創(chuàng)建文檔庫后，在其中新建文檔默認(rèn)是打開一個(gè)空白的模板，為了更加方便使用，我們可以自行對(duì)庫模板進(jìn)行設(shè)置
新建一個(gè)“休假申請(qǐng)”的文檔庫，在下面的“文檔模板”中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的默認(rèn)文檔，這里選擇“word文檔”
創(chuàng)建后的新文檔庫
點(diǎn)擊“新建”菜單下的“新建文檔”，默認(rèn)系統(tǒng)會(huì)打開一個(gè)空白的文檔
1.1編輯模板
我們可以通過直接對(duì)默認(rèn)空白模板進(jìn)行編輯，來使用戶新建文檔時(shí)打開編輯好的模板
點(diǎn)擊文檔庫中的“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
點(diǎn)擊“常規(guī)設(shè)置”中的“高級(jí)設(shè)置”
在“文檔模板”的URL下面，點(diǎn)擊“編輯模板”鏈接
在打開的默認(rèn)空白模板中進(jìn)行編輯，可以看到默認(rèn)模板的名字是：Template.doc。完成后點(diǎn)擊“保存”。
返回高級(jí)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊下面的“確定”。完成對(duì)模板的編輯。
1.2上傳模板
我們也可以通過將一個(gè)已有的文件上傳到文檔庫，作為其默認(rèn)的模板供用戶使用。
在文檔庫中點(diǎn)擊“操作”菜單，選擇“使用Windows資源管理器打開”
在彈出的窗口中雙擊“Forms”文件夾進(jìn)入
將已有的文件粘貼到該文件夾中
在文檔庫中點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
將原來默認(rèn)文檔庫的名字更改為上傳的文檔名字。這里是將“Template.doc”更改為“休假申請(qǐng)表.doc”。
設(shè)置完成后，在文檔庫新建文件，能看到默認(rèn)的模板已經(jīng)更改為剛剛上傳的文檔。
1.3修改模板名稱
模板文檔更改后，創(chuàng)建文檔時(shí)，可以看到菜單中顯示的是“新建文檔”，我們可以通過設(shè)置來修改其名稱。
在文檔庫中點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置”
在“是否允許管理內(nèi)容類型”下面，選擇“是”。（此時(shí)下面的模板會(huì)變成不可修改）
確認(rèn)后返回設(shè)置頁面，可以看到多了一行“內(nèi)容類型”的欄目，點(diǎn)擊“文檔”
點(diǎn)擊“名稱和說明”
在名稱和說明里面輸入自定義的文字。
完成后在文檔庫中點(diǎn)擊“新建”，可以看到默認(rèn)名稱已經(jīng)修改為我們?cè)O(shè)定的“休假申請(qǐng)表”。
新建一個(gè)“休假申請(qǐng)”的文檔庫，在下面的“文檔模板”中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的默認(rèn)文檔，這里選擇“word文檔”
創(chuàng)建后的新文檔庫
點(diǎn)擊“新建”菜單下的“新建文檔”，默認(rèn)系統(tǒng)會(huì)打開一個(gè)空白的文檔
1.1編輯模板
我們可以通過直接對(duì)默認(rèn)空白模板進(jìn)行編輯，來使用戶新建文檔時(shí)打開編輯好的模板
點(diǎn)擊文檔庫中的“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
點(diǎn)擊“常規(guī)設(shè)置”中的“高級(jí)設(shè)置”
在“文檔模板”的URL下面，點(diǎn)擊“編輯模板”鏈接
在打開的默認(rèn)空白模板中進(jìn)行編輯，可以看到默認(rèn)模板的名字是：Template.doc。完成后點(diǎn)擊“保存”。
返回高級(jí)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊下面的“確定”。完成對(duì)模板的編輯。
1.2上傳模板
我們也可以通過將一個(gè)已有的文件上傳到文檔庫，作為其默認(rèn)的模板供用戶使用。
在文檔庫中點(diǎn)擊“操作”菜單，選擇“使用Windows資源管理器打開”
在彈出的窗口中雙擊“Forms”文件夾進(jìn)入
將已有的文件粘貼到該文件夾中
在文檔庫中點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
將原來默認(rèn)文檔庫的名字更改為上傳的文檔名字。這里是將“Template.doc”更改為“休假申請(qǐng)表.doc”。
設(shè)置完成后，在文檔庫新建文件，能看到默認(rèn)的模板已經(jīng)更改為剛剛上傳的文檔。
1.3修改模板名稱
模板文檔更改后，創(chuàng)建文檔時(shí)，可以看到菜單中顯示的是“新建文檔”，我們可以通過設(shè)置來修改其名稱。
在文檔庫中點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“文檔庫設(shè)置”
點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置”
在“是否允許管理內(nèi)容類型”下面，選擇“是”。（此時(shí)下面的模板會(huì)變成不可修改）
確認(rèn)后返回設(shè)置頁面，可以看到多了一行“內(nèi)容類型”的欄目，點(diǎn)擊“文檔”
點(diǎn)擊“名稱和說明”
在名稱和說明里面輸入自定義的文字。
完成后在文檔庫中點(diǎn)擊“新建”，可以看到默認(rèn)名稱已經(jīng)修改為我們?cè)O(shè)定的“休假申請(qǐng)表”。