單證員考試單證審核的方法與重點

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一、單證審核的基本方法 :
    縱向審核法
    是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規(guī)定的各項單據進行一一審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符“
    橫向審核法
    在縱向審核的基礎上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據,使有關的內容相互一致,做到“單,單相符”。
    二、單證審核的重點
    (一)綜合審核的要點:
    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數.
    檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
    有些單證是否按規(guī)定進行了認證.
    單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
    單證出具或提交的日期是否符合要求.
    (二)分類審核的要點:
    匯票
    匯票的付款人名稱、地址是否正確;
    匯票上金額的大、小寫必須一致;
    付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
    檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
    幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。
    出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。
    是否按需要進行了背書。
    匯票是否由出票人進行了簽字。
    匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
    2.商業(yè)發(fā)票
    抬頭人必須符合信用證規(guī)定;
    簽發(fā)人必須是受益人;
    商品的描述必須完全符合信用證的要求;
    商品的數量必須符合信用證的規(guī)定;
    單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;
    提交的正副本份數必須符合信用證的要求;
    信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。
    發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。
    3.保險單據
    保險單據必須由保險公司或其代理出具.
    投保加成必須符合信用證的規(guī)定.
    保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏.
    保險單據的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受.
    保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交.
    保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致.
    包裝件數、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據相一致;
    運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據相一致;
    如轉運,保險期限必須包括全程運輸;
    除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據的簽發(fā)日期;
    除信用證另有規(guī)定,保險單據一般應作成可轉讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。
    4.運輸單據
    運輸單據的類型須符合信用證的規(guī)定.
    起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;
    裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;
    收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;
    商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;
    運費預付或運費到付須正確表明;
    正副本份數應符合信用證的要求.
    運輸單據上不應有不良批注.
    包裝件數須與其他單據相一致;
    嘜頭須與其他單據相一致;
    全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;
    應加背書的運輸單據,須加背書。
    5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關單據核對,求得單、證一致,單、單一致。