項(xiàng)目信息化建設(shè)的軟核心

字號:

項(xiàng)目信息化建設(shè)的軟核心
    面對如此現(xiàn)狀,開發(fā)適應(yīng)國際慣例、適合中國建筑項(xiàng)目管理特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)勢在必行
    計(jì)算機(jī)技術(shù)在中國建筑領(lǐng)域的應(yīng)用主要是結(jié)構(gòu)計(jì)算,其起步早、發(fā)展迅速。而在建筑管理中的應(yīng)用起步于上世紀(jì)70年代末,最初主要是從預(yù)算軟件和會計(jì)賬務(wù)處理等軟件的開發(fā)使用入手,用電算代替手算,快速準(zhǔn)確,起到了提高工作效率的作用。
    20多年過去了,目前國內(nèi)項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)集成研究、開發(fā)、應(yīng)用仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的階段,尚沒有哪家建筑IT企業(yè)或建筑企業(yè)開發(fā)出了先進(jìn)、實(shí)用、能代表本行業(yè)發(fā)展或水平的工程項(xiàng)目管理信息軟件系統(tǒng),引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過程問題或處于只能用其個別功能的狀況。
    面對如此現(xiàn)狀,開發(fā)適應(yīng)國際慣例、適合我國建筑項(xiàng)目管理特點(diǎn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)勢在必行。分析并建立適應(yīng)國際慣例、適合我國建筑項(xiàng)目管理特點(diǎn)的工程項(xiàng)目信息化開發(fā)建設(shè)的目標(biāo)、模型與方法是關(guān)鍵。
    實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理模式和要求是不一樣的。那種只針對一家企業(yè) “量身定做”項(xiàng)目管理軟件的模式是過時的、沒有生命力的。只有想辦法開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件,才能使軟件達(dá)到行業(yè)水平,使軟件具有可推廣性。
    筆者認(rèn)為,在建立恰當(dāng)?shù)墓こ添?xiàng)目信息化開發(fā)建設(shè)目標(biāo)、模型與方法后,再設(shè)計(jì)其軟件系統(tǒng),為建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工具,而不是等待建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理模式規(guī)范化后再進(jìn)行軟件開發(fā)。
    因此,必須首先明確項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)。主要有:統(tǒng)一項(xiàng)目管理“信息交換標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)項(xiàng)目編碼系統(tǒng)”;統(tǒng)一項(xiàng)目“管理信息通用平臺”;統(tǒng)一項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理通用模塊。同時,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料管理的集中化和公司化,避免個人行為;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理操作過程的規(guī)范化,減少隨意性;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理發(fā)生數(shù)據(jù)的源頭采集及透明上報,保證數(shù)據(jù)真實(shí);實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作人員在系統(tǒng)中的角色化,用信息化強(qiáng)化職責(zé);實(shí)現(xiàn)管理層對工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的過程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化。
    而后,進(jìn)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程的分析分解。這是建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。和其他管理信息系統(tǒng)的流程一樣,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的流程一般分為管理流程和業(yè)務(wù)處理流程兩大類。
    另外,分析時要盡量分解出規(guī)范化流程和可變流程,如成本處理中的人工、材料、機(jī)械三大成本因素的計(jì)算處理就是可以基本進(jìn)行流程規(guī)范化的,而各種表格處理流程基本都應(yīng)是可變的流程,以適應(yīng)不同管理人員對報表的要求。
    打破信息“孤島”
    目前國外工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)施情況來看,國內(nèi)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)時,把項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層分割開來開發(fā)實(shí)施存在一定問題,這也是造成項(xiàng)目電腦信息封閉、形成信息“孤島”的原因之一。
    國際項(xiàng)目集中管理及我國建筑在香港和內(nèi)地已經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目集中管理模式,以及從目前國內(nèi)強(qiáng)調(diào)法人管項(xiàng)目的角度看,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的模式對企業(yè)法人來說,公司和項(xiàng)目是一個完整的系統(tǒng),從信息系統(tǒng)模型的建立看,既不能片面強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目,也不能單單強(qiáng)調(diào)公司管項(xiàng)目,因此信息化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)模式應(yīng)當(dāng)是企業(yè)法人集中式項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理的角色是系統(tǒng)中的項(xiàng)目執(zhí)行責(zé)任者。
    種模型下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)顯示:設(shè)計(jì)開發(fā)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),雖然與各家公司對項(xiàng)目管理的方式方法有關(guān),但并不需要等到企業(yè)的管理模式完全定型、在設(shè)計(jì)時完全將各家公司的管理模式套用到信息化中,那樣開發(fā)的軟件肯定不靈活,也不可能針對不同的管理模式開發(fā)出多套項(xiàng)目管理軟件,否則將對應(yīng)用中的技術(shù)支持和服務(wù)及系統(tǒng)更新帶來無法解決的矛盾。
    論是建筑IT公司還是建筑企業(yè),只有開發(fā)出一套裝配式的軟件,才有應(yīng)用發(fā)展的生命力。值得一提的是,軟件的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要劃分合理,在具體管理和業(yè)務(wù)處理上要突破手工或習(xí)慣方法,對眾多模型的分析顯示,“流程”、“角色”及“活動”概念的提出可以解決設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵問題。
    所以對項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范化細(xì)分設(shè)計(jì)、分析確認(rèn)好系統(tǒng)中的所有角色,在基本指標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上組合好業(yè)務(wù)處理的過程中,就基本確立了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的模式,在此基礎(chǔ)上,是可以開發(fā)出用戶需要的進(jìn)行定制裝配的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的。
    這里,我們說的定制裝配不是針對每個用戶需要對軟件的修改,而是軟件功能的裝配生成,只有這樣的系統(tǒng)才能具有實(shí)用性、先進(jìn)性和行業(yè)代表性,才不用耗費(fèi)大量投入開發(fā)多套軟件而后陷入沒完沒了的修改。考試大提供
    著眼三要素模式實(shí)施創(chuàng)新
    程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能必須包括企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理操作層兩部分,數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)必須能透明地貫穿在兩個層面間,才能保證資料的共享和真實(shí)。特別是財(cái)務(wù)成本和物資材料兩部分的數(shù)據(jù)資料必須是一個完整的系統(tǒng),才能在信息化手段上保證企業(yè)法人管理項(xiàng)目時集中財(cái)務(wù)管理、集中物資采購管理的要求。
    程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)實(shí)施目標(biāo),是從有施工預(yù)算定額的工程成本管理延伸到無施工預(yù)算定額的動態(tài)成本管理;從自我材料采購走向公司法人控制下的物資材料集中采購;從手工人為報表報送走向企業(yè)/公司管理層利用網(wǎng)絡(luò)直接從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)再形成分析報表;實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和現(xiàn)場進(jìn)度監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時圖像監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集;實(shí)現(xiàn)對工程質(zhì)量和安全的網(wǎng)絡(luò)化管理。
    在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)上述功能和實(shí)際目標(biāo)的技術(shù)方法是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,將“流程”、“角色”、“活動”三要素設(shè)計(jì)好是關(guān)鍵?!傲鞒獭薄ⅰ敖巧?、“活動”三因素包括了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立的全部關(guān)鍵要素。角色對流程進(jìn)行操作,角色也可以分解組合活動,流程的處理對象是各種活動,活動包含在流程中。
    開發(fā)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的模式、方法基本確定后,下一步的關(guān)鍵便是確定幾個有行業(yè)代表性的建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目,由信息技術(shù)人員、建筑企業(yè)工程管理人員、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理人員共同參與,深入分析、總結(jié)企業(yè)及項(xiàng)目管理的操作過程,將三要素分析出來,做出切實(shí)可行的系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)方案,此時軟件開發(fā)技術(shù)已經(jīng)不是問題。
    問題是,開發(fā)成功這樣的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)單靠建筑企業(yè)自己的技術(shù)力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須采用建筑企業(yè)與建筑IT企業(yè)結(jié)合的方式,才能保證系統(tǒng)的水平和推廣應(yīng)用后的技術(shù)支持和服務(wù),保證系統(tǒng)的升級維護(hù)。
    系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)后確定了各種流程、各類角色、各種基本活動這三大要素,劃分出了兩個層面的功能模塊機(jī)構(gòu),進(jìn)行了合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),進(jìn)行了規(guī)范化基本指標(biāo)項(xiàng)目編碼或確定了編碼規(guī)則,就可進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)了。
    國內(nèi)外的工程項(xiàng)目管理,盡管不同建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的模式會有所不同,但最基本的業(yè)務(wù)處理方法和基本活動是基本相同的,這是進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化開發(fā)認(rèn)識的關(guān)鍵。
    我們無法照搬國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息化軟件來使用,又不能重復(fù)已經(jīng)證明是落后的、失敗的老路,開發(fā)我國的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)只能是在學(xué)習(xí)國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。分析國內(nèi)外先進(jìn)的工程管理軟件系統(tǒng),會發(fā)現(xiàn)用電腦進(jìn)行的最基本的活動處理方法都大同小異,如果把系統(tǒng)中的一些個別業(yè)務(wù)處理模塊拿到我國建筑企業(yè)也能直接使用,但由于我們在整體管理體制上和人家不同,整個系統(tǒng)拿過來就無法使用。而三要素為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法從技術(shù)上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定的問題。