受搜索熱門關(guān)鍵字的樂(lè)趣。目前國(guó)外的第三方智能標(biāo)記比較多，比如：Lexis-Nexis的智能標(biāo)記主要用于法律研究，可使Word能夠自動(dòng)識(shí)別案件名稱并鏈接到Lexis-Nexis的案件信息庫(kù)；還有的智能標(biāo)記可使你在點(diǎn)擊郵政編碼和航線后顯示當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r；ESPN的智能標(biāo)記則可識(shí)別美國(guó)主要棒球聯(lián)盟和隊(duì)員名字，并直接鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)。
小提示
智能標(biāo)記能夠識(shí)別英文的人名、地址、地點(diǎn)等，比如：你在文檔中輸入Bill Gate，即可出現(xiàn)智能標(biāo)記，并提供發(fā)送電子郵件的選項(xiàng)。另外，你還可以直接將某個(gè)出現(xiàn)在文檔中的人名創(chuàng)建到OutLook的聯(lián)系簿中。
顯示或隱藏智能標(biāo)記
點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，在“顯示”下選中或清除“智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。
保存或放棄智能標(biāo)記
點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”，在“保存選項(xiàng)”中選中或清除“嵌入智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。
進(jìn)行文本格式編排
使用智能標(biāo)記功能，可方便地進(jìn)行文本格式編排：如果從其他Office程序中復(fù)制了一段已經(jīng)編排好格式的文本，并粘貼到Word文檔中，這時(shí)“粘貼選項(xiàng)”按鈕會(huì)顯示在粘貼文本下方，單擊它打開(kāi)一個(gè)下拉列表項(xiàng)，可以選擇以何種方式完成操作，比如可保留原格式或匹配目標(biāo)格式。如果要放棄這段文字的格式編排，可選擇“僅保留文本”命令等。
靈活控制自動(dòng)更正
Office XP中的自動(dòng)更正功能很強(qiáng)大，當(dāng)把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谝迅奈谋靖浇鼤r(shí)，會(huì)顯示這個(gè)按鈕，單擊后變?yōu)橐粋€(gè)顯示菜單的按鈕圖標(biāo)。單擊“控制自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”中輸入錯(cuò)誤單詞schook，將其替換為school，然后單擊“添加”按鈕。下次，當(dāng)再次在文本中輸入schook時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正為正確單詞。這時(shí)單擊“自動(dòng)更正”按鈕， 還會(huì)打開(kāi)一個(gè)下拉列表，可根據(jù)自己的需要進(jìn)行更正選項(xiàng)設(shè)置。
鏈接到其他程序
智能標(biāo)記可使我們無(wú)需執(zhí)行相關(guān)操作而直接鏈接到其他應(yīng)用程序中。比如，輸入ctips@cfan.com.cn，會(huì)出現(xiàn)超鏈接設(shè)置按鈕，這里可以根據(jù)需要進(jìn)行超鏈接設(shè)置。如果按住Ctrl鍵，并單擊郵件地址后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Outlook或Outlook Express。同樣道理，如果輸入了一個(gè)網(wǎng)頁(yè)地址后，系統(tǒng)也會(huì)同樣創(chuàng)建一個(gè)這樣的超鏈接，可方便直接轉(zhuǎn)入到IE瀏覽器中。
獲取更多智能標(biāo)記
Word僅帶有部分智能標(biāo)記功能。你可單擊“其他智能標(biāo)記”（在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡）或“檢查新操作”（在“智能標(biāo)記操作”按鈕菜單上）前往微軟的站點(diǎn)查找新的智能標(biāo)記和操作。
比如在http://office.microsoft.com/china/downloads/2002/dateSTchs.aspx，微軟提供了“中文日期智能標(biāo)記”，它用于在Word2002文檔中自動(dòng)識(shí)別多種形式的中文日期并提供相應(yīng)的快捷操作，如安排會(huì)議或約會(huì)、設(shè)置紀(jì)念日、插入農(nóng)歷等（注：其中，安排會(huì)議或約會(huì)等功能需要Outlook2002的支持。）
提供聲音反饋
智能標(biāo)記可以在出現(xiàn)時(shí)用聲音告知用戶，使用這一功能除了硬件（聲卡）支持外，還必須安裝Microsoft Office Sounds。方法是：?jiǎn)螕簟皫椭辈藛沃械摹熬W(wǎng)上 Office”命令，搜索“Microsoft Office Sounds”進(jìn)行安裝。然后選中“選項(xiàng)”對(duì)話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“提供聲音反饋”復(fù)選項(xiàng)，以后所有Office XP程序均可聽(tīng)到智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)的聲音。
智能標(biāo)記的快捷鍵
按組合鍵Alt+Shift+F10可以打開(kāi)智能標(biāo)記菜單，如果當(dāng)前有多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單。按↓鍵選擇智能標(biāo)記菜單中的下一條命令，按↑鍵選擇智能標(biāo)記菜單中的上一條命令，敲回車則執(zhí)行選中的命令。
“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記
安排PowerPoint幻燈片版式是一件費(fèi)力的工作，PowerPoint XP的“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記能大大提高工作效率。例如要將一個(gè)圖片插入含有文字的文本框，在文本框無(wú)法容納的情況下，“自動(dòng)版式”功能可以將圖片安排到另一張圖片的下方，并使上下兩張圖片自動(dòng)對(duì)齊。同時(shí)，“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記及其選項(xiàng)也會(huì)顯示出來(lái)，可以撤銷自動(dòng)版式或者修改“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。
文件快速查找技巧
Word可以使用文字或與簡(jiǎn)單統(tǒng)配符“*”搭配，用來(lái)查找含有某些關(guān)鍵字的文件。操作方法是：在Word的“打開(kāi)”對(duì)話框“查找范圍”列表內(nèi)找到目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器或文件夾，若要查找“歷史”、“My Documents”、“收藏夾等處的文件，還可以單擊對(duì)話框左邊的按鈕直接打開(kāi)這些文件夾。然后在“文件名”框內(nèi)輸入要查找的關(guān)鍵字（如“報(bào)告”、“總結(jié)”等），如果使用“打開(kāi)”對(duì)話框進(jìn)行過(guò)多次查找，還可以打開(kāi)“文件名”下拉列表選擇使用過(guò)的關(guān)鍵字。必要時(shí)還可打開(kāi)“文件類型”下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成后單擊“打開(kāi)”按鈕，則所有包含查找關(guān)鍵字的文件名均出現(xiàn)在對(duì)話框中，如“技改申請(qǐng)報(bào)告”、“危房改造報(bào)告”等。你只須選中要打開(kāi)的文件（選中多個(gè)文件時(shí)要按下Ctrl或Shift鍵），單擊“打開(kāi)”按鈕即可。除此之外，你還可以在“文件名”框內(nèi)使用通配符“*”查找以某一文字開(kāi)頭或結(jié)尾的文件，如“*總結(jié)”查找以“總結(jié)”結(jié)尾的文件，“Win*”查找以“Win”開(kāi)頭的文件等等。和Dos下的宣傳品差不多。
查找指定文件技巧
時(shí)間長(zhǎng)了，我們對(duì)于自己存的文件可能文件名已經(jīng)忘記了。這時(shí)要找到他們可不是很容易的事情。不過(guò)，我們完全可以按下Win+E鍵打開(kāi)資源管理器，然后按下Ctrl+F鍵打開(kāi)搜索對(duì)話框，在搜索文件中填入*.doc，然后再在包含文字中輸入你還記得的幾個(gè)單詞或一句話，，再單擊查找鈕就可以很準(zhǔn)確方便地查找出你所要的文件來(lái)，這一次可得把文件夾Rename成一個(gè)容易記憶的名字，這一次可不要再忘記了！
快速打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框
在狀態(tài)欄上“錄制”按鈕前面的任何位置雙擊鼠標(biāo)，也可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，而且Word會(huì)自動(dòng)顯示“定位”標(biāo)簽，大大方便了操作。
快速改變英文字母的大小寫(xiě)
為了免去切換輸入法的麻煩，我們常常會(huì)在文字輸入時(shí)直接用大寫(xiě)來(lái)輸入英文，又或者有時(shí)在輸入文檔結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)大小寫(xiě)不一至，如何快速有效的改變英文大小寫(xiě)呢？這里有一個(gè)非常有效的方法，在Word中先選取需要更改的英文字母，然后按住Shift鍵，再按下F3，每按一次F3，便可在首字大寫(xiě)、大寫(xiě)、小寫(xiě)三種模式下進(jìn)行切換。
Word的雙擊技巧
（1）雙擊橫向標(biāo)尺上的灰色空白區(qū)域或豎向標(biāo)尺的任意位置或頁(yè)面四角頁(yè)邊距區(qū)域，則打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
（2）雙擊橫向標(biāo)尺上任意一個(gè)制表位，則快速打開(kāi)“制表位”對(duì)話框。
（3）在任意工具條的空白區(qū)域雙擊，則直接打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。
（4）將鼠標(biāo)移到文件左側(cè)成右傾空心箭頭狀時(shí)，或在左側(cè)頁(yè)面之外灰色區(qū)域中雙擊，則快速選中鼠標(biāo)所指向的文本段落。
（5）將鼠標(biāo)放在引號(hào)之間的任意文本上雙擊，則選中引號(hào)中所有文本（包括引號(hào)）。
（6）將鼠標(biāo)放在文本中某個(gè)詞（中文詞語(yǔ)或英文單詞）的任意一個(gè)字（或字母）上雙擊，則選中該詞。
（7）在插入的文本框（圖形、圖片）等對(duì)象上雙擊，則快速打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”（“設(shè)置自選圖形格式”、“設(shè)置圖片格式”）等對(duì)話框。
（8）將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文件窗口一分為二。將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分。
（9）在狀態(tài)欄右側(cè)“中文（中國(guó)）”上雙擊，則打開(kāi)“語(yǔ)言”設(shè)置對(duì)話框。
（10）在“頁(yè)面視圖”和“Web版式視圖”中，在文件空白區(qū)域雙擊，則將光標(biāo)定位到該位置，實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸功能。
（11）在菜單上雙擊，則將→所有隱藏命令都將全部顯示出來(lái)。
（12）如果文件添加了頁(yè)眉（頁(yè)腳），將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）處雙擊，則激活頁(yè)眉（頁(yè)腳），進(jìn)行編輯。
（13）當(dāng)工具條成浮動(dòng)狀態(tài)時(shí)，在其標(biāo)題欄上雙擊，則工具條快速返回原來(lái)位置（窗口周邊）。
（14）選擇“文件”→“新建”，啟動(dòng)“任務(wù)窗格”，在其標(biāo)題欄上雙擊，則“任務(wù)窗格”會(huì)成浮動(dòng)狀，如果現(xiàn)次雙擊，則會(huì)復(fù)原。
（15）雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，可以反復(fù)使用格式刷，再次單擊該按鈕或按Esc鍵，則取消該功能。
（16）在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在化和原來(lái)狀態(tài)之間切換。
快速打開(kāi)“宏錄制”對(duì)話框
雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”按鈕可以打開(kāi)“宏錄制”對(duì)話框。
快速執(zhí)行修訂功能
雙擊狀態(tài)上的“修訂”按鈕即可快速打開(kāi)或關(guān)閉修訂功能。在未處于修訂狀態(tài)時(shí)，“修訂”按鈕顯示為淺灰色，而且當(dāng)我們?cè)跔顟B(tài)欄上的“修訂”按鈕上右擊鼠標(biāo)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)所示的快捷菜單，大大方便了我們的操作。
選擇單/多個(gè)字技巧
將光標(biāo)移到要選擇的文字左（右）邊，按住左鍵拖到該文字的右（左）邊即可；將光標(biāo)移到要選擇的文字左（右）邊，再按住Shift鍵的同時(shí)，按右（左）方向鍵即可選擇。
利用Insert鍵進(jìn)行復(fù)制操作
剪切、復(fù)制、粘貼是編輯Word文檔時(shí)常用的操作，你知道嗎？Insert也可以完成粘貼的功能哦。選擇菜單工具--選項(xiàng)，在編輯標(biāo)簽中，勾選其中的"用INS鍵粘貼"，接下來(lái)你只要在粘貼時(shí)直接按下Insert即可了。
如何選中多處文本
Word XP提供了兩種新的選中多處文本的方法。首先可以使用“樣式和格式”窗格：只要你選中其中的某種樣式，單擊其右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“選擇所有XX實(shí)例”，則文檔中應(yīng)用這種格式的所有文本均被選中。你就可以對(duì)它們執(zhí)行刪除或修改等操作。
其次可以單擊“編輯”菜單中的“替換”命令打開(kāi)對(duì)話框：如果你想知道某個(gè)單詞使用的頻率，可以選中“高亮度顯示查找到的內(nèi)容”項(xiàng)，然后單擊“查找全部”按鈕。Word XP就會(huì)顯示“找到XX個(gè)與此條件匹配的項(xiàng)”，并將所有符合條件的內(nèi)容選中。
Word里的快捷方式
在Word里，如果想更快地剪切并且復(fù)制句子，把光標(biāo)定位在相應(yīng)的段落中并且按下Alt+Shift鍵。現(xiàn)在使用上下光標(biāo)鍵就可以調(diào)整選中的區(qū)域了。另外使用上下光標(biāo)鍵將改變所選中文本的效果。
快速選中詞
只要將鼠標(biāo)放在要選擇的詞的任一字上雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該詞；如果住住Ctrl鍵，再將鼠標(biāo)放在要選擇的詞的任一字上雙擊鼠標(biāo)，可以選中不相鄰的多個(gè)詞。
快速選中一句話
按住Ctrl鍵不松開(kāi)，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)該句（句號(hào)與句號(hào)之間）任一位置，即可選中這句話。
快速選中一行文字
只要將鼠標(biāo)移到要選擇的行左邊等到鼠標(biāo)變成向右的空心箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；還可以將光標(biāo)移到要選擇的行首，按Shift+End鍵可選中該行；把光標(biāo)移到要選擇的行尾，按Shift+Home鍵也可選中該行；將光標(biāo)移到要選擇的行首（尾），先按住Shift鍵，然后再按向下（上）的方向鍵；同時(shí)按住Ctrl+Alt鍵單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中鼠標(biāo)單擊位置到行首的文本。
選擇相鄰行多行文字
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一行的左邊，等到鼠標(biāo)變成向右的空心箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選擇的最后一行即可。
選擇不相鄰行多行文字
先使用上面的技巧選中一行文字，然后按住Ctrl鍵，再將鼠標(biāo)移到要選擇的第二行的左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。
快速選中一段文字
將鼠標(biāo)移到要選擇的段左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可；另外，將鼠標(biāo)放在該段的任一字上，三擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段文本。
多段文字的選擇
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一段左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選擇的最后一段即可。
快速選中整篇文件
選擇“編輯”→“全選”；或按下Ctrl+A快捷鍵；或把鼠標(biāo)移到文件的左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵。
列塊文本的選擇
按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵從列塊的左上角拖到列塊的右下角即可；先把光標(biāo)置于要選擇列塊的左上角（右下角），然后按住Shift+Alt鍵不松開(kāi)，在該列塊的右下角（左上角）單擊鼠標(biāo)左鍵也可選擇列塊。
Word中的選擇技巧
你可能已經(jīng)知道在一個(gè)Windows文檔中使用CTRL+A來(lái)全選所有文字和圖片，但你很可能還不知道Word中提供有更為靈活的選擇方法，打開(kāi)一個(gè)Word文檔，然后按F8啟動(dòng)這個(gè)功能，接著將光標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)字符的右邊或左邊，現(xiàn)在再次按下F8鍵，這樣就可以選中這個(gè)字符了，第三次按F8可以選中句子，第四次按F8則選中整個(gè)段落，如果你想選中整個(gè)文檔，那么可以按F8五次。而且只要你一按下F8，就可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)進(jìn)行任意選擇啦。
任意形狀文本塊的選擇
先選中第一部分文本，然后按住Ctrl鍵不松開(kāi)，再使用鼠標(biāo)左鍵拖選其余文字塊即可。
選擇相同格式文本
單擊工具欄上的“格式”→“樣式和格式”打開(kāi)“樣式和格式”窗口，在文件中單擊一個(gè)格式與要選擇的 文本相同的詞；這時(shí)格式說(shuō)明將出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“所選文字的格式”下；在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“全選”即可。
快速選取超長(zhǎng)文本
先將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，按下Shift鍵再在結(jié)束處單擊，就可以快速選取超長(zhǎng)文本。如果將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，再同時(shí)按下Alt和Shift鍵后在結(jié)束選取的地方單擊鼠標(biāo)，就可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域的大片文本。
自動(dòng)編寫(xiě)摘要
Word2000的自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能可以自動(dòng)概括文檔要點(diǎn)，生成文檔摘要。創(chuàng)建摘要的方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白詣?dòng)編寫(xiě)摘要”，將彈出“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”對(duì)話框的“摘要類型”下面四種摘要文檔頂端分別輸入摘要的文字，再在“相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度，之后點(diǎn)擊“確定”，摘要內(nèi)容即被按選擇的顯示方式顯示出來(lái)。
“文本框”的復(fù)制和粘貼
文本框是一種非常特殊的對(duì)象，選擇、復(fù)制起來(lái)較為麻煩，但可以先選中“繪圖”工具欄上的“光標(biāo)”按鈕，這時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊緣時(shí)單擊，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四字箭頭，最后右擊一下鼠標(biāo)，選擇“復(fù)制”即可把選中的文本框拷貝到Windows剪貼板中。要粘貼就簡(jiǎn)單，只要按下Ctrl+V即可。
“添加文字的圖形”的復(fù)制和粘貼
向圖形添加文字方法是：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的相應(yīng)圖形按鈕（如“橢圓”、“矩形”，自選圖形等），在文件中畫(huà)出圖形，鼠標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí)單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中單擊“添加文字”，輸入要添加的文字（如果更改已輸入的文字，在鼠標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“編輯文字”進(jìn)行文字更改），在圖形外單擊左鍵即可?！疤砑游淖值膱D形”的復(fù)制和粘貼方法和文本框的復(fù)制及粘貼大同小異。
要統(tǒng)計(jì)Word文檔中的字?jǐn)?shù)，選擇“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，然后按“確定”按鈕， Word就會(huì)統(tǒng)計(jì)除標(biāo)題、頁(yè)腳、腳注和尾注的字?jǐn)?shù)。如果想把這些項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)也統(tǒng)計(jì)進(jìn)去，只要選定對(duì)話框下面的“含注腳和尾注”選項(xiàng)就行了。
用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄
Word XP中新增了“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它能快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果需要控制文檔長(zhǎng)度，這個(gè)功能很有用。顯示該工具欄的方法是：右擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。如果要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開(kāi)下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。
“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄打開(kāi)之后，按Alt-C鍵（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。
在文檔中插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
有時(shí)，僅僅了解文檔的字?jǐn)?shù)是不夠的，有時(shí)還需要將這些資料插入文檔，便于以后自己管理：
（1）將光標(biāo)移到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方。
（2）手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：”
（3）執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。
（4）在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)。
（5）在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
（6）單擊“域”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。
（7）單擊[添加到域]按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。
（8）連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑?，按下[F9]鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng)，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便。
如果你想統(tǒng)計(jì)每一篇文檔中的信息，再這樣一篇一篇地插入域是很麻煩的。你可以直接打開(kāi)Word的通用模式板（microsoft Office\Templates\Normal.dot），將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該文件即可。
精確統(tǒng)計(jì)指定字詞個(gè)數(shù)
有時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)一下一篇文章中指定的漢字的個(gè)數(shù)，一般字處理軟件不提供此功能，其實(shí)，只要在替換對(duì)話框中將“查找字串”和“替換字串”框中填入相同的被查找的漢字或詞組，單擊“替換全部”按鈕后，Word XP會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框告訴你共有多少處被替換，從這個(gè)對(duì)話框中不就知道一篇文件中有多個(gè)指定的漢字或詞組嗎。
插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音
從本光盤安裝一個(gè)名為KingsoftPlain的TrueType字庫(kù)，以后就可以在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇KingsoftPlain字庫(kù)，即可插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音了。
使用符號(hào)窗口
在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇相應(yīng)的類別，插入特殊符號(hào)即可。
在Office XP中標(biāo)點(diǎn)“即點(diǎn)即輸”
從http://download.microsoft.com/download/OfficeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下載“Office XP 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)安裝程序”，下載后雙擊進(jìn)行安裝。安裝成功后啟動(dòng)Word或Excel，右擊工具欄，然后選中“符號(hào)欄”，我們就會(huì)在窗口的下方出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具列，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的符號(hào)即可輸入，非常方便。當(dāng)安裝程序詢問(wèn)是否希望覆蓋現(xiàn)有的olow10.aw文件時(shí)，請(qǐng)單擊“是”。
使用自動(dòng)更正巧輸特殊符號(hào)
很多人都是選擇“插入”→“符號(hào)”，再在密密麻麻的一大堆符號(hào)中去尋找你想要的那一個(gè)，操作起來(lái)較為繁瑣。如果使用Word中的“自動(dòng)更正”功能，則會(huì)變得異常輕松：如我們要插入一個(gè)Ω符號(hào)，則可以選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”文本框中輸入om，“替換為”文本框中輸入Ω，再單擊“添加”鍵。以后無(wú)論什么時(shí)候，在文章中輸入om，它就會(huì)乖乖地變成你想要的那個(gè)Ω 了！
輸入日文符號(hào)
如果你是一個(gè)日文工作者，通過(guò)Word XP提供的“日文問(wèn)候語(yǔ)” 工具欄則可以輕松完成日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)的輸入：選擇“工具”→“自定義”，并在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“日文問(wèn)候語(yǔ)”。接著單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)在工具欄上會(huì)增加“日文問(wèn)候語(yǔ)”工具欄。然后，我們可以看到，該工具欄將日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)分為“問(wèn)候語(yǔ)”、“開(kāi)頭語(yǔ)”和“結(jié)束語(yǔ)”三個(gè)部分。只要單擊這些按鈕即可插入常用的“日文問(wèn)候語(yǔ)”。如需重復(fù)輸入問(wèn)候語(yǔ)，可單擊工具欄的“插入原先的問(wèn)候語(yǔ)”，即可重復(fù)輸入原先插入的內(nèi)容。
快速將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字
當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫(xiě)數(shù)字或大寫(xiě)金額時(shí)（特別是一些職業(yè)學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)試卷），非常麻煩。其實(shí)，Word中可以很容易實(shí)現(xiàn)大小寫(xiě)之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。
輸入“二○○二”有辦法
選擇“插入”→“日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和時(shí)間可以自行調(diào)整，這樣就不會(huì)出現(xiàn)輸入“二00二”或“二OO二”的笑話了。
快速定位文件
有時(shí)，處理的文件長(zhǎng)了，想要找到相應(yīng)的內(nèi)容還真不容易，鼠標(biāo)翻前翻后也找不到。這時(shí)，可以試著按下Ctrl+F鍵，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中填入關(guān)鍵字，然后單擊“查找下一個(gè)”鈕即可將文件快速定位到指定的地方了。如果沒(méi)有找到，也可以在編輯窗口的右下角看到一個(gè)向上和向下的藍(lán)色箭頭圖標(biāo)，用鼠標(biāo)去單擊這兩個(gè)箭頭就可以查找上一個(gè)或下一個(gè)符合條件的字符，直到欲查找的目標(biāo)出現(xiàn)為止。
快速返回到前次的編輯位置
在編輯一些較長(zhǎng)的文件時(shí)修改過(guò)程中有時(shí)候需要返回到上一次修改的地方來(lái)回翻屏尋找是很不方便的其實(shí)Word可以跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個(gè)位置若要回到前次的編輯位置可按Shift+F5組合鍵它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或編輯的位置。
可以正常操作窗口
在你進(jìn)行查找或替換工作時(shí)屏幕上的對(duì)話框并不礙事你一樣可以單擊文本區(qū)正常編輯文本若要回到對(duì)話框單擊它的任意部分即可。
在Word中替換字體
Word中的字體替換功能允許用戶將文檔中所包含的本計(jì)算機(jī)內(nèi)沒(méi)有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)內(nèi)某種相似的字體從而可以解決了因不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問(wèn)題：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”命令打開(kāi)文件，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，單擊“兼容性”標(biāo)簽，再單擊“替換字體”按鈕，如果該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)會(huì)彈出Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的提示，否則將會(huì)彈出替換字體對(duì)話框?！疤鎿Q字體”對(duì)話框的文檔所缺字體框中將顯示出所有本篇文檔中使用了而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體并將同時(shí)顯示出Word缺省的替換字體，從文檔所缺字體框中選擇某種無(wú)效的字體（如微軟簡(jiǎn)楷體），單擊“替換字體”下拉框，再?gòu)谋居?jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換微軟簡(jiǎn)楷體的字體（如楷體），這樣即可讓W(xué)ord用楷體來(lái)代替微軟簡(jiǎn)楷體進(jìn)行顯示及打印。采用同樣方法也可將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體。
快速選取連續(xù)文本
雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕可打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式，在文本的擴(kuò)展選取模式下，我們可以在要選取的文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)或者按鍵盤上的方向鍵增加或減少文本的選取范圍。如果要取消此模式，只要按下Esc鍵即可。
快速修改拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
Word中有一項(xiàng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能，不過(guò)，可以雙擊狀態(tài)欄上筆圖標(biāo)，則會(huì)出現(xiàn)有關(guān)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能的快捷菜單，可根據(jù)需要修改錯(cuò)誤或忽略錯(cuò)誤。
切換“插入/改寫(xiě)”狀態(tài)
在狀態(tài)欄上雙擊“改寫(xiě)”按鈕可以快速切換“插入/改寫(xiě)”狀態(tài)。
看看你寫(xiě)了多少字
要統(tǒng)計(jì)Word文檔中的字?jǐn)?shù)，選擇“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，然后按“確定”按鈕， Word就會(huì)統(tǒng)計(jì)除標(biāo)題、頁(yè)腳、腳注和尾注的字?jǐn)?shù)。如果想把這些項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)也統(tǒng)計(jì)進(jìn)去，只要選定對(duì)話框下面的“含注腳和尾注”選項(xiàng)就行了。
用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄
Word XP中新增了“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它能快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果需要控制文檔長(zhǎng)度，這個(gè)功能很有用。顯示該工具欄的方法是：右擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。如果要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開(kāi)下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。
“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄打開(kāi)之后，按Alt-C鍵（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。
在文檔中插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
有時(shí)，僅僅了解文檔的字?jǐn)?shù)是不夠的，有時(shí)還需要將這些資料插入文檔，便于以后自己管理：
（1）將光標(biāo)移到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方。
（2）手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：”
（3）執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。
（4）在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)。
（5）在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
（6）單擊“域”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。
（7）單擊[添加到域]按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。
（8）連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑?，按下[F9]鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng)，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便。
如果你想統(tǒng)計(jì)每一篇文檔中的信息，再這樣一篇一篇地插入域是很麻煩的。你可以直接打開(kāi)Word的通用模式板（microsoft Office\Templates\Normal.dot），將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該文件即可。
精確統(tǒng)計(jì)指定字詞個(gè)數(shù)
有時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)一下一篇文章中指定的漢字的個(gè)數(shù)，一般字處理軟件不提供此功能，其實(shí)，只要在替換對(duì)話框中將“查找字串”和“替換字串”框中填入相同的被查找的漢字或詞組，單擊“替換全部”按鈕后，Word XP會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框告訴你共有多少處被替換，從這個(gè)對(duì)話框中不就知道一篇文件中有多個(gè)指定的漢字或詞組嗎。
插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音
從本光盤安裝一個(gè)名為KingsoftPlain的TrueType字庫(kù)，以后就可以在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇KingsoftPlain字庫(kù)，即可插入國(guó)際音標(biāo)和漢語(yǔ)拼音了。
使用符號(hào)窗口
在Word XP中選擇“插入”→“符號(hào)”，再選擇相應(yīng)的類別，插入特殊符號(hào)即可。
在Office XP中標(biāo)點(diǎn)“即點(diǎn)即輸”
從http://download.microsoft.com/download/OfficeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下載“Office XP 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)安裝程序”，下載后雙擊進(jìn)行安裝。安裝成功后啟動(dòng)Word或Excel，右擊工具欄，然后選中“符號(hào)欄”，我們就會(huì)在窗口的下方出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具列，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的符號(hào)即可輸入，非常方便。當(dāng)安裝程序詢問(wèn)是否希望覆蓋現(xiàn)有的olow10.aw文件時(shí)，請(qǐng)單擊“是”。
使用自動(dòng)更正巧輸特殊符號(hào)
很多人都是選擇“插入”→“符號(hào)”，再在密密麻麻的一大堆符號(hào)中去尋找你想要的那一個(gè)，操作起來(lái)較為繁瑣。如果使用Word中的“自動(dòng)更正”功能，則會(huì)變得異常輕松：如我們要插入一個(gè)Ω符號(hào)，則可以選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”文本框中輸入om，“替換為”文本框中輸入Ω，再單擊“添加”鍵。以后無(wú)論什么時(shí)候，在文章中輸入om，它就會(huì)乖乖地變成你想要的那個(gè)Ω 了！
輸入日文符號(hào)
如果你是一個(gè)日文工作者，通過(guò)Word XP提供的“日文問(wèn)候語(yǔ)” 工具欄則可以輕松完成日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)的輸入：選擇“工具”→“自定義”，并在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“日文問(wèn)候語(yǔ)”。接著單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)在工具欄上會(huì)增加“日文問(wèn)候語(yǔ)”工具欄。然后，我們可以看到，該工具欄將日語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)分為“問(wèn)候語(yǔ)”、“開(kāi)頭語(yǔ)”和“結(jié)束語(yǔ)”三個(gè)部分。只要單擊這些按鈕即可插入常用的“日文問(wèn)候語(yǔ)”。如需重復(fù)輸入問(wèn)候語(yǔ)，可單擊工具欄的“插入原先的問(wèn)候語(yǔ)”，即可重復(fù)輸入原先插入的內(nèi)容。
快速將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字
當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫(xiě)數(shù)字或大寫(xiě)金額時(shí)（特別是一些職業(yè)學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)試卷），非常麻煩。其實(shí)，Word中可以很容易實(shí)現(xiàn)大小寫(xiě)之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。
輸入“二○○二”有辦法
選擇“插入”→“日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和時(shí)間可以自行調(diào)整，這樣就不會(huì)出現(xiàn)輸入“二00二”或“二OO二”的笑話了。
快速定位文件
有時(shí)，處理的文件長(zhǎng)了，想要找到相應(yīng)的內(nèi)容還真不容易，鼠標(biāo)翻前翻后也找不到。這時(shí)，可以試著按下Ctrl+F鍵，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中填入關(guān)鍵字，然后單擊“查找下一個(gè)”鈕即可將文件快速定位到指定的地方了。如果沒(méi)有找到，也可以在編輯窗口的右下角看到一個(gè)向上和向下的藍(lán)色箭頭圖標(biāo)，用鼠標(biāo)去單擊這兩個(gè)箭頭就可以查找上一個(gè)或下一個(gè)符合條件的字符，直到欲查找的目標(biāo)出現(xiàn)為止。
快速返回到前次的編輯位置
在編輯一些較長(zhǎng)的文件時(shí)修改過(guò)程中有時(shí)候需要返回到上一次修改的地方來(lái)回翻屏尋找是很不方便的其實(shí)Word可以跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個(gè)位置若要回到前次的編輯位置可按Shift+F5組合鍵它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或編輯的位置。
可以正常操作窗口
在你進(jìn)行查找或替換工作時(shí)屏幕上的對(duì)話框并不礙事你一樣可以單擊文本區(qū)正常編輯文本若要回到對(duì)話框單擊它的任意部分即可。
在Word中替換字體
Word中的字體替換功能允許用戶將文檔中所包含的本計(jì)算機(jī)內(nèi)沒(méi)有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)內(nèi)某種相似的字體從而可以解決了因不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問(wèn)題：?jiǎn)螕簟拔募薄按蜷_(kāi)”命令打開(kāi)文件，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，單擊“兼容性”標(biāo)簽，再單擊“替換字體”按鈕，如果該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)會(huì)彈出Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的提示，否則將會(huì)彈出替換字體對(duì)話框?！疤鎿Q字體”對(duì)話框的文檔所缺字體框中將顯示出所有本篇文檔中使用了而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體并將同時(shí)顯示出Word缺省的替換字體，從文檔所缺字體框中選擇某種無(wú)效的字體（如微軟簡(jiǎn)楷體），單擊“替換字體”下拉框，再?gòu)谋居?jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換微軟簡(jiǎn)楷體的字體（如楷體），這樣即可讓W(xué)ord用楷體來(lái)代替微軟簡(jiǎn)楷體進(jìn)行顯示及打印。采用同樣方法也可將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體。
文件前進(jìn)（后退）技巧
如果你對(duì)IE使用“前進(jìn)”、“后退”切換網(wǎng)頁(yè)的操作方式“情有獨(dú)鐘”，那完全可以給Word2000增加類似的按鈕。具體做法是：打開(kāi)“自定義”對(duì)話框的“命令”選項(xiàng)卡，選中“類別”下的“所有命令”。然后在的“命令”下找到“NextWindows”按鈕，用鼠標(biāo)將其拖入工具欄。再找到“Prevwindow”按鈕，按相同的方法放入工具欄。以后只要打開(kāi)了多個(gè)文件，單擊“Nextwindow”按鈕就會(huì)跳到下一個(gè)文件，單擊“PrevWindows”按鈕則會(huì)返回前一個(gè)文件。
快速翻頁(yè)技巧
使用普通鼠標(biāo)瀏覽Word長(zhǎng)文件可以使用如下技巧：用鼠標(biāo)“咬住”（即按下鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)）滾動(dòng)塊上下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊的提示框會(huì)顯示頁(yè)碼和標(biāo)題等信息，頁(yè)面內(nèi)容也會(huì)隨之上下滾動(dòng)，對(duì)根據(jù)頁(yè)碼或標(biāo)題查找文件等場(chǎng)合很適用。
打開(kāi)智能標(biāo)記功能
點(diǎn)擊“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“智能標(biāo)記”。勾選“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”即可。
任務(wù)窗格快捷鍵
Word XP任務(wù)窗格通常采用自動(dòng)或工具欄按鈕打開(kāi)，如果給它指定一個(gè)快捷鍵，將能夠大大提高操作速度。具體做法是：?jiǎn)螕鬢ord XP“工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。在左邊的分類列表中選擇“編輯”，然后在右邊的“命令”列表中找到“Office剪貼板”。將其選中后單擊對(duì)話框中的“鍵盤”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框。選中其左邊“命令”列表中的“編輯”，然后在右邊找到“EditOfficeClipboard”，用鼠標(biāo)單擊“選擇新的快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合（如Ctrl+B）。完成后單擊對(duì)話框（圖6）中的“指定”按鈕，將打開(kāi)的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后再按前面設(shè)置的快捷鍵（如Ctrl+B），剪貼板任務(wù)窗格就會(huì)快速打開(kāi)。
智能標(biāo)記具有擴(kuò)展性
Office XP智能標(biāo)記具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，用戶可在Office XP中開(kāi)發(fā)自己的智能標(biāo)記。例如，公司可為自己的產(chǎn)品創(chuàng)建一個(gè)智能標(biāo)記，當(dāng)用戶在文檔中鍵入產(chǎn)品名稱時(shí)，該智能標(biāo)記可直接鏈接到產(chǎn)品的性能、價(jià)格和庫(kù)存等用戶自定義的該產(chǎn)品相關(guān)信息。微軟提供了智能標(biāo)記軟件開(kāi)發(fā)包（Smart Tag Software Development Kit），用來(lái)支持智能標(biāo)記開(kāi)發(fā)工作。
生成自己的智能標(biāo)記
微軟還為網(wǎng)絡(luò)公司提供了免費(fèi)的工具——Office XP Web Services Toolkit、Smart Tag Enterprise Resource Toolkit，使它們能夠?qū)⒆约旱腦ML網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成于Office XP應(yīng)用程序中，比如：臺(tái)灣某搜索網(wǎng)站就通過(guò)開(kāi)發(fā)的智能標(biāo)記將自己的搜索服務(wù)集成到Office XP中，這樣用戶可以在Word文件、Excel文件及網(wǎng)頁(yè)上享受搜索熱門關(guān)鍵字的樂(lè)趣。目前國(guó)外的第三方智能標(biāo)記比較多，比如：Lexis-Nexis的智能標(biāo)記主要用于法律研究，可使Word能夠自動(dòng)識(shí)別案件名稱并鏈接到Lexis-Nexis的案件信息庫(kù)；還有的智能標(biāo)記可使你在點(diǎn)擊郵政編碼和航線后顯示當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r；ESPN的智能標(biāo)記則可識(shí)別美國(guó)主要棒球聯(lián)盟和隊(duì)員名字，并直接鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)。
小提示
智能標(biāo)記能夠識(shí)別英文的人名、地址、地點(diǎn)等，比如：你在文檔中輸入Bill Gate，即可出現(xiàn)智能標(biāo)記，并提供發(fā)送電子郵件的選項(xiàng)。另外，你還可以直接將某個(gè)出現(xiàn)在文檔中的人名創(chuàng)建到OutLook的聯(lián)系簿中。
顯示或隱藏智能標(biāo)記
點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，在“顯示”下選中或清除“智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。
保存或放棄智能標(biāo)記
點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”，在“保存選項(xiàng)”中選中或清除“嵌入智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。
進(jìn)行文本格式編排
使用智能標(biāo)記功能，可方便地進(jìn)行文本格式編排：如果從其他Office程序中復(fù)制了一段已經(jīng)編排好格式的文本，并粘貼到Word文檔中，這時(shí)“粘貼選項(xiàng)”按鈕會(huì)顯示在粘貼文本下方，單擊它打開(kāi)一個(gè)下拉列表項(xiàng)，可以選擇以何種方式完成操作，比如可保留原格式或匹配目標(biāo)格式。如果要放棄這段文字的格式編排，可選擇“僅保留文本”命令等。
靈活控制自動(dòng)更正
Office XP中的自動(dòng)更正功能很強(qiáng)大，當(dāng)把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谝迅奈谋靖浇鼤r(shí)，會(huì)顯示這個(gè)按鈕，單擊后變?yōu)橐粋€(gè)顯示菜單的按鈕圖標(biāo)。單擊“控制自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”中輸入錯(cuò)誤單詞schook，將其替換為school，然后單擊“添加”按鈕。下次，當(dāng)再次在文本中輸入schook時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正為正確單詞。這時(shí)單擊“自動(dòng)更正”按鈕， 還會(huì)打開(kāi)一個(gè)下拉列表，可根據(jù)自己的需要進(jìn)行更正選項(xiàng)設(shè)置。
鏈接到其他程序
智能標(biāo)記可使我們無(wú)需執(zhí)行相關(guān)操作而直接鏈接到其他應(yīng)用程序中。比如，輸入ctips@cfan.com.cn，會(huì)出現(xiàn)超鏈接設(shè)置按鈕，這里可以根據(jù)需要進(jìn)行超鏈接設(shè)置。如果按住Ctrl鍵，并單擊郵件地址后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Outlook或Outlook Express。同樣道理，如果輸入了一個(gè)網(wǎng)頁(yè)地址后，系統(tǒng)也會(huì)同樣創(chuàng)建一個(gè)這樣的超鏈接，可方便直接轉(zhuǎn)入到IE瀏覽器中。
獲取更多智能標(biāo)記
Word僅帶有部分智能標(biāo)記功能。你可單擊“其他智能標(biāo)記”（在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡）或“檢查新操作”（在“智能標(biāo)記操作”按鈕菜單上）前往微軟的站點(diǎn)查找新的智能標(biāo)記和操作。
比如在http://office.microsoft.com/china/downloads/2002/dateSTchs.aspx，微軟提供了“中文日期智能標(biāo)記”，它用于在Word2002文檔中自動(dòng)識(shí)別多種形式的中文日期并提供相應(yīng)的快捷操作，如安排會(huì)議或約會(huì)、設(shè)置紀(jì)念日、插入農(nóng)歷等（注：其中，安排會(huì)議或約會(huì)等功能需要Outlook2002的支持。）
提供聲音反饋
智能標(biāo)記可以在出現(xiàn)時(shí)用聲音告知用戶，使用這一功能除了硬件（聲卡）支持外，還必須安裝Microsoft Office Sounds。方法是：?jiǎn)螕簟皫椭辈藛沃械摹熬W(wǎng)上 Office”命令，搜索“Microsoft Office Sounds”進(jìn)行安裝。然后選中“選項(xiàng)”對(duì)話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“提供聲音反饋”復(fù)選項(xiàng)，以后所有Office XP程序均可聽(tīng)到智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)的聲音。
智能標(biāo)記的快捷鍵
按組合鍵Alt+Shift+F10可以打開(kāi)智能標(biāo)記菜單，如果當(dāng)前有多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單。按↓鍵選擇智能標(biāo)記菜單中的下一條命令，按↑鍵選擇智能標(biāo)記菜單中的上一條命令，敲回車則執(zhí)行選中的命令。
“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記
安排PowerPoint幻燈片版式是一件費(fèi)力的工作，PowerPoint XP的“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記能大大提高工作效率。例如要將一個(gè)圖片插入含有文字的文本框，在文本框無(wú)法容納的情況下，“自動(dòng)版式”功能可以將圖片安排到另一張圖片的下方，并使上下兩張圖片自動(dòng)對(duì)齊。同時(shí)，“自動(dòng)版式”智能標(biāo)記及其選項(xiàng)也會(huì)顯示出來(lái)，可以撤銷自動(dòng)版式或者修改“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。
文件快速查找技巧
Word可以使用文字或與簡(jiǎn)單統(tǒng)配符“*”搭配，用來(lái)查找含有某些關(guān)鍵字的文件。操作方法是：在Word的“打開(kāi)”對(duì)話框“查找范圍”列表內(nèi)找到目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器或文件夾，若要查找“歷史”、“My Documents”、“收藏夾等處的文件，還可以單擊對(duì)話框左邊的按鈕直接打開(kāi)這些文件夾。然后在“文件名”框內(nèi)輸入要查找的關(guān)鍵字（如“報(bào)告”、“總結(jié)”等），如果使用“打開(kāi)”對(duì)話框進(jìn)行過(guò)多次查找，還可以打開(kāi)“文件名”下拉列表選擇使用過(guò)的關(guān)鍵字。必要時(shí)還可打開(kāi)“文件類型”下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成后單擊“打開(kāi)”按鈕，則所有包含查找關(guān)鍵字的文件名均出現(xiàn)在對(duì)話框中，如“技改申請(qǐng)報(bào)告”、“危房改造報(bào)告”等。你只須選中要打開(kāi)的文件（選中多個(gè)文件時(shí)要按下Ctrl或Shift鍵），單擊“打開(kāi)”按鈕即可。除此之外，你還可以在“文件名”框內(nèi)使用通配符“*”查找以某一文字開(kāi)頭或結(jié)尾的文件，如“*總結(jié)”查找以“總結(jié)”結(jié)尾的文件，“Win*”查找以“Win”開(kāi)頭的文件等等。和Dos下的宣傳品差不多。
查找指定文件技巧
時(shí)間長(zhǎng)了，我們對(duì)于自己存的文件可能文件名已經(jīng)忘記了。這時(shí)要找到他們可不是很容易的事情。不過(guò)，我們完全可以按下Win+E鍵打開(kāi)資源管理器，然后按下Ctrl+F鍵打開(kāi)搜索對(duì)話框，在搜索文件中填入*.doc，然后再在包含文字中輸入你還記得的幾個(gè)單詞或一句話，，再單擊查找鈕就可以很準(zhǔn)確方便地查找出你所要的文件來(lái)，這一次可得把文件夾Rename成一個(gè)容易記憶的名字，這一次可不要再忘記了！
快速打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框
在狀態(tài)欄上“錄制”按鈕前面的任何位置雙擊鼠標(biāo)，也可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，而且Word會(huì)自動(dòng)顯示“定位”標(biāo)簽，大大方便了操作。
快速改變英文字母的大小寫(xiě)
為了免去切換輸入法的麻煩，我們常常會(huì)在文字輸入時(shí)直接用大寫(xiě)來(lái)輸入英文，又或者有時(shí)在輸入文檔結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)大小寫(xiě)不一至，如何快速有效的改變英文大小寫(xiě)呢？這里有一個(gè)非常有效的方法，在Word中先選取需要更改的英文字母，然后按住Shift鍵，再按下F3，每按一次F3，便可在首字大寫(xiě)、大寫(xiě)、小寫(xiě)三種模式下進(jìn)行切換。
Word的雙擊技巧
（1）雙擊橫向標(biāo)尺上的灰色空白區(qū)域或豎向標(biāo)尺的任意位置或頁(yè)面四角頁(yè)邊距區(qū)域，則打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
（2）雙擊橫向標(biāo)尺上任意一個(gè)制表位，則快速打開(kāi)“制表位”對(duì)話框。
（3）在任意工具條的空白區(qū)域雙擊，則直接打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。
（4）將鼠標(biāo)移到文件左側(cè)成右傾空心箭頭狀時(shí)，或在左側(cè)頁(yè)面之外灰色區(qū)域中雙擊，則快速選中鼠標(biāo)所指向的文本段落。
（5）將鼠標(biāo)放在引號(hào)之間的任意文本上雙擊，則選中引號(hào)中所有文本（包括引號(hào)）。
（6）將鼠標(biāo)放在文本中某個(gè)詞（中文詞語(yǔ)或英文單詞）的任意一個(gè)字（或字母）上雙擊，則選中該詞。
（7）在插入的文本框（圖形、圖片）等對(duì)象上雙擊，則快速打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”（“設(shè)置自選圖形格式”、“設(shè)置圖片格式”）等對(duì)話框。
（8）將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文件窗口一分為二。將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分。
（9）在狀態(tài)欄右側(cè)“中文（中國(guó)）”上雙擊，則打開(kāi)“語(yǔ)言”設(shè)置對(duì)話框。
（10）在“頁(yè)面視圖”和“Web版式視圖”中，在文件空白區(qū)域雙擊，則將光標(biāo)定位到該位置，實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸功能。
（11）在菜單上雙擊，則將→所有隱藏命令都將全部顯示出來(lái)。
（12）如果文件添加了頁(yè)眉（頁(yè)腳），將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）處雙擊，則激活頁(yè)眉（頁(yè)腳），進(jìn)行編輯。
（13）當(dāng)工具條成浮動(dòng)狀態(tài)時(shí)，在其標(biāo)題欄上雙擊，則工具條快速返回原來(lái)位置（窗口周邊）。
（14）選擇“文件”→“新建”，啟動(dòng)“任務(wù)窗格”，在其標(biāo)題欄上雙擊，則“任務(wù)窗格”會(huì)成浮動(dòng)狀，如果現(xiàn)次雙擊，則會(huì)復(fù)原。
（15）雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，可以反復(fù)使用格式刷，再次單擊該按鈕或按Esc鍵，則取消該功能。
（16）在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在化和原來(lái)狀態(tài)之間切換。
快速打開(kāi)“宏錄制”對(duì)話框
雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”按鈕可以打開(kāi)“宏錄制”對(duì)話框。
快速執(zhí)行修訂功能
雙擊狀態(tài)上的“修訂”按鈕即可快速打開(kāi)或關(guān)閉修訂功能。在未處于修訂狀態(tài)時(shí)，“修訂”按鈕顯示為淺灰色，而且當(dāng)我們?cè)跔顟B(tài)欄上的“修訂”按鈕上右擊鼠標(biāo)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)所示的快捷菜單，大大方便了我們的操作。
選擇單/多個(gè)字技巧
將光標(biāo)移到要選擇的文字左（右）邊，按住左鍵拖到該文字的右（左）邊即可；將光標(biāo)移到要選擇的文字左（右）邊，再按住Shift鍵的同時(shí)，按右（左）方向鍵即可選擇。
利用Insert鍵進(jìn)行復(fù)制操作
剪切、復(fù)制、粘貼是編輯Word文檔時(shí)常用的操作，你知道嗎？Insert也可以完成粘貼的功能哦。選擇菜單工具--選項(xiàng)，在編輯標(biāo)簽中，勾選其中的"用INS鍵粘貼"，接下來(lái)你只要在粘貼時(shí)直接按下Insert即可了。
如何選中多處文本
Word XP提供了兩種新的選中多處文本的方法。首先可以使用“樣式和格式”窗格：只要你選中其中的某種樣式，單擊其右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“選擇所有XX實(shí)例”，則文檔中應(yīng)用這種格式的所有文本均被選中。你就可以對(duì)它們執(zhí)行刪除或修改等操作。
其次可以單擊“編輯”菜單中的“替換”命令打開(kāi)對(duì)話框：如果你想知道某個(gè)單詞使用的頻率，可以選中“高亮度顯示查找到的內(nèi)容”項(xiàng)，然后單擊“查找全部”按鈕。Word XP就會(huì)顯示“找到XX個(gè)與此條件匹配的項(xiàng)”，并將所有符合條件的內(nèi)容選中。
Word里的快捷方式
在Word里，如果想更快地剪切并且復(fù)制句子，把光標(biāo)定位在相應(yīng)的段落中并且按下Alt+Shift鍵。現(xiàn)在使用上下光標(biāo)鍵就可以調(diào)整選中的區(qū)域了。另外使用上下光標(biāo)鍵將改變所選中文本的效果。
快速選中詞
只要將鼠標(biāo)放在要選擇的詞的任一字上雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該詞；如果住住Ctrl鍵，再將鼠標(biāo)放在要選擇的詞的任一字上雙擊鼠標(biāo)，可以選中不相鄰的多個(gè)詞。
快速選中一句話
按住Ctrl鍵不松開(kāi)，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)該句（句號(hào)與句號(hào)之間）任一位置，即可選中這句話。
快速選中一行文字
只要將鼠標(biāo)移到要選擇的行左邊等到鼠標(biāo)變成向右的空心箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；還可以將光標(biāo)移到要選擇的行首，按Shift+End鍵可選中該行；把光標(biāo)移到要選擇的行尾，按Shift+Home鍵也可選中該行；將光標(biāo)移到要選擇的行首（尾），先按住Shift鍵，然后再按向下（上）的方向鍵；同時(shí)按住Ctrl+Alt鍵單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中鼠標(biāo)單擊位置到行首的文本。
選擇相鄰行多行文字
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一行的左邊，等到鼠標(biāo)變成向右的空心箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選擇的最后一行即可。
選擇不相鄰行多行文字
先使用上面的技巧選中一行文字，然后按住Ctrl鍵，再將鼠標(biāo)移到要選擇的第二行的左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。
快速選中一段文字
將鼠標(biāo)移到要選擇的段左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可；另外，將鼠標(biāo)放在該段的任一字上，三擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段文本。
多段文字的選擇
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一段左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選擇的最后一段即可。
快速選中整篇文件
選擇“編輯”→“全選”；或按下Ctrl+A快捷鍵；或把鼠標(biāo)移到文件的左邊等到鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵。
列塊文本的選擇
按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵從列塊的左上角拖到列塊的右下角即可；先把光標(biāo)置于要選擇列塊的左上角（右下角），然后按住Shift+Alt鍵不松開(kāi)，在該列塊的右下角（左上角）單擊鼠標(biāo)左鍵也可選擇列塊。
Word中的選擇技巧
你可能已經(jīng)知道在一個(gè)Windows文檔中使用CTRL+A來(lái)全選所有文字和圖片，但你很可能還不知道Word中提供有更為靈活的選擇方法，打開(kāi)一個(gè)Word文檔，然后按F8啟動(dòng)這個(gè)功能，接著將光標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)字符的右邊或左邊，現(xiàn)在再次按下F8鍵，這樣就可以選中這個(gè)字符了，第三次按F8可以選中句子，第四次按F8則選中整個(gè)段落，如果你想選中整個(gè)文檔，那么可以按F8五次。而且只要你一按下F8，就可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)進(jìn)行任意選擇啦。
任意形狀文本塊的選擇
先選中第一部分文本，然后按住Ctrl鍵不松開(kāi)，再使用鼠標(biāo)左鍵拖選其余文字塊即可。
選擇相同格式文本
單擊工具欄上的“格式”→“樣式和格式”打開(kāi)“樣式和格式”窗口，在文件中單擊一個(gè)格式與要選擇的 文本相同的詞；這時(shí)格式說(shuō)明將出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“所選文字的格式”下；在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“全選”即可。
快速選取超長(zhǎng)文本
先將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，按下Shift鍵再在結(jié)束處單擊，就可以快速選取超長(zhǎng)文本。如果將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，再同時(shí)按下Alt和Shift鍵后在結(jié)束選取的地方單擊鼠標(biāo)，就可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域的大片文本。
自動(dòng)編寫(xiě)摘要
Word2000的自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能可以自動(dòng)概括文檔要點(diǎn)，生成文檔摘要。創(chuàng)建摘要的方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白詣?dòng)編寫(xiě)摘要”，將彈出“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”對(duì)話框的“摘要類型”下面四種摘要文檔頂端分別輸入摘要的文字，再在“相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度，之后點(diǎn)擊“確定”，摘要內(nèi)容即被按選擇的顯示方式顯示出來(lái)。
“文本框”的復(fù)制和粘貼
文本框是一種非常特殊的對(duì)象，選擇、復(fù)制起來(lái)較為麻煩，但可以先選中“繪圖”工具欄上的“光標(biāo)”按鈕，這時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊緣時(shí)單擊，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四字箭頭，最后右擊一下鼠標(biāo)，選擇“復(fù)制”即可把選中的文本框拷貝到Windows剪貼板中。要粘貼就簡(jiǎn)單，只要按下Ctrl+V即可。
“添加文字的圖形”的復(fù)制和粘貼
向圖形添加文字方法是：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的相應(yīng)圖形按鈕（如“橢圓”、“矩形”，自選圖形等），在文件中畫(huà)出圖形，鼠標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí)單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中單擊“添加文字”，輸入要添加的文字（如果更改已輸入的文字，在鼠標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“編輯文字”進(jìn)行文字更改），在圖形外單擊左鍵即可?！疤砑游淖值膱D形”的復(fù)制和粘貼方法和文本框的復(fù)制及粘貼大同小異。