一、審單：
審單的前提工作是報(bào)檢員依據(jù)檢驗(yàn)檢疫法律、法規(guī)及檢驗(yàn)檢疫有關(guān)規(guī)定的要求，發(fā)送電子稿，打印報(bào)檢單，加蓋公章，裝訂隨附單據(jù)，所需證單的申請。那么如何完成這幾項(xiàng)工作呢？
（一）首先要了解“批次”的概念，只有了解了“批次”概念，才能知道什么樣的貨物可以報(bào)在1份報(bào)檢單上。“一批”是指同一品名在同一時(shí)間，以同一個(gè)運(yùn)輸工具，來自或者運(yùn)往同一地點(diǎn)，同一收貨人、發(fā)貨人的貨物。列車多車廂運(yùn)輸，滿足以上條件的按一批計(jì)；單一集裝箱多種品名貨物拼裝，滿足以上條件的，按一批報(bào)。建議在接到運(yùn)單后，給它們按“批次”概念分類，把每一批次品名、數(shù)/重量、貨物總值(海關(guān)限價(jià)×立方米或噸數(shù))累計(jì)相加，這是錄入微機(jī)的前提工作。
（二）發(fā)送電子稿。當(dāng)錄入工作完成時(shí)，不要急于發(fā)送，必須檢查所錄入的品名、數(shù)/重量、貨物總值、合同號、車號、貿(mào)易方式、目的地、隨附單據(jù)的選項(xiàng)、所需證書是否正確。檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、品名。鐵路交接所經(jīng)常翻譯錯(cuò)誤，有時(shí)運(yùn)單跟實(shí)際貨物不符。這時(shí)應(yīng)該到綜合科申請，填寫“特殊報(bào)檢申請表”，綜合科根據(jù)情況與貨檢科協(xié)商查驗(yàn)。
2、數(shù)量。注意小數(shù)點(diǎn)，例如50.92立方米,小數(shù)點(diǎn)沒點(diǎn)上就變成了5092立方米,用五筆打字的經(jīng)常出錯(cuò)。
3、重量的單位是千克。有的報(bào)檢員在報(bào)一單多車的情況下多打零或少打零的問題較多。
4、單價(jià)不是按照合同，是按海關(guān)限價(jià)，即海關(guān)每月對不同品名的貨物規(guī)定價(jià)格。
5、貨物總值。也是小數(shù)點(diǎn)的問題。例如一車原木59.62立方米，海關(guān)限價(jià)是70美元,貨物總值是59.62×70美元等于4172.40美元,小數(shù)點(diǎn)沒點(diǎn)上就變成了417240美元,本來一車原木檢驗(yàn)檢疫費(fèi)為120元 左右，由于小數(shù)點(diǎn)的原因變成了1千元左右，由此可見小數(shù)點(diǎn)的作用。
6、合同號。有的報(bào)檢員不認(rèn)真，電子稿和物理稿同合同上的合同號不符合；還有的復(fù)制后沒有改動(dòng)的。
7、車號?？辞宄嗽俅?，看不清時(shí)查一下“植物檢疫證書”上的車號；還有的報(bào)檢員在復(fù)制后忘了改車號了。補(bǔ)送車，要求一車一報(bào)，把主車號打上，在主車號的后面打上原始車號，這樣“檢驗(yàn)檢疫證書”就正常了。混裝貨物要求一車一報(bào)，錄入一個(gè)品名，數(shù)/重量、貨物總值后，再按增加。
8、貿(mào)易方式。小額貿(mào)易和邊境貿(mào)易享受打折，來料加工貿(mào)易不收品質(zhì)費(fèi)，鑒重費(fèi)或檢尺費(fèi)。
9、隨附單據(jù)，提供不了的隨附單據(jù)在畫√時(shí)不要畫。例如：木材類，提供不了磅碼單就不要在畫了。如果畫了電子稿上有，而物理稿上沒有，隨附單據(jù)有誤。
10、所需證書，問清楚了再選，它是根據(jù)不同貨物名稱選取的，例如：入境木材類，廢舊物品類、化肥類。應(yīng)選取①入境檢驗(yàn)檢疫證明，②入境單，出口蔬菜類，“植物檢疫證書”應(yīng)選一正二副，而不是二正四副。如上所述，不檢查或檢查沒有發(fā)現(xiàn)問題，所發(fā)出的電子稿同樣會(huì)出錯(cuò)，經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫工作人員審單發(fā)現(xiàn)后，按報(bào)檢員管理辦法，代碼0101因報(bào)檢員的責(zé)任，造成報(bào)檢單中所列項(xiàng)目申報(bào)錯(cuò)誤的扣1分。
（三）隨附單據(jù)的裝訂。不同貨物隨附單據(jù)的要求不同，下面就比較復(fù)雜的木材類和廢物原料類的隨附單據(jù)說明如下：
1、木材類。報(bào)檢單的后面是你所申報(bào)的第一個(gè)車號的運(yùn)單、“植物檢疫證書”、磅碼單（檢尺單）、依次裝訂申報(bào)的第二個(gè)車號，第三個(gè)車號……最后裝訂理清單（也叫明細(xì)單）、合同、委托書。
2、廢物原料。報(bào)檢單后面是運(yùn)單、鑒重單、俄官方證明、俄在中國注冊公司登記號、國家環(huán)保證書、理貨清單、合同、委托書。出境的換證憑單、換證憑條、證書類都屬于隨附單據(jù)，如果電子稿隨附單據(jù)跟你所提供的物理證稿的隨附單據(jù)不同，按報(bào)檢員管理辦法，代碼0103報(bào)檢隨附單據(jù)之間或所附單據(jù)與報(bào)檢內(nèi)容不相符的扣1分；代碼0105報(bào)檢隨附單據(jù)模糊不清或?yàn)閭髡婕目垡环?；代碼0106報(bào)檢隨附單據(jù)超過有效期的扣1分。代理公司必須隨附代理報(bào)檢委托書，委托書必須按表格認(rèn)真填寫、蓋章，否則按代碼0107未提供代理報(bào)檢委托書所提供的不符合要求的扣1分。
（四）植物檢疫證書
1、出境植物檢疫證書有效期為21天，指從植物檢疫證書的簽署日期至該植物出境的日期。①北方地區(qū)從11月1日至翌年2月底期間檢疫的，檢疫有效期可適當(dāng)延長，但不超過35天。②出境的新鮮蔬菜檢疫有效期為14天。
2、入境“植物檢疫證書”，木材類多見,要學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)“植物檢疫證書”，把每天報(bào)檢的品名記下來，讀一讀，看一看，時(shí)間長了就會(huì)記住了。避免拿著云杉的“植物檢疫證書”，報(bào)落葉原木，檢驗(yàn)檢疫人員提出后，不知所措。
審單的前提工作是報(bào)檢員依據(jù)檢驗(yàn)檢疫法律、法規(guī)及檢驗(yàn)檢疫有關(guān)規(guī)定的要求，發(fā)送電子稿，打印報(bào)檢單，加蓋公章，裝訂隨附單據(jù)，所需證單的申請。那么如何完成這幾項(xiàng)工作呢？
（一）首先要了解“批次”的概念，只有了解了“批次”概念，才能知道什么樣的貨物可以報(bào)在1份報(bào)檢單上。“一批”是指同一品名在同一時(shí)間，以同一個(gè)運(yùn)輸工具，來自或者運(yùn)往同一地點(diǎn)，同一收貨人、發(fā)貨人的貨物。列車多車廂運(yùn)輸，滿足以上條件的按一批計(jì)；單一集裝箱多種品名貨物拼裝，滿足以上條件的，按一批報(bào)。建議在接到運(yùn)單后，給它們按“批次”概念分類，把每一批次品名、數(shù)/重量、貨物總值(海關(guān)限價(jià)×立方米或噸數(shù))累計(jì)相加，這是錄入微機(jī)的前提工作。
（二）發(fā)送電子稿。當(dāng)錄入工作完成時(shí)，不要急于發(fā)送，必須檢查所錄入的品名、數(shù)/重量、貨物總值、合同號、車號、貿(mào)易方式、目的地、隨附單據(jù)的選項(xiàng)、所需證書是否正確。檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、品名。鐵路交接所經(jīng)常翻譯錯(cuò)誤，有時(shí)運(yùn)單跟實(shí)際貨物不符。這時(shí)應(yīng)該到綜合科申請，填寫“特殊報(bào)檢申請表”，綜合科根據(jù)情況與貨檢科協(xié)商查驗(yàn)。
2、數(shù)量。注意小數(shù)點(diǎn)，例如50.92立方米,小數(shù)點(diǎn)沒點(diǎn)上就變成了5092立方米,用五筆打字的經(jīng)常出錯(cuò)。
3、重量的單位是千克。有的報(bào)檢員在報(bào)一單多車的情況下多打零或少打零的問題較多。
4、單價(jià)不是按照合同，是按海關(guān)限價(jià)，即海關(guān)每月對不同品名的貨物規(guī)定價(jià)格。
5、貨物總值。也是小數(shù)點(diǎn)的問題。例如一車原木59.62立方米，海關(guān)限價(jià)是70美元,貨物總值是59.62×70美元等于4172.40美元,小數(shù)點(diǎn)沒點(diǎn)上就變成了417240美元,本來一車原木檢驗(yàn)檢疫費(fèi)為120元 左右，由于小數(shù)點(diǎn)的原因變成了1千元左右，由此可見小數(shù)點(diǎn)的作用。
6、合同號。有的報(bào)檢員不認(rèn)真，電子稿和物理稿同合同上的合同號不符合；還有的復(fù)制后沒有改動(dòng)的。
7、車號?？辞宄嗽俅?，看不清時(shí)查一下“植物檢疫證書”上的車號；還有的報(bào)檢員在復(fù)制后忘了改車號了。補(bǔ)送車，要求一車一報(bào)，把主車號打上，在主車號的后面打上原始車號，這樣“檢驗(yàn)檢疫證書”就正常了。混裝貨物要求一車一報(bào)，錄入一個(gè)品名，數(shù)/重量、貨物總值后，再按增加。
8、貿(mào)易方式。小額貿(mào)易和邊境貿(mào)易享受打折，來料加工貿(mào)易不收品質(zhì)費(fèi)，鑒重費(fèi)或檢尺費(fèi)。
9、隨附單據(jù)，提供不了的隨附單據(jù)在畫√時(shí)不要畫。例如：木材類，提供不了磅碼單就不要在畫了。如果畫了電子稿上有，而物理稿上沒有，隨附單據(jù)有誤。
10、所需證書，問清楚了再選，它是根據(jù)不同貨物名稱選取的，例如：入境木材類，廢舊物品類、化肥類。應(yīng)選取①入境檢驗(yàn)檢疫證明，②入境單，出口蔬菜類，“植物檢疫證書”應(yīng)選一正二副，而不是二正四副。如上所述，不檢查或檢查沒有發(fā)現(xiàn)問題，所發(fā)出的電子稿同樣會(huì)出錯(cuò)，經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫工作人員審單發(fā)現(xiàn)后，按報(bào)檢員管理辦法，代碼0101因報(bào)檢員的責(zé)任，造成報(bào)檢單中所列項(xiàng)目申報(bào)錯(cuò)誤的扣1分。
（三）隨附單據(jù)的裝訂。不同貨物隨附單據(jù)的要求不同，下面就比較復(fù)雜的木材類和廢物原料類的隨附單據(jù)說明如下：
1、木材類。報(bào)檢單的后面是你所申報(bào)的第一個(gè)車號的運(yùn)單、“植物檢疫證書”、磅碼單（檢尺單）、依次裝訂申報(bào)的第二個(gè)車號，第三個(gè)車號……最后裝訂理清單（也叫明細(xì)單）、合同、委托書。
2、廢物原料。報(bào)檢單后面是運(yùn)單、鑒重單、俄官方證明、俄在中國注冊公司登記號、國家環(huán)保證書、理貨清單、合同、委托書。出境的換證憑單、換證憑條、證書類都屬于隨附單據(jù)，如果電子稿隨附單據(jù)跟你所提供的物理證稿的隨附單據(jù)不同，按報(bào)檢員管理辦法，代碼0103報(bào)檢隨附單據(jù)之間或所附單據(jù)與報(bào)檢內(nèi)容不相符的扣1分；代碼0105報(bào)檢隨附單據(jù)模糊不清或?yàn)閭髡婕目垡环?；代碼0106報(bào)檢隨附單據(jù)超過有效期的扣1分。代理公司必須隨附代理報(bào)檢委托書，委托書必須按表格認(rèn)真填寫、蓋章，否則按代碼0107未提供代理報(bào)檢委托書所提供的不符合要求的扣1分。
（四）植物檢疫證書
1、出境植物檢疫證書有效期為21天，指從植物檢疫證書的簽署日期至該植物出境的日期。①北方地區(qū)從11月1日至翌年2月底期間檢疫的，檢疫有效期可適當(dāng)延長，但不超過35天。②出境的新鮮蔬菜檢疫有效期為14天。
2、入境“植物檢疫證書”，木材類多見,要學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)“植物檢疫證書”，把每天報(bào)檢的品名記下來，讀一讀，看一看，時(shí)間長了就會(huì)記住了。避免拿著云杉的“植物檢疫證書”，報(bào)落葉原木，檢驗(yàn)檢疫人員提出后，不知所措。