我公司于2008年1月進行了內部機構設置調整。調整后的我的崗位設置為“信息管理員”,隸屬于公司行政部。為更好地開展工作,加快“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設,為公司的發(fā)展壯大添磚加瓦,我對該崗位的工作如何開展、如何做到好,開展了深層次的思索,現針對該崗位涉及到的具體的工作分塊,報告如下:
一、公司網站信息化
(一)公司網站管理現狀
為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況,加大對重大投、融資事項的監(jiān)督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于2007年9月初開始進行官方網站的建設工作。
經過1個多月的建設工作,我公司網站已于去年11月初開通。
目前網站根據業(yè)務情況,分設相應的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態(tài),滾動報送公司近期事務性工作動態(tài)、戰(zhàn)略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。
我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業(yè)務開展等活動的動態(tài)介紹,能使外界了解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序,達到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺。
現公司已制定網站管理等相關制度,進一步規(guī)范了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作,并將網站的良好運行納入信息化工作范疇。
(二)工作職責
作為信息管理員,我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網站動態(tài)信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負責網站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數據備份,并適時提供網絡相關知識培訓,推動公司網絡知識普及,并進行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報批評。
(三)下一步目標、思路
隨著公司的逐漸發(fā)展,各業(yè)務開展情況、對監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達到穩(wěn)定后且公司的各項業(yè)務以達到相當規(guī)模、具備全面信息辦公自動化條件之后,擬逐步實現網絡內部辦公一體化,全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業(yè)務流程盡量通過網絡完成,以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監(jiān)管的企業(yè)的互聯和各業(yè)務開展項目的網上信息提交、信息發(fā)布、驗證,網絡收、發(fā)文等功能,以及項目的需求響應。同時,在網站建設初期預設信息匯總、處理、導出功能,為將來公司建設智能決策支持系統(tǒng)(IDSS)提供信息支撐平臺。
在公司各項業(yè)務工作開展到一定高度后,根據企業(yè)經營戰(zhàn)略目標對信息化的要求,未來還可以考慮架構智能決策支持系統(tǒng)IDSS(Intelligent Decision Supports System)。該系統(tǒng)能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進行評價和優(yōu)選,通過人機交互功能進行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。
二、保質保量完成對市國資委信息報送工作
2007年,我公司向市國資委辦公室及各相關業(yè)務處室報送動態(tài)信息共計21條,被采納12條。
對市國資委的動態(tài)信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。2008年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務,但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態(tài)信息6條,被采納4條。
成都聯交所作為我子公司,其業(yè)務工作將是2008年我公司動態(tài)信息報送的重點。成都聯交所的相關動態(tài)信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高,應加大加強成都聯交所相關信息的報送力度,確保成都聯交所各類重大經營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。
作為信息管理員,首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業(yè)務相關工作,及時、準確報送各類動態(tài)信息,以讓市國資委能及時了解到我公司業(yè)務開展情況。其次,編訂信息報送相關管理辦法,進一步規(guī)范統(tǒng)一信息報送標準,向各子公司下達今年要求報送的目標任務,并將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習,虛心向單位有相關經驗的優(yōu)秀的同事取經,并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓,迅速有效地提高自己新聞報送水平。
三、進一步提升“成都**信息”編纂質量
為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業(yè)務開展相關情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學習進步,我公司自2007年10月底始建立“成都**信息”匯編報送機制。截至2008年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都**信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉正的考試資料之一,以考察員工學習情況,均獲得良好效果。
成都聯交所的業(yè)務信息作為公司動態(tài)信息,多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委,內容多短小精干,使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業(yè)務項目進展、完成情況;“成都**信息”將作為深度信息,與動態(tài)信息側重點不同,對某個特定的主題進行深入探索、分析,達到為我公司進行輿論先導的目的,讓市國資委領導感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業(yè)務工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),并明了公司發(fā)展前進的方向,增強集體榮譽感、對公司的歸屬感,并進一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
作為信息管理員,需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務開展相關的業(yè)內題材,并隨時進行思索,開放思維,創(chuàng)造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司匯編所用,不僅為我公司的業(yè)務開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學習的渠道,更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設上的專業(yè)性。
四、進一步完善公司工作周報制度
為規(guī)范公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進一步加強公司各部門之間的業(yè)務溝通和管理交流,2007年9月底,我公司建立全新每周工作簡報制度。
現行周報內容分為本周重點工作、領導下達任務完成情況、需協(xié)調解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計劃等5項內容。通過工作周報提供的信息反饋,有助于公司領導深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況,有助于各部門隨時根據具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務。
公司周報同時也定期報送公司外部董事、監(jiān)事,以便公司各位董事、監(jiān)事及時了解公司各項工作情況。
2008年,將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報制度,根據領導的建議、意見及公司具體業(yè)務開展情況,可對周報匯報內容進行局部調整,以期更加適應各部門工作情況,讓領導一目了然。
同時,應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等,統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報,注重細節(jié),只有細節(jié)做好了才能百尺竿頭,更進一步,以體現我公司的專業(yè)性。
五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度
新聞發(fā)言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。
根據市國資委相關要求,為提高我公司對突發(fā)事件的處置能力,化解矛盾和風險,促進企業(yè)健康發(fā)展,我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關業(yè)務進展、重大事項等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞發(fā)布會向社會各界進行宣傳,以達到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。
我公司還向各子公司傳達了市國資委建立新聞發(fā)言人機制的相關精神,擬讓各子公司提高建立該項制度的認識、多加強新聞發(fā)言的各項學習、逐漸完善相關機制。
作為公司信息管理員,要貫徹信息工作作為公司發(fā)展的先導的觀念,積極開拓、求實創(chuàng)新,根據公司業(yè)務需要進一步完善信息化管理工作,加快公司網站信息化建設及信息資料管理建設工作,為公司建設四個平臺奠定良好而堅實的基礎。
一、公司網站信息化
(一)公司網站管理現狀
為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況,加大對重大投、融資事項的監(jiān)督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于2007年9月初開始進行官方網站的建設工作。
經過1個多月的建設工作,我公司網站已于去年11月初開通。
目前網站根據業(yè)務情況,分設相應的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態(tài),滾動報送公司近期事務性工作動態(tài)、戰(zhàn)略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。
我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業(yè)務開展等活動的動態(tài)介紹,能使外界了解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序,達到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺。
現公司已制定網站管理等相關制度,進一步規(guī)范了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作,并將網站的良好運行納入信息化工作范疇。
(二)工作職責
作為信息管理員,我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網站動態(tài)信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負責網站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數據備份,并適時提供網絡相關知識培訓,推動公司網絡知識普及,并進行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報批評。
(三)下一步目標、思路
隨著公司的逐漸發(fā)展,各業(yè)務開展情況、對監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達到穩(wěn)定后且公司的各項業(yè)務以達到相當規(guī)模、具備全面信息辦公自動化條件之后,擬逐步實現網絡內部辦公一體化,全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業(yè)務流程盡量通過網絡完成,以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監(jiān)管的企業(yè)的互聯和各業(yè)務開展項目的網上信息提交、信息發(fā)布、驗證,網絡收、發(fā)文等功能,以及項目的需求響應。同時,在網站建設初期預設信息匯總、處理、導出功能,為將來公司建設智能決策支持系統(tǒng)(IDSS)提供信息支撐平臺。
在公司各項業(yè)務工作開展到一定高度后,根據企業(yè)經營戰(zhàn)略目標對信息化的要求,未來還可以考慮架構智能決策支持系統(tǒng)IDSS(Intelligent Decision Supports System)。該系統(tǒng)能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進行評價和優(yōu)選,通過人機交互功能進行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。
二、保質保量完成對市國資委信息報送工作
2007年,我公司向市國資委辦公室及各相關業(yè)務處室報送動態(tài)信息共計21條,被采納12條。
對市國資委的動態(tài)信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。2008年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務,但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態(tài)信息6條,被采納4條。
成都聯交所作為我子公司,其業(yè)務工作將是2008年我公司動態(tài)信息報送的重點。成都聯交所的相關動態(tài)信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高,應加大加強成都聯交所相關信息的報送力度,確保成都聯交所各類重大經營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。
作為信息管理員,首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業(yè)務相關工作,及時、準確報送各類動態(tài)信息,以讓市國資委能及時了解到我公司業(yè)務開展情況。其次,編訂信息報送相關管理辦法,進一步規(guī)范統(tǒng)一信息報送標準,向各子公司下達今年要求報送的目標任務,并將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習,虛心向單位有相關經驗的優(yōu)秀的同事取經,并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓,迅速有效地提高自己新聞報送水平。
三、進一步提升“成都**信息”編纂質量
為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業(yè)務開展相關情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學習進步,我公司自2007年10月底始建立“成都**信息”匯編報送機制。截至2008年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都**信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉正的考試資料之一,以考察員工學習情況,均獲得良好效果。
成都聯交所的業(yè)務信息作為公司動態(tài)信息,多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委,內容多短小精干,使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業(yè)務項目進展、完成情況;“成都**信息”將作為深度信息,與動態(tài)信息側重點不同,對某個特定的主題進行深入探索、分析,達到為我公司進行輿論先導的目的,讓市國資委領導感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業(yè)務工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),并明了公司發(fā)展前進的方向,增強集體榮譽感、對公司的歸屬感,并進一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
作為信息管理員,需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務開展相關的業(yè)內題材,并隨時進行思索,開放思維,創(chuàng)造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司匯編所用,不僅為我公司的業(yè)務開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學習的渠道,更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設上的專業(yè)性。
四、進一步完善公司工作周報制度
為規(guī)范公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進一步加強公司各部門之間的業(yè)務溝通和管理交流,2007年9月底,我公司建立全新每周工作簡報制度。
現行周報內容分為本周重點工作、領導下達任務完成情況、需協(xié)調解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計劃等5項內容。通過工作周報提供的信息反饋,有助于公司領導深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況,有助于各部門隨時根據具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務。
公司周報同時也定期報送公司外部董事、監(jiān)事,以便公司各位董事、監(jiān)事及時了解公司各項工作情況。
2008年,將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報制度,根據領導的建議、意見及公司具體業(yè)務開展情況,可對周報匯報內容進行局部調整,以期更加適應各部門工作情況,讓領導一目了然。
同時,應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等,統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報,注重細節(jié),只有細節(jié)做好了才能百尺竿頭,更進一步,以體現我公司的專業(yè)性。
五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度
新聞發(fā)言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。
根據市國資委相關要求,為提高我公司對突發(fā)事件的處置能力,化解矛盾和風險,促進企業(yè)健康發(fā)展,我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關業(yè)務進展、重大事項等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞發(fā)布會向社會各界進行宣傳,以達到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。
我公司還向各子公司傳達了市國資委建立新聞發(fā)言人機制的相關精神,擬讓各子公司提高建立該項制度的認識、多加強新聞發(fā)言的各項學習、逐漸完善相關機制。
作為公司信息管理員,要貫徹信息工作作為公司發(fā)展的先導的觀念,積極開拓、求實創(chuàng)新,根據公司業(yè)務需要進一步完善信息化管理工作,加快公司網站信息化建設及信息資料管理建設工作,為公司建設四個平臺奠定良好而堅實的基礎。