設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的組織和人員
1．設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)
通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個任務而專門成立的一個臨時 性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(以下稱這個臨時性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機構(gòu))。該設(shè)備監(jiān)理 機構(gòu)的任務也是一個項目，但不是建設(shè)項目，也不是建設(shè)項目的任何一部分，而是設(shè)備監(jiān)理項目。這個設(shè)備監(jiān)理項目的負責人習慣上稱為總監(jiān)理工程師，相當于一個項目經(jīng)理?？偙O(jiān)理工程師并不是一個專職的專業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個設(shè)備監(jiān)理任務(臨時的、一次性的任務)和設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)(臨時機構(gòu))的負責人。
設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的組織一般有兩個需要解決的問題，一是在設(shè)備監(jiān)理任務基本確定之后如 何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務組織機構(gòu)和人員；二是這個設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)本 身的組成和人員搭配。
第一個問題實際上是一個怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個穩(wěn)定的組織中分離出一個臨時性的任務組織的問題，其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個問題更多地是一個團隊的問題。
無論采用哪一種設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的組織方式，對于每一個設(shè)備監(jiān)理任務都一定要形成一個 設(shè)備監(jiān)理的任務團隊。這個任務團隊的任務是進行項目的設(shè)備監(jiān)理，這項任務的具體工作由 設(shè)備監(jiān)理工程師完成。團隊中總監(jiān)理工程師的主要任務是管理這個團隊。
2．設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)組織設(shè)計的依據(jù)
設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)組織設(shè)計的依據(jù)是指在特定環(huán)境下建立項目組織的要求和條件。
(1)設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)建立的程序
①確定設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的目標。
②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。
③確定設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的部門構(gòu)成。
④確定各部門的目標、政策和計劃。
⑤確定各部門為實現(xiàn)目標所要完成的任務。
⑥授予各部門領(lǐng)導必要的職權(quán)，以便于開展各項工作。
⑦通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項目內(nèi)在聯(lián)系
所謂項目內(nèi)在聯(lián)系，是指項目的組成要素之間的相互依賴關(guān)系及由此引起的項目組織和 人員之間的依賴關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計的依據(jù)，是因為它反映了設(shè)備監(jiān)理工 作的內(nèi)容和特點，顯然這些內(nèi)容和特點還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)溝%考試大%通的渠道和內(nèi)容。
1)技術(shù)聯(lián)系 技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關(guān)系。技術(shù)聯(lián) 系是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系 組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)外各部門之間的聯(lián)系，亦稱為報告關(guān)系。
3)個人間的聯(lián)系 個人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部個人與個人之間由于完成任務而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求 人員配備要求是指根據(jù)各部門的任務提出的對完成任務的人員在專業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時間安排等方面的要求。
(3)制約和限制
制約和限制指的是在設(shè)備%考試大%監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)外存在的、影響設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)采用某些結(jié)構(gòu)模式及 獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見的制約和限制如下。
1)組織結(jié)構(gòu)形式的特性 各種組織結(jié)構(gòu)形式都有其不適合某類或某些設(shè)備監(jiān)理任務的一面，在實施這類或這些設(shè)備監(jiān)理任務時，這種組織形式就會受到限制；也有些設(shè)備監(jiān)理組織形式對總監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)有特別的要求，這也會限制其在設(shè)備監(jiān)理任務中發(fā)揮作用。
2)設(shè)備監(jiān)理單位的偏好 如果設(shè)備監(jiān)理單位過去采用某種設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)形式已獲得了成功，則他們將來很可能會選用同樣的形式。
3)原有的工作分工 設(shè)備監(jiān)理組織可能打亂原有的工作分工，而原有的工作分工即成為 建立設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的制約。
1．設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)
通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個任務而專門成立的一個臨時 性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(以下稱這個臨時性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機構(gòu))。該設(shè)備監(jiān)理 機構(gòu)的任務也是一個項目，但不是建設(shè)項目，也不是建設(shè)項目的任何一部分，而是設(shè)備監(jiān)理項目。這個設(shè)備監(jiān)理項目的負責人習慣上稱為總監(jiān)理工程師，相當于一個項目經(jīng)理?？偙O(jiān)理工程師并不是一個專職的專業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個設(shè)備監(jiān)理任務(臨時的、一次性的任務)和設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)(臨時機構(gòu))的負責人。
設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的組織一般有兩個需要解決的問題，一是在設(shè)備監(jiān)理任務基本確定之后如 何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務組織機構(gòu)和人員；二是這個設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)本 身的組成和人員搭配。
第一個問題實際上是一個怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個穩(wěn)定的組織中分離出一個臨時性的任務組織的問題，其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個問題更多地是一個團隊的問題。
無論采用哪一種設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的組織方式，對于每一個設(shè)備監(jiān)理任務都一定要形成一個 設(shè)備監(jiān)理的任務團隊。這個任務團隊的任務是進行項目的設(shè)備監(jiān)理，這項任務的具體工作由 設(shè)備監(jiān)理工程師完成。團隊中總監(jiān)理工程師的主要任務是管理這個團隊。
2．設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)組織設(shè)計的依據(jù)
設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)組織設(shè)計的依據(jù)是指在特定環(huán)境下建立項目組織的要求和條件。
(1)設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)建立的程序
①確定設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的目標。
②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。
③確定設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的部門構(gòu)成。
④確定各部門的目標、政策和計劃。
⑤確定各部門為實現(xiàn)目標所要完成的任務。
⑥授予各部門領(lǐng)導必要的職權(quán)，以便于開展各項工作。
⑦通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項目內(nèi)在聯(lián)系
所謂項目內(nèi)在聯(lián)系，是指項目的組成要素之間的相互依賴關(guān)系及由此引起的項目組織和 人員之間的依賴關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計的依據(jù)，是因為它反映了設(shè)備監(jiān)理工 作的內(nèi)容和特點，顯然這些內(nèi)容和特點還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)溝%考試大%通的渠道和內(nèi)容。
1)技術(shù)聯(lián)系 技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關(guān)系。技術(shù)聯(lián) 系是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系 組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)外各部門之間的聯(lián)系，亦稱為報告關(guān)系。
3)個人間的聯(lián)系 個人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部個人與個人之間由于完成任務而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求 人員配備要求是指根據(jù)各部門的任務提出的對完成任務的人員在專業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時間安排等方面的要求。
(3)制約和限制
制約和限制指的是在設(shè)備%考試大%監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)外存在的、影響設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)采用某些結(jié)構(gòu)模式及 獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見的制約和限制如下。
1)組織結(jié)構(gòu)形式的特性 各種組織結(jié)構(gòu)形式都有其不適合某類或某些設(shè)備監(jiān)理任務的一面，在實施這類或這些設(shè)備監(jiān)理任務時，這種組織形式就會受到限制；也有些設(shè)備監(jiān)理組織形式對總監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)有特別的要求，這也會限制其在設(shè)備監(jiān)理任務中發(fā)揮作用。
2)設(shè)備監(jiān)理單位的偏好 如果設(shè)備監(jiān)理單位過去采用某種設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)形式已獲得了成功，則他們將來很可能會選用同樣的形式。
3)原有的工作分工 設(shè)備監(jiān)理組織可能打亂原有的工作分工，而原有的工作分工即成為 建立設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的制約。