全國2008年10月高等教育自學考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應對電話等工作的秘書大多是（ ）
A．初級秘書
B．中級秘書
C．高級秘書
D．官員秘書
2．原始人類把實踐經驗記錄下來留傳給后代的主要方式是（ ?。?BR> A．結繩記事
B．石刻文書
C．貝葉文書
D．泥板文書
3．東方奴隸制國家外交文書（ ）
A．已有國王的簽名
B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權威
D．不必通過國王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時，平民與貴族神廟文書檔案（ ?。?BR> A．得到發(fā)展
B．未受影響
C．受到沖擊
D．從此產生
5．古羅馬國庫文書檔案管理官吏直接屬于（ ?。?BR> A．執(zhí)政官
B．財政官
C．宗教首領
D．元老院
6．歐洲封建領主的文書檔案管理具有（ ?。?BR> A．集中性
B．分散性
C．系統(tǒng)性
D．層次性
7．14世紀20年代英國文書檔案（ ）
A．尚無分類
B．分24大類
C．分類不明確
D．分13大類
8．美國白宮辦公廳的直接服務對象是（ ?。?BR> A．內閣
B．國務院
C．總統(tǒng)
D．國務卿
9．在美國，對來函不予答復或不全面答復是（ ?。?BR> A．常見的事
B．失職行為
C．犯罪行為
D．不予追究的
10．沙俄時代查閱國家機密文書檔案的審批者是（ ?。?BR> A．沙皇
B．主管大臣
C．宮庭主管
D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對機關公文的執(zhí)行進行檢查，從（ ?。?BR> A．發(fā)文之日起
B．閱文之日起
C．收文之日起
D．下頒之日起
12．1958年英國將公共檔案館的上級改為（ ?。?BR> A．管卷大臣
B．大法官
C．上院
D．下院
13．由日本內閣官房長官主持的各省廳次長會議的主要作用是（ ?。?BR> A．討論內閣會議題
B．決定內閣會議題
C．落實內閣會議題
D．傳達內閣會議題
14．法國公務書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（ ?。?BR> A．說明代簽原因
B．寫明代簽者職務
C．注明受權代簽
D．寫上縮寫“P”
15．德國國務秘書委員會的基本任務是對內閣即將討論的問題作（ ?。?BR> A．材料準備
B．信息準備
C．事務準備
D．預備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機構在政府部門和社會上（ ?。?BR> A．評價很差
B．不受尊重
C．威信較高
D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（ ）
A．學校
B．文化單位
C．秘書機構
D．宗教機構
18．墨西哥國家總檔案館館長的任命權在（ ?。?BR> A．總統(tǒng)
B．總理
C．秘書長
D．議會
19．國際職業(yè)秘書協(xié)會的總部設在（ ?。?BR> A．英國
B．法國
C．日本
D．美國
20．亞洲秘書協(xié)會的首倡國是（ ?。?BR> A．日本
B．韓國
C．中國
D．菲律賓
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點有（ ?。?BR> A．全能輔助
B．近身輔助
C．綜合輔助
D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國的備忘錄標題中常包括（ ?。?BR> A．收件人姓名
B．收件人地址
C．敬語
D．日期
E．存檔號
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設機構有（ ）
A．政務處
B．秘書處
C．新聞處
D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強秘書工作采取的措施有（ ?。?BR> A．派人到發(fā)達國家學習
B．在大學開設文書檔案課程
C．設立文件檔案培訓中心
D．舉辦短訓班培訓新上崗秘書
E．社會各界配備秘書或秘書機構
25．護照用以證明持證者的（ ?。?BR> A．權力
B．國籍
C．職責
D．身份
E．地位
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內閣官房
28．法國專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國國務秘書委員會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述日本秘書出現(xiàn)過失時應有的態(tài)度。
32．簡述德國詢盤信正文的主要內容。
33．簡述美國秘書為領導篩選電話要注意的事項。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長的文件按時間和內容分哪幾類？
35．簡述日本秘書撰擬業(yè)務報告的要領。
36．簡述英國秘書作會議記錄的要求。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國秘書會后工作的主要職責。
38．美國秘書如何作會議記錄？
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應對電話等工作的秘書大多是（ ）
A．初級秘書
B．中級秘書
C．高級秘書
D．官員秘書
2．原始人類把實踐經驗記錄下來留傳給后代的主要方式是（ ?。?BR> A．結繩記事
B．石刻文書
C．貝葉文書
D．泥板文書
3．東方奴隸制國家外交文書（ ）
A．已有國王的簽名
B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權威
D．不必通過國王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時，平民與貴族神廟文書檔案（ ?。?BR> A．得到發(fā)展
B．未受影響
C．受到沖擊
D．從此產生
5．古羅馬國庫文書檔案管理官吏直接屬于（ ?。?BR> A．執(zhí)政官
B．財政官
C．宗教首領
D．元老院
6．歐洲封建領主的文書檔案管理具有（ ?。?BR> A．集中性
B．分散性
C．系統(tǒng)性
D．層次性
7．14世紀20年代英國文書檔案（ ）
A．尚無分類
B．分24大類
C．分類不明確
D．分13大類
8．美國白宮辦公廳的直接服務對象是（ ?。?BR> A．內閣
B．國務院
C．總統(tǒng)
D．國務卿
9．在美國，對來函不予答復或不全面答復是（ ?。?BR> A．常見的事
B．失職行為
C．犯罪行為
D．不予追究的
10．沙俄時代查閱國家機密文書檔案的審批者是（ ?。?BR> A．沙皇
B．主管大臣
C．宮庭主管
D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對機關公文的執(zhí)行進行檢查，從（ ?。?BR> A．發(fā)文之日起
B．閱文之日起
C．收文之日起
D．下頒之日起
12．1958年英國將公共檔案館的上級改為（ ?。?BR> A．管卷大臣
B．大法官
C．上院
D．下院
13．由日本內閣官房長官主持的各省廳次長會議的主要作用是（ ?。?BR> A．討論內閣會議題
B．決定內閣會議題
C．落實內閣會議題
D．傳達內閣會議題
14．法國公務書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（ ?。?BR> A．說明代簽原因
B．寫明代簽者職務
C．注明受權代簽
D．寫上縮寫“P”
15．德國國務秘書委員會的基本任務是對內閣即將討論的問題作（ ?。?BR> A．材料準備
B．信息準備
C．事務準備
D．預備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機構在政府部門和社會上（ ?。?BR> A．評價很差
B．不受尊重
C．威信較高
D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（ ）
A．學校
B．文化單位
C．秘書機構
D．宗教機構
18．墨西哥國家總檔案館館長的任命權在（ ?。?BR> A．總統(tǒng)
B．總理
C．秘書長
D．議會
19．國際職業(yè)秘書協(xié)會的總部設在（ ?。?BR> A．英國
B．法國
C．日本
D．美國
20．亞洲秘書協(xié)會的首倡國是（ ?。?BR> A．日本
B．韓國
C．中國
D．菲律賓
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點有（ ?。?BR> A．全能輔助
B．近身輔助
C．綜合輔助
D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國的備忘錄標題中常包括（ ?。?BR> A．收件人姓名
B．收件人地址
C．敬語
D．日期
E．存檔號
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設機構有（ ）
A．政務處
B．秘書處
C．新聞處
D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強秘書工作采取的措施有（ ?。?BR> A．派人到發(fā)達國家學習
B．在大學開設文書檔案課程
C．設立文件檔案培訓中心
D．舉辦短訓班培訓新上崗秘書
E．社會各界配備秘書或秘書機構
25．護照用以證明持證者的（ ?。?BR> A．權力
B．國籍
C．職責
D．身份
E．地位
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內閣官房
28．法國專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國國務秘書委員會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述日本秘書出現(xiàn)過失時應有的態(tài)度。
32．簡述德國詢盤信正文的主要內容。
33．簡述美國秘書為領導篩選電話要注意的事項。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長的文件按時間和內容分哪幾類？
35．簡述日本秘書撰擬業(yè)務報告的要領。
36．簡述英國秘書作會議記錄的要求。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國秘書會后工作的主要職責。
38．美國秘書如何作會議記錄？