時(shí)下，隨著人才市場(chǎng)的活躍和我國(guó)對(duì)外交流的深入，在我國(guó)許多大城市，鐘點(diǎn)秘書正日益成為人才市場(chǎng)的新貴，十分搶手。
鐘點(diǎn)秘書是一些利用業(yè)余時(shí)間為客戶提供臨時(shí)秘書服務(wù)，并主要按鐘點(diǎn)收取酬金的特殊秘書，其在中國(guó)并不是新興職業(yè)，早在上個(gè)世紀(jì)九十年代初在上海等城市就出現(xiàn)了鐘點(diǎn)秘書公司，但當(dāng)年鐘點(diǎn)秘書的職能比較簡(jiǎn)單，基本上只要懂一門外語就可以勝任，很多人也并沒有意識(shí)到這完全可以成為一種新職業(yè)。直到近幾年，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，鐘點(diǎn)秘書才有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
基本情況
1、鐘點(diǎn)秘書的人員結(jié)構(gòu)從事鐘點(diǎn)秘書工作的人員主要有四種：(1)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的在職人員。他們的本職工作一般都比較清閑，待遇也不錯(cuò)，做兼職更多的是想通過發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，在獲得豐厚報(bào)酬的同時(shí)，獲得更多的自我心理滿足;(2)外企白領(lǐng)。她們主要是想通過做鐘點(diǎn)秘書獲得更廣闊的發(fā)展空間，不斷提升自我。另外，由此還有機(jī)會(huì)接觸到更多的高層人士，為今后自己跳槽打下基礎(chǔ)。(3)在校大學(xué)生。這一類人做兼職的目的很簡(jiǎn)單：在獲得較可觀收入的同時(shí)，更多地接觸和了解社會(huì)，鍛煉自我，為將來畢業(yè)找工作做好充分準(zhǔn)備;(4)自由擇業(yè)者。這一類人可分為兩種類型：從坐班制中逃離出來和從一開始就選擇鐘點(diǎn)秘書作為職業(yè)的人，他們的共同點(diǎn)在于：不喜歡固定工作，傾向于選擇時(shí)間彈性強(qiáng)、自由度高的職業(yè)。
2、鐘點(diǎn)秘書的性別構(gòu)成
由于傳統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)的原因，從就業(yè)者數(shù)量上看，鐘點(diǎn)秘書以女性居多，大概占到鐘點(diǎn)秘書總?cè)藬?shù)的八成左右，但這并不意味著男鐘點(diǎn)秘書就“不吃香”，比如一個(gè)新項(xiàng)目上馬，需要鐘點(diǎn)秘書去工地考察，一般都是男秘書接單；某些行業(yè)需要理工科背景的鐘點(diǎn)秘書，客戶也會(huì)主動(dòng)要求男性來做；而一些對(duì)體力有很高要求，需要思想高度集中的崗位，比如同聲傳譯，男秘書的性別優(yōu)勢(shì)則更加明顯。可以說，男女鐘點(diǎn)秘書是互有優(yōu)勢(shì)，各有千秋。
3、鐘點(diǎn)秘書的地域分布
受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度等諸多因素的影響，現(xiàn)階段我國(guó)鐘點(diǎn)秘書人群的分布情況大致如下：主要以上海、北京、廣州、深圳等經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)的國(guó)際化大城市為聚集中心，正在南京、長(zhǎng)沙、濟(jì)南、武漢等次發(fā)達(dá)大型城市蓬勃發(fā)展并向一些中小城市逐步輻射。
4、鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)對(duì)象
從目前的資料來看，鐘點(diǎn)秘書的服務(wù)對(duì)象主要是：進(jìn)行短期商務(wù)活動(dòng)的外地、境外企業(yè)、組織和個(gè)人，觀光旅游、參加非商務(wù)活動(dòng)的團(tuán)體和個(gè)人以及短期的展覽會(huì)。
5、鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍
鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍其實(shí)是非常寬泛的，從簡(jiǎn)單的打字輸入、導(dǎo)游陪同，到較高層次的起草文書、安排和組織會(huì)議、展會(huì)接待、同聲傳譯、商務(wù)咨詢、商務(wù)談判等等都是鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍。應(yīng)該說，客戶的需要不同，鐘點(diǎn)秘書的工作內(nèi)容也跟著不斷變化。
6、鐘點(diǎn)秘書的收入情況
由于鐘點(diǎn)秘書工作對(duì)象和內(nèi)容的特殊性，其報(bào)酬方式也各種各樣。鐘點(diǎn)秘書的報(bào)酬并非全按鐘點(diǎn)計(jì)算，其報(bào)酬根據(jù)不同的行業(yè)、任務(wù)、要求而定，有按小時(shí)計(jì)費(fèi)的、按場(chǎng)次、按天計(jì)費(fèi)的，也有在任務(wù)完成后一次性計(jì)費(fèi)的。鐘點(diǎn)秘書涵蓋各種工作內(nèi)容，所以如按鐘點(diǎn)計(jì)算，從幾十塊錢一小時(shí)到上千元一小時(shí)都有。
據(jù)了解，鐘點(diǎn)秘書一般月收入都在6000元左右，其中歡迎的是同傳翻譯秘書，這也是目前每小時(shí)報(bào)酬的工種之一，且收入一般都在一萬元以上。
興起原因
鐘點(diǎn)秘書已經(jīng)被越來越多的組織和個(gè)人所接受，正逐漸成為一個(gè)有著良好的預(yù)期前景的職業(yè)，分析其迅速興起的原因，主要有以下三個(gè)方面：
1、市場(chǎng)需求的推動(dòng)
隨著我國(guó)加入WTO，對(duì)外交流的加深，到我國(guó)各大城市進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的外商外企、民間團(tuán)體越來越多，這部分機(jī)構(gòu)和人群大多不帶自己的專職秘書同行，于是當(dāng)?shù)氐溺婞c(diǎn)秘書成為他們的明智首選。
一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：以上海的展覽會(huì)為例，僅今年1一10月份，平均每星期就舉辦了5.5個(gè)展覽會(huì)，國(guó)慶黃金周期間更是平均每天就有2個(gè)以上展覽，再加上國(guó)內(nèi)外企業(yè)間頻繁的商務(wù)活動(dòng)和越來越多的異國(guó)、異地觀光旅游等――正是這種龐大的市場(chǎng)需求推動(dòng)了鐘點(diǎn)秘書行業(yè)的迅速發(fā)展。
2、鐘點(diǎn)秘書的比較優(yōu)勢(shì)
與客戶的固定秘書相比，鐘點(diǎn)秘書有著不可替代的自身優(yōu)勢(shì)：
首先，在當(dāng)?shù)卣?qǐng)一位鐘點(diǎn)秘書要比帶本公司專業(yè)秘書的開銷小，尤其是前來開展短期商務(wù)活動(dòng)的外地客商，請(qǐng)鐘點(diǎn)秘書可以為公司省下一筆不小的開支。
其次，鐘點(diǎn)秘書顯然比客戶的固定秘書更加熟知當(dāng)?shù)厍闆r，有著更為良好的人際關(guān)系，能夠?yàn)樽约旱目蛻籼峁┹^全面的輔助服務(wù)。
再者，根據(jù)開展商務(wù)活動(dòng)的不同，客戶可以有針對(duì)性地聘請(qǐng)具有相關(guān)方面特長(zhǎng)的專業(yè)秘書人才；而且由于雙方是臨時(shí)雇傭關(guān)系，鐘點(diǎn)秘書的工作效率往往比固定的秘書更高，可以程度地發(fā)揮他的作用，為自己服務(wù)。
3、鐘點(diǎn)秘書隊(duì)伍的成熟
隨著就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，人員素質(zhì)的提高，我國(guó)許多城市，諸如上海、北京、廣州等，已經(jīng)擁有一批精通外語、具有各類知識(shí)的復(fù)合型秘書人才，他們也希望通過從事鐘點(diǎn)秘書的工作來發(fā)揮自己的才能，獲得報(bào)酬和進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì)。這是鐘點(diǎn)秘書之所以興起的另一個(gè)不容忽視的重要條件?？荚嚧笫占?BR> 素質(zhì)要求
鐘點(diǎn)秘書雖說是“臨時(shí)工”，但是由于其經(jīng)常作為領(lǐng)導(dǎo)“助手”的特殊身份，因此，要想成為一名出色的鐘點(diǎn)秘書，對(duì)條件的要求還是比較苛刻的。
1、形象好 氣質(zhì)佳
鐘點(diǎn)秘書雖然不是“花瓶”，但雇主雇傭你，你就在這段時(shí)間內(nèi)代表這個(gè)公司的形象，尤其是工作時(shí)間的短暫性，更決定了你要在短時(shí)間內(nèi)充公發(fā)揮個(gè)人魅力，所以一個(gè)形象好、氣質(zhì)佳的復(fù)合型秘書更容易得到雇主的青睞。
2、思維敏捷 口譯準(zhǔn)確
除了需要具有良好的外在氣質(zhì)外，靈活的頭腦和出色的語言翻譯能力也是雇主們所看重的，它會(huì)令你身價(jià)驟升。
3、豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)
很多雇主會(huì)更多地選擇有較多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的鐘點(diǎn)秘書，這主要是由雇主所需要服務(wù)的短期性和高效性決定的，職場(chǎng)新人在這方面顯然不被看好，而擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深鐘點(diǎn)秘書無疑會(huì)令雇主另眼相看。
4、全面的整體素質(zhì)
鐘點(diǎn)秘書要有較強(qiáng)的公關(guān)能力和組織能力，精通外語，掌握大量的電腦、經(jīng)濟(jì)管理和通訊等高科技知識(shí)，此外還要精通現(xiàn)代化的辦公用品，擁有駕駛執(zhí)照等等，總之是多多益善。
發(fā)展趨勢(shì)
鐘點(diǎn)秘書是應(yīng)市場(chǎng)而生的，其在國(guó)外和許多大城市已經(jīng)是比較熱門的職業(yè)。據(jù)報(bào)道，我國(guó)上海也已經(jīng)有近萬名鐘點(diǎn)秘書；而且行情日益看漲。此外，根據(jù)眾多雇傭過鐘點(diǎn)秘書的客戶反饋信息，他們對(duì)鐘點(diǎn)秘書所體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和好處也大加肯定，應(yīng)該說鐘點(diǎn)秘書大有市場(chǎng)，市場(chǎng)也需要鐘點(diǎn)秘書。
但是，由于這個(gè)行業(yè)仍處于發(fā)展初期，因此其有許多方面還不夠完善。去年，媒體披露的浙江溫州“京點(diǎn)”鐘點(diǎn)秘書事務(wù)所“掛羊頭賣狗肉”的違法亂紀(jì)行為，就從一個(gè)側(cè)面反映出該行業(yè)存在的問題不小也不少。因此，國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)該盡快出臺(tái)一些相應(yīng)的行業(yè)守則，加快組建行業(yè)協(xié)會(huì)，我們相信，通過對(duì)其加以有效規(guī)范和科學(xué)管理，鐘點(diǎn)秘書這個(gè)“新”行業(yè)一定能更加快速、健康地發(fā)展，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步作出積極的貢獻(xiàn)。
鐘點(diǎn)秘書是一些利用業(yè)余時(shí)間為客戶提供臨時(shí)秘書服務(wù)，并主要按鐘點(diǎn)收取酬金的特殊秘書，其在中國(guó)并不是新興職業(yè)，早在上個(gè)世紀(jì)九十年代初在上海等城市就出現(xiàn)了鐘點(diǎn)秘書公司，但當(dāng)年鐘點(diǎn)秘書的職能比較簡(jiǎn)單，基本上只要懂一門外語就可以勝任，很多人也并沒有意識(shí)到這完全可以成為一種新職業(yè)。直到近幾年，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，鐘點(diǎn)秘書才有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
基本情況
1、鐘點(diǎn)秘書的人員結(jié)構(gòu)從事鐘點(diǎn)秘書工作的人員主要有四種：(1)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的在職人員。他們的本職工作一般都比較清閑，待遇也不錯(cuò)，做兼職更多的是想通過發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，在獲得豐厚報(bào)酬的同時(shí)，獲得更多的自我心理滿足;(2)外企白領(lǐng)。她們主要是想通過做鐘點(diǎn)秘書獲得更廣闊的發(fā)展空間，不斷提升自我。另外，由此還有機(jī)會(huì)接觸到更多的高層人士，為今后自己跳槽打下基礎(chǔ)。(3)在校大學(xué)生。這一類人做兼職的目的很簡(jiǎn)單：在獲得較可觀收入的同時(shí)，更多地接觸和了解社會(huì)，鍛煉自我，為將來畢業(yè)找工作做好充分準(zhǔn)備;(4)自由擇業(yè)者。這一類人可分為兩種類型：從坐班制中逃離出來和從一開始就選擇鐘點(diǎn)秘書作為職業(yè)的人，他們的共同點(diǎn)在于：不喜歡固定工作，傾向于選擇時(shí)間彈性強(qiáng)、自由度高的職業(yè)。
2、鐘點(diǎn)秘書的性別構(gòu)成
由于傳統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)的原因，從就業(yè)者數(shù)量上看，鐘點(diǎn)秘書以女性居多，大概占到鐘點(diǎn)秘書總?cè)藬?shù)的八成左右，但這并不意味著男鐘點(diǎn)秘書就“不吃香”，比如一個(gè)新項(xiàng)目上馬，需要鐘點(diǎn)秘書去工地考察，一般都是男秘書接單；某些行業(yè)需要理工科背景的鐘點(diǎn)秘書，客戶也會(huì)主動(dòng)要求男性來做；而一些對(duì)體力有很高要求，需要思想高度集中的崗位，比如同聲傳譯，男秘書的性別優(yōu)勢(shì)則更加明顯。可以說，男女鐘點(diǎn)秘書是互有優(yōu)勢(shì)，各有千秋。
3、鐘點(diǎn)秘書的地域分布
受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度等諸多因素的影響，現(xiàn)階段我國(guó)鐘點(diǎn)秘書人群的分布情況大致如下：主要以上海、北京、廣州、深圳等經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)的國(guó)際化大城市為聚集中心，正在南京、長(zhǎng)沙、濟(jì)南、武漢等次發(fā)達(dá)大型城市蓬勃發(fā)展并向一些中小城市逐步輻射。
4、鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)對(duì)象
從目前的資料來看，鐘點(diǎn)秘書的服務(wù)對(duì)象主要是：進(jìn)行短期商務(wù)活動(dòng)的外地、境外企業(yè)、組織和個(gè)人，觀光旅游、參加非商務(wù)活動(dòng)的團(tuán)體和個(gè)人以及短期的展覽會(huì)。
5、鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍
鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍其實(shí)是非常寬泛的，從簡(jiǎn)單的打字輸入、導(dǎo)游陪同，到較高層次的起草文書、安排和組織會(huì)議、展會(huì)接待、同聲傳譯、商務(wù)咨詢、商務(wù)談判等等都是鐘點(diǎn)秘書的業(yè)務(wù)范圍。應(yīng)該說，客戶的需要不同，鐘點(diǎn)秘書的工作內(nèi)容也跟著不斷變化。
6、鐘點(diǎn)秘書的收入情況
由于鐘點(diǎn)秘書工作對(duì)象和內(nèi)容的特殊性，其報(bào)酬方式也各種各樣。鐘點(diǎn)秘書的報(bào)酬并非全按鐘點(diǎn)計(jì)算，其報(bào)酬根據(jù)不同的行業(yè)、任務(wù)、要求而定，有按小時(shí)計(jì)費(fèi)的、按場(chǎng)次、按天計(jì)費(fèi)的，也有在任務(wù)完成后一次性計(jì)費(fèi)的。鐘點(diǎn)秘書涵蓋各種工作內(nèi)容，所以如按鐘點(diǎn)計(jì)算，從幾十塊錢一小時(shí)到上千元一小時(shí)都有。
據(jù)了解，鐘點(diǎn)秘書一般月收入都在6000元左右，其中歡迎的是同傳翻譯秘書，這也是目前每小時(shí)報(bào)酬的工種之一，且收入一般都在一萬元以上。
興起原因
鐘點(diǎn)秘書已經(jīng)被越來越多的組織和個(gè)人所接受，正逐漸成為一個(gè)有著良好的預(yù)期前景的職業(yè)，分析其迅速興起的原因，主要有以下三個(gè)方面：
1、市場(chǎng)需求的推動(dòng)
隨著我國(guó)加入WTO，對(duì)外交流的加深，到我國(guó)各大城市進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的外商外企、民間團(tuán)體越來越多，這部分機(jī)構(gòu)和人群大多不帶自己的專職秘書同行，于是當(dāng)?shù)氐溺婞c(diǎn)秘書成為他們的明智首選。
一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：以上海的展覽會(huì)為例，僅今年1一10月份，平均每星期就舉辦了5.5個(gè)展覽會(huì)，國(guó)慶黃金周期間更是平均每天就有2個(gè)以上展覽，再加上國(guó)內(nèi)外企業(yè)間頻繁的商務(wù)活動(dòng)和越來越多的異國(guó)、異地觀光旅游等――正是這種龐大的市場(chǎng)需求推動(dòng)了鐘點(diǎn)秘書行業(yè)的迅速發(fā)展。
2、鐘點(diǎn)秘書的比較優(yōu)勢(shì)
與客戶的固定秘書相比，鐘點(diǎn)秘書有著不可替代的自身優(yōu)勢(shì)：
首先，在當(dāng)?shù)卣?qǐng)一位鐘點(diǎn)秘書要比帶本公司專業(yè)秘書的開銷小，尤其是前來開展短期商務(wù)活動(dòng)的外地客商，請(qǐng)鐘點(diǎn)秘書可以為公司省下一筆不小的開支。
其次，鐘點(diǎn)秘書顯然比客戶的固定秘書更加熟知當(dāng)?shù)厍闆r，有著更為良好的人際關(guān)系，能夠?yàn)樽约旱目蛻籼峁┹^全面的輔助服務(wù)。
再者，根據(jù)開展商務(wù)活動(dòng)的不同，客戶可以有針對(duì)性地聘請(qǐng)具有相關(guān)方面特長(zhǎng)的專業(yè)秘書人才；而且由于雙方是臨時(shí)雇傭關(guān)系，鐘點(diǎn)秘書的工作效率往往比固定的秘書更高，可以程度地發(fā)揮他的作用，為自己服務(wù)。
3、鐘點(diǎn)秘書隊(duì)伍的成熟
隨著就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，人員素質(zhì)的提高，我國(guó)許多城市，諸如上海、北京、廣州等，已經(jīng)擁有一批精通外語、具有各類知識(shí)的復(fù)合型秘書人才，他們也希望通過從事鐘點(diǎn)秘書的工作來發(fā)揮自己的才能，獲得報(bào)酬和進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì)。這是鐘點(diǎn)秘書之所以興起的另一個(gè)不容忽視的重要條件?？荚嚧笫占?BR> 素質(zhì)要求
鐘點(diǎn)秘書雖說是“臨時(shí)工”，但是由于其經(jīng)常作為領(lǐng)導(dǎo)“助手”的特殊身份，因此，要想成為一名出色的鐘點(diǎn)秘書，對(duì)條件的要求還是比較苛刻的。
1、形象好 氣質(zhì)佳
鐘點(diǎn)秘書雖然不是“花瓶”，但雇主雇傭你，你就在這段時(shí)間內(nèi)代表這個(gè)公司的形象，尤其是工作時(shí)間的短暫性，更決定了你要在短時(shí)間內(nèi)充公發(fā)揮個(gè)人魅力，所以一個(gè)形象好、氣質(zhì)佳的復(fù)合型秘書更容易得到雇主的青睞。
2、思維敏捷 口譯準(zhǔn)確
除了需要具有良好的外在氣質(zhì)外，靈活的頭腦和出色的語言翻譯能力也是雇主們所看重的，它會(huì)令你身價(jià)驟升。
3、豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)
很多雇主會(huì)更多地選擇有較多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的鐘點(diǎn)秘書，這主要是由雇主所需要服務(wù)的短期性和高效性決定的，職場(chǎng)新人在這方面顯然不被看好，而擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深鐘點(diǎn)秘書無疑會(huì)令雇主另眼相看。
4、全面的整體素質(zhì)
鐘點(diǎn)秘書要有較強(qiáng)的公關(guān)能力和組織能力，精通外語，掌握大量的電腦、經(jīng)濟(jì)管理和通訊等高科技知識(shí)，此外還要精通現(xiàn)代化的辦公用品，擁有駕駛執(zhí)照等等，總之是多多益善。
發(fā)展趨勢(shì)
鐘點(diǎn)秘書是應(yīng)市場(chǎng)而生的，其在國(guó)外和許多大城市已經(jīng)是比較熱門的職業(yè)。據(jù)報(bào)道，我國(guó)上海也已經(jīng)有近萬名鐘點(diǎn)秘書；而且行情日益看漲。此外，根據(jù)眾多雇傭過鐘點(diǎn)秘書的客戶反饋信息，他們對(duì)鐘點(diǎn)秘書所體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和好處也大加肯定，應(yīng)該說鐘點(diǎn)秘書大有市場(chǎng)，市場(chǎng)也需要鐘點(diǎn)秘書。
但是，由于這個(gè)行業(yè)仍處于發(fā)展初期，因此其有許多方面還不夠完善。去年，媒體披露的浙江溫州“京點(diǎn)”鐘點(diǎn)秘書事務(wù)所“掛羊頭賣狗肉”的違法亂紀(jì)行為，就從一個(gè)側(cè)面反映出該行業(yè)存在的問題不小也不少。因此，國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)該盡快出臺(tái)一些相應(yīng)的行業(yè)守則，加快組建行業(yè)協(xié)會(huì)，我們相信，通過對(duì)其加以有效規(guī)范和科學(xué)管理，鐘點(diǎn)秘書這個(gè)“新”行業(yè)一定能更加快速、健康地發(fā)展，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步作出積極的貢獻(xiàn)。