設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及基本功能從不同角度看,設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)具體應(yīng)包括的內(nèi)容并不統(tǒng)一。從設(shè)備監(jiān)理的角度來(lái)看,設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)至少應(yīng)包括投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理幾大功能。此外,從提供協(xié)同工作環(huán)境、提高工作效率這一角度出發(fā),還應(yīng)包括辦公事務(wù)處理功能。
各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能如下。
(一)進(jìn)度控制子系統(tǒng)進(jìn)度控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:編制多層次網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較;進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整;各類(lèi)進(jìn)度數(shù)據(jù)的查詢(xún);提供不同管理層次進(jìn)度報(bào)表;繪制網(wǎng)絡(luò)圖;繪制橫道圖。
(二)投資控制子系統(tǒng)投資控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:投資分配分析;編制項(xiàng)目概算和預(yù)算;投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析;項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析;合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析;實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;投資的各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún);提供多種不同管理層次的項(xiàng)目投資報(bào)表。
(三)質(zhì)量管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:設(shè)備工程的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;設(shè)備和材料及相關(guān)服務(wù)的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析,包括設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開(kāi)箱檢驗(yàn)情況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試和試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況;設(shè)備設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄;安全事故的處理記錄;根據(jù)需要提供多種質(zhì)量報(bào)表。
(四)合同管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本;合同文件、資料的管理;合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過(guò)程的管理;涉外合同的外匯折算;經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(kù)(國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī))的查詢(xún);提供各種合同管理報(bào)表。
(五)辦公事務(wù)處理子系統(tǒng)辦公事務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:個(gè)人辦公的環(huán)境,包括日歷、聯(lián)系人、個(gè)人計(jì)劃、任務(wù)、新建和管理文檔等;電子郵件服務(wù)功能;提供信息共享功能,包括Web資源庫(kù)、信息資源庫(kù)、電子公告板、信息簡(jiǎn)報(bào)、政策法規(guī)、大事記、討論組等;日志管理功能,包括目錄管理、日志查閱;公文管理功能,包括收文管理、發(fā)文管理、督察管理;流程管理功能,即通過(guò)工作流引擎自動(dòng)將所有流程處理工作日志記人數(shù)據(jù)庫(kù);全文檢索功能,即按數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索字段進(jìn)行辦公系統(tǒng)內(nèi)所有文件的檢索。
例題:投資控制子系統(tǒng)不應(yīng)該包括的基本功能有[ ].
A、編制項(xiàng)目概算和預(yù)算
B、項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析
C、實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析
D、驗(yàn)收及索賠
答案:D
解析:投資控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:投資分配分析;編制項(xiàng)目概算和預(yù)算;投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析;項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析;合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析;實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;投資的各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún);提供多種不同管理層次的項(xiàng)目投資報(bào)表
各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能如下。
(一)進(jìn)度控制子系統(tǒng)進(jìn)度控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:編制多層次網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較;進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整;各類(lèi)進(jìn)度數(shù)據(jù)的查詢(xún);提供不同管理層次進(jìn)度報(bào)表;繪制網(wǎng)絡(luò)圖;繪制橫道圖。
(二)投資控制子系統(tǒng)投資控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:投資分配分析;編制項(xiàng)目概算和預(yù)算;投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析;項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析;合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析;實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;投資的各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún);提供多種不同管理層次的項(xiàng)目投資報(bào)表。
(三)質(zhì)量管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:設(shè)備工程的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;設(shè)備和材料及相關(guān)服務(wù)的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析,包括設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開(kāi)箱檢驗(yàn)情況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試和試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況;設(shè)備設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄;安全事故的處理記錄;根據(jù)需要提供多種質(zhì)量報(bào)表。
(四)合同管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本;合同文件、資料的管理;合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過(guò)程的管理;涉外合同的外匯折算;經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(kù)(國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī))的查詢(xún);提供各種合同管理報(bào)表。
(五)辦公事務(wù)處理子系統(tǒng)辦公事務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:個(gè)人辦公的環(huán)境,包括日歷、聯(lián)系人、個(gè)人計(jì)劃、任務(wù)、新建和管理文檔等;電子郵件服務(wù)功能;提供信息共享功能,包括Web資源庫(kù)、信息資源庫(kù)、電子公告板、信息簡(jiǎn)報(bào)、政策法規(guī)、大事記、討論組等;日志管理功能,包括目錄管理、日志查閱;公文管理功能,包括收文管理、發(fā)文管理、督察管理;流程管理功能,即通過(guò)工作流引擎自動(dòng)將所有流程處理工作日志記人數(shù)據(jù)庫(kù);全文檢索功能,即按數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索字段進(jìn)行辦公系統(tǒng)內(nèi)所有文件的檢索。
例題:投資控制子系統(tǒng)不應(yīng)該包括的基本功能有[ ].
A、編制項(xiàng)目概算和預(yù)算
B、項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析
C、實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析
D、驗(yàn)收及索賠
答案:D
解析:投資控制子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:投資分配分析;編制項(xiàng)目概算和預(yù)算;投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析;項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析;合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析;實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;投資的各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún);提供多種不同管理層次的項(xiàng)目投資報(bào)表