內(nèi)容提要：現(xiàn)代秘書應(yīng)深化競爭意識，樹立競爭觀，使自己的工作具有競爭性，才能適應(yīng)新時代的需要；社會的迅速發(fā)展，要求秘書具備競爭意識；當前秘書競爭意識淡薄的分析；當前秘書競爭意識的誤區(qū)；增強秘書競爭意識，樹立正確的競爭觀
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代 秘書 競爭 意識
在當今世界，和平和發(fā)展是兩大主題，相伴隨的是各種各樣競爭也日益突出，尤其是代表生產(chǎn)力發(fā)展水平的科學技術(shù)的競爭，直接影響著一個國家、社會組織或個人的生存與發(fā)展，而科學技術(shù)的競爭實際上是人才的競爭。在日益加劇的人才競爭中，作為領(lǐng)導(dǎo)參謀、助手和智囊團的秘書人員也不能例外。秘書人員只有全方位、高效率、快節(jié)奏、深層次地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當好參謀，深化競爭意識，樹立競爭觀念，使自己的工作具有競爭性，才能適應(yīng)當今社會的需要。那么，秘書人員在這場人才的競爭中怎樣才能立于不敗之地呢？
一、秘書人員要適應(yīng)社會的發(fā)展，具備競爭意識
1．秘書角色的特別性和挑戰(zhàn)性決定秘書應(yīng)有競爭意識。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，這種特殊的地位，使秘書人員從工作上講，既是“秀才”、“筆稈子”，又要是“萬事通”、“全才”；不僅要具有熟練地駕馭、處理公文的能力，而且要熟悉與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的方方面面，大到參加會議、出差、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查研究、與員工對話、與兄弟單位的禮尚往來，小到領(lǐng)導(dǎo)的吃住、家庭事務(wù)等。從身份上講，絕大多數(shù)秘書無官無位、無職無權(quán)，雖然身居幕后，但卻是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“?？汀?。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，言行舉止又在其他工作人員中產(chǎn)生較大的影響，事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和組織的形象。秘書角色同時也極富挑戰(zhàn)性，秘書要履行好參謀職責，謀好策，獻好計，爭取為領(lǐng)導(dǎo)看重和采納，就要求秘書創(chuàng)造性地工作、開拓性的思維、超前性的預(yù)料。況且現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的知識能力水平不斷提高，本身就是對秘書已有能力的一種的挑戰(zhàn)。所以秘書必須努力學習，不斷進取，超越自我，樹立超前意識、競爭觀念，才能適應(yīng)工作需要，打開局面，勝任角色地位。
2．市場經(jīng)濟條件下決定現(xiàn)代秘書應(yīng)有競爭意識。市場經(jīng)濟是竟爭經(jīng)濟，市場是一切的試金石和檢驗正誤的標準，它遵循的是優(yōu)勝劣汰、適者生存的規(guī)律。當今世界，科學技術(shù)突飛猛進，知識經(jīng)濟已見端倪，國力競爭日趨激烈。一個國家和民族要想在激烈的國際競爭中處于優(yōu)勢，就必須要有人才的優(yōu)勢和儲備。秘書做為高層次的人才，面臨著更大的壓力。一是市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)對廣大秘書人員的要求如知識結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)、工作效率、職業(yè)道德等都提出了更高的要求；二是人事制度的改革對秘書崗位形成了一股較大的沖擊波，憂患意識不斷強化。公務(wù)員制度的實行，各級部門均可向社會公開招聘符合自己需要的秘書人員；同時在工作中，不斷對秘書進行定期的、嚴格的、科學的考核，勞酬掛鉤，能者上庸者下的新局面業(yè)已形成。針對當前這種嚴峻的形勢和富有挑戰(zhàn)性的工作氛圍，秘書人員必須具有危機感和競爭觀。
3．科技的發(fā)展、知識的更新決定了秘書人員應(yīng)有競爭意識。現(xiàn)代社會，新技術(shù)革命迅速發(fā)展，知識加快了新陳代謝的步伐，信息量成倍增加。一個稱職的成功的秘書人員應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學習專業(yè)知識，還要學習輔助管理知識，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位秘書人員把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時吸取新的營養(yǎng)，不及時調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按下葫蘆畫成瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展秘書工作。
4．黨對干部隊伍的新要求決定秘書應(yīng)有競爭意識。進入新時期以來，黨中央多次提出要建設(shè)一支高素質(zhì)、能攻堅的干部隊伍。秘書長期受領(lǐng)導(dǎo)熏陶、教育、培養(yǎng)，歷來都被視為干部隊伍的“后備軍”。秘書自身更應(yīng)該自我調(diào)節(jié)、頭腦冷靜、自信自強，不斷加強自身思想、政治、業(yè)務(wù)、作風的修養(yǎng)，這樣才能適應(yīng)高素質(zhì)干部隊伍的需要。
5．工作對象和位置的變化要求秘書應(yīng)有競爭意識。秘書行業(yè)內(nèi)也有不同的分工，業(yè)務(wù)的側(cè)重點不同。有了競爭意識就能坦然對待這些分工的變化，迅速適應(yīng)角色的變化和新的工作的需要。
二、目前秘書人員競爭觀念淡薄分析
現(xiàn)代社會發(fā)展的種種情況，尤其是市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，要求秘書具備強烈的競爭意識，但秘書人員的現(xiàn)實情況和社會形勢的要求相距較遠，具體表現(xiàn)在秘書在實際工作中的競爭觀念淡薄，缺乏憂患意識，究其原因有以下幾點：
1．認識片面。一方面社會對秘書工作存在某些偏見，人們常認為秘書就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是為他人做“嫁衣裳”的，是咬文嚼宇的“筆桿子”，有了成績是領(lǐng)導(dǎo)的，一旦出了問題，就要追究秘書的責任。秘書職業(yè)沒有吸引力，況且不說沒有八個小時的工作制，加班加點更是家常便飯，從而影響子其競爭觀的確立。另一方面是秘書自身認識的不足，有些秘書在領(lǐng)導(dǎo)面前誠惶誠恐，辦事說話畏首畏尾，生怕言行不合領(lǐng)導(dǎo)心意，不敢大膽地說，不敢大膽地干，唯唯諾諾，被動應(yīng)付，不參少謀，奉行“不求有功，但求無過”的人生哲學，在工作上缺乏主動性和創(chuàng)造性。
2．心理自卑。自卑是秘書人員常見的不良心態(tài)，也是秘書工作人員的“天敵”。秘書的作用與領(lǐng)導(dǎo)的言出必行的權(quán)威形成鮮明的對比，致使一些秘書產(chǎn)生自卑心理。其工作千頭萬緒，有時加班加點，挑燈夜戰(zhàn)，甚至犧牲節(jié)假日以及享受天倫之樂，卻常受一些來自各方面的非議、責難、埋怨、不解，甚至誣陷、打擊，不少秘書覺得委屈窩囊，心理受到壓抑。加之生活清苦，經(jīng)濟條件較差，就會造成心理失衡，產(chǎn)生自卑心理，工作上很自然就缺乏熱情干勁，也就談不上具有競爭意識了。
3．從屬地位?！懊貢笔窍鄬τ凇邦I(lǐng)導(dǎo)”而言的，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書。秘書人員的工作性質(zhì)，決定了他們只能默默無聞地在幕后做工作，既要甘于寂寞，又要做好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)主動，秘書被動，“臺前”是領(lǐng)導(dǎo)，“幕后”是秘書，這種從屬地位，決定了秘書必須按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，長期以來，秘書人員自主意識淡化，主動出擊的積極性弱化，而消極依賴的思想則有所增強。
三、當前秘書競爭意識的誤區(qū)
現(xiàn)在有一部分人把秘書人員應(yīng)具備的的競爭意識誤解為爭權(quán)奪利，從而造成一些秘書人員形成一種不健康的競爭觀，甚至采取不正當?shù)氖侄稳ミM行競爭。從秘書角色的定位來看，他們是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，是智囊團中的一員，其正確主張往往被領(lǐng)導(dǎo)采納、重用，但在公開場合卻只字不提秘書個人，致使秘書人員深感自己的勞動成果沒有得到尊重與認可，自己的價值沒有得以實現(xiàn)。因此便放棄了角色地位的要求，想方設(shè)法靠近領(lǐng)導(dǎo)，利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，使自己早日成為領(lǐng)導(dǎo)而去發(fā)號施令，大干一番。這種情況是秘書沒有清醒意識到自己的輔助價值、服務(wù)功能，這種競爭意識是今后工作的“絆腳石”，應(yīng)加以摒棄，樹立責任感。
四、增強秘書競爭意識，樹立正確的競爭觀
秘書應(yīng)克服談薄和弱化的競爭意識，走出不正當?shù)母偁幷`區(qū)，從以下幾種方面增強競爭意識，樹立競爭現(xiàn)念。
1．加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)。秘書人才的競爭歸根結(jié)底于素質(zhì)競爭，自身素質(zhì)的提高才能增強競爭意識，才能在激烈的競爭中處于有利的地位。秘書人員的素質(zhì)修養(yǎng)包括：職業(yè)道德、知識結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)等等。江澤民同志曾經(jīng)說過；“各級干部應(yīng)講學習、講政治、講正氣”，學習放在了首位，這是提高自身修養(yǎng)的主要方法和途徑。所以秘書人員應(yīng)該切實用馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論和“三個代表”的重要思想來武裝頭腦，提高自己的政治思想覺悟，努力鉆研業(yè)務(wù)，樹立正確的人生觀、價值觀。注重理論與聯(lián)系實際，看待問題、分析問題要有廣度有深度，多方涉獵，兼收并蓄。這樣才能獲得全面的“營養(yǎng)”，才能適應(yīng)工作的需要，才能增強競爭意識。
2．充分運用激勵機制。運用激勵機制，使秘書這一工作崗位增強吸引力，就必須從衣食住行、工資福利待遇等方面改善秘書的生活條件，為他們排憂解難，解除后顧之憂，使其全身心地投入到秘書這一工作角色中去。對敏感的住房、子女入學及就業(yè)等問題，組織上應(yīng)關(guān)心并力求解決；形成合理的職稱評定，業(yè)務(wù)培訓(xùn)、晉升提拔制度；對有貢獻者要及時予以表彰，并適當獎勵等等。
3．秘書工作制度化。秘書競爭意識的培養(yǎng)、形成、加強，主要是通過建立健全上崗、考核、晉升，交流等科學的管理機制來實現(xiàn)。上崗要經(jīng)組織考核和公務(wù)考試相結(jié)合，要經(jīng)過國家公務(wù)員公開考試、面試、政治鑒定、組織審核等程序，使真正的秘書人才走上秘書崗位。工作以后，要結(jié)合具體單位的實際情況，從“德、能、勤、績”幾個方面完善考核方法，考核他們在秘書崗位上的貢獻。促進秘書隊伍多出人才，出好人才，使秘書制度與市場經(jīng)濟體制、公務(wù)員制、社會主義法制相銜接，促進秘書管理工作的規(guī)范化、制度化、法律化，使秘書人員競爭意識加強，牢固樹立競爭現(xiàn)念。
4．創(chuàng)造良好的工作氛圍。環(huán)境能夠育人、鑄人，秘書人員同樣離不開良好的工作環(huán)境。秘書由于職業(yè)崗位的原因，處于人際關(guān)系稠密的區(qū)域，要有平等和諧的人際關(guān)系，與同事、領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負責人，各部客戶或來賓打交道，只有關(guān)系融洽，只有在心情愉快的狀態(tài)下，才能正常開展工作，創(chuàng)造佳績。秘書人員之間更應(yīng)互相關(guān)心理解、支持配合，而不是窩里搗，彼此拆臺、妒忌。秘書機構(gòu)應(yīng)建立有序的工作秩序，使秘書人員在參謀、服務(wù)的過程中，能做到有的放矢，做好本職工作，提高工作效率。同時積極開展秘書人員間的各種競賽活動，把秘書的注意力、精力引導(dǎo)到比學習、比工作、比貢獻的“三比”上來，形成群情激昂，奮發(fā)向上的工作氛圍。同時還應(yīng)改善秘書人員的工作條件，加強必要的秘書部門的硬件建設(shè)，使秘書人員安居樂業(yè)，努力進取。
5．重新認識，更新觀念。只有清楚地認識自己及秘書崗位的要求，樹立正確的思想觀，才能有效地加強秘書人員的競爭意識。從中國古代“幕僚”到現(xiàn)代的秘書，雖然時間過去了幾千年，但工作的幕后性質(zhì)基本上沒有改變。秘書應(yīng)甘居幕后，默默無聞地工作，才能更好地發(fā)揮秘書的作用，否則會招致人們的非議，也會引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。秘書人員要忠誠可靠，任勞任怨，這是工作上的需要，也是政治上的要求。要把競爭意識放在工作中去，不應(yīng)與自己的“野心”、“私心”相融合，應(yīng)把事業(yè)體現(xiàn)在奉獻精神和工作效率上，正如劉少奇同志所說：“不要想個人在這里有什么作為”、“真心實意地獻身中央集體事業(yè)”。澄清這些了這些觀念，秘書人員就會有“做不了紅花做綠葉，做不了綠葉就做埋在土里的根”的崇高思想境界?？傊畯氖旅貢@種工作，就要有敬業(yè)精神、競爭意識、發(fā)奮圖強，就應(yīng)充分發(fā)揮秘書應(yīng)有的參謀、服務(wù)和智囊團的作用。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代 秘書 競爭 意識
在當今世界，和平和發(fā)展是兩大主題，相伴隨的是各種各樣競爭也日益突出，尤其是代表生產(chǎn)力發(fā)展水平的科學技術(shù)的競爭，直接影響著一個國家、社會組織或個人的生存與發(fā)展，而科學技術(shù)的競爭實際上是人才的競爭。在日益加劇的人才競爭中，作為領(lǐng)導(dǎo)參謀、助手和智囊團的秘書人員也不能例外。秘書人員只有全方位、高效率、快節(jié)奏、深層次地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當好參謀，深化競爭意識，樹立競爭觀念，使自己的工作具有競爭性，才能適應(yīng)當今社會的需要。那么，秘書人員在這場人才的競爭中怎樣才能立于不敗之地呢？
一、秘書人員要適應(yīng)社會的發(fā)展，具備競爭意識
1．秘書角色的特別性和挑戰(zhàn)性決定秘書應(yīng)有競爭意識。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，這種特殊的地位，使秘書人員從工作上講，既是“秀才”、“筆稈子”，又要是“萬事通”、“全才”；不僅要具有熟練地駕馭、處理公文的能力，而且要熟悉與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的方方面面，大到參加會議、出差、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查研究、與員工對話、與兄弟單位的禮尚往來，小到領(lǐng)導(dǎo)的吃住、家庭事務(wù)等。從身份上講，絕大多數(shù)秘書無官無位、無職無權(quán)，雖然身居幕后，但卻是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“?？汀?。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，言行舉止又在其他工作人員中產(chǎn)生較大的影響，事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和組織的形象。秘書角色同時也極富挑戰(zhàn)性，秘書要履行好參謀職責，謀好策，獻好計，爭取為領(lǐng)導(dǎo)看重和采納，就要求秘書創(chuàng)造性地工作、開拓性的思維、超前性的預(yù)料。況且現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的知識能力水平不斷提高，本身就是對秘書已有能力的一種的挑戰(zhàn)。所以秘書必須努力學習，不斷進取，超越自我，樹立超前意識、競爭觀念，才能適應(yīng)工作需要，打開局面，勝任角色地位。
2．市場經(jīng)濟條件下決定現(xiàn)代秘書應(yīng)有競爭意識。市場經(jīng)濟是竟爭經(jīng)濟，市場是一切的試金石和檢驗正誤的標準，它遵循的是優(yōu)勝劣汰、適者生存的規(guī)律。當今世界，科學技術(shù)突飛猛進，知識經(jīng)濟已見端倪，國力競爭日趨激烈。一個國家和民族要想在激烈的國際競爭中處于優(yōu)勢，就必須要有人才的優(yōu)勢和儲備。秘書做為高層次的人才，面臨著更大的壓力。一是市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)對廣大秘書人員的要求如知識結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)、工作效率、職業(yè)道德等都提出了更高的要求；二是人事制度的改革對秘書崗位形成了一股較大的沖擊波，憂患意識不斷強化。公務(wù)員制度的實行，各級部門均可向社會公開招聘符合自己需要的秘書人員；同時在工作中，不斷對秘書進行定期的、嚴格的、科學的考核，勞酬掛鉤，能者上庸者下的新局面業(yè)已形成。針對當前這種嚴峻的形勢和富有挑戰(zhàn)性的工作氛圍，秘書人員必須具有危機感和競爭觀。
3．科技的發(fā)展、知識的更新決定了秘書人員應(yīng)有競爭意識。現(xiàn)代社會，新技術(shù)革命迅速發(fā)展，知識加快了新陳代謝的步伐，信息量成倍增加。一個稱職的成功的秘書人員應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學習專業(yè)知識，還要學習輔助管理知識，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位秘書人員把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時吸取新的營養(yǎng)，不及時調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按下葫蘆畫成瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展秘書工作。
4．黨對干部隊伍的新要求決定秘書應(yīng)有競爭意識。進入新時期以來，黨中央多次提出要建設(shè)一支高素質(zhì)、能攻堅的干部隊伍。秘書長期受領(lǐng)導(dǎo)熏陶、教育、培養(yǎng)，歷來都被視為干部隊伍的“后備軍”。秘書自身更應(yīng)該自我調(diào)節(jié)、頭腦冷靜、自信自強，不斷加強自身思想、政治、業(yè)務(wù)、作風的修養(yǎng)，這樣才能適應(yīng)高素質(zhì)干部隊伍的需要。
5．工作對象和位置的變化要求秘書應(yīng)有競爭意識。秘書行業(yè)內(nèi)也有不同的分工，業(yè)務(wù)的側(cè)重點不同。有了競爭意識就能坦然對待這些分工的變化，迅速適應(yīng)角色的變化和新的工作的需要。
二、目前秘書人員競爭觀念淡薄分析
現(xiàn)代社會發(fā)展的種種情況，尤其是市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，要求秘書具備強烈的競爭意識，但秘書人員的現(xiàn)實情況和社會形勢的要求相距較遠，具體表現(xiàn)在秘書在實際工作中的競爭觀念淡薄，缺乏憂患意識，究其原因有以下幾點：
1．認識片面。一方面社會對秘書工作存在某些偏見，人們常認為秘書就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是為他人做“嫁衣裳”的，是咬文嚼宇的“筆桿子”，有了成績是領(lǐng)導(dǎo)的，一旦出了問題，就要追究秘書的責任。秘書職業(yè)沒有吸引力，況且不說沒有八個小時的工作制，加班加點更是家常便飯，從而影響子其競爭觀的確立。另一方面是秘書自身認識的不足，有些秘書在領(lǐng)導(dǎo)面前誠惶誠恐，辦事說話畏首畏尾，生怕言行不合領(lǐng)導(dǎo)心意，不敢大膽地說，不敢大膽地干，唯唯諾諾，被動應(yīng)付，不參少謀，奉行“不求有功，但求無過”的人生哲學，在工作上缺乏主動性和創(chuàng)造性。
2．心理自卑。自卑是秘書人員常見的不良心態(tài)，也是秘書工作人員的“天敵”。秘書的作用與領(lǐng)導(dǎo)的言出必行的權(quán)威形成鮮明的對比，致使一些秘書產(chǎn)生自卑心理。其工作千頭萬緒，有時加班加點，挑燈夜戰(zhàn)，甚至犧牲節(jié)假日以及享受天倫之樂，卻常受一些來自各方面的非議、責難、埋怨、不解，甚至誣陷、打擊，不少秘書覺得委屈窩囊，心理受到壓抑。加之生活清苦，經(jīng)濟條件較差，就會造成心理失衡，產(chǎn)生自卑心理，工作上很自然就缺乏熱情干勁，也就談不上具有競爭意識了。
3．從屬地位?！懊貢笔窍鄬τ凇邦I(lǐng)導(dǎo)”而言的，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書。秘書人員的工作性質(zhì)，決定了他們只能默默無聞地在幕后做工作，既要甘于寂寞，又要做好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)主動，秘書被動，“臺前”是領(lǐng)導(dǎo)，“幕后”是秘書，這種從屬地位，決定了秘書必須按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，長期以來，秘書人員自主意識淡化，主動出擊的積極性弱化，而消極依賴的思想則有所增強。
三、當前秘書競爭意識的誤區(qū)
現(xiàn)在有一部分人把秘書人員應(yīng)具備的的競爭意識誤解為爭權(quán)奪利，從而造成一些秘書人員形成一種不健康的競爭觀，甚至采取不正當?shù)氖侄稳ミM行競爭。從秘書角色的定位來看，他們是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，是智囊團中的一員，其正確主張往往被領(lǐng)導(dǎo)采納、重用，但在公開場合卻只字不提秘書個人，致使秘書人員深感自己的勞動成果沒有得到尊重與認可，自己的價值沒有得以實現(xiàn)。因此便放棄了角色地位的要求，想方設(shè)法靠近領(lǐng)導(dǎo)，利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，使自己早日成為領(lǐng)導(dǎo)而去發(fā)號施令，大干一番。這種情況是秘書沒有清醒意識到自己的輔助價值、服務(wù)功能，這種競爭意識是今后工作的“絆腳石”，應(yīng)加以摒棄，樹立責任感。
四、增強秘書競爭意識，樹立正確的競爭觀
秘書應(yīng)克服談薄和弱化的競爭意識，走出不正當?shù)母偁幷`區(qū)，從以下幾種方面增強競爭意識，樹立競爭現(xiàn)念。
1．加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)。秘書人才的競爭歸根結(jié)底于素質(zhì)競爭，自身素質(zhì)的提高才能增強競爭意識，才能在激烈的競爭中處于有利的地位。秘書人員的素質(zhì)修養(yǎng)包括：職業(yè)道德、知識結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)等等。江澤民同志曾經(jīng)說過；“各級干部應(yīng)講學習、講政治、講正氣”，學習放在了首位，這是提高自身修養(yǎng)的主要方法和途徑。所以秘書人員應(yīng)該切實用馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論和“三個代表”的重要思想來武裝頭腦，提高自己的政治思想覺悟，努力鉆研業(yè)務(wù)，樹立正確的人生觀、價值觀。注重理論與聯(lián)系實際，看待問題、分析問題要有廣度有深度，多方涉獵，兼收并蓄。這樣才能獲得全面的“營養(yǎng)”，才能適應(yīng)工作的需要，才能增強競爭意識。
2．充分運用激勵機制。運用激勵機制，使秘書這一工作崗位增強吸引力，就必須從衣食住行、工資福利待遇等方面改善秘書的生活條件，為他們排憂解難，解除后顧之憂，使其全身心地投入到秘書這一工作角色中去。對敏感的住房、子女入學及就業(yè)等問題，組織上應(yīng)關(guān)心并力求解決；形成合理的職稱評定，業(yè)務(wù)培訓(xùn)、晉升提拔制度；對有貢獻者要及時予以表彰，并適當獎勵等等。
3．秘書工作制度化。秘書競爭意識的培養(yǎng)、形成、加強，主要是通過建立健全上崗、考核、晉升，交流等科學的管理機制來實現(xiàn)。上崗要經(jīng)組織考核和公務(wù)考試相結(jié)合，要經(jīng)過國家公務(wù)員公開考試、面試、政治鑒定、組織審核等程序，使真正的秘書人才走上秘書崗位。工作以后，要結(jié)合具體單位的實際情況，從“德、能、勤、績”幾個方面完善考核方法，考核他們在秘書崗位上的貢獻。促進秘書隊伍多出人才，出好人才，使秘書制度與市場經(jīng)濟體制、公務(wù)員制、社會主義法制相銜接，促進秘書管理工作的規(guī)范化、制度化、法律化，使秘書人員競爭意識加強，牢固樹立競爭現(xiàn)念。
4．創(chuàng)造良好的工作氛圍。環(huán)境能夠育人、鑄人，秘書人員同樣離不開良好的工作環(huán)境。秘書由于職業(yè)崗位的原因，處于人際關(guān)系稠密的區(qū)域，要有平等和諧的人際關(guān)系，與同事、領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負責人，各部客戶或來賓打交道，只有關(guān)系融洽，只有在心情愉快的狀態(tài)下，才能正常開展工作，創(chuàng)造佳績。秘書人員之間更應(yīng)互相關(guān)心理解、支持配合，而不是窩里搗，彼此拆臺、妒忌。秘書機構(gòu)應(yīng)建立有序的工作秩序，使秘書人員在參謀、服務(wù)的過程中，能做到有的放矢，做好本職工作，提高工作效率。同時積極開展秘書人員間的各種競賽活動，把秘書的注意力、精力引導(dǎo)到比學習、比工作、比貢獻的“三比”上來，形成群情激昂，奮發(fā)向上的工作氛圍。同時還應(yīng)改善秘書人員的工作條件，加強必要的秘書部門的硬件建設(shè)，使秘書人員安居樂業(yè)，努力進取。
5．重新認識，更新觀念。只有清楚地認識自己及秘書崗位的要求，樹立正確的思想觀，才能有效地加強秘書人員的競爭意識。從中國古代“幕僚”到現(xiàn)代的秘書，雖然時間過去了幾千年，但工作的幕后性質(zhì)基本上沒有改變。秘書應(yīng)甘居幕后，默默無聞地工作，才能更好地發(fā)揮秘書的作用，否則會招致人們的非議，也會引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。秘書人員要忠誠可靠，任勞任怨，這是工作上的需要，也是政治上的要求。要把競爭意識放在工作中去，不應(yīng)與自己的“野心”、“私心”相融合，應(yīng)把事業(yè)體現(xiàn)在奉獻精神和工作效率上，正如劉少奇同志所說：“不要想個人在這里有什么作為”、“真心實意地獻身中央集體事業(yè)”。澄清這些了這些觀念，秘書人員就會有“做不了紅花做綠葉，做不了綠葉就做埋在土里的根”的崇高思想境界?？傊畯氖旅貢@種工作，就要有敬業(yè)精神、競爭意識、發(fā)奮圖強，就應(yīng)充分發(fā)揮秘書應(yīng)有的參謀、服務(wù)和智囊團的作用。