在新學(xué)期，學(xué)科老師要查看學(xué)校的教學(xué)計劃，有的可能還要編輯修改教學(xué)計劃，和負責(zé)教務(wù)的老師的良好地溝通，把教學(xué)計劃帶在身邊隨時查看?？荚嚧缶驼?wù)勅绾巫尪辔焕蠋熢谕环萁虒W(xué)工作計劃表中協(xié)同工作效率。
現(xiàn)在各個院校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展很快，一般排課教師喜歡將教學(xué)計劃存儲在共享文件夾中，這樣就可以方便各個學(xué)科教師來查閱了。但這種方式只能保證其他學(xué)科教師看到教學(xué)計劃，卻無法共同編輯，如果遇到多個教師同時編輯的情況，就顯得力不從心了，這時可以利用共享工作薄功能，讓大家在同一份教學(xué)工作表里協(xié)同工作，從而大大提高工作效率。
1.在Excel2007中，需要將教學(xué)計劃表設(shè)置為共享時，執(zhí)行“工具”-“共享工作薄”命令，在彈出的“共享工作薄”對話框中，將“編輯”選項中的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合并”復(fù)選框選中，然后單擊“確定”按鈕。
2.隨后將彈出一個“此操作將導(dǎo)致保存文檔，是否繼續(xù)？”的詢問對話框，單擊“確定”按鈕，然后執(zhí)行“文件”-“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，單擊左側(cè)工具欄中的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，將教學(xué)計劃表保存在各個教師可以訪問到的共享網(wǎng)絡(luò)文件中。
小提示：為了加強共享工作薄的安全，防止未經(jīng)允許的人員修改共享工作薄，可以在保存時設(shè)置修改權(quán)限密碼。在“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，然后選擇“常規(guī)選項”命令，在彈出的“保存選項”對話框中，輸入相應(yīng)的“修改權(quán)限密碼”，然后單擊“確定”按鈕即可。
3.當(dāng)Excel2007工作薄設(shè)置為共享后，其他教師只須要打開網(wǎng)絡(luò)文件夾中的教學(xué)計劃表，然后在自己的單元格區(qū)域中進行編輯，而且通過“共享工作薄”對話框，可查看哪些教師正在編輯此工作薄。編輯完畢后，操作人員只需要單擊“保存”按鈕，即可完成共享工作薄的數(shù)據(jù)匯總工作。
4.在使用共享工作薄過程中，由于是 協(xié)同工作，可能產(chǎn)生操作沖突，有時候需要查看哪個教師對這份計劃做了哪些編輯操作，這時可執(zhí)行“工具”-“修訂”-“突出顯示修訂”命令，在彈出的“突出顯示修訂”對話框中，從“突出顯示的修訂選項”下面的選項列表中選擇需要查閱的修訂時間、修訂人、位置等選項，后單擊“確定”按鈕，就可以直接從此計劃表中看到相應(yīng)的編輯信息了。
小提示：作為此計劃表的管理者，可能 需要將各個教師的修改信息進行保存，以便進一步處理，這時候可以選中“突出顯示修訂”對話框中的“在新工作表中顯示修訂”復(fù)選框，則會新創(chuàng)建一個新的名為“歷史紀(jì)錄”的修訂信息工作表，在其中詳細列舉了操作人、時間、位置、新值、舊值等有用信息。
現(xiàn)在各個院校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展很快，一般排課教師喜歡將教學(xué)計劃存儲在共享文件夾中，這樣就可以方便各個學(xué)科教師來查閱了。但這種方式只能保證其他學(xué)科教師看到教學(xué)計劃，卻無法共同編輯，如果遇到多個教師同時編輯的情況，就顯得力不從心了，這時可以利用共享工作薄功能，讓大家在同一份教學(xué)工作表里協(xié)同工作，從而大大提高工作效率。
1.在Excel2007中，需要將教學(xué)計劃表設(shè)置為共享時，執(zhí)行“工具”-“共享工作薄”命令，在彈出的“共享工作薄”對話框中，將“編輯”選項中的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合并”復(fù)選框選中，然后單擊“確定”按鈕。
2.隨后將彈出一個“此操作將導(dǎo)致保存文檔，是否繼續(xù)？”的詢問對話框，單擊“確定”按鈕，然后執(zhí)行“文件”-“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，單擊左側(cè)工具欄中的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，將教學(xué)計劃表保存在各個教師可以訪問到的共享網(wǎng)絡(luò)文件中。
小提示：為了加強共享工作薄的安全，防止未經(jīng)允許的人員修改共享工作薄，可以在保存時設(shè)置修改權(quán)限密碼。在“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，然后選擇“常規(guī)選項”命令，在彈出的“保存選項”對話框中，輸入相應(yīng)的“修改權(quán)限密碼”，然后單擊“確定”按鈕即可。
3.當(dāng)Excel2007工作薄設(shè)置為共享后，其他教師只須要打開網(wǎng)絡(luò)文件夾中的教學(xué)計劃表，然后在自己的單元格區(qū)域中進行編輯，而且通過“共享工作薄”對話框，可查看哪些教師正在編輯此工作薄。編輯完畢后，操作人員只需要單擊“保存”按鈕，即可完成共享工作薄的數(shù)據(jù)匯總工作。
4.在使用共享工作薄過程中，由于是 協(xié)同工作，可能產(chǎn)生操作沖突，有時候需要查看哪個教師對這份計劃做了哪些編輯操作，這時可執(zhí)行“工具”-“修訂”-“突出顯示修訂”命令，在彈出的“突出顯示修訂”對話框中，從“突出顯示的修訂選項”下面的選項列表中選擇需要查閱的修訂時間、修訂人、位置等選項，后單擊“確定”按鈕，就可以直接從此計劃表中看到相應(yīng)的編輯信息了。
小提示：作為此計劃表的管理者，可能 需要將各個教師的修改信息進行保存，以便進一步處理，這時候可以選中“突出顯示修訂”對話框中的“在新工作表中顯示修訂”復(fù)選框，則會新創(chuàng)建一個新的名為“歷史紀(jì)錄”的修訂信息工作表，在其中詳細列舉了操作人、時間、位置、新值、舊值等有用信息。