在實(shí)際工作中，我們可能會(huì)遇到這樣的情形：在家里的電腦上自定義了Office的工作環(huán)境，如工具欄、菜單等；或者創(chuàng)建了滿(mǎn)足自己工作需求的宏，希望這些個(gè)性的設(shè)置能夠和單位的電腦或者自己的其它電腦保持一致。
如果在其它電腦上重新設(shè)置一遍，實(shí)現(xiàn)一致當(dāng)然是費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的。筆者曾經(jīng)介紹過(guò)將自己電腦上創(chuàng)建的宏，運(yùn)用于其它電腦的操作方法，事實(shí)上那些操作還是比較麻煩的。如果使用Office工具中的“用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)Чδ堋?，則可以輕松實(shí)現(xiàn)上面提出的目標(biāo)，而且操作非常簡(jiǎn)單。
假設(shè)我們下面實(shí)例的目標(biāo)是：要把家里電腦上的Office 2003的個(gè)性化設(shè)置，包括自定義的菜單、工具欄和宏等，完全“搬”到單位電腦上的Office 2003中去。下面是詳細(xì)操作步驟。
說(shuō)明：用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)Чδ茉贠ffice XP版本時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)，下面以O(shè)ffice 2003版本為例，XP版本可仿照操作。
一、 制作保存本機(jī)設(shè)置的文件
1、 在家里的電腦上，選擇菜單“開(kāi)始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А泵?，打開(kāi)“Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А睂?duì)話(huà)框。
2、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“保存或恢復(fù)設(shè)置”步驟，點(diǎn)選“保存本機(jī)的設(shè)置”單選框。
3、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要保存設(shè)置的文件”步驟，這里使用默認(rèn)設(shè)置。
4、 單擊“完成”按鈕后，將在“我的文檔”目錄下得到“新建設(shè)置文件.OPS”的本機(jī)設(shè)置文件。
二、 將“本機(jī)設(shè)置的文件”恢復(fù)到單位電腦
1、 我們把上面得到的“新建設(shè)置文件.OPS”文件復(fù)制到單位電腦上的“我的文檔”下，然后在單位電腦上，用和上面同樣的方法打開(kāi)“Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А睂?duì)話(huà)框。
2、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“保存或恢復(fù)設(shè)置”步驟，點(diǎn)選“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”單選框。
3、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要從中恢復(fù)設(shè)置的文件”步驟，由于我們先前已經(jīng)把“新建設(shè)置文件.OPS”放到“我的文檔”下，因此采用默認(rèn)設(shè)置即可。如果沒(méi)有把文件放到“我的文檔”下，則通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)該對(duì)話(huà)框定位到“新建設(shè)置文件.OPS”文件即可。
4、 單擊“完成”按鈕后，個(gè)性化的設(shè)置的恢復(fù)操作就完成了，家里電腦上的Office個(gè)性設(shè)置，就被輕松地搬到了單位的電腦上。
說(shuō)明：實(shí)際上，“Office用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А惫δ茏罨镜倪\(yùn)用是恢復(fù)本機(jī)上的Office個(gè)性化設(shè)置。從上面多次提到“恢復(fù)”這個(gè)詞就可以看出來(lái)了。具體方法相信大家已經(jīng)明白：就是把第一大步得到的“新建設(shè)置文件.OPS”文本保存到恰當(dāng)?shù)牡胤剑?dāng)重裝系統(tǒng)和Office時(shí)，就可以用第二大步的方法在本機(jī)上進(jìn)行恢復(fù)操作了。怎么樣，掌握了這個(gè)功能，對(duì)自己的Office個(gè)性化設(shè)置的運(yùn)用是不是更方便了？
如果在其它電腦上重新設(shè)置一遍，實(shí)現(xiàn)一致當(dāng)然是費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的。筆者曾經(jīng)介紹過(guò)將自己電腦上創(chuàng)建的宏，運(yùn)用于其它電腦的操作方法，事實(shí)上那些操作還是比較麻煩的。如果使用Office工具中的“用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)Чδ堋?，則可以輕松實(shí)現(xiàn)上面提出的目標(biāo)，而且操作非常簡(jiǎn)單。
假設(shè)我們下面實(shí)例的目標(biāo)是：要把家里電腦上的Office 2003的個(gè)性化設(shè)置，包括自定義的菜單、工具欄和宏等，完全“搬”到單位電腦上的Office 2003中去。下面是詳細(xì)操作步驟。
說(shuō)明：用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)Чδ茉贠ffice XP版本時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)，下面以O(shè)ffice 2003版本為例，XP版本可仿照操作。
一、 制作保存本機(jī)設(shè)置的文件
1、 在家里的電腦上，選擇菜單“開(kāi)始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А泵?，打開(kāi)“Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А睂?duì)話(huà)框。
2、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“保存或恢復(fù)設(shè)置”步驟，點(diǎn)選“保存本機(jī)的設(shè)置”單選框。
3、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要保存設(shè)置的文件”步驟，這里使用默認(rèn)設(shè)置。
4、 單擊“完成”按鈕后，將在“我的文檔”目錄下得到“新建設(shè)置文件.OPS”的本機(jī)設(shè)置文件。
二、 將“本機(jī)設(shè)置的文件”恢復(fù)到單位電腦
1、 我們把上面得到的“新建設(shè)置文件.OPS”文件復(fù)制到單位電腦上的“我的文檔”下，然后在單位電腦上，用和上面同樣的方法打開(kāi)“Microsoft Office 2003 用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А睂?duì)話(huà)框。
2、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“保存或恢復(fù)設(shè)置”步驟，點(diǎn)選“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”單選框。
3、 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要從中恢復(fù)設(shè)置的文件”步驟，由于我們先前已經(jīng)把“新建設(shè)置文件.OPS”放到“我的文檔”下，因此采用默認(rèn)設(shè)置即可。如果沒(méi)有把文件放到“我的文檔”下，則通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)該對(duì)話(huà)框定位到“新建設(shè)置文件.OPS”文件即可。
4、 單擊“完成”按鈕后，個(gè)性化的設(shè)置的恢復(fù)操作就完成了，家里電腦上的Office個(gè)性設(shè)置，就被輕松地搬到了單位的電腦上。
說(shuō)明：實(shí)際上，“Office用戶(hù)設(shè)置保存向?qū)А惫δ茏罨镜倪\(yùn)用是恢復(fù)本機(jī)上的Office個(gè)性化設(shè)置。從上面多次提到“恢復(fù)”這個(gè)詞就可以看出來(lái)了。具體方法相信大家已經(jīng)明白：就是把第一大步得到的“新建設(shè)置文件.OPS”文本保存到恰當(dāng)?shù)牡胤剑?dāng)重裝系統(tǒng)和Office時(shí)，就可以用第二大步的方法在本機(jī)上進(jìn)行恢復(fù)操作了。怎么樣，掌握了這個(gè)功能，對(duì)自己的Office個(gè)性化設(shè)置的運(yùn)用是不是更方便了？