2011年單證員考試綜合輔導(dǎo):其他運(yùn)輸單證(三)

字號(hào):

(四)航空貨運(yùn)單
    1.含義
    航空貨運(yùn)單(air waybill,AWB)是指托運(yùn)人或托運(yùn)人委托承運(yùn)人或其代理人填制的,托運(yùn)人和承運(yùn)人之間為在承運(yùn)人航線上承運(yùn)托運(yùn)人貨物所訂立運(yùn)輸契約的憑證,是辦理貨物運(yùn)輸?shù)囊罁?jù),是計(jì)收貨物運(yùn)費(fèi)的財(cái)務(wù)票證,也是貨主銀行結(jié)匯文件之一。
    根據(jù)《華沙公約》第5條第(1)和(5)款,航空貨運(yùn)單應(yīng)由托運(yùn)人填寫,也可以由承運(yùn)人或其代理人代為填寫,但實(shí)際航空貨運(yùn)單一般由貨運(yùn)代理人代為填制。因?yàn)楹娇者\(yùn)輸?shù)牟僮饕蟾叨菍I(yè)人士難以掌握貨運(yùn)單填制的各項(xiàng)規(guī)定和要求,一旦發(fā)生由于貨運(yùn)單填寫不符合規(guī)定,或不完整、不正確而給承運(yùn)人或承運(yùn)人對(duì)之負(fù)責(zé)的其他人造成的損失,托運(yùn)人須承擔(dān)賠償責(zé)任。
    貨運(yùn)單填制完畢,托運(yùn)人(或其代理人)和承運(yùn)人(或其代理人)簽字后即開始生效,貨物運(yùn)至目的地,收貨人提取貨物并在貨運(yùn)單交付聯(lián)上簽字后,貨運(yùn)單作為運(yùn)輸契約的憑證,其有效期自動(dòng)結(jié)束。
    2.作用
    (1)是航空貨物運(yùn)輸條件和合同證明。
    (2)是貨物交付后的收據(jù),銀行結(jié)匯單據(jù)之一。
    (3)是運(yùn)費(fèi)結(jié)算憑證和運(yùn)費(fèi)收據(jù)。
    (4)是承運(yùn)人接受貨物的初步證據(jù)和貨物運(yùn)輸全過(guò)程中作安排的依據(jù)。
    (5)是貨物保險(xiǎn)的證明。
    (6)是進(jìn)口商辦理貨物清關(guān)和提貨的證明文件。
    3.構(gòu)成
    航空貨運(yùn)單一般一式十二聯(lián),其中三聯(lián)正本、六份副本聯(lián)、三份額外副本聯(lián)。各聯(lián)的中英文名稱、顏色和用途見(jiàn)表5—12。
    表5—12
    順序
     中文名稱
     英文名稱
     顏色
     用途
    1
     正本3
     Original 3
     藍(lán)
     交托運(yùn)人(For Shipper)
    2
     正本l
     Original 1
     綠
     交開單人(For Accounting)
    3
     副本9
     Copy 9
     白
     交代理人
    4
     正本2
     Original 2
     粉紅
     交收貨人(For Consignee)
    5
     副本4
     Copy 4
     黃
     提貨收據(jù)
    6
     副本5
     Copy 5
     白
     交目的地機(jī)場(chǎng)
    7
     副本6
     Copy 6
     白
     交第三承運(yùn)人
    8
     副本7
     Copy 7
     白
     交第二承運(yùn)人
    9
     副本8
     Copy 8
     白
     交第一承運(yùn)人
    10
     額外副本10
     Extra Copy 10
     白
     供承運(yùn)人使用
    11
     額外副本11
     Extra Copy 11
     白
     供承運(yùn)人使用
    12
     額外副本12
     Extra Copy 12
     白
     供承運(yùn)人使用
     4.航空貨運(yùn)單使用的注意事項(xiàng)
    (1)空運(yùn)單不可以轉(zhuǎn)讓
    空運(yùn)單是托運(yùn)人與承運(yùn)人就托運(yùn)單上的貨物,交由承運(yùn)人接收并由承運(yùn)人按照承運(yùn)人的航線、空港、航行時(shí)間和公布運(yùn)費(fèi)來(lái)完成貨物從接收裝運(yùn)地到交貨目的地的運(yùn)輸合同的證明,但不是廣二種物權(quán)憑證,航空貨運(yùn)單不可以轉(zhuǎn)讓。一般在空運(yùn)單的正面印有“不可轉(zhuǎn)讓”(NOT NEGOTIABLE)字樣。
    (2)一份空運(yùn)單可用于不同種類貨物的運(yùn)輸
    一份空運(yùn)單可用于單種貨物的運(yùn)輸,也可用于不同種類貨物的集合運(yùn)輸,這就使一份空運(yùn)單上可顯示不同種類貨物(特種貨物除外)。
    (3)一份空運(yùn)單可用于全程運(yùn)輸
    一份空運(yùn)單可用于單程貨物的運(yùn)輸,也可用于多程運(yùn)輸,直至全程運(yùn)輸結(jié)束??者\(yùn)單上有專門欄目顯示第一程運(yùn)輸航班、日期和續(xù)程運(yùn)輸?shù)暮桨唷⑷掌?、中轉(zhuǎn)港。
    (4)一份空運(yùn)單只能用于一個(gè)托運(yùn)人
    一份空運(yùn)單只能用于一個(gè)托運(yùn)人在同一時(shí)問(wèn)、同一地點(diǎn)托運(yùn)的由承運(yùn)人承運(yùn)的運(yùn)往同一目的港、同一收貨人的一件或多件貨物。
    (5)航空貨運(yùn)單由航空公司注冊(cè)印制
    航空貨運(yùn)單上印有航空公司標(biāo)志、名稱、總運(yùn)單號(hào),有時(shí)候可以代表航空公司身份,故由航空公司注冊(cè)印制。若貨代需要印制,則須征得航空公司同意并注冊(cè)后才能印制??者\(yùn)分單上沒(méi)有航空公司標(biāo)志和名稱,無(wú)須向航空公司注冊(cè)而由貨代自行印制。
    (6)托運(yùn)人對(duì)填開的貨物說(shuō)明或聲明的正確性負(fù)責(zé)
    若因貨運(yùn)單上托運(yùn)人對(duì)填開的貨物說(shuō)明或聲明不符合規(guī)定,或不完整、不正確而給承運(yùn)人或承運(yùn)人對(duì)之負(fù)責(zé)的其他人造成的損失,托運(yùn)人負(fù)有不可推卸的賠償責(zé)任。
    (7)貨運(yùn)單的法律有效期為兩年
    當(dāng)貨物運(yùn)至目的地,收貨人提取貨物并在貨運(yùn)單交付聯(lián)上簽字后,貨運(yùn)單作為運(yùn)輸契約憑證的有效期即告結(jié)束。但作為運(yùn)輸契約,其法律依據(jù)的有效期延伸至運(yùn)輸停止后的兩年內(nèi)。
    (8)全套正本(full sets of original)
    根據(jù)《UCP600》,提交開給發(fā)貨人或托運(yùn)人的正本(藍(lán)色正本3),即使信用證規(guī)定提交全套正本。
    (9)更正處(correction)
    空運(yùn)單的更正處必須有承運(yùn)人或其代理人的證實(shí)或小簽。
    5.填開航空貨運(yùn)單的規(guī)定
    按《華沙公約》規(guī)定,托運(yùn)人有責(zé)任填開航空貨運(yùn)單。托運(yùn)人對(duì)航空貨運(yùn)單所填各項(xiàng)內(nèi)容的正確性和完整性負(fù)責(zé)。
    (1)托運(yùn)人在航空貨運(yùn)單上簽字,證明其接受了航空貨運(yùn)單正反兩面的運(yùn)輸條款。
    (2)貨運(yùn)單要求用英文大寫字母打印,各欄內(nèi)容準(zhǔn)確、清楚、齊全、不得隨意涂改。
    (3)貨運(yùn)單中有標(biāo)題的陰影欄目由承運(yùn)人填寫。沒(méi)有標(biāo)題的陰影欄目無(wú)須填寫,除非承運(yùn)人有特殊需要。
    (4)修改貨運(yùn)單時(shí)應(yīng)將所有剩余的各聯(lián)一起修改,并蓋更正章證實(shí)或小簽。
    (5)托運(yùn)人完成了貨物發(fā)運(yùn),但貨物還未到達(dá)目的地或尚未被清關(guān)提取時(shí),托運(yùn)人有權(quán)向承運(yùn)人提出更改貨運(yùn)單內(nèi)容的要求,對(duì)托運(yùn)人的更改要求,承運(yùn)人應(yīng)給予一般滿足(聲明價(jià)值和保險(xiǎn)金額兩項(xiàng)內(nèi)容不允許更改),但在手續(xù)上托運(yùn)人需要出示空運(yùn)單正本和填寫“運(yùn)費(fèi)更改通知書”(CCA)并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。有時(shí)候這種更改的費(fèi)用是相當(dāng)昂貴。
    6.航空貨運(yùn)單內(nèi)容與填制規(guī)范
    《UCP600》對(duì)空運(yùn)單據(jù)的規(guī)定主要集中在第二十三條(a)(b)(c)款。
    (1)貨運(yùn)單號(hào)碼(air waybill number)
    貨運(yùn)單號(hào)碼一般被印制在每一份運(yùn)單的左上角和右下角兩處,由11位數(shù)字組成。其中前三位數(shù)字是航空公司的IATA數(shù)字代碼(如:馬航232、港龍043、漢莎020),第四位至第十位數(shù)字表示貨運(yùn)單順序號(hào),最后一位是檢測(cè)號(hào)。一般第三位數(shù)字和第四位數(shù)字問(wèn)空一格。
    (2)托運(yùn)人名稱、地址、電話號(hào)碼(shipper's name、address &Tel.no.)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (3)收貨人名稱、地址、電話號(hào)碼(consignee’s name、address &Tel no.)與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    ·如果有信用證,必須按信用證規(guī)定繕制。
    ·空運(yùn)單必須做成記名抬頭,不允許填寫指示性抬頭或空白抬頭。
    (4)填開貨運(yùn)單的代理人名稱和城市(issuing carrier agent name &city)
    本欄填寫填開貨運(yùn)單的代理人名稱和所在城市。例如:由航空公司代理人SUNSHINE TRANSINTERNATIONAL LTD。(SHANGHAI)填開貨運(yùn)單,則在此欄內(nèi)填該司名稱。
    (5)填開貨運(yùn)單代理人的IATA代碼(agent’s IATA code)填寫填開貨運(yùn)單的代理人的IATA代碼,規(guī)定填寫“代理人代碼/城市代碼”。例如由上海錦海捷亞貨運(yùn)代理公司填開貨運(yùn)單,填寫“JHJ/SHA”。
    (6)始發(fā)站(airport of departure)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    ·根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù)須表明信用證規(guī)定的起飛機(jī)場(chǎng)和目的地機(jī)場(chǎng)。
    ·填寫具體起飛機(jī)場(chǎng)的名稱或代碼,或起飛機(jī)場(chǎng)所在地城市名稱。如信用證規(guī)定“From
    Shanghai,China”,在空運(yùn)單始發(fā)站填寫:SAHNGHAI PUDONG INTERNATIONAL或PVG或SHANGHAI。
    (7)目的港(airport of destination)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (8)第一承運(yùn)人(by first carrier)
    本欄由航空公司安排艙位后使用。一般填寫第一程航班號(hào)。如:填寫“MU501”表示第一程由中國(guó)東方航空公司MU501航班承運(yùn)。
    (9)轉(zhuǎn)運(yùn)(T0/By)
    本欄由航空公司安排艙位后使用。一般填寫續(xù)程航班、日期、中轉(zhuǎn)港。
    ·根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù)中的轉(zhuǎn)運(yùn)是指信用證規(guī)定的起飛機(jī)場(chǎng)到目的地機(jī)場(chǎng)的運(yùn)輸過(guò)程中,將貨物從一飛機(jī)卸下再裝上另一飛機(jī)的行為??者\(yùn)單據(jù)可以注明貨物將要或可能轉(zhuǎn)運(yùn),只要全程運(yùn)輸由同一空運(yùn)單據(jù)涵蓋。
    ·即使信用證禁止轉(zhuǎn)運(yùn),注明將要或可能發(fā)生轉(zhuǎn)運(yùn)的空運(yùn)單據(jù)仍可接受。
    (10)財(cái)務(wù)說(shuō)明(accounting information)
    本欄填制有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明事項(xiàng)。一般填寫內(nèi)容:
    ·付款方式:現(xiàn)金(cash)、支票(check)、旅費(fèi)證(MCO)等;
    ·用旅費(fèi)證付款時(shí),還需填上MC0號(hào)碼、旅客客票號(hào)碼、航班、日期等;
    ·貨到目的地?zé)o法交付而被退運(yùn)時(shí),將原運(yùn)單號(hào)填在新運(yùn)單的本欄中;
    ·貨物飛離后運(yùn)費(fèi)更改,將更改通知單單號(hào)(CCA NO)填在本欄中;
    ·運(yùn)費(fèi)支付方式:預(yù)付(freight prepaid)或到付(freight collect)。
    (11)貨幣(currency)
    本欄填寫始發(fā)站所在國(guó)家的貨幣IS0代碼(IS0:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織)。例如:CNY—人民幣,USD—美元,HKD—港元。
    (12)運(yùn)費(fèi)代碼(charges code)
    本欄一般不需要填寫,僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時(shí)用。
    (13)運(yùn)費(fèi)(WT/VAL)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (14)雜費(fèi)(other)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (15)供運(yùn)輸用聲明價(jià)值(declared value for carriage)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (16)供海關(guān)用申明價(jià)值(declared value for customs)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (17)要求航班日期(requested flight date)
    本欄由航空公司安排艙位后使用。填寫承運(yùn)人已確認(rèn)的航班日期,如有續(xù)程,填寫確認(rèn)續(xù)程的航班日期。
    根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù)出具日期將被視為發(fā)運(yùn)日期,除非空運(yùn)單據(jù)載有專門批注注
    明實(shí)際發(fā)運(yùn)日期,此時(shí)批注中的日期將被視為發(fā)運(yùn)日期??者\(yùn)單據(jù)中其他與航班號(hào)和航班日期相關(guān)的信息將不被用來(lái)確定發(fā)運(yùn)日期。
    (18)處理事項(xiàng)(handling information)
    此欄一般填寫內(nèi)容:
    ·若是危險(xiǎn)品,有兩種情況:需要附托運(yùn)人危險(xiǎn)品申報(bào)單時(shí),本欄顯示“Dangerous Goods as per Attached Shipper's Declaration”的字樣;不需要附托運(yùn)人危險(xiǎn)品申報(bào)單時(shí),本欄顯示“Shipper's Declaration Not Required”的字樣。
    木填寫除收貨人以外另行通知人的名稱、地址、國(guó)家、電話、傳真號(hào)碼等。
    ·若貨運(yùn)單有隨機(jī)文件,本欄顯示隨機(jī)文件名稱。例如:“Attached Files Including Commercial Invoice、Packing List and Form A”。
    ·本欄目可用于顯示貨物上的標(biāo)志、號(hào)碼、包裝方法等。
    www.examw.com·若貨物需要特殊處理,可在此欄顯示。如填寫DDU(未完稅交付),或DDP(完稅交付)。
    ·填寫海關(guān)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
    (19)保險(xiǎn)價(jià)值(amount of insurance)
    承運(yùn)人為托運(yùn)人代辦貨物保險(xiǎn)時(shí),此欄打上貨物的投保金額,若承運(yùn)人不代辦貨物保險(xiǎn)時(shí),此欄顯示“×××”或“NIL”字樣。中國(guó)民航不代辦國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。
    (20)海關(guān)信息SCI
    填寫海關(guān)信息。一般此欄僅在歐盟國(guó)家之間運(yùn)輸貨物時(shí)使用。
    (21)件數(shù)和包裝方式(no.of pieces)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (22)毛重(gross weight)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (23)運(yùn)價(jià)種類(rate class)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (24)商品品名代號(hào)(commodity item No.)
    ·在使用指定商品運(yùn)價(jià)時(shí),顯示指定商品品名代號(hào)。例如:水果蔬菜,顯示“0007”。
    ·在使用等級(jí)貨物運(yùn)價(jià)時(shí),顯示附加或附減的比例。例如:書報(bào)等減67%,顯示“N67”。
    ·如果是集裝箱貨物,顯示集裝箱貨物運(yùn)價(jià)等級(jí)。
    (25)計(jì)費(fèi)重量(chargeable weight)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (26)費(fèi)率(rate)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (27)航空運(yùn)費(fèi)(air freight charge)
    填寫根據(jù)貨物運(yùn)價(jià)費(fèi)率和貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)算得出的航空運(yùn)費(fèi)金額。
    (28)貨物品名和數(shù)量(nature &quantity of goods inc1.dimensions or volume)
    與航空托運(yùn)單相應(yīng)欄目填法相同。
    (29)簽單日期(executed on date)
    填寫出具空運(yùn)單據(jù)的日期,按年、月、日順序填寫。
    ·根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù)的出具日期將被視為發(fā)運(yùn)日期,除非空運(yùn)單據(jù)載有專門批注注明實(shí)際發(fā)運(yùn)日期,此時(shí)批注中的日期將被視為發(fā)運(yùn)日期。例如:信用證規(guī)定的最遲發(fā)運(yùn)日是2006年12月30日,而空運(yùn)單的簽發(fā)口是12月31日,但標(biāo)注注明實(shí)際航班號(hào)日期為:MU501/30December,這張空運(yùn)單發(fā)運(yùn)日將被視為12月30日。
    ·空運(yùn)單據(jù)中其他與航班號(hào)和航班日期相關(guān)的信息將不被用來(lái)確定發(fā)運(yùn)日期。
    (31)簽單地點(diǎn)(executed at place)
    填寫填開貨運(yùn)單的地點(diǎn)。
    (32)承運(yùn)人或其代理人簽字、蓋章
    根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù)由以下人員簽署和證實(shí):
    ·承運(yùn)人,或承運(yùn)人的具名代理人。
    ·承運(yùn)人或其代理人的任何簽字必須標(biāo)明其承運(yùn)人或代理人的身份。
    ·代理人簽字必須表明其系代表承運(yùn)人簽字。
    (33)單據(jù)名稱(title)
    根據(jù)《UCP600》規(guī)定,空運(yùn)單據(jù),無(wú)論名稱如何,必須表明承運(yùn)人名稱,并由承運(yùn)人或承運(yùn)人的具名代理人簽署和證實(shí),表明貨物已被收妥待運(yùn),表明出具日期和表明信用證規(guī)定的起飛機(jī)場(chǎng)和目的地機(jī)場(chǎng)。
    (36)裝運(yùn)條款(shipment terms)
    空運(yùn)單表面必須表明“貨物已被收妥待運(yùn)”(The goods have been accepted for carriage)的字樣。
    7.貨運(yùn)單填制樣例(附件七)供參考
    資料說(shuō)明:
    (1)根據(jù)前面空運(yùn)托運(yùn)單資料(附件十)。
    (2)根據(jù)已確認(rèn)航班:MP098/14 AUG 2004
    根據(jù)已配運(yùn)單:129—4237 8011
    根據(jù)實(shí)際雜費(fèi):AWC—50.00、FSC—597.60、SOC—199.2。
    (3)貨主委托貨運(yùn)代理“SUNSHINE TRANS INTERNATIONAL LTD.”,采用非集中托運(yùn)方式。