秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):秘書工作沒有男女之分

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我國秘書工作在發(fā)展過程中,初經(jīng)歷了孕育、萌芽、形成的階段,而隨著社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)部門、及其文字和公務(wù)文書的發(fā)展而發(fā)展的。秘書工作主要是輔助領(lǐng)導(dǎo)更好的開展工作,從而達(dá)到某一工作目標(biāo)而進(jìn)行服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),在近身起著重要作用。隨著秘書工作在中國的發(fā)展,近幾十年的變化,讓人們對(duì)秘書工作有了曲解,究其原因在于社會(huì)現(xiàn)象中對(duì)秘書的發(fā)展是一種荒誕的發(fā)展,這種作用不僅不利于有效輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,而增加了領(lǐng)導(dǎo)近身工作的誤導(dǎo)和偏離輔助工作方向,從使秘書工作在人們的思想上有所變化,也使得秘書工作得不到正常的開展。近,秘書工作的女性化的發(fā)展是一個(gè)特突出的問題,作為女性越來越被社會(huì)所重視,今天她們能順利走進(jìn)各個(gè)適應(yīng)于她們工作的崗位,這是社會(huì)發(fā)展的大趨勢,也是秘書工作進(jìn)步的一大好事。可是,就是因?yàn)檫@個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,近來女秘書的發(fā)展達(dá)到了一個(gè)空前的變化,這一發(fā)展有些讓人猜疑,秘書工作真的更適應(yīng)女性人士嗎?這中間有一些讓人費(fèi)解。
    鄧小平同志的改革開放,迎來了中國的經(jīng)濟(jì)騰飛時(shí)刻,他的大膽設(shè)想得到了社會(huì)實(shí)踐的證明,也得到了廣大人民的首肯。當(dāng)然,正是因?yàn)檫@個(gè)開放,我們在開放中也迎來了一些不符合中國發(fā)展的新事物,也迎來了影響中國生活的不良的社會(huì)風(fēng)氣和一些外國社會(huì)現(xiàn)象的惡習(xí),比如毒品的犯罪的猖獗,黃色文化傳播的怪誕,一些趕時(shí)代潮流的社會(huì)不正風(fēng)邪氣也隨之而來。秘書工作也在這個(gè)改革中得到發(fā)展,首先是私營企業(yè)、個(gè)體戶等其它非公有制經(jīng)濟(jì)實(shí)體中的秘書工作也逐漸形成并得到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展。秘書發(fā)展過程中,女性成為秘書越來越被社會(huì)重視,從今天國企或非公企業(yè)中我們都看到女秘書的倩影,她從事著社會(huì)應(yīng)酬、社會(huì)交流,輔助領(lǐng)導(dǎo)完成一切工作。而近年來,女秘書們也背上了一些罵名,比如“狐貍精”、領(lǐng)導(dǎo)的“頭痛”、領(lǐng)導(dǎo)的“偏頭痛”、花瓶、風(fēng)騷之流等等,一些帶有感情色彩著實(shí)耐人尋味的。而我們的女性們,或?yàn)樽约旱那俺?,或是為了自己的家庭,也名知故犯走上了那條路,到后落得了人們的責(zé)罵。而另一部分想從事秘書這項(xiàng)工作的女性們到不敢應(yīng)這樣的職位了,她們怕正直也引來人們的責(zé)罵,也怕社會(huì)對(duì)她們的不公平,到后只選擇了其它自己不愿意干的工作而為之。
    我國女性在歷代各朝中都有女秘書的存在,她們都是有較高的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)的,她們多在宮廷內(nèi)從事相關(guān)的工作。比如在西周時(shí)期就產(chǎn)生了女史,她們分為兩類,一類直接輔助宰掌管有關(guān)王后禮儀的典籍;另一類掌管文件書寫。她們具有相當(dāng)文化的知識(shí)的女子,是我國歷早的女秘書。這內(nèi)秘書多為王宮秘書人員。受歷史“重男輕女”的思想,女子在歷朝中基本上沒有走向社會(huì),至始至終是處在社會(huì)的某個(gè)遺忘的角落,而女子擔(dān)任社會(huì)的職務(wù)更是無從談起,縱觀中國秘書史發(fā)展看,女秘書的發(fā)展是從解放女權(quán)主義后開始興起。隨著女性在社會(huì)中的地位提高,社會(huì)的企業(yè)形成及發(fā)展、政府職能部門的轉(zhuǎn)變等等,這些工作需要女性在社會(huì)中起著重要角色。而現(xiàn)代社會(huì)提倡的“男女平等”的制度,又使得女性能擔(dān)任起各種角色,而公司企業(yè)、政府的職能部門的秘書職位也成了她們的首選崗位。本來這樣的崗位對(duì)于女性來說,沉受著這樣的工作壓力是沒有問題的,然而長期的“男權(quán)主義”思想在人們的腦海中形成了不成結(jié)派的共識(shí),就使得很多秘書崗位沒有起到秘書的作用,反而充當(dāng)起了 “花瓶”、或是欲望的借口,從而把女秘書當(dāng)成了一種形式上的擺設(shè),而根本上沒有重視女秘書的輔助作用。這是是社會(huì)上對(duì)女秘書的一種輕視,完全以美貌來確定了女秘書的地位,這一做法違背了輔助工作的本質(zhì)的。
    男人從事秘書工作,這是中國歷朝的沿襲。男人擔(dān)當(dāng)秘書在某些方面的確超過女性,但又在某些方面還不如女性,如情感細(xì)膩,從善入微,善于從微小事件察覺到大問題的存在等等,這些又是男人們有所不及的。男人在我們現(xiàn)代社會(huì)中,從事秘書的工作的范圍越來越小的,除了為高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔助做出決策和起著重要的上情下達(dá)的作用的崗位外,一般的外圍的工作主要還是女性在負(fù)責(zé)。這就是現(xiàn)代社會(huì)女秘書和男秘書的角色換位的顯著特征。本來這種現(xiàn)象是合理的。用德國哲學(xué)家的名家:“存在即是合理”可以解釋這種現(xiàn)象。然而,隨著女秘書在各政府職能部門和企業(yè)/事業(yè)單位從事的秘書崗位的結(jié)果表明,她們的表現(xiàn)是極不樂觀的。當(dāng)然,這不全歸罪于女性本身,還在于女性受社會(huì)的關(guān)注不夠,仍受到社會(huì)的歧視或是以“男女不平等”的思想,讓她們的失去了意志,從而使她們自己做出了一些讓人難于接受的事實(shí),更有一些色欲熏心的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了秘書位置的漏洞,從而讓他們使用手中的權(quán)利操掌著女秘的“生死大權(quán)”,這樣一來,使得女秘書犯罪事實(shí)日趨嚴(yán)重。于是,男秘書們又在為女性部分不是叫苦申冤,希望恢復(fù)到昨日男秘書的世界里去,這種聲音微薄,但還是引起了一些部門的重視。我們先看看四川省公布,政府部門男性領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)錄用女秘書,在社會(huì)上引起了眾人的評(píng)議。其實(shí)縱觀他們的決定來看,也不外乎是減少女性從事秘書工作犯罪這樣的事實(shí)。但得到的評(píng)論又是讓人不可思議。他們限制女秘書進(jìn)入政府部門,換句話說,就是鼓勵(lì)男秘書在這中間的發(fā)展,這也為不少男秘書權(quán)益得到了保障。可從這條規(guī)定我們可以看出什么?是女性不能勝任秘書工作,還是男權(quán)主義決定了女性的合法權(quán)益得不到保護(hù)?是權(quán)欲與色欲的無政府主義狀態(tài),還是另有隱情,這些是我們不得不考慮的問題。
    女秘書在社會(huì)中犯罪的事實(shí)我們是有目共睹的,看看用身體換來高官女秘書的內(nèi)心世界,她們的想法如何,又想一想女秘書的與高官同合二為一騙取國家財(cái)產(chǎn)的案件時(shí)有發(fā)生,再看看政府職能部門的“花瓶式”女秘書的眷養(yǎng),還有的就是企業(yè)事業(yè)單位女秘書的培養(yǎng),他們培養(yǎng)的不是輔助工作,而是培養(yǎng)的社會(huì)“攻關(guān)”女性人才。有關(guān)女秘書的相關(guān)問題及其秘書與領(lǐng)導(dǎo)犯罪事實(shí)的存在,給秘書工作的發(fā)展帶來了一定的負(fù)面影響。有人否定了女秘書在其崗位的作用,也有人過分的夸大了男秘書在崗位上的作用,兩者始終得不到圓滿的解決。兩種觀點(diǎn)的爭論,結(jié)果更讓我們明白一個(gè)事實(shí),男女秘書在社會(huì)發(fā)展中都起著重要作用,如何發(fā)揮兩者的長處,這是我們社會(huì)或是領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)其的重視程度如何?在時(shí)下女秘書流行的時(shí)代,女秘書的一些不良影響也逐漸在社會(huì)中廣為流傳,主要是在于女秘書的自我的控制不夠,輔助近身的工作的范圍把握不準(zhǔn),法律知識(shí)淡薄,而合法權(quán)益又得不到保護(hù),再加上家庭壓力和社會(huì)壓力的雙重性使得女性在社會(huì)中的負(fù)面影響較為嚴(yán)重,有的人甚至提到女秘書就跟“性”有關(guān),跟“愛”有關(guān),跟“權(quán)色”交易有關(guān),這一些不良的社會(huì)風(fēng)氣使得女秘書在社會(huì)的地位一日不如一日,她們往往成了領(lǐng)導(dǎo)們把弄權(quán)術(shù)的一個(gè)擋箭牌。從女秘書的發(fā)展來看,本人發(fā)現(xiàn)女秘書在一般企業(yè)里和基層行政部門里扮演的角色較多,而位處高位的女秘書卻并不多見。從新浪網(wǎng)2003年10月8日高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部秘書犯罪一覽表來看,高官女秘書犯罪并不多見,主要是在于女秘書身處高官位置并不多見,從而使得高官女秘書犯罪也無從說起。而在近十幾年的一般企業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)案件和“情色”事件中,女秘書參與的事件又高出了許多倍,從而使得社會(huì)上對(duì)女秘書的態(tài)度越來越得不到肯定。
    從中國秘書史中我們可以看出,秘書機(jī)構(gòu)的“膨脹回位”表明,秘書在工作的輔助作用如果轉(zhuǎn)變成權(quán)利的爭奪,那么他們就將成為權(quán)利的犧牲品,而后取而代之的又是新的秘書或機(jī)構(gòu)產(chǎn)生。這表明了秘書們的功名利祿心計(jì)是長期存在的,如何將秘書用好,如何將秘書轉(zhuǎn)為正常的輔助機(jī)構(gòu),這是領(lǐng)導(dǎo)考慮的首要問題。從這方面來看,現(xiàn)代一般企業(yè)事業(yè)單位或普通行政單位用女重用秘書是合理的,而從社會(huì)現(xiàn)象的本質(zhì)來看又似乎不合這種任用的標(biāo)準(zhǔn),而將這種任用轉(zhuǎn)為了一種擺設(shè),不能大快人心。而隨著行業(yè)的差距和秘書的細(xì)化,很多相關(guān)于秘書方面的工作也由另外一些職能部門所替代?,F(xiàn)在的辦公室主任及科其實(shí)質(zhì)也跟秘書工作人員性質(zhì)差不多,其人員任用也多為女性為主。我想從各個(gè)行業(yè)和一般行政事業(yè)/企業(yè)單位的女秘書的任用,應(yīng)該用中國秘書的機(jī)構(gòu)的“膨脹回位”來解釋是較為合理的,這是一種權(quán)利壓制的手段,女秘書的擺設(shè)位置的出現(xiàn)從某種角度來說是由于權(quán)利爭奪的表現(xiàn),如何提高女性從事秘書工作而真正實(shí)現(xiàn)輔助領(lǐng)導(dǎo)搞好工作,這是我們值得深思的問題。
    男秘書的犯罪事實(shí)也是有目共睹的,上面我提到的新浪網(wǎng)2003年10月8日高級(jí)秘書犯罪,體現(xiàn)出了男人們的心貪和權(quán)欲縱橫表現(xiàn)力特強(qiáng),而物欲觀和桃色事件又表現(xiàn)得特別突出。其實(shí),這一點(diǎn)兒與歷代的貪官是沒有兩樣的?!皺?quán)”和“利”永遠(yuǎn)是人們的痛。男秘書的私自占有欲望,使人們不得不想起當(dāng)官和好處與壞處。從而也想起了部分女秘書以肉體交易換來了高級(jí)秘書的位置和一些權(quán)利的位置的思考。生活中還有更多的有關(guān)于女秘書和上司的桃色事件,以及女秘書跨部門、跨行業(yè)的“性”臭聞,愛情馬拉松等,這些都是不符合女秘書本質(zhì)工作的一些怪誕現(xiàn)象,人們痛恨不已,但又只能眼睜睜的看著這些事件的發(fā)生。不管現(xiàn)代社會(huì)是女性還男性任秘書,他們都應(yīng)是合理的,只要某個(gè)崗位需要他們,就盡可能的考慮他們的工作的存在。當(dāng)然,男秘書和女秘書的崗位設(shè)置關(guān)鍵還靠法律和崗位定性,職責(zé)、權(quán)利、及相關(guān)的體制的健全。而我們一般人在寫這些文章時(shí),也通常以發(fā)牢騷的形式,而沒有去發(fā)現(xiàn)問題或是提出解決問題的方案。
    總之,秘書工作本無男女之分,只要工作需要,只要男女都能勝任這份工作,都可以擇優(yōu)錄取,而這種錄取不是完全以美貌取人,更重要的是崗位需要的綜合素質(zhì)較高的人才。男女任職為秘書從地位上是平等的,從工作性質(zhì)上是合理的,只是在實(shí)際秘書人才的選擇過程中,出現(xiàn)了人為的以貌取人,以欲取人,而造成了男女秘書從事工作的比例失調(diào),從而又引發(fā)了社會(huì)上人的爭論,更為一些不法分子利用男/女秘書從事著違害國家或人民利益的事情,使得我們的秘書工作得不到正常開展,更得不到一定程度的發(fā)展,從而使秘書工作處于一種發(fā)展中的荒誕。如何解決這一問題的重復(fù)出現(xiàn),重要的是政府部門對(duì)秘書工作制度的建設(shè)的程度,更重要的是各部門對(duì)秘書人員錄取要做到公平、公正、合理,在秘書工作要盡可能的減少秘書在崗不在職的現(xiàn)象,盡量減少職能部門的領(lǐng)導(dǎo)秘書轉(zhuǎn)為私人秘書,秘書人員的綜合素質(zhì)也需要得到進(jìn)一步提高,特別是女性從事秘書工作的思想道德和法律知識(shí)的培訓(xùn)更是重點(diǎn)。只有全社會(huì)都來關(guān)注秘書所從事的工作,注重秘書工作的發(fā)展,這樣才更利于秘書機(jī)構(gòu)和秘書工作制度得到一步改善。