1.1創(chuàng)建文檔庫
在部門網(wǎng)站“行政部”的右上角點擊“網(wǎng)站操作”，選擇“創(chuàng)建”
點擊“文檔庫”
在名稱處輸入文檔庫名稱：行政部文檔
導(dǎo)航選擇默認的“是”
傳入電子郵件可以根據(jù)需要設(shè)置一個文檔電子郵件，讓用戶可以通過發(fā)送到該郵件地址直接發(fā)送文檔。
注：關(guān)于傳入電子郵件可以參看一個說明：http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html
文檔版本歷史記錄可以根據(jù)實際情況啟用，啟用后會保留各個修改的版本，很實用的功能。
文檔模板可以設(shè)置新建文檔庫時候使用的模板，包括各種office文檔，這里選擇word文檔。
創(chuàng)建成功后可以在部門網(wǎng)站的文檔處看到新增的文檔庫“行政部文檔”
1.2使用文檔庫
點擊“行政部文檔”進入該文檔庫，點擊“新建”菜單里面的“新建文檔”
彈出一個警告提示，確認即可。
系統(tǒng)會打開word軟件進行編輯。
編輯完成后，點擊“保存”，會出現(xiàn)另存為窗口，默認位置是保存到“行政部文檔”文檔庫中。
注：由于我使用的是word 2007，如果要和低版本的word兼容，可以勾選下面的“保留與word97-2003的兼容性”。
未勾選兼容性的會彈出提示窗口。
除了新建文檔，還可以使用“上載”功能將文檔上傳到文檔庫中。
由于前面創(chuàng)建文檔庫的時候，設(shè)置了允許傳入電子郵件，所以還可以使用發(fā)郵件的方式直接將文檔發(fā)送到文檔庫上
打開outlook，新建一封郵件，收件人為文檔庫傳入電子郵件地址：administratoin@moss.com。將要添加的文檔“行政部文檔二”作為附件，發(fā)送該郵件。
等待一會后就可以在文檔庫中看到發(fā)送的文檔了。
1.3文檔庫和Outlook的協(xié)作
在文檔庫中，點擊“操作”菜單的“連接到Outlook”
系統(tǒng)打開Outlook，并彈出提示窗口
確認后可以在Outlook中看到有一個“SharePoint列表”，里面增加了一個“行政部—行政部文檔”，當文檔庫文檔有更改的時候，Outlook會自動同步，發(fā)現(xiàn)新文檔的時候，可以點擊文檔下面的“下載此文檔”
同步后可以在Outlook中閱覽文檔的內(nèi)容
如果要編輯該文檔，可以直接雙擊該文檔，考試大提示系統(tǒng)會彈出一個詢問窗口，點擊“打開”
系統(tǒng)會啟動Word打開該文檔，此時顯示文檔為脫機狀態(tài)，無法編輯。如果需要編輯文檔，點擊上面的“脫機編輯”
系統(tǒng)會提示需要將文檔保存到電腦上以方便編輯
輸入需要編輯的文字并保存
因為在聯(lián)機狀態(tài)，關(guān)閉文檔是會彈出一個窗口，詢問是否更新文檔，點擊“更新”
此時在Outlook中可以看到文檔已經(jīng)更新
同時網(wǎng)站上文檔庫的文檔也已經(jīng)更新，可以自行打開查看。
1.4使用郵件通知文檔庫的更改
我們可以使用文檔庫的郵件通知功能來跟蹤文檔庫的變動
在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“通知我”
輸入一個通知標題，這里采用默認
發(fā)送對象是文檔庫更改的時候向誰發(fā)送郵件，這里也是默認自己
下面的是對發(fā)送通知的類型、時間等進行定制，可以根據(jù)需要自行修改。這里按照默認設(shè)置。
確認后，系統(tǒng)會發(fā)送一封郵件告訴你創(chuàng)建成功。
回到文檔庫中，選擇一個文檔，點擊右邊的下拉小箭頭，選擇“刪除”，將文檔刪除
等待一會后，可以在Outlook中收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件，告訴你“行政部文檔二”已經(jīng)被刪除。
1.5使用RSS訂閱文檔庫的更改
在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“查看RSS源”
點擊“訂閱此RSS”源
由于系統(tǒng)中有Outlook 2007，會自動彈出一個消息窗口
確認后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一個行政部文檔的RSS
發(fā)現(xiàn)的問題：
使用Outlook訂閱RSS，無法很好的同步。
使用Maxthon自帶的RSS訂閱器可以正常的更新同步。
這個問題留待解決。
1.6使用回收站
如果有文件誤刪除了，可以使用回收站將其還原。
點擊左下角的“回收站”
勾選文檔，根據(jù)需要選擇“還原所選項目”或者“刪除所選項目”。
在部門網(wǎng)站“行政部”的右上角點擊“網(wǎng)站操作”，選擇“創(chuàng)建”
點擊“文檔庫”
在名稱處輸入文檔庫名稱：行政部文檔
導(dǎo)航選擇默認的“是”
傳入電子郵件可以根據(jù)需要設(shè)置一個文檔電子郵件，讓用戶可以通過發(fā)送到該郵件地址直接發(fā)送文檔。
注：關(guān)于傳入電子郵件可以參看一個說明：http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html
文檔版本歷史記錄可以根據(jù)實際情況啟用，啟用后會保留各個修改的版本，很實用的功能。
文檔模板可以設(shè)置新建文檔庫時候使用的模板，包括各種office文檔，這里選擇word文檔。
創(chuàng)建成功后可以在部門網(wǎng)站的文檔處看到新增的文檔庫“行政部文檔”
1.2使用文檔庫
點擊“行政部文檔”進入該文檔庫，點擊“新建”菜單里面的“新建文檔”
彈出一個警告提示，確認即可。
系統(tǒng)會打開word軟件進行編輯。
編輯完成后，點擊“保存”，會出現(xiàn)另存為窗口，默認位置是保存到“行政部文檔”文檔庫中。
注：由于我使用的是word 2007，如果要和低版本的word兼容，可以勾選下面的“保留與word97-2003的兼容性”。
未勾選兼容性的會彈出提示窗口。
除了新建文檔，還可以使用“上載”功能將文檔上傳到文檔庫中。
由于前面創(chuàng)建文檔庫的時候，設(shè)置了允許傳入電子郵件，所以還可以使用發(fā)郵件的方式直接將文檔發(fā)送到文檔庫上
打開outlook，新建一封郵件，收件人為文檔庫傳入電子郵件地址：administratoin@moss.com。將要添加的文檔“行政部文檔二”作為附件，發(fā)送該郵件。
等待一會后就可以在文檔庫中看到發(fā)送的文檔了。
1.3文檔庫和Outlook的協(xié)作
在文檔庫中，點擊“操作”菜單的“連接到Outlook”
系統(tǒng)打開Outlook，并彈出提示窗口
確認后可以在Outlook中看到有一個“SharePoint列表”，里面增加了一個“行政部—行政部文檔”，當文檔庫文檔有更改的時候，Outlook會自動同步，發(fā)現(xiàn)新文檔的時候，可以點擊文檔下面的“下載此文檔”
同步后可以在Outlook中閱覽文檔的內(nèi)容
如果要編輯該文檔，可以直接雙擊該文檔，考試大提示系統(tǒng)會彈出一個詢問窗口，點擊“打開”
系統(tǒng)會啟動Word打開該文檔，此時顯示文檔為脫機狀態(tài)，無法編輯。如果需要編輯文檔，點擊上面的“脫機編輯”
系統(tǒng)會提示需要將文檔保存到電腦上以方便編輯
輸入需要編輯的文字并保存
因為在聯(lián)機狀態(tài)，關(guān)閉文檔是會彈出一個窗口，詢問是否更新文檔，點擊“更新”
此時在Outlook中可以看到文檔已經(jīng)更新
同時網(wǎng)站上文檔庫的文檔也已經(jīng)更新，可以自行打開查看。
1.4使用郵件通知文檔庫的更改
我們可以使用文檔庫的郵件通知功能來跟蹤文檔庫的變動
在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“通知我”
輸入一個通知標題，這里采用默認
發(fā)送對象是文檔庫更改的時候向誰發(fā)送郵件，這里也是默認自己
下面的是對發(fā)送通知的類型、時間等進行定制，可以根據(jù)需要自行修改。這里按照默認設(shè)置。
確認后，系統(tǒng)會發(fā)送一封郵件告訴你創(chuàng)建成功。
回到文檔庫中，選擇一個文檔，點擊右邊的下拉小箭頭，選擇“刪除”，將文檔刪除
等待一會后，可以在Outlook中收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件，告訴你“行政部文檔二”已經(jīng)被刪除。
1.5使用RSS訂閱文檔庫的更改
在文檔庫中，點擊“操作”菜單中的“查看RSS源”
點擊“訂閱此RSS”源
由于系統(tǒng)中有Outlook 2007，會自動彈出一個消息窗口
確認后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一個行政部文檔的RSS
發(fā)現(xiàn)的問題：
使用Outlook訂閱RSS，無法很好的同步。
使用Maxthon自帶的RSS訂閱器可以正常的更新同步。
這個問題留待解決。
1.6使用回收站
如果有文件誤刪除了，可以使用回收站將其還原。
點擊左下角的“回收站”
勾選文檔，根據(jù)需要選擇“還原所選項目”或者“刪除所選項目”。