隨著互連網(wǎng)的發(fā)展，電子郵件成為當(dāng)今越來越常用的工具之一，發(fā)送電子郵件方便、便宜。下面向您介紹電子郵件使用的幾項小技巧。
1、讓電腦自動記住郵箱口令。
每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對，若口令不正確，則不能對郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會自動進(jìn)行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在Outlook Express下設(shè)置口令記憶方法為：
(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；
(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；
(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；
(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最后單擊確定即可。
2、用不同的信箱處理不同的事
隨著免費信箱開通的越來越多，申請十幾個信箱沒多大問題。你可以用不同的信箱來處理不同的事：如處理私人信件和處理公務(wù)的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱，如果你經(jīng)常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱，這樣，這個信箱一收到郵件就會給你一種迫不急待想看的感覺，很吊人味口。
3、用不同的信箱發(fā)送郵件
OutLook Express可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發(fā)E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結(jié)束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱。以后發(fā)送郵件時，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“發(fā)送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則E-mail就立即從這個郵箱發(fā)出。
4、自動分揀收到的郵件
用Outlook Express 5.0可通過增強的郵件規(guī)則來實現(xiàn)郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。
(1)在Outlook Express中，新建多個文件夾以創(chuàng)建文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕；
(2)選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件...”命令，若以前沒有創(chuàng)建過郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對話框；否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對話框，然后再單擊“新建...”按鈕；
(3)在“新建郵件規(guī)則”對話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動到指定的文件夾”，然后單擊“規(guī)則說明”中的“包含用戶”超級鏈接；
(4)在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發(fā)件人；
(5)返回“新建郵件規(guī)則”對話框，單擊“規(guī)則說明”中的“指定的”超級鏈接，并選取“收件箱”下的“個人”文件夾，然后給規(guī)則重命名，比如“個人郵件規(guī)則 ＃1”，最后單擊“確定”即可；
(6)重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個郵件的分揀規(guī)則?！?BR> 5、用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址。
對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使您能方便地檢索聯(lián)系人信息。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：
(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令；
(2)在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改；
(3)添好或改好后單擊確定即可。
有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。
6、自動添加E-mail地址
OutLook Express通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準(zhǔn)確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進(jìn)行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進(jìn)行添加，可單擊OutLook Express“工具“菜單上的“選項”命令，打開“常規(guī)”選項卡，選中其中的“自動將回復(fù)郵件時的目標(biāo)用戶添加到通訊簿”項，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。
7、在郵件中插入附件
打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個。
你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開附件。
8、發(fā)送文本文件
我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當(dāng)盡可能發(fā)送文本郵件。在Outlook Express中，設(shè)置發(fā)送文件郵件的方法為：
(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令；
(2)單擊“選項”標(biāo)簽；
(3)將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；(4)單擊“確定”按鈕。
9、充分利用抄送功能
將一份郵件發(fā)送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕；(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址；(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；(4)按發(fā)送命令即可。
10、快速查找郵件
要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多興文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。
1、讓電腦自動記住郵箱口令。
每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對，若口令不正確，則不能對郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會自動進(jìn)行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在Outlook Express下設(shè)置口令記憶方法為：
(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；
(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；
(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；
(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最后單擊確定即可。
2、用不同的信箱處理不同的事
隨著免費信箱開通的越來越多，申請十幾個信箱沒多大問題。你可以用不同的信箱來處理不同的事：如處理私人信件和處理公務(wù)的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱，如果你經(jīng)常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱，這樣，這個信箱一收到郵件就會給你一種迫不急待想看的感覺，很吊人味口。
3、用不同的信箱發(fā)送郵件
OutLook Express可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發(fā)E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結(jié)束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“以后發(fā)送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱。以后發(fā)送郵件時，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發(fā)送郵件，可單擊菜單中的“發(fā)送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發(fā)件郵箱，則E-mail就立即從這個郵箱發(fā)出。
4、自動分揀收到的郵件
用Outlook Express 5.0可通過增強的郵件規(guī)則來實現(xiàn)郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。
(1)在Outlook Express中，新建多個文件夾以創(chuàng)建文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕；
(2)選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件...”命令，若以前沒有創(chuàng)建過郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對話框；否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對話框，然后再單擊“新建...”按鈕；
(3)在“新建郵件規(guī)則”對話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動到指定的文件夾”，然后單擊“規(guī)則說明”中的“包含用戶”超級鏈接；
(4)在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發(fā)件人；
(5)返回“新建郵件規(guī)則”對話框，單擊“規(guī)則說明”中的“指定的”超級鏈接，并選取“收件箱”下的“個人”文件夾，然后給規(guī)則重命名，比如“個人郵件規(guī)則 ＃1”，最后單擊“確定”即可；
(6)重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個郵件的分揀規(guī)則?！?BR> 5、用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址。
對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使您能方便地檢索聯(lián)系人信息。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：
(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令；
(2)在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改；
(3)添好或改好后單擊確定即可。
有了“通訊薄”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。
6、自動添加E-mail地址
OutLook Express通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準(zhǔn)確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進(jìn)行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進(jìn)行添加，可單擊OutLook Express“工具“菜單上的“選項”命令，打開“常規(guī)”選項卡，選中其中的“自動將回復(fù)郵件時的目標(biāo)用戶添加到通訊簿”項，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。
7、在郵件中插入附件
打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個。
你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開附件。
8、發(fā)送文本文件
我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當(dāng)盡可能發(fā)送文本郵件。在Outlook Express中，設(shè)置發(fā)送文件郵件的方法為：
(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令；
(2)單擊“選項”標(biāo)簽；
(3)將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；(4)單擊“確定”按鈕。
9、充分利用抄送功能
將一份郵件發(fā)送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕；(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址；(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；(4)按發(fā)送命令即可。
10、快速查找郵件
要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多興文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。