全國2008年10月高等教育自學(xué)考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應(yīng)對電話等工作的秘書大多是（ ）
A．初級秘書
B．中級秘書
C．高級秘書
D．官員秘書
2．原始人類把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)記錄下來留傳給后代的主要方式是（ ?。?BR> A．結(jié)繩記事
B．石刻文書
C．貝葉文書
D．泥板文書
3．東方奴隸制國家外交文書（ ?。?BR> A．已有國王的簽名
B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權(quán)威
D．不必通過國王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時，平民與貴族神廟文書檔案（ ?。?BR> A．得到發(fā)展
B．未受影響
C．受到?jīng)_擊
D．從此產(chǎn)生
5．古羅馬國庫文書檔案管理官吏直接屬于（ ）
A．執(zhí)政官
B．財政官
C．宗教首領(lǐng)
D．元老院
6．歐洲封建領(lǐng)主的文書檔案管理具有（ ?。?BR> A．集中性
B．分散性
C．系統(tǒng)性
D．層次性
7．14世紀(jì)20年代英國文書檔案（ ）
A．尚無分類
B．分24大類
C．分類不明確
D．分13大類
8．美國白宮辦公廳的直接服務(wù)對象是（ ?。?BR> A．內(nèi)閣
B．國務(wù)院
C．總統(tǒng)
D．國務(wù)卿
9．在美國，對來函不予答復(fù)或不全面答復(fù)是（ ?。?BR> A．常見的事
B．失職行為
C．犯罪行為
D．不予追究的
10．沙俄時代查閱國家機(jī)密文書檔案的審批者是（ ?。?BR> A．沙皇
B．主管大臣
C．宮庭主管
D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對機(jī)關(guān)公文的執(zhí)行進(jìn)行檢查，從（ ?。?BR> A．發(fā)文之日起
B．閱文之日起
C．收文之日起
D．下頒之日起
12．1958年英國將公共檔案館的上級改為（ ?。?BR> A．管卷大臣
B．大法官
C．上院
D．下院
13．由日本內(nèi)閣官房長官主持的各省廳次長會議的主要作用是（ ?。?BR> A．討論內(nèi)閣會議題
B．決定內(nèi)閣會議題
C．落實(shí)內(nèi)閣會議題
D．傳達(dá)內(nèi)閣會議題
14．法國公務(wù)書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（ ）
A．說明代簽原因
B．寫明代簽者職務(wù)
C．注明受權(quán)代簽
D．寫上縮寫“P”
15．德國國務(wù)秘書委員會的基本任務(wù)是對內(nèi)閣即將討論的問題作（ ?。?BR> A．材料準(zhǔn)備
B．信息準(zhǔn)備
C．事務(wù)準(zhǔn)備
D．預(yù)備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機(jī)構(gòu)在政府部門和社會上（ ?。?BR> A．評價很差
B．不受尊重
C．威信較高
D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（ ?。?BR> A．學(xué)校
B．文化單位
C．秘書機(jī)構(gòu)
D．宗教機(jī)構(gòu)
18．墨西哥國家總檔案館館長的任命權(quán)在（ ?。?BR> A．總統(tǒng)
B．總理
C．秘書長
D．議會
19．國際職業(yè)秘書協(xié)會的總部設(shè)在（ ）
A．英國
B．法國
C．日本
D．美國
20．亞洲秘書協(xié)會的首倡國是（ ?。?BR> A．日本
B．韓國
C．中國
D．菲律賓
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點(diǎn)有（ ?。?BR> A．全能輔助
B．近身輔助
C．綜合輔助
D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國的備忘錄標(biāo)題中常包括（ ）
A．收件人姓名
B．收件人地址
C．敬語
D．日期
E．存檔號
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設(shè)機(jī)構(gòu)有（ ?。?BR> A．政務(wù)處
B．秘書處
C．新聞處
D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強(qiáng)秘書工作采取的措施有（ ?。?BR> A．派人到發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)
B．在大學(xué)開設(shè)文書檔案課程
C．設(shè)立文件檔案培訓(xùn)中心
D．舉辦短訓(xùn)班培訓(xùn)新上崗秘書
E．社會各界配備秘書或秘書機(jī)構(gòu)
25．護(hù)照用以證明持證者的（ ?。?BR> A．權(quán)力
B．國籍
C．職責(zé)
D．身份
E．地位
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內(nèi)閣官房
28．法國專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國國務(wù)秘書委員會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述日本秘書出現(xiàn)過失時應(yīng)有的態(tài)度。
32．簡述德國詢盤信正文的主要內(nèi)容。
33．簡述美國秘書為領(lǐng)導(dǎo)篩選電話要注意的事項。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長的文件按時間和內(nèi)容分哪幾類？
35．簡述日本秘書撰擬業(yè)務(wù)報告的要領(lǐng)。
36．簡述英國秘書作會議記錄的要求。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國秘書會后工作的主要職責(zé)。
38．美國秘書如何作會議記錄？
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應(yīng)對電話等工作的秘書大多是（ ）
A．初級秘書
B．中級秘書
C．高級秘書
D．官員秘書
2．原始人類把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)記錄下來留傳給后代的主要方式是（ ?。?BR> A．結(jié)繩記事
B．石刻文書
C．貝葉文書
D．泥板文書
3．東方奴隸制國家外交文書（ ?。?BR> A．已有國王的簽名
B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權(quán)威
D．不必通過國王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時，平民與貴族神廟文書檔案（ ?。?BR> A．得到發(fā)展
B．未受影響
C．受到?jīng)_擊
D．從此產(chǎn)生
5．古羅馬國庫文書檔案管理官吏直接屬于（ ）
A．執(zhí)政官
B．財政官
C．宗教首領(lǐng)
D．元老院
6．歐洲封建領(lǐng)主的文書檔案管理具有（ ?。?BR> A．集中性
B．分散性
C．系統(tǒng)性
D．層次性
7．14世紀(jì)20年代英國文書檔案（ ）
A．尚無分類
B．分24大類
C．分類不明確
D．分13大類
8．美國白宮辦公廳的直接服務(wù)對象是（ ?。?BR> A．內(nèi)閣
B．國務(wù)院
C．總統(tǒng)
D．國務(wù)卿
9．在美國，對來函不予答復(fù)或不全面答復(fù)是（ ?。?BR> A．常見的事
B．失職行為
C．犯罪行為
D．不予追究的
10．沙俄時代查閱國家機(jī)密文書檔案的審批者是（ ?。?BR> A．沙皇
B．主管大臣
C．宮庭主管
D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對機(jī)關(guān)公文的執(zhí)行進(jìn)行檢查，從（ ?。?BR> A．發(fā)文之日起
B．閱文之日起
C．收文之日起
D．下頒之日起
12．1958年英國將公共檔案館的上級改為（ ?。?BR> A．管卷大臣
B．大法官
C．上院
D．下院
13．由日本內(nèi)閣官房長官主持的各省廳次長會議的主要作用是（ ?。?BR> A．討論內(nèi)閣會議題
B．決定內(nèi)閣會議題
C．落實(shí)內(nèi)閣會議題
D．傳達(dá)內(nèi)閣會議題
14．法國公務(wù)書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（ ）
A．說明代簽原因
B．寫明代簽者職務(wù)
C．注明受權(quán)代簽
D．寫上縮寫“P”
15．德國國務(wù)秘書委員會的基本任務(wù)是對內(nèi)閣即將討論的問題作（ ?。?BR> A．材料準(zhǔn)備
B．信息準(zhǔn)備
C．事務(wù)準(zhǔn)備
D．預(yù)備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機(jī)構(gòu)在政府部門和社會上（ ?。?BR> A．評價很差
B．不受尊重
C．威信較高
D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（ ?。?BR> A．學(xué)校
B．文化單位
C．秘書機(jī)構(gòu)
D．宗教機(jī)構(gòu)
18．墨西哥國家總檔案館館長的任命權(quán)在（ ?。?BR> A．總統(tǒng)
B．總理
C．秘書長
D．議會
19．國際職業(yè)秘書協(xié)會的總部設(shè)在（ ）
A．英國
B．法國
C．日本
D．美國
20．亞洲秘書協(xié)會的首倡國是（ ?。?BR> A．日本
B．韓國
C．中國
D．菲律賓
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點(diǎn)有（ ?。?BR> A．全能輔助
B．近身輔助
C．綜合輔助
D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國的備忘錄標(biāo)題中常包括（ ）
A．收件人姓名
B．收件人地址
C．敬語
D．日期
E．存檔號
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設(shè)機(jī)構(gòu)有（ ?。?BR> A．政務(wù)處
B．秘書處
C．新聞處
D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強(qiáng)秘書工作采取的措施有（ ?。?BR> A．派人到發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)
B．在大學(xué)開設(shè)文書檔案課程
C．設(shè)立文件檔案培訓(xùn)中心
D．舉辦短訓(xùn)班培訓(xùn)新上崗秘書
E．社會各界配備秘書或秘書機(jī)構(gòu)
25．護(hù)照用以證明持證者的（ ?。?BR> A．權(quán)力
B．國籍
C．職責(zé)
D．身份
E．地位
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內(nèi)閣官房
28．法國專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國國務(wù)秘書委員會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述日本秘書出現(xiàn)過失時應(yīng)有的態(tài)度。
32．簡述德國詢盤信正文的主要內(nèi)容。
33．簡述美國秘書為領(lǐng)導(dǎo)篩選電話要注意的事項。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長的文件按時間和內(nèi)容分哪幾類？
35．簡述日本秘書撰擬業(yè)務(wù)報告的要領(lǐng)。
36．簡述英國秘書作會議記錄的要求。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國秘書會后工作的主要職責(zé)。
38．美國秘書如何作會議記錄？