單證員復(fù)習(xí)資料:單證工作的基本要求

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國際商務(wù)單證工作的基本要求
    1、正確——單證工作的前提,包含兩方面的內(nèi)容
    (1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
    ² 單證相符:單據(jù)與信用證相符——占首要地位
    ² 單單相符:單據(jù)與單據(jù)相符
    ² 單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符
    銀行只要求前兩個相符,而對于外貿(mào)企業(yè),則還要加上一個“單貨相符”。
    (2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
    信用證按照(UCP600)的解釋。
    2、完整
    (1) 成套單證群體的完整性
    在結(jié)匯時,要提供齊全的,成套的單證。
    (2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
    (3) 單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。
    3、及時
    (1)出單及時:各種單據(jù)的出單日期必須合理可行,不能超過信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
    保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
    提單日期不得遲于裝運期
    裝運通知書必須在貨物裝運后立即發(fā)出。
    各單據(jù)日期早晚次序:發(fā)票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
    (2) 結(jié)匯及時:向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。
    如果信用證未規(guī)定交單期,銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
    例如:提單簽發(fā)日期為2001年6月3日,信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
    補充:
    *:有效期:(UCP500)規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
    *:交單期:信用證還應(yīng)規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。
    *:裝運期:裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期,只有有效期,在實際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
    4、簡潔
    5、清晰