自定義格式：自定義格式主要說兩點(diǎn)：1、創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式，2、條件格式，因為這一部分在Excel的幫助中的解釋已非常清楚，就將幫助的內(nèi)容復(fù)制于此
創(chuàng)建自定義數(shù)字格式
選擇要設(shè)置格式的單元格。
在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。
在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，再設(shè)置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個自定義的備份）。
在“分類”列表中，單擊“自定義”。
在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。
在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。
可以使用格式代碼來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學(xué)記數(shù)以及文本或空格。
格式代碼
文本和空格
顯示文本和數(shù)字 若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號 ("") 中，或在單個字符前加反斜線 (\)。應(yīng)將字符放在格式代碼的合適部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負(fù)值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’（左單引號）、’（右單引號）、~、{ }、=、<、>和空格符。
包括文本輸入部分 如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 (@)，如果文本部分中沒有 @，所輸入文本將不會顯示出來。如果要一直顯示某些帶有輸入文本的指定文本字符，則應(yīng)將附加文本用雙引號 ("") 括起來，例如，"gross receipts for"@。
如果格式中不包含文本部分，那么輸入的文本將不受格式代碼的影響。
添加空格 若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_)，例如，在下劃線后跟上一個右括號 (_))，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負(fù)數(shù)對齊。
重復(fù)的字符 在數(shù)字格式代碼中使用星號 (*)，可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。小數(shù)點(diǎn)、空格、顏色和條件
小數(shù)點(diǎn)位置和有效數(shù)字 若要設(shè)置分?jǐn)?shù)或帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應(yīng)部分中包含下面的數(shù)字位置標(biāo)識符。如果某一數(shù)字小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)定格式中位置標(biāo)識符的位數(shù)，該數(shù)字將按位置標(biāo)識符位數(shù)進(jìn)行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)大于位置標(biāo)識符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設(shè)定的格式中小數(shù)點(diǎn)左側(cè)只有一個數(shù)字符號 (#)，那么小于 1 的數(shù)字將以小數(shù)點(diǎn)開始。
# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。
如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則 0（零）將顯示無意義的零。
? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點(diǎn)可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用 ?。
若要 請使用此代碼
將 1234.59 顯示為 1234.6 ####.#
將 8.9 顯示為 8.900 #.000
將 .631 顯示為 0.6 0.#
將 12 顯示為 12.0 以及 1234.568 顯示為 1234.57 #.0#
顯示 44.398、102.65 和 2.8 時對齊小數(shù)點(diǎn) ???.???
將 5.25 顯示為 5 1/4，5.3 顯示為 5 3/10，除號對齊
# ???/???
千位分隔符
在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字放大一千倍。 若要 請使用此代碼
將 12000 顯示為 12,000 #,###
將 12000 顯示為 12 #,
將 12200000 顯示為 12.2 0.0,,
顏色 若要設(shè)置格式中某一部分的顏色，請在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。
[Black] [Blue]
[Cyan] [Green]
[Magenta] [Red]
[White] [Yellow]
條件 若要設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字的格式，格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。
[Red][<=100];[Blue][>100]
若要對單元格應(yīng)用條件格式（例如：取決于單元格值的顏色陰影），請使用“格式”菜單上的“條件格式”命令。 貨幣、百分比和科學(xué)計數(shù)
貨幣符號 若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。
若要輸入 請按住 Alt 并鍵入此代碼
¢ 0162
£ 0163
¥ 0165
€ 0128
注意 自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，更改在“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中所選定的貨幣符號。
百分比 若要以百分比格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含百分號 (%)。例如，數(shù)字 .08 顯示為 8%，2.8 顯示為 280%。
科學(xué)記數(shù)法 若要以科學(xué)計數(shù)法顯示數(shù)字，請在相應(yīng)部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有零 (0) 或數(shù)字符號 (#),Excel 將按科學(xué)計數(shù)顯示數(shù)字，并插入 E 或 e。右側(cè)零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負(fù)號?！癊+”或“e+”在正指數(shù)時添加正號，負(fù)指數(shù)時添加減號。
日期和時間
日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊接“ss”代碼，那么 Microsoft Excel 將顯示分鐘，而不是月份。
若要 請使用此代碼
將月份顯示為 1–12 m
將月份顯示為 01–12 mm
將月份顯示為 Jan–Dec mmm
將月份顯示為 January–December mmmm
將月份顯示為該月份的第一個字母 mmmmm
將日期顯示為 1–31 d
將日期顯示為 01–31 dd
將日期顯示為 Sun–Sat ddd
將日期顯示為 Sunday–Saturday dddd
將年份顯示為 00–99 yy
將年份顯示為 1900–9999 yyyy小時、分鐘和秒
若要 請使用此代碼
將小時顯示為 0–23 H
將小時顯示為 00–23 hh
將分鐘顯示為 0–59 m
將分鐘顯示為 00–59 mm
將秒顯示為 0–59 s
將秒顯示為 00–59 ss
使小時顯示類似于 4 AM h AM/PM
使時間顯示類似于 4:36 pm h:mm AM/PM
使時間顯示類似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P
按小時計算的一段時間，如 25.02 [h]:mm
按分鐘計算的一段時間，如 63:46 [mm]:ss
按秒計算的一段時間 [ss]
百分之幾秒 h:mm:ss.00
AM 和 PM
如果格式中包括“AM”或“PM”，則按 12 小時方式計時，“AM”或“A”表示從午夜十二點(diǎn)到中午十二點(diǎn)之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點(diǎn)到午夜十二點(diǎn)之間的時間，否則，按 24 小時計時?！癿”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼；否則，Microsoft Excel 將顯示月而不是分。
考試大提示：可以使用 &（“與”符號）文本操作符連接兩個數(shù)值。
刪除自定義數(shù)字格式
在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。
在“分類”列表中，單擊“自定義”。
在“類型”框的底部，單擊要刪除的自定義格式。
單擊“刪除”。
Microsoft Excel 會將工作簿中已刪除的自定義格式單元格設(shè)置成默認(rèn)的“常規(guī)”格式。
創(chuàng)建自定義數(shù)字格式
選擇要設(shè)置格式的單元格。
在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。
在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，再設(shè)置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個自定義的備份）。
在“分類”列表中，單擊“自定義”。
在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。
在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。
可以使用格式代碼來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學(xué)記數(shù)以及文本或空格。
格式代碼
文本和空格
顯示文本和數(shù)字 若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號 ("") 中，或在單個字符前加反斜線 (\)。應(yīng)將字符放在格式代碼的合適部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負(fù)值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’（左單引號）、’（右單引號）、~、{ }、=、<、>和空格符。
包括文本輸入部分 如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 (@)，如果文本部分中沒有 @，所輸入文本將不會顯示出來。如果要一直顯示某些帶有輸入文本的指定文本字符，則應(yīng)將附加文本用雙引號 ("") 括起來，例如，"gross receipts for"@。
如果格式中不包含文本部分，那么輸入的文本將不受格式代碼的影響。
添加空格 若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_)，例如，在下劃線后跟上一個右括號 (_))，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負(fù)數(shù)對齊。
重復(fù)的字符 在數(shù)字格式代碼中使用星號 (*)，可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。小數(shù)點(diǎn)、空格、顏色和條件
小數(shù)點(diǎn)位置和有效數(shù)字 若要設(shè)置分?jǐn)?shù)或帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應(yīng)部分中包含下面的數(shù)字位置標(biāo)識符。如果某一數(shù)字小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)定格式中位置標(biāo)識符的位數(shù)，該數(shù)字將按位置標(biāo)識符位數(shù)進(jìn)行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)大于位置標(biāo)識符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設(shè)定的格式中小數(shù)點(diǎn)左側(cè)只有一個數(shù)字符號 (#)，那么小于 1 的數(shù)字將以小數(shù)點(diǎn)開始。
# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。
如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則 0（零）將顯示無意義的零。
? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點(diǎn)可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用 ?。
若要 請使用此代碼
將 1234.59 顯示為 1234.6 ####.#
將 8.9 顯示為 8.900 #.000
將 .631 顯示為 0.6 0.#
將 12 顯示為 12.0 以及 1234.568 顯示為 1234.57 #.0#
顯示 44.398、102.65 和 2.8 時對齊小數(shù)點(diǎn) ???.???
將 5.25 顯示為 5 1/4，5.3 顯示為 5 3/10，除號對齊
# ???/???
千位分隔符
在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字放大一千倍。 若要 請使用此代碼
將 12000 顯示為 12,000 #,###
將 12000 顯示為 12 #,
將 12200000 顯示為 12.2 0.0,,
顏色 若要設(shè)置格式中某一部分的顏色，請在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。
[Black] [Blue]
[Cyan] [Green]
[Magenta] [Red]
[White] [Yellow]
條件 若要設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字的格式，格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。
[Red][<=100];[Blue][>100]
若要對單元格應(yīng)用條件格式（例如：取決于單元格值的顏色陰影），請使用“格式”菜單上的“條件格式”命令。 貨幣、百分比和科學(xué)計數(shù)
貨幣符號 若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。
若要輸入 請按住 Alt 并鍵入此代碼
¢ 0162
£ 0163
¥ 0165
€ 0128
注意 自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，更改在“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中所選定的貨幣符號。
百分比 若要以百分比格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含百分號 (%)。例如，數(shù)字 .08 顯示為 8%，2.8 顯示為 280%。
科學(xué)記數(shù)法 若要以科學(xué)計數(shù)法顯示數(shù)字，請在相應(yīng)部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有零 (0) 或數(shù)字符號 (#),Excel 將按科學(xué)計數(shù)顯示數(shù)字，并插入 E 或 e。右側(cè)零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負(fù)號?！癊+”或“e+”在正指數(shù)時添加正號，負(fù)指數(shù)時添加減號。
日期和時間
日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊接“ss”代碼，那么 Microsoft Excel 將顯示分鐘，而不是月份。
若要 請使用此代碼
將月份顯示為 1–12 m
將月份顯示為 01–12 mm
將月份顯示為 Jan–Dec mmm
將月份顯示為 January–December mmmm
將月份顯示為該月份的第一個字母 mmmmm
將日期顯示為 1–31 d
將日期顯示為 01–31 dd
將日期顯示為 Sun–Sat ddd
將日期顯示為 Sunday–Saturday dddd
將年份顯示為 00–99 yy
將年份顯示為 1900–9999 yyyy小時、分鐘和秒
若要 請使用此代碼
將小時顯示為 0–23 H
將小時顯示為 00–23 hh
將分鐘顯示為 0–59 m
將分鐘顯示為 00–59 mm
將秒顯示為 0–59 s
將秒顯示為 00–59 ss
使小時顯示類似于 4 AM h AM/PM
使時間顯示類似于 4:36 pm h:mm AM/PM
使時間顯示類似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P
按小時計算的一段時間，如 25.02 [h]:mm
按分鐘計算的一段時間，如 63:46 [mm]:ss
按秒計算的一段時間 [ss]
百分之幾秒 h:mm:ss.00
AM 和 PM
如果格式中包括“AM”或“PM”，則按 12 小時方式計時，“AM”或“A”表示從午夜十二點(diǎn)到中午十二點(diǎn)之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點(diǎn)到午夜十二點(diǎn)之間的時間，否則，按 24 小時計時?！癿”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼；否則，Microsoft Excel 將顯示月而不是分。
考試大提示：可以使用 &（“與”符號）文本操作符連接兩個數(shù)值。
刪除自定義數(shù)字格式
在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。
在“分類”列表中，單擊“自定義”。
在“類型”框的底部，單擊要刪除的自定義格式。
單擊“刪除”。
Microsoft Excel 會將工作簿中已刪除的自定義格式單元格設(shè)置成默認(rèn)的“常規(guī)”格式。