主流Office辦公軟件優(yōu)缺點(diǎn)點(diǎn)評(上)

字號:

一、微軟 Microsoft Office
    特色點(diǎn)評:
    1、標(biāo)準(zhǔn)為王
    由于長期以來微軟產(chǎn)品占有的絕對主流地位,Microsoft Office在軟件界面及文檔格式上成為當(dāng)之無愧的標(biāo)準(zhǔn)。由于微軟并未對Microsoft Office的文檔格式進(jìn)行公開,所以微軟產(chǎn)品在產(chǎn)品兼容性上享受獨(dú)一無二的優(yōu)勢。
    在各廠商Office軟件中,Microsoft Office擁有多的軟件組件,在功能的豐富性、實(shí)用性、性上都處于無人匹敵的一線水準(zhǔn)。
    同時(shí),由于培訓(xùn)教材、標(biāo)準(zhǔn)考試、教育界課程設(shè)置的采用,Microsoft Office在國內(nèi)極為普及,這些都形成了微軟產(chǎn)品的無形優(yōu)勢。
    2、多樣選擇
    除了功能和組件的豐富,Microsoft Office在版本設(shè)置上也擁有靈活的多樣性,除了依據(jù)功能和組件不同區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、學(xué)生與教師版等,在銷售上還有零售版、預(yù)安裝版、批量許可證版、教育機(jī)構(gòu)許可證版等多種劃分。用戶可按自己的實(shí)際需要有的放矢,按需采購。
    3、技術(shù)支持
    基于微軟長期以為對Office軟件的投入和研發(fā),Microsoft Office擁有強(qiáng)大的技術(shù)后臺支援,以保證產(chǎn)品的先進(jìn)性。
    以Microsoft Office 2003為例,微軟公司于2004年7月發(fā)布了Office 2003 Service Pack 1,并于同年年底針對中文版用戶發(fā)布了新的“Office 2003應(yīng)用價(jià)值提升套件”2.5版,內(nèi)含大量應(yīng)用模板、教育課件及新增實(shí)用的功能,體現(xiàn)了對正版用戶的負(fù)責(zé)態(tài)度。
    另外,用戶通過登錄Office Online中文站點(diǎn),可以獲得免費(fèi)的本地化服務(wù)和應(yīng)用。其中包括大量淺顯易懂的幫助主題、完整專業(yè)的技術(shù)文章、深入淺出的培訓(xùn)課程、豐富的應(yīng)用程序模板、各色生動(dòng)的剪貼畫和多媒體,還有新的Office產(chǎn)品更新下載和加載項(xiàng)。而且,本地用戶還可以把他們的需求反饋給微軟中國并得到第一時(shí)間的響應(yīng)。據(jù)微軟提供的數(shù)字,目前在中國每個(gè)月都有200萬用戶訪問這一站點(diǎn)(http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx )。
    產(chǎn)品缺陷:
    1、平臺難跨
    雖然微軟對開發(fā)蘋果操作系統(tǒng)(Mac OS)的Office軟件興趣盎然,但除此之外,微軟顯得極為謹(jǐn)慎。尤其是對于Windows的死對頭Linux,面對類似OpenOffice的太歲動(dòng)土,微軟也只能不理不睬,這也成為微軟產(chǎn)品的一記暗傷。
    2、成本難料
    微軟產(chǎn)品的天價(jià)是出了名的,Microsoft Office自然也不例外,雖然對于企業(yè)及政府的大單,微軟的價(jià)格也會靈活應(yīng)用,但這依然是筆不小的費(fèi)用,更不要提每隔兩三年的升級維護(hù)。
    如果此前您是微軟產(chǎn)品的早期客戶(Microsoft Office 2000、Microsoft Office XP),而工作中無需特別的應(yīng)用,完全沒有必要將現(xiàn)在的辦公軟件升級到Office 2003。另外,選擇Microsoft Office System的用戶也需注意,如果您想完全體驗(yàn)它的卓而不凡,在辦公室額外架設(shè)一臺SharePoint服務(wù)器是完全必要的。
    二、金山WPS Office
    特色點(diǎn)評:
    1、雙向兼容
    在文件格式兼容上,WPS Office Storm相對以前的WPS Office版本有了很大改進(jìn),考慮到目前的辦公環(huán)境中存在著大量的WPS Office文件和Microsoft Office文件,WPS Office Storm針對這兩種Office的文件格式進(jìn)行了格式轉(zhuǎn)換的優(yōu)化,您可以方便的使用WPS Office Storm打開 WPS Office系列文件格式和Microsoft Office文件格式。同時(shí),還可以方便的把打開的文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔,便于文件的發(fā)布;也可以把繪圖文檔轉(zhuǎn)換成流行的swf(Flash)文件。WPS Office Storm文本文檔對Word文檔的兼容性非常優(yōu)秀,它能夠正常打開、修改、保存各個(gè)版本、各種樣式、各種內(nèi)容的Word文檔。
    2、平臺跨越
    WPS Office Storm是首款支持Windows和Linux操作平臺的辦公軟件。WPS Office Storm辦公軟件的運(yùn)行需要Java Runtime進(jìn)行支持,它既可以使用用戶已有的Java環(huán)境,也可以在安裝過程中為用戶安裝Java Runtime。雖然WPS Office Storm辦公軟件的運(yùn)行需要Java進(jìn)行解釋,但是程序運(yùn)行起來的速度非??欤c金山WPS Office 2003毫無差別,用戶使用起來絲毫不會感覺到軟件有任何延遲。
    3、中文特色
    WPS Office Storm 繼續(xù)保持了國產(chǎn)軟件的優(yōu)勢:符合國人的使用習(xí)慣(如稿紙功能)。WPS Office Storm 提供了大量的辦公文檔模板和圖庫,讓您方便的制作常用的規(guī)范的辦公文件,節(jié)約您寶貴的時(shí)間。尤其是文本文檔中提供的40個(gè)公文模板,包含了報(bào)告、公告、函、會議紀(jì)要、決定、命令等格式非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓C(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文樣式,十分全面,完全能夠滿足行政機(jī)關(guān)辦公的需要。
    另外,WPS Office Storm 不僅提供了中文簡體漢字和繁體漢字的內(nèi)碼轉(zhuǎn)換,還提供了韓文轉(zhuǎn)換為中文的工具,方便用戶對日益增多的區(qū)域經(jīng)濟(jì)文化交流中使用的韓文文件進(jìn)行翻譯。
    4、超線程(HT) 支持
    WPS Office Storm 完全支持Intel HT超線程技術(shù),超線程是一種可以將CPU內(nèi)部暫時(shí)閑置資源充分利用起來的技術(shù),能有效地增強(qiáng)處理器的處理能力。因此,在超線程處理器上,WPS Office Storm 翻譯大段文章所需要的時(shí)間明顯縮短,啟動(dòng)速度也明顯加快。
    同時(shí),由于采用Intel編譯器對WPS Office Storm 的核心模塊SAL進(jìn)行了優(yōu)化,WPS Office Storm 在Intel平臺上性能更高,運(yùn)行速度也更快。WPS Office Storm 完全為Intel處理器優(yōu)化的IBM中英文翻譯引擎,使她的翻譯處理速度在奔騰IV處理器上相對老引擎有多達(dá)60%的性能提升,她的啟動(dòng)時(shí)間也縮短了一半。
    產(chǎn)品缺陷:
    WPS Office Storm移植自O(shè)penOffice,所以兩者之間有些相似無可厚非,但如果兩者之間極度相似,WPS Office的創(chuàng)新性就大打折扣了。同時(shí),颶風(fēng)也繼承了OpenOffice的一些缺點(diǎn),如運(yùn)行速度、中文支持等方面還有待進(jìn)一步提高。
    另外,WPS Office Storm中提供的朗讀,繁簡轉(zhuǎn)換,中英互譯等功能需要龐大的詞庫支持,這就導(dǎo)致其安裝文件過大(500多MB),對于資源緊張的用戶來說這一點(diǎn)需要注意。
    在技術(shù)支持上,WPS Office Storm目前沒有發(fā)布任何補(bǔ)丁(這并非說明這個(gè)軟件無可挑剔),官方網(wǎng)站上提供的相關(guān)教程、下載資源非常稀少,這顯示出金山對WPS Office Storm這款軟件的關(guān)心度并不是很夠。
    三、永中EI Office
    特色點(diǎn)評:
    1、精確兼容
    從永中Office 2003版就基本解決了文件雙向兼容互換的問題,但是有一些用戶反映文檔顯示效果不甚理想。比如字符間距、行間距和頁面不完全一致,圖片顯示模糊等,在某些情況下影響工作。用戶對兼容提出了更高的要求。永中公司通過深入研究,提出“精確兼容”的口號和目標(biāo),力求做到用永中Office打開的兼容文件與用原始Office打開的效果接近,甚至完全一樣!2004版的精確兼容有了質(zhì)的飛躍,可有效降低用戶遷移成本。
    2、三位一體
    除了在界面的統(tǒng)一,永中Office還在文檔格式上下了功夫,現(xiàn)在用戶完全可以把文檔、表格和簡報(bào)存入一個(gè)EIOffice集成文件中(eio格式)。此功能鼓勵(lì)用戶將相關(guān)文件存入一個(gè)集成文件中,但你不一定要使用這個(gè)功能,因?yàn)镋IOffice可以跨集成文件或在同一集成文件內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。EIOffice對文本文檔、電子表格、簡報(bào)之間數(shù)據(jù)和對象的共享、比其它我用過的Office軟件,如:Microsoft Office, OpenOffice/StarOffice, 和KOffice等都更快、更簡單。
    3、跨越平臺
    永中Office由于采用JAVA語言開發(fā),所以可以在任何支持Java語言的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。永中Office可以輕松跨越Windows 98/ME/2000/XP、Linux等多種平臺,而且在Linux下運(yùn)行速度非??臁?BR>    4、科教模塊
    在已經(jīng)提供數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)公式編輯器的基礎(chǔ)上,2004版以更直觀、簡練的方式,極大地?cái)U(kuò)充了各類圖形符號庫,幾乎囊括了所有中小學(xué)教育常用圖文符號,還可由用戶自己組合、創(chuàng)造和擴(kuò)充各類流程圖、組織圖、文字塊等,更加方便實(shí)用,更加適合科教工作者使用。
    產(chǎn)品缺陷:
    雖然永中極具創(chuàng)造性地把三個(gè)產(chǎn)品包容到了一個(gè)模子里,但如果你細(xì)細(xì)地查看菜單和功能面板,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)永中Office與微軟Office保持著高度的相似,有些窗口界面甚至能夠作到分毫不著差。在功能上,永中Office的確與微軟的同類產(chǎn)品還有一定差距,尤其是在一些高級應(yīng)用上,永中Office還未達(dá)到“神似”。當(dāng)然,模仿的終結(jié)果還是為了創(chuàng)新,在可用的層面上永上Office已基本滿足日常的辦公需要,不過面對微軟Office的更多成員,永中Office要走的路還很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。