快速找到所需要的Excel函數(shù)的小技巧

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面對眾多的Excel函數(shù),想必沒有幾位朋友可以把它們記得清清楚楚吧。哪天真正要用到這些函數(shù)時,您又該怎么辦呢?也許有的朋友會翻閱相關(guān)的書籍,有的朋友會查詢Excel的隨機幫助??晌以谑褂肊xcel函數(shù)時幾乎很少需要查這查那的,我會讓Excel自已幫我把需要的函數(shù)找出來。想知道我是怎么操作的嗎?
    (以下操作技巧已在微軟Office 2003版本上測試通過)
    操作步驟如下:
    1. 打開Excel 軟件
    2. 執(zhí)行“插入”菜單→“函數(shù)”命令.
    3. 在圖1窗口中,不知大家注意到箭頭標(biāo)注的那個區(qū)域沒有,這其實就是一個小型的函數(shù)搜索器,在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數(shù)描述,然后點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕等待查詢結(jié)果即可。
    【考試大小提示】 此處輸入的函數(shù)描述要求盡量簡明,能用兩個字代替,比如“統(tǒng)計”、“排序”、“篩選”等等,否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜索
    4. 怎么樣?結(jié)果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數(shù)過多而拿不準(zhǔn)主意用哪個時,還可以在圖2的函數(shù)列表中依次點擊每個函數(shù)的名字,下面就會顯示出關(guān)于它的簡單解釋以及使用方法,或者直接點擊窗口最下面的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查閱這個函數(shù)的詳細(xì)說明!
    怎么樣,這個方法用著方便嗎?還不趕快動起您的鼠標(biāo)試試看,能給您省不少事喲。