一般情況，當(dāng)我們個人使用Excel2007/2003編輯文檔的時候，只要我們能小心操作就可以保證輸入數(shù)據(jù)的安全，這個時候并不需要用到Excel2007/2003的保護功能。但是如果我們編輯的數(shù)據(jù)是要給他人查閱的話，就很難避免別人因為錯誤的操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，或者是無意中修改了數(shù)據(jù)而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這時Excel2007/2003的保護功能就可以發(fā)揮它的作用了。
保護好整個工作薄就可以防止他人刪除或者添加工作薄中的工作表。在Excel2007中我們一次選擇“審閱”-“保護工作薄”-“限制編輯”-“保護結(jié)構(gòu)和窗口”(Excel2003為“工具→保護→保護工作薄”)，并在下方設(shè)置密碼即可，重新輸入后確定就啟動了工作薄的保護，這時插入選項中的“工作表”就變成灰色不可選狀態(tài)了。要恢復(fù)的話可以再次選擇“審閱”-“保護工作薄”-“限制編輯”-“保護結(jié)構(gòu)和窗口”（Excel2003中是：“工具→保護→撤銷工作薄保護”），并輸入密碼即可。
保護工作薄可以防止他人修改或刪除工作表，但并不能保護工作表中的數(shù)據(jù)。考試大提示:要保護工作表中內(nèi)容的安全，可以在“審閱”-“更改”-“保護工作表”-勾選“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”(Excel2003為“工具→保護→保護工作表”)，然后輸入密碼即可。同樣要撤銷保護可以在其中輸入密碼后撤銷保護。
鎖定雖然能夠保證工作表安全但有時也并不方便，比如要他人在不能修改原有數(shù)據(jù)的同時，允許其添加進新內(nèi)容的情況，這時就可以通過“局部保護”來解決。首先用“Ctrl”+“A”快捷鍵選中所有的單元格后，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式→保護”并去掉鎖定項的勾選后點擊“確定”。接下來選中需要保護的單元格后重復(fù)以上操作并設(shè)定其狀態(tài)為“鎖定”，再啟用工作表保護就可以了。這樣設(shè)定后鎖定的內(nèi)容是無法修改的，而其他單元格絲毫不受影響。要去掉寫保護只需要撤銷工作表保護即可。
保護好整個工作薄就可以防止他人刪除或者添加工作薄中的工作表。在Excel2007中我們一次選擇“審閱”-“保護工作薄”-“限制編輯”-“保護結(jié)構(gòu)和窗口”(Excel2003為“工具→保護→保護工作薄”)，并在下方設(shè)置密碼即可，重新輸入后確定就啟動了工作薄的保護，這時插入選項中的“工作表”就變成灰色不可選狀態(tài)了。要恢復(fù)的話可以再次選擇“審閱”-“保護工作薄”-“限制編輯”-“保護結(jié)構(gòu)和窗口”（Excel2003中是：“工具→保護→撤銷工作薄保護”），并輸入密碼即可。
保護工作薄可以防止他人修改或刪除工作表，但并不能保護工作表中的數(shù)據(jù)。考試大提示:要保護工作表中內(nèi)容的安全，可以在“審閱”-“更改”-“保護工作表”-勾選“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”(Excel2003為“工具→保護→保護工作表”)，然后輸入密碼即可。同樣要撤銷保護可以在其中輸入密碼后撤銷保護。
鎖定雖然能夠保證工作表安全但有時也并不方便，比如要他人在不能修改原有數(shù)據(jù)的同時，允許其添加進新內(nèi)容的情況，這時就可以通過“局部保護”來解決。首先用“Ctrl”+“A”快捷鍵選中所有的單元格后，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式→保護”并去掉鎖定項的勾選后點擊“確定”。接下來選中需要保護的單元格后重復(fù)以上操作并設(shè)定其狀態(tài)為“鎖定”，再啟用工作表保護就可以了。這樣設(shè)定后鎖定的內(nèi)容是無法修改的，而其他單元格絲毫不受影響。要去掉寫保護只需要撤銷工作表保護即可。