OFFICE輔導(dǎo):Excel小技巧讓數(shù)據(jù)輸入不間斷

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我們?cè)贓xcel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),通常會(huì)用右鍵頭或回車(chē)鍵進(jìn)行單元格切換,當(dāng)輸入到行或列的末尾,右鍵頭和回車(chē)鍵就不起作用啦!這時(shí)候需要用鼠標(biāo)來(lái)定位到下一行或下一列的首單元格。雖然不是很麻煩,但在數(shù)據(jù)量巨大的時(shí)候,時(shí)不時(shí)要去動(dòng)下鼠標(biāo),無(wú)法不間斷輸入數(shù)據(jù),總歸覺(jué)得有點(diǎn)不方便。
    下面兩種方法可有效地解決這個(gè)問(wèn)題
    一、如果按行進(jìn)行輸入時(shí)
    用Tab來(lái)向右切換單元格,輸入到行末尾的單元格時(shí),直接按回車(chē)鍵,可立即切換到下一行的行首單元格。
    二、如果按列進(jìn)行輸入時(shí)
    先將數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域選中,再?gòu)牡谝粋€(gè)單元格開(kāi)始輸入。每一個(gè)單元格完成后,按回車(chē)鍵,當(dāng)輸入到列末尾單元格時(shí),依舊按回車(chē)鍵,光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到第二列的列首。