從WPS、記事本到IE、Foxmail，幾乎所有程序中的內(nèi)容都可以通過復制操作，直接添加到Office剪貼板上。甚至畫圖、HyperSnap-DX中選定的圖形也可以直接復制到Office剪貼板中。雖然復制的內(nèi)容追蹤只能在MS Office的組件程序中粘貼，不過就采集方面來說已經(jīng)非常實用了。下面我們一起來了解一些Office2007剪貼板的小常識。
顯示
通常Office2007剪貼板必須在顯示剪貼窗格的狀態(tài)下才能發(fā)揮作用，有兩種常用方法可以顯示剪貼板窗格：
1.快速連按兩次“Ctrl+C”鍵；
2.單擊菜單“開始”-“剪貼板”旁的小箭頭。
設(shè)置
單擊Office2007剪貼板下側(cè)的“選項”按鈕，就會彈出一些常用選項供選擇設(shè)置，在此介紹一下其中的兩項：
“自動顯示Office剪貼板”：選中此項則在Office程序中只要連續(xù)進行兩次復制就會自動顯示Office剪貼板。
“收集而不顯示Office剪貼板”，考試大提示: 此項可使Office剪貼板隨時可用。選中此項后，打開任何Office程序，剪貼板就會自動處于活動狀態(tài)，Examda提示: 而且只要有一個Office程序在運行，Office剪貼板就會自動收集保存所有的復制。
“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”：建議勾選此項，方便我們在不同Office組件中切換的時候快速調(diào)出剪切板。
復制 但Office剪貼板處于顯示狀態(tài)時，所有復制操作都會按順序添加到Office剪貼板中。但向“Office剪貼板”復制多個項目后，復制的最后一項將被復制到系統(tǒng)剪貼板上（在剪貼板的列表中最后復制的項目中是排在最前面的）。
因此，只要有一個Office程序的剪貼板處于顯示狀態(tài)（可通過點擊任務欄上的剪貼板圖標調(diào)出）、則在絕大多數(shù)程序中按一般復制操作對文字、數(shù)據(jù)、圖形等內(nèi)容進行的復制，都會直接添加到Office剪貼板中。
Examda提示: Office剪貼板最多只能容納24個項目。在肚子到第25個項目時，剪貼板中的第一個復制項目（即剪貼板列表中的最后一項）將被刪除。
粘貼 單擊剪貼板中的項目即可將該項目粘貼到文檔中。Examda提示: 單擊上側(cè)的“全部粘貼”則可按復制時的順序同時粘貼所有項目。而使用“粘貼”按鈕、“Ctrl+V”組合鍵或右鍵菜單中的“粘貼”命令時，說粘貼的則是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容。
停止采集 在其它程序中時，可右擊任務欄的剪貼板圖標選擇“停止收集”。在Office2007程序中，則直接單擊剪貼板窗格右上角的“X”按鈕停止收集。
Examda提示: 當選項中的“收集而不顯示Office剪貼板”處于選中狀態(tài)時，必須右擊任務欄的剪貼板圖標選擇“停止收集”，才能停止收集。
刪除 右擊剪貼板窗格中的項目，選擇“刪除”即可把該項目從剪貼板中刪除。單擊“全部清空”按鈕則可同時刪除Office剪貼板中的所有項目，但清空Office2007剪貼板時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。此外，在退出計算機上所有運行的Office程序后收集的項目也會全部清除。
剪貼板可容納的項目大小總和不超過8MB，當前復制的項目加上剪貼板中項目總和超過8MB時，當前復制的項目就無法加入剪貼板了，會顯示“未收集項目”的提示。這在復制大量圖片的時候比較容易碰到，要隨時注意屏幕右下角的剪貼板提示。
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通常Office2007剪貼板必須在顯示剪貼窗格的狀態(tài)下才能發(fā)揮作用，有兩種常用方法可以顯示剪貼板窗格：
1.快速連按兩次“Ctrl+C”鍵；
2.單擊菜單“開始”-“剪貼板”旁的小箭頭。
設(shè)置
單擊Office2007剪貼板下側(cè)的“選項”按鈕，就會彈出一些常用選項供選擇設(shè)置，在此介紹一下其中的兩項：
“自動顯示Office剪貼板”：選中此項則在Office程序中只要連續(xù)進行兩次復制就會自動顯示Office剪貼板。
“收集而不顯示Office剪貼板”，考試大提示: 此項可使Office剪貼板隨時可用。選中此項后，打開任何Office程序，剪貼板就會自動處于活動狀態(tài)，Examda提示: 而且只要有一個Office程序在運行，Office剪貼板就會自動收集保存所有的復制。
“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”：建議勾選此項，方便我們在不同Office組件中切換的時候快速調(diào)出剪切板。
復制 但Office剪貼板處于顯示狀態(tài)時，所有復制操作都會按順序添加到Office剪貼板中。但向“Office剪貼板”復制多個項目后，復制的最后一項將被復制到系統(tǒng)剪貼板上（在剪貼板的列表中最后復制的項目中是排在最前面的）。
因此，只要有一個Office程序的剪貼板處于顯示狀態(tài)（可通過點擊任務欄上的剪貼板圖標調(diào)出）、則在絕大多數(shù)程序中按一般復制操作對文字、數(shù)據(jù)、圖形等內(nèi)容進行的復制，都會直接添加到Office剪貼板中。
Examda提示: Office剪貼板最多只能容納24個項目。在肚子到第25個項目時，剪貼板中的第一個復制項目（即剪貼板列表中的最后一項）將被刪除。
粘貼 單擊剪貼板中的項目即可將該項目粘貼到文檔中。Examda提示: 單擊上側(cè)的“全部粘貼”則可按復制時的順序同時粘貼所有項目。而使用“粘貼”按鈕、“Ctrl+V”組合鍵或右鍵菜單中的“粘貼”命令時，說粘貼的則是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容。
停止采集 在其它程序中時，可右擊任務欄的剪貼板圖標選擇“停止收集”。在Office2007程序中，則直接單擊剪貼板窗格右上角的“X”按鈕停止收集。
Examda提示: 當選項中的“收集而不顯示Office剪貼板”處于選中狀態(tài)時，必須右擊任務欄的剪貼板圖標選擇“停止收集”，才能停止收集。
刪除 右擊剪貼板窗格中的項目，選擇“刪除”即可把該項目從剪貼板中刪除。單擊“全部清空”按鈕則可同時刪除Office剪貼板中的所有項目，但清空Office2007剪貼板時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。此外，在退出計算機上所有運行的Office程序后收集的項目也會全部清除。
剪貼板可容納的項目大小總和不超過8MB，當前復制的項目加上剪貼板中項目總和超過8MB時，當前復制的項目就無法加入剪貼板了，會顯示“未收集項目”的提示。這在復制大量圖片的時候比較容易碰到，要隨時注意屏幕右下角的剪貼板提示。