計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)電子郵件使用技巧集錦(三)

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一、電子郵件使用方法
    以test@sjedu.cn為例
    1 可直接在以WEB方式收發(fā)信件:
     在瀏覽器中輸入mail.sjedu.cn,以用戶帳號(hào)及密碼登錄即可。
    2 可使用outlook、foxmail等軟件收發(fā)信件
     用OUTLOOK收發(fā)郵件:
     pop3:mail.sjedu.cn
     smtp:mail.sjedu.cn
     帳號(hào):test@sjedu.cn
     密碼:test
     設(shè)置SMTP服務(wù)器發(fā)信驗(yàn)證(選擇工具--帳戶--郵件--“選取你用的那個(gè)的帳戶”--屬性--服務(wù)器--我的服務(wù)器需要身份驗(yàn)證上打上勾)
     用FOXMAIL收發(fā)郵件
     pop3:mail.sjedu.cn
     smtp:mail.sjedu.cn
     帳號(hào):test@sjedu.cn
     密碼:test
     設(shè)置SMTP服務(wù)器發(fā)信驗(yàn)證(請(qǐng)鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選取你用的那個(gè)的帳戶,然后帳戶--屬性--郵件服務(wù)器--SMTP服務(wù)器需要身份驗(yàn)證上打上勾)
    二、電子郵件 功能簡(jiǎn)介
    1 本郵件系統(tǒng)提供了友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的郵件處理和輔助功能
    WEBMAIL 可基于網(wǎng)頁(yè)收發(fā)郵件
    POP3 可使用FOXMAIL,OUTLOOK等軟件遠(yuǎn)程收發(fā)郵件
    病毒防護(hù) 服務(wù)器端殺電腦病毒,病毒代碼隨時(shí)更新,讓你遠(yuǎn)離郵件病毒
    收郵件: 閱讀新郵件
    寫郵件: 編輯并發(fā)送郵件
    搜郵件: 分類搜索相關(guān)郵件
    地址本: 管理共享和私有的通訊簿
    郵件夾: 管理收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱
    功能設(shè)置  
     頁(yè)面風(fēng)格: 選擇自己喜歡的風(fēng)格
     修改密碼: 用戶可以隨時(shí)修改自己郵箱的登陸密碼
     設(shè)置簽名: 給自己的信加上簽名,可設(shè)置多種不同的簽名
     郵件轉(zhuǎn)發(fā): 將信轉(zhuǎn)到其他的郵箱
     參數(shù)設(shè)置: 個(gè)性化您的郵箱
     拒收設(shè)置: 擋掉那些討厭的垃圾信,服務(wù)器內(nèi)部有更強(qiáng)大的過(guò)濾功能,可根據(jù)用戶舉報(bào)過(guò)濾垃圾信件
     自動(dòng)回復(fù): 當(dāng)接到新的郵件時(shí),此處文字會(huì)作為自動(dòng)回復(fù)郵件的內(nèi)容,自動(dòng)發(fā)送給寄件人
     郵件跟蹤: 發(fā)信給本地郵箱用戶,可以知道他是否已經(jīng)收到您發(fā)的重要信件
     電子辦公 
     世界時(shí)間: 介紹略
    網(wǎng)絡(luò)硬盤: 用戶虛擬的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間,您的重要文件到那里都可以跟著你
     網(wǎng)絡(luò)書簽: 收藏用戶喜愛(ài)的網(wǎng)址,讓您的收藏夾到那里都可以跟著你
     日程安排: 安排您的工作和學(xué)習(xí)
    計(jì)算器: 介紹略2 本郵件系統(tǒng)特色功能使用幫助:
    寫郵件
    單擊左欄【瀏覽】按鈕選定本地文件系統(tǒng)中要上傳的文件,然后單擊【上傳】按鈕把附件提交到服務(wù)器。您可同時(shí)上傳五個(gè)附件。上傳成功的附件會(huì)在右側(cè)的【刪除附件】文本框中顯示,您可以點(diǎn)中要?jiǎng)h除的附件,單擊【刪除】按鈕,即把該文件從郵件附件撤消。單擊【完畢退出】按鈕完成添加附件工作。點(diǎn)擊【編碼】下拉框可選擇郵件的中文編碼方式,方便使用非國(guó)標(biāo)碼的用戶使用(如臺(tái)灣、香港等地區(qū)的用戶)同時(shí)可以選擇各種發(fā)送的優(yōu)先級(jí):【高優(yōu)先級(jí)】、【正常優(yōu)先級(jí)】、【低優(yōu)先級(jí)】。將光標(biāo)移動(dòng)到信體部分并單擊,輸入信件的內(nèi)容。同時(shí)可以進(jìn)行【轉(zhuǎn)換到HTML編輯格式】。編輯完成后單擊【發(fā)送】按鈕,即可立即發(fā)送出去??梢浴玖⒓窗l(fā)送】也可以【定時(shí)發(fā)送】。
    設(shè)計(jì)簽名
    在寫郵件時(shí),如果選擇了簽名設(shè)置,簽名文件內(nèi)容會(huì)顯示在郵件正文的最下方,同正文之間用橫線分隔;設(shè)置的昵稱會(huì)同您的電子郵件地址顯示在對(duì)方收件夾的"寄件人"一欄。 點(diǎn)擊"設(shè)置簽名"鏈接,打開(kāi)編輯簽名文件頁(yè)面。在"簽名名稱"后的輸入框內(nèi)輸入簽名標(biāo)題,在文本框中輸入簽名文字,單擊"增加"按鈕完成一個(gè)簽名的設(shè)置,同時(shí)該簽名加入到左側(cè)的"簽名列表"中。同理,您可以繼續(xù)增加其他簽名。
    拒收不受歡迎郵件
    如您不希望收到某些地址的郵件,您可以在郵件地址文本欄中填入這些郵件地址,字符總長(zhǎng)度不超過(guò)1024個(gè)。如您不希望收到某些域的郵件,您可以在郵件地址文本欄中填入這些域名(Domain Name),字符總長(zhǎng)度不超過(guò)1024個(gè)。
    網(wǎng)絡(luò)硬盤
    網(wǎng)絡(luò)硬盤功能主要是實(shí)現(xiàn)了用戶文件到服務(wù)器的【上傳】、【下載】、【移動(dòng)】、【復(fù)制】、【刪除】、【共享】等功能。當(dāng)用戶第一次使用網(wǎng)絡(luò)硬盤的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)為用戶初始化一個(gè)根目錄:我的文件夾,用戶的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。本郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤支持無(wú)限級(jí)目錄結(jié)構(gòu),即可在根目錄建立多級(jí)樹(shù)狀目錄結(jié)構(gòu)。您可以在根目錄中建立文件夾后將文件分門別類地存放。建立文件夾的方法是點(diǎn) 我的公文包 ,然后點(diǎn)擊"新建文件夾"按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入文件夾的名字,可以是中文,然后點(diǎn)擊"確定"按鈕即可。要在目錄下在建立目錄(文件夾),也是點(diǎn)擊此目錄,然后點(diǎn)擊"新建文件夾"按鈕,輸入目錄名,確定完成。
    上傳文件(新增文件):
    上傳文件的方法是選擇您要存放的文件夾,然后點(diǎn)"上傳文件",接著在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)"瀏覽"來(lái)選擇要上傳文件,再點(diǎn)擊"上傳"按鈕就可以了。
    下載文件:
    下載文件的用法是進(jìn)入您的文件夾,直接點(diǎn)擊需要下載的文件的文件名就可以了。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您保存。
    移動(dòng)文件:
    移動(dòng)文件功能向您提供文件從一個(gè)文件夾到另一個(gè)文件夾自由移動(dòng)的功能,方法是先選中要移動(dòng)的文件,點(diǎn)擊"移動(dòng)"按鈕,在隨后出現(xiàn)的畫面中,將顯示您網(wǎng)絡(luò)硬盤的所有目錄結(jié)構(gòu)。當(dāng)您選定將文件移動(dòng)到哪個(gè)目錄后(請(qǐng)注意:不要選擇文件原來(lái)所在的目錄),然后您點(diǎn)擊確定就可以了。
    刪除文件:
    文件刪除功能的使用方法是選中要?jiǎng)h除的文件,然后點(diǎn)擊"刪除"按鈕,注意,這里的刪除是永久性刪除,請(qǐng)您在操作前務(wù)必慎重。
    共享文件:
    共享文件功能提供給您將您的文件共享給其他人的一個(gè)途徑。使用文件共享功能,您可以在網(wǎng)絡(luò)空閑或速度較快的時(shí)候?qū)⒛奈募蟼髦练?wù)器,然后在需要時(shí)發(fā)送給您的收件人。使用方法是選中您希望共享的文件,點(diǎn)擊"共享鏈接"按鈕,然后填寫您的收件人地址,主題,內(nèi)容,然后點(diǎn)擊"發(fā)送"就可以了。使用共享功能傳送文件是沒(méi)有附件大小限制的,您可以利用共享傳送較大的文件。如把"喜歡的東東"目錄下的*.gif文件共享給自己的朋友,可以象發(fā)送信件界面一樣,寫入您朋友的e-mail地址和主題,下面可以寫入給你朋友的話。
    刪除目錄:
    選中要?jiǎng)h除的目錄(文件夾),然后點(diǎn)擊"刪除"按鈕,注意,這里的刪除是永久性刪除,而且將刪除該目錄下(包括所有子目錄)的所有文件及文件夾,請(qǐng)您在操作前務(wù)必慎重。
    收藏夾
    當(dāng)您在外地出差或不在自己電腦上操作的時(shí)候,收藏夾可以幫助您快速打開(kāi)一個(gè)喜歡的網(wǎng)址,您可以將喜歡的網(wǎng)站的URL存入收藏夾,就不會(huì)為忘記URL而苦惱。
    日程瀏覽
    當(dāng)您點(diǎn)擊日程安排時(shí),你會(huì)進(jìn)入日程安排的首界面,這是當(dāng)前日期的時(shí)間段及其日程安排列表,你可以點(diǎn)擊某時(shí)間段,來(lái)創(chuàng)建日程安排。您也可以分別點(diǎn)月程表或周程表來(lái)選擇你將要選定的日子,可以瀏覽該日期的日程安排列表,隨后還可以點(diǎn)相應(yīng)的日子來(lái)填加該日期您安排的事件。你可以通過(guò)箭頭切換操作的月、周、日。你可以按規(guī)定格式填入年/月/日,轉(zhuǎn)到要操作的日期。