大家知道，如果要在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，在即將登臺(tái)的PowerPoint 2003中，這一功能得到了較大的改進(jìn)，可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤(pán)上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)。第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2003，打開(kāi)需要打包刻盤(pán)的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框，在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤(pán)取名。
如果需要將多個(gè)演示文稿刻錄到同一光盤(pán)上，可以通過(guò)按“添加文件”按鈕來(lái)進(jìn)行添加。第二步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行，而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步：在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤(pán)，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對(duì)話框，一會(huì)兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對(duì)話框。
如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，為文件夾取一個(gè)名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時(shí)復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤(pán)的根目錄下，也可以制作出具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時(shí)，只要將上述光盤(pán)放入光驅(qū)，無(wú)論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤(pán)上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。
如果需要將多個(gè)演示文稿刻錄到同一光盤(pán)上，可以通過(guò)按“添加文件”按鈕來(lái)進(jìn)行添加。第二步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行，而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步：在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤(pán)，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對(duì)話框，一會(huì)兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對(duì)話框。
如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，為文件夾取一個(gè)名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時(shí)復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤(pán)的根目錄下，也可以制作出具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時(shí)，只要將上述光盤(pán)放入光驅(qū)，無(wú)論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤(pán)上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。