工程項目控制,它的主要任務(wù)是什

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控制是指管理人員為了保證實際工作與計劃一致,有效地實現(xiàn)目標而采取的一切行為。
    工程項目管理系統(tǒng)及其外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,管理系統(tǒng)在運行中將出現(xiàn)大量的為管理主體不可控制的隨機因素,即系統(tǒng)的實際運行軌跡是由預(yù)期量和干擾量共同作用而決定的。在項目實施過程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標不符,甚至相差甚遠,因此必須及時調(diào)整人力、時間及其他資源,改變施工方法,以期達到預(yù)期的目標和納入原計劃的軌道。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標。這個過程稱為項目的控制。
    工程項目控制的主要任務(wù)有兩個方面:一是把計劃執(zhí)行情況與計劃目標進行比較,找出差異,對比較的結(jié)果進行分析,排除產(chǎn)生差異的原因,使總體目標得以實現(xiàn)。這個過程可歸納為“出現(xiàn)偏差——糾偏——再偏——再糾編……”。稱為被動控制。二是預(yù)先找出項目目標的干擾因素,預(yù)先控制中間結(jié)果對汁劃目標的偏離,以保證目標的實現(xiàn),稱為主動控制。
    (1)被動控制
    工程項目的控制一般包括:
    1)監(jiān)督。即從項目的各個活動中收集信息,準確掌握工程項目施工活動狀況。
    2)比較。把收集到的信息加以處理并與項目目標聯(lián)系起來,按項目計劃進行對比評價。
    3)調(diào)整。根據(jù)評價結(jié)果,決定對項目目標、項目計劃或項目實施活動進行調(diào)整。
    (2)主動控制
    預(yù)先對特定條件下的項目干擾因素進行分析,并事先主動地采取決策措施,以盡可能地減少、甚至避免計劃值與實際值的偏離。這種控制是主動的、積極的,因此稱為主動控制。
    建筑工程項目的干擾因素一般包括以下幾方面:人的因素;材料、設(shè)備的因素;機具因素;地基因素;資金因素;環(huán)境因素。一般認為人的因素對工程項目目標干擾。專家進一步分析了上述干擾因素,認為常見的有以下幾種情況:
    1)錯誤估計了項目的特點及項目實現(xiàn)的條件
    具體體現(xiàn)在:低估了項目實現(xiàn)在技術(shù)上的困難;沒有考慮到某些設(shè)計和施工問題的解決必須進行科研和實驗,而這既需要資金,也需要時間;低估了多個單位參加項目建設(shè)將產(chǎn)生工作協(xié)調(diào)的困難;對環(huán)境因素了解不夠,如交通運輸、供水供電等條件事先沒摸清;對物資供應(yīng)的條件、市場價格的變化趨勢了解不夠等。
    2)項目參加者的工作錯誤
    包括:設(shè)計者拖延設(shè)計進度;編制的概算、預(yù)算不準確;建設(shè)單位沒有作出必要的決策;總包施工單位將任務(wù)發(fā)包給不夠格的分包施工單位;國家、地方建設(shè)管理部門、監(jiān)理機構(gòu)拖延審批時間等。
    3)不可預(yù)見的事件發(fā)生
    例如,工人罷工;工程事故;企業(yè)倒閉;惡劣氣候和政治事件等。
    在項目實施之前和實施過程中加強對干擾因素的分析,并作出預(yù)先性的決策,以實現(xiàn)對工程項目的主動控制。
    被動控制是一種反饋控制,整個控制過程形成反饋閉合回路。不能把被動控制視為一種消極的控制,它是一種極其重要的控制方式。主動控制是一種前饋式控制,是一種事前控制,是面向未來的控制。兩者都是監(jiān)理工程師實施目標控制所必須采用的控制方式。有效地控制是將主動控制與被動控制緊密地結(jié)合起來,力求增大主動控制在控制過程中的比例,同時進行定期、連續(xù)的被動控制。