設定你的打印頁面
對于辦公一族來說，打印可以說是家常便飯了，但你是否細細地看了下菜單文件中，頁面設定里的每一項功能，又是否能給每個功能想一個應用的例子？下面我將講述這里面的每一項，并舉一例相關的例子。不感興趣的朋友請略過。
頁面設定的第一個選卡里：方向就是紙張打印時的方向——橫向或者縱向；縮放的比例就是打印時，可按一定比例縮放文檔，其中的調整為N頁寬與N頁高是一個有用的功能，比如需要打印一個圖片，想打印在一張紙又放不下，可以將其調整為一頁寬或高的最適者；打印質量就不用解釋了，通常設定為中，但打印黑白文檔或本身只有黑白墨水，可將其設定為低，而要得到高質量的彩圖，可以將其設定為高！起始頁碼是與后面在頁腳頁眉中插入頁碼相關的一個功能，如果打印的頁面不是從第一頁開始，就可以在這里設定開始的頁碼；紙張大小是這個選卡中最有用的功能，除了可以設定成常見紙張的大小，如A4、B5等外，還可以自定義紙張大小，這個對于套打，特別是連續(xù)進紙（整捆）很有用，自定義紙張的尺寸與最小值與你連接的打印機有關系，可以點擊選項按鈕，進入打印機控制面板里設定。
第二選卡是頁邊距，可以設定打印區(qū)域的上下左右的距離，但有一點要注意的是，大部打印機即使是邊距設定為0，打印時內容離紙張也會有一點距離；之外還可以設定頁腳與頁眉的高度；而居中方式就是可以使打印的內容自動調整為打印區(qū)域的中間。
第三選卡是設定頁眉與頁腳，頁眉與頁腳的內容是打印時才有的，編輯時只能在這個設定?？梢圆迦腠摯a、總頁數、打印日期、時間、文件路徑、文件名、工作表標簽名，XP版還可以插入圖片。
第四選卡的內容也是最常用的：設定了打印的區(qū)域后，打印文件時就打印這個區(qū)域，而區(qū)域外的內容是不打印的；設定了頂端標題列，就可以在每個打印的頁面加入固定的標題，左端標題列與其類似，但都不常用到吧；打印網格線就是打印表格時，沒有設定邊框的地方也自動加上邊框；行號列標選上就是連工作表左邊的行號1、2……與上方A、B……也打印出來；單色打印，即打印時不管有沒設定顏色，通通黑白；批準項與草稿方式就不說了；而錯誤的單元格打印為，就是當單元格的值為錯誤值，如#Error,#N/A等，通常是設定公式時產生，在打印時可以設定其選項，比如空白，這樣打印出來的東東比較好看，最后一項是打印順序，也就是在有多頁時的打印順序。
考試大編輯整理：講一個動態(tài)設定打印區(qū)域與頂端標題的方法：
通常設定打印區(qū)域與頂端標題都是通過上面說的方法設定，這幾天在論壇上看到一個動態(tài)設定的方法，就是通過自定義名稱來完成。
在菜單插入/名稱/定義中設定一個名稱：Sheet4!print_area，其中Sheet4為工作表的名稱，!要為英文狀態(tài)下鍵入，print_area為固定，而引用中鍵入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2<>"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)))，這樣設定完了之后，該工作表的打印區(qū)域高就會隨第一列的內容自動動態(tài)改變，而寬會跟據第一、二行的內容而改變??！而設定一個名稱Sheet4!print_titles(注意點同上），引用為=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，這樣頂端標題列就可以隨B1格的值改變而改變。
對于辦公一族來說，打印可以說是家常便飯了，但你是否細細地看了下菜單文件中，頁面設定里的每一項功能，又是否能給每個功能想一個應用的例子？下面我將講述這里面的每一項，并舉一例相關的例子。不感興趣的朋友請略過。
頁面設定的第一個選卡里：方向就是紙張打印時的方向——橫向或者縱向；縮放的比例就是打印時，可按一定比例縮放文檔，其中的調整為N頁寬與N頁高是一個有用的功能，比如需要打印一個圖片，想打印在一張紙又放不下，可以將其調整為一頁寬或高的最適者；打印質量就不用解釋了，通常設定為中，但打印黑白文檔或本身只有黑白墨水，可將其設定為低，而要得到高質量的彩圖，可以將其設定為高！起始頁碼是與后面在頁腳頁眉中插入頁碼相關的一個功能，如果打印的頁面不是從第一頁開始，就可以在這里設定開始的頁碼；紙張大小是這個選卡中最有用的功能，除了可以設定成常見紙張的大小，如A4、B5等外，還可以自定義紙張大小，這個對于套打，特別是連續(xù)進紙（整捆）很有用，自定義紙張的尺寸與最小值與你連接的打印機有關系，可以點擊選項按鈕，進入打印機控制面板里設定。
第二選卡是頁邊距，可以設定打印區(qū)域的上下左右的距離，但有一點要注意的是，大部打印機即使是邊距設定為0，打印時內容離紙張也會有一點距離；之外還可以設定頁腳與頁眉的高度；而居中方式就是可以使打印的內容自動調整為打印區(qū)域的中間。
第三選卡是設定頁眉與頁腳，頁眉與頁腳的內容是打印時才有的，編輯時只能在這個設定?？梢圆迦腠摯a、總頁數、打印日期、時間、文件路徑、文件名、工作表標簽名，XP版還可以插入圖片。
第四選卡的內容也是最常用的：設定了打印的區(qū)域后，打印文件時就打印這個區(qū)域，而區(qū)域外的內容是不打印的；設定了頂端標題列，就可以在每個打印的頁面加入固定的標題，左端標題列與其類似，但都不常用到吧；打印網格線就是打印表格時，沒有設定邊框的地方也自動加上邊框；行號列標選上就是連工作表左邊的行號1、2……與上方A、B……也打印出來；單色打印，即打印時不管有沒設定顏色，通通黑白；批準項與草稿方式就不說了；而錯誤的單元格打印為，就是當單元格的值為錯誤值，如#Error,#N/A等，通常是設定公式時產生，在打印時可以設定其選項，比如空白，這樣打印出來的東東比較好看，最后一項是打印順序，也就是在有多頁時的打印順序。
考試大編輯整理：講一個動態(tài)設定打印區(qū)域與頂端標題的方法：
通常設定打印區(qū)域與頂端標題都是通過上面說的方法設定，這幾天在論壇上看到一個動態(tài)設定的方法，就是通過自定義名稱來完成。
在菜單插入/名稱/定義中設定一個名稱：Sheet4!print_area，其中Sheet4為工作表的名稱，!要為英文狀態(tài)下鍵入，print_area為固定，而引用中鍵入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2<>"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)))，這樣設定完了之后，該工作表的打印區(qū)域高就會隨第一列的內容自動動態(tài)改變，而寬會跟據第一、二行的內容而改變??！而設定一個名稱Sheet4!print_titles(注意點同上），引用為=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，這樣頂端標題列就可以隨B1格的值改變而改變。