全國2008年10月高等教育自學(xué)考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．秘書、秘書職能產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)職能（ ?。?BR> A．之前
B．之后
C．同時
D．前后
2．通常所說的或領(lǐng)導(dǎo)可能是領(lǐng)導(dǎo)個體也可能是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)集團
B．輔助集體
C．領(lǐng)導(dǎo)個人
D．被
3．組織系統(tǒng)中能為提供近身、綜合輔助的是（ ?。?BR> A．系統(tǒng)成員
B．下屬人員
C．副職領(lǐng)導(dǎo)
D．秘書人員
4．所需秘書人員一般都會組成系統(tǒng)內(nèi)的（ ?。?BR> A．輔助力量
B．職員群體
C．決策集體
D．秘書群體
5．公元16至17世紀，英國內(nèi)閣辦公廳可以發(fā)揮參謀作用的對象是（ ?。?BR> A．英國行政
B．英國議會
C．英國封建貴族
D．英國封建領(lǐng)主
6．1789年法國資產(chǎn)階級取得政權(quán)后，各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機構(gòu)（ ?。?BR> A．均無參謀職能
B．無確定參謀職能
C．均有決策職能
D．均有參謀職能
7．中國遠古占卜兇吉的巫祝（ ?。?BR> A．沒有參謀作用
B．有一定參謀作用
C．有一定決策作用
D．很難發(fā)揮參謀作用
8．秘書在綜合輔助工作中處于（ ?。?BR> A．旁觀者的職能位置
B．純粹溝通的中介位置
C．參與決策的核心位置
D．權(quán)責(zé)皆重的領(lǐng)導(dǎo)位置
9．秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于（ ?。?BR> A．善于辦事辦會
B．具有非凡智能
C．處于溝通樞紐
D．能夠多謀善斷
10．與分管的副職領(lǐng)導(dǎo)相比較，秘書的參謀輔助活動更具（ ?。?BR> A．全局綜合性
B．工作針對性
C．傳遞及時性
D．方法靈活性
11．秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在（ ?。?BR> A．權(quán)力運用
B．介入決策
C.實施管理
D．參謀思考
12．在決策準備階段，秘書參謀輔助的出發(fā)點首先是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)決策意向
B．領(lǐng)導(dǎo)決策時機
C．領(lǐng)導(dǎo)決策信息
D．領(lǐng)導(dǎo)決策事項
13．決策能否取得預(yù)期效果，還取決于決策的（ ）
A．反復(fù)論證
B．具體施行
C．實施反饋
D．隨機修正
14.重大決策實施失誤的原因是施行者違背了（ ?。?BR> A．決策的原則
B．決策的程序
C．決策的方法
D．決策的權(quán)責(zé)
15．秘書參謀效應(yīng)直接影響領(lǐng)導(dǎo)活動從而間接影響組織系統(tǒng)的（ ）
A．內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)
B．組織運行狀況
C．決策施行效率
D．目標(biāo)管理效果
16．秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向的（ ）
A．決策施行
B．基本職能
C．日常工作
D．組織管理
17．社會活動主體、對象、環(huán)境客體三方之間的雙邊、多邊關(guān)系，是左右活動效應(yīng)的（ ?。?BR> A．一般因素
B．基本因素
C．次要因素
D．無關(guān)因素
18．秘書參謀活動的環(huán)境客體即間接的被參謀者是（ ?。?BR> A．
B．秘書
C．職能部門
D．秘書部門
19．參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的（ ）
A．了解認識程度
B．支持配合程度
C．認知使用程度
D．信賴贊揚程度
20．秘書保證和強化參謀效應(yīng)的主觀努力，重要的還在于端正（ ）
A．職能觀念
B．社會觀念
C．價值觀念
D．工作態(tài)度
21．組織系統(tǒng)的，對外是整個系統(tǒng)的（ ）
A．實際組織者
B．權(quán)威代表者
C．全局代言人
D．決策施行者
22．系統(tǒng)的部門等方面屬于系統(tǒng)實質(zhì)功能的具體體現(xiàn)者和（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)者
B．主導(dǎo)者
C．發(fā)揮者
D．參謀者
23．秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持（ ）
A．忠信求是
B．忠實勤謹
C．絕對受制
D．埋頭苦干
24．秘書要充分發(fā)揮參謀作用，就必須抓?。ā 。?BR> A．主要矛盾與問題
B．各種矛盾與關(guān)系
C．積極因素與條件
D．全部現(xiàn)象與聯(lián)系
25．秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準確把握自身的（ ?。?BR> A．是非觀念
B．言行分寸
C．角色定位
D．處事原則
26．秘書參謀形態(tài)指對活動從動機方向、作用針對、表達方式及其發(fā)生時間的性質(zhì)等不同因素所認定的（ ）
A．作用范圍
B．表現(xiàn)狀況
C．內(nèi)涵表現(xiàn)
D．方式方法
27．認定正面參謀與負面參謀形態(tài)所著眼的空間存在因素是（ ?。?BR> A．參謀內(nèi)涵
B．參謀方式
C．參謀行為
D．參謀方向
28．秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)授意有缺失，應(yīng)持的態(tài)度是（ ）
A．委婉拒絕
B．建議修改
C．盡量拖延
D．忠實照擬
29．秘書在參謀中對的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度是（ ?。?BR> A．嚴肅指責(zé)
B．暗示提醒
C．不予過問
D．刻意回避
30．秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀的（ ?。?BR> A．主導(dǎo)性
B．針對性
C．引導(dǎo)性
D．自覺性
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書參謀活動應(yīng)遵循的主要原則有（ ?。?BR> A．思維不換位
B．服務(wù)不介入
C．盡職不越位
D．善謀不決斷
E．規(guī)勸不失當(dāng)
32．秘書參謀藝術(shù)的特點包括（ ?。?BR> A．務(wù)實性與*性結(jié)合
B．原則性與靈活性結(jié)合
C．理論性與經(jīng)驗性結(jié)合
D．規(guī)范性與創(chuàng)新性結(jié)合
E．條理性與模糊性結(jié)合
33．參謀動機主要是參謀者如下素質(zhì)的集中體現(xiàn)（ ）
A．業(yè)務(wù)能力
B．政治觀念
C．思想素質(zhì)
D．職業(yè)道德
E．參謀水平
34．在秘書參謀活動中，是參謀活動的（ ）
A．直接對象
B．被參謀者
C．主體
D．參謀者
E．主導(dǎo)
35．古代國王身邊出現(xiàn)官吏或巫吏秘書性參謀活動的早的奴隸制國家有（ ?。?BR> A．古中國
B．古埃及
C．古巴比倫
D．古希臘
E．古印度
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.參謀對象與參謀主體之間互應(yīng)互動的狀態(tài)集中體現(xiàn)在哪兩個方面?
37.系統(tǒng)的與被之間大致表現(xiàn)出幾種社會關(guān)系？
38．簡述秘書對決策疏漏進行參謀的重點內(nèi)容。
39．為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能會產(chǎn)生哪幾種特定輔助需要？
40．簡述清代幕僚秘書性人員。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．試述秘書在辦文中的參謀方法。
42．試述秘書參謀活動的受制性。
五、綜合應(yīng)用題（本大題15分）
43．某高校黨委全會結(jié)束前的分組討論匯報會上，大多數(shù)小組召集人都希望校黨委書記在第二天的閉幕會上作一個全面總結(jié)講話，以進一步振奮精神，促進下步工作。校黨委書記則顧慮時間急迫，難以作好全面總結(jié)，同時認為會后下發(fā)會議紀要為妥，而一再不同意倉促從事。但面對大家的熱切要求，又顯得有些猶豫。
會間休息時，列席會議的黨辦秘書科長迅速找到書記單獨進言，補充匯報了與會人員的同樣希望，力陳了作此全面總結(jié)的必要性及作好總結(jié)的可能性。復(fù)會后，校黨委書記表示力爭在閉幕會上進行全面總結(jié)。
當(dāng)晚，書記在秘書科長的協(xié)助下，通宵擬好講話細綱，準備好素材，接著按時趕到閉幕會上作了全面精彩的總結(jié)和下步工作部署，受到熱烈歡迎。
閱讀案例。請結(jié)合案例回答并闡明以下問題：
(1)秘書科長對黨委書記這次有效的參謀輔助的全過程，集中體現(xiàn)了哪一條秘書參謀規(guī)律?
(2)著眼于秘書參謀的時間形態(tài)，秘書科長在會間休息時向黨委書記的單獨進言，屬于哪種秘書參謀形態(tài)類型?
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．秘書、秘書職能產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)職能（ ?。?BR> A．之前
B．之后
C．同時
D．前后
2．通常所說的或領(lǐng)導(dǎo)可能是領(lǐng)導(dǎo)個體也可能是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)集團
B．輔助集體
C．領(lǐng)導(dǎo)個人
D．被
3．組織系統(tǒng)中能為提供近身、綜合輔助的是（ ?。?BR> A．系統(tǒng)成員
B．下屬人員
C．副職領(lǐng)導(dǎo)
D．秘書人員
4．所需秘書人員一般都會組成系統(tǒng)內(nèi)的（ ?。?BR> A．輔助力量
B．職員群體
C．決策集體
D．秘書群體
5．公元16至17世紀，英國內(nèi)閣辦公廳可以發(fā)揮參謀作用的對象是（ ?。?BR> A．英國行政
B．英國議會
C．英國封建貴族
D．英國封建領(lǐng)主
6．1789年法國資產(chǎn)階級取得政權(quán)后，各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機構(gòu)（ ?。?BR> A．均無參謀職能
B．無確定參謀職能
C．均有決策職能
D．均有參謀職能
7．中國遠古占卜兇吉的巫祝（ ?。?BR> A．沒有參謀作用
B．有一定參謀作用
C．有一定決策作用
D．很難發(fā)揮參謀作用
8．秘書在綜合輔助工作中處于（ ?。?BR> A．旁觀者的職能位置
B．純粹溝通的中介位置
C．參與決策的核心位置
D．權(quán)責(zé)皆重的領(lǐng)導(dǎo)位置
9．秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于（ ?。?BR> A．善于辦事辦會
B．具有非凡智能
C．處于溝通樞紐
D．能夠多謀善斷
10．與分管的副職領(lǐng)導(dǎo)相比較，秘書的參謀輔助活動更具（ ?。?BR> A．全局綜合性
B．工作針對性
C．傳遞及時性
D．方法靈活性
11．秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在（ ?。?BR> A．權(quán)力運用
B．介入決策
C.實施管理
D．參謀思考
12．在決策準備階段，秘書參謀輔助的出發(fā)點首先是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)決策意向
B．領(lǐng)導(dǎo)決策時機
C．領(lǐng)導(dǎo)決策信息
D．領(lǐng)導(dǎo)決策事項
13．決策能否取得預(yù)期效果，還取決于決策的（ ）
A．反復(fù)論證
B．具體施行
C．實施反饋
D．隨機修正
14.重大決策實施失誤的原因是施行者違背了（ ?。?BR> A．決策的原則
B．決策的程序
C．決策的方法
D．決策的權(quán)責(zé)
15．秘書參謀效應(yīng)直接影響領(lǐng)導(dǎo)活動從而間接影響組織系統(tǒng)的（ ）
A．內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)
B．組織運行狀況
C．決策施行效率
D．目標(biāo)管理效果
16．秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向的（ ）
A．決策施行
B．基本職能
C．日常工作
D．組織管理
17．社會活動主體、對象、環(huán)境客體三方之間的雙邊、多邊關(guān)系，是左右活動效應(yīng)的（ ?。?BR> A．一般因素
B．基本因素
C．次要因素
D．無關(guān)因素
18．秘書參謀活動的環(huán)境客體即間接的被參謀者是（ ?。?BR> A．
B．秘書
C．職能部門
D．秘書部門
19．參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的（ ）
A．了解認識程度
B．支持配合程度
C．認知使用程度
D．信賴贊揚程度
20．秘書保證和強化參謀效應(yīng)的主觀努力，重要的還在于端正（ ）
A．職能觀念
B．社會觀念
C．價值觀念
D．工作態(tài)度
21．組織系統(tǒng)的，對外是整個系統(tǒng)的（ ）
A．實際組織者
B．權(quán)威代表者
C．全局代言人
D．決策施行者
22．系統(tǒng)的部門等方面屬于系統(tǒng)實質(zhì)功能的具體體現(xiàn)者和（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)者
B．主導(dǎo)者
C．發(fā)揮者
D．參謀者
23．秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持（ ）
A．忠信求是
B．忠實勤謹
C．絕對受制
D．埋頭苦干
24．秘書要充分發(fā)揮參謀作用，就必須抓?。ā 。?BR> A．主要矛盾與問題
B．各種矛盾與關(guān)系
C．積極因素與條件
D．全部現(xiàn)象與聯(lián)系
25．秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準確把握自身的（ ?。?BR> A．是非觀念
B．言行分寸
C．角色定位
D．處事原則
26．秘書參謀形態(tài)指對活動從動機方向、作用針對、表達方式及其發(fā)生時間的性質(zhì)等不同因素所認定的（ ）
A．作用范圍
B．表現(xiàn)狀況
C．內(nèi)涵表現(xiàn)
D．方式方法
27．認定正面參謀與負面參謀形態(tài)所著眼的空間存在因素是（ ?。?BR> A．參謀內(nèi)涵
B．參謀方式
C．參謀行為
D．參謀方向
28．秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)授意有缺失，應(yīng)持的態(tài)度是（ ）
A．委婉拒絕
B．建議修改
C．盡量拖延
D．忠實照擬
29．秘書在參謀中對的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度是（ ?。?BR> A．嚴肅指責(zé)
B．暗示提醒
C．不予過問
D．刻意回避
30．秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀的（ ?。?BR> A．主導(dǎo)性
B．針對性
C．引導(dǎo)性
D．自覺性
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書參謀活動應(yīng)遵循的主要原則有（ ?。?BR> A．思維不換位
B．服務(wù)不介入
C．盡職不越位
D．善謀不決斷
E．規(guī)勸不失當(dāng)
32．秘書參謀藝術(shù)的特點包括（ ?。?BR> A．務(wù)實性與*性結(jié)合
B．原則性與靈活性結(jié)合
C．理論性與經(jīng)驗性結(jié)合
D．規(guī)范性與創(chuàng)新性結(jié)合
E．條理性與模糊性結(jié)合
33．參謀動機主要是參謀者如下素質(zhì)的集中體現(xiàn)（ ）
A．業(yè)務(wù)能力
B．政治觀念
C．思想素質(zhì)
D．職業(yè)道德
E．參謀水平
34．在秘書參謀活動中，是參謀活動的（ ）
A．直接對象
B．被參謀者
C．主體
D．參謀者
E．主導(dǎo)
35．古代國王身邊出現(xiàn)官吏或巫吏秘書性參謀活動的早的奴隸制國家有（ ?。?BR> A．古中國
B．古埃及
C．古巴比倫
D．古希臘
E．古印度
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.參謀對象與參謀主體之間互應(yīng)互動的狀態(tài)集中體現(xiàn)在哪兩個方面?
37.系統(tǒng)的與被之間大致表現(xiàn)出幾種社會關(guān)系？
38．簡述秘書對決策疏漏進行參謀的重點內(nèi)容。
39．為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能會產(chǎn)生哪幾種特定輔助需要？
40．簡述清代幕僚秘書性人員。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．試述秘書在辦文中的參謀方法。
42．試述秘書參謀活動的受制性。
五、綜合應(yīng)用題（本大題15分）
43．某高校黨委全會結(jié)束前的分組討論匯報會上，大多數(shù)小組召集人都希望校黨委書記在第二天的閉幕會上作一個全面總結(jié)講話，以進一步振奮精神，促進下步工作。校黨委書記則顧慮時間急迫，難以作好全面總結(jié)，同時認為會后下發(fā)會議紀要為妥，而一再不同意倉促從事。但面對大家的熱切要求，又顯得有些猶豫。
會間休息時，列席會議的黨辦秘書科長迅速找到書記單獨進言，補充匯報了與會人員的同樣希望，力陳了作此全面總結(jié)的必要性及作好總結(jié)的可能性。復(fù)會后，校黨委書記表示力爭在閉幕會上進行全面總結(jié)。
當(dāng)晚，書記在秘書科長的協(xié)助下，通宵擬好講話細綱，準備好素材，接著按時趕到閉幕會上作了全面精彩的總結(jié)和下步工作部署，受到熱烈歡迎。
閱讀案例。請結(jié)合案例回答并闡明以下問題：
(1)秘書科長對黨委書記這次有效的參謀輔助的全過程，集中體現(xiàn)了哪一條秘書參謀規(guī)律?
(2)著眼于秘書參謀的時間形態(tài)，秘書科長在會間休息時向黨委書記的單獨進言，屬于哪種秘書參謀形態(tài)類型?