(一)會計分析報告的種類
會計分析報告是各類經(jīng)濟(jì)活動數(shù)字分析的繼續(xù),是會計分析的總結(jié)和結(jié)論。通過會計分析報告,將大量分散的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行歸類、綜合,以簡煉的文字、明確的觀點(diǎn)反映和說明整個經(jīng)濟(jì)活動的情況,并作出分析結(jié)論,提出改進(jìn)的建議。
會計分析報告一般可分為綜合分析報告和專題分析報告。
1.綜合分析報告
綜合分析報告,是指以資金活動的全過程或相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象為其分析對象,以文字?jǐn)⑹雠c分析表格相結(jié)合的方式,系統(tǒng)地說明整個經(jīng)濟(jì)活動情況的一種書面文件。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①計劃完成情況的分析。它是在報告期對各項(xiàng)指標(biāo)計劃完成情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上所作的綜合性評價,主要反映各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況和完成程度,肯定計劃執(zhí)行過程的成績,揭示工作中的差距,針對計劃完成情況提出改進(jìn)意見和措施,為下期編制計劃和開展工作提供依據(jù)。
②與歷史有關(guān)資料對比分析。與歷史資料的對比分析,是將報告期的各項(xiàng)指標(biāo)與本單位歷史資料進(jìn)行對比分析所作的綜合性評價,主要以報告期的各項(xiàng)指標(biāo)與歷史先進(jìn)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出報告期各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度和事業(yè)成果,超過或未達(dá)到歷史先進(jìn)水平的差距,分析造成差距的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固成績,針對存在的問題提出改進(jìn)措施并探索經(jīng)濟(jì)活動在整個歷史發(fā)展過程中的規(guī)律,預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展趨勢。
與同類型醫(yī)院有關(guān)資料進(jìn)行對比分析,是將報告期各項(xiàng)指標(biāo)與同類型醫(yī)院相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對比分析所作出的綜合性評價。進(jìn)行此項(xiàng)分析,既要反映實(shí)際指標(biāo)與同類型醫(yī)院的有關(guān)指標(biāo)相比所居的名次,說明本醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)在同類型醫(yī)院中的水平如何;又要重點(diǎn)分析與同類型醫(yī)院的先進(jìn)指標(biāo)相比所存在的差距,以及形成差距的原因,還要對管理中所存在的問題提出改進(jìn)的措施和建議。
在對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計劃完成情況進(jìn)行分析的情況下,常常會出現(xiàn)這種情況:有的指標(biāo)雖然達(dá)到或超過計劃水平,但由于計劃本身就不夠先進(jìn),因此就不能簡單地認(rèn)為分析期的該項(xiàng)指標(biāo)是先進(jìn)的。這就要在分析中,首先對各項(xiàng)指標(biāo)的計劃完成情況進(jìn)行綜合反映和評價,然后將主要指標(biāo)與歷史水平或同類型醫(yī)院先進(jìn)水平進(jìn)行對比分析和評價,最后總結(jié)本醫(yī)院在管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以及所存在的主要問題和急需解決的主要矛盾,并提出對下期工作改進(jìn)的意見和措施。 考試大伴你同行
2.專題分析報告
專題分析報告,是指對經(jīng)濟(jì)活動中的某一特定問題或某項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行專題分析的書面文件。它的特點(diǎn)表現(xiàn)為一事一議,重點(diǎn)突出,短小精焊,說理性強(qiáng)。在專題分析報告中,一般是先提出分析的問題,然后針對問題運(yùn)用各種不同的分析方法,從歷史到現(xiàn)狀展開分析,爾后根據(jù)分析結(jié)果指出問題癥結(jié)所在,揭示問題的實(shí)質(zhì),尋求解決問題的途徑和方案。在專題分析報告中,應(yīng)力求做到數(shù)據(jù)與情況相結(jié)合,分析與判斷相結(jié)合,說理性與生動性相結(jié)合。
(二)撰寫會計分析報告的要求
要寫好會計分析報告,必須在全面了解情況、充分掌握資料的的基礎(chǔ)上,堅持以下基本要求和方法:
①堅持實(shí)事求是的作風(fēng)。在撰寫分析報告時,觀察問題、反映問題、分析問題,必須以事實(shí)為依據(jù),切忌脫離實(shí)際,主觀臆斷。
②堅持實(shí)踐第一的觀點(diǎn)。撰寫會計分析報告,實(shí)際上就是對整個財務(wù)活動情況從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程。認(rèn)識是一個不斷深化的過程,它來源于實(shí)踐,又為為實(shí)踐所檢驗(yàn)。分析報告中提出的問題,以及解決問題的意見、辦法、方案是否正確,還要通過下一步的實(shí)踐來檢驗(yàn),使認(rèn)識不斷地提高和完善。
③撰寫方法。寫作技術(shù)上要求做到文筆生動,層次分明,段落銜接,布局緊湊,重點(diǎn)突出,說理性強(qiáng),推理判斷符合邏輯。在寫作方法上,要求做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,數(shù)據(jù)與情況統(tǒng)一,說理與結(jié)論統(tǒng)一,不能就指標(biāo)論指標(biāo)、就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù),應(yīng)該是透過指標(biāo)看效果,通過業(yè)務(wù)看管理。在分析內(nèi)容上,要求做到準(zhǔn)備地反映情況,全面、正確地展開分析研究,及時地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和肯定成績,深刻地揭示問題的實(shí)質(zhì),并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見和措施,避免泛泛的、一般的現(xiàn)象羅列和材料的堆砌或者只有觀點(diǎn)而沒有材料的空洞之詞。
會計分析報告從形式到內(nèi)容是多種多樣的,以上所談的諸方面僅是就一般情況而言。在具體撰寫分析報告時,還要根據(jù)醫(yī)院的不同情況和具體條件,將情況、形式、內(nèi)容和方法有機(jī)結(jié)合起來,使會計分析報告真正起到解決問題、推動工作、提高或達(dá)到醫(yī)院會計管理水平之目的。
會計分析報告是各類經(jīng)濟(jì)活動數(shù)字分析的繼續(xù),是會計分析的總結(jié)和結(jié)論。通過會計分析報告,將大量分散的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行歸類、綜合,以簡煉的文字、明確的觀點(diǎn)反映和說明整個經(jīng)濟(jì)活動的情況,并作出分析結(jié)論,提出改進(jìn)的建議。
會計分析報告一般可分為綜合分析報告和專題分析報告。
1.綜合分析報告
綜合分析報告,是指以資金活動的全過程或相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象為其分析對象,以文字?jǐn)⑹雠c分析表格相結(jié)合的方式,系統(tǒng)地說明整個經(jīng)濟(jì)活動情況的一種書面文件。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①計劃完成情況的分析。它是在報告期對各項(xiàng)指標(biāo)計劃完成情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上所作的綜合性評價,主要反映各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況和完成程度,肯定計劃執(zhí)行過程的成績,揭示工作中的差距,針對計劃完成情況提出改進(jìn)意見和措施,為下期編制計劃和開展工作提供依據(jù)。
②與歷史有關(guān)資料對比分析。與歷史資料的對比分析,是將報告期的各項(xiàng)指標(biāo)與本單位歷史資料進(jìn)行對比分析所作的綜合性評價,主要以報告期的各項(xiàng)指標(biāo)與歷史先進(jìn)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出報告期各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度和事業(yè)成果,超過或未達(dá)到歷史先進(jìn)水平的差距,分析造成差距的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固成績,針對存在的問題提出改進(jìn)措施并探索經(jīng)濟(jì)活動在整個歷史發(fā)展過程中的規(guī)律,預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展趨勢。
與同類型醫(yī)院有關(guān)資料進(jìn)行對比分析,是將報告期各項(xiàng)指標(biāo)與同類型醫(yī)院相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對比分析所作出的綜合性評價。進(jìn)行此項(xiàng)分析,既要反映實(shí)際指標(biāo)與同類型醫(yī)院的有關(guān)指標(biāo)相比所居的名次,說明本醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)在同類型醫(yī)院中的水平如何;又要重點(diǎn)分析與同類型醫(yī)院的先進(jìn)指標(biāo)相比所存在的差距,以及形成差距的原因,還要對管理中所存在的問題提出改進(jìn)的措施和建議。
在對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計劃完成情況進(jìn)行分析的情況下,常常會出現(xiàn)這種情況:有的指標(biāo)雖然達(dá)到或超過計劃水平,但由于計劃本身就不夠先進(jìn),因此就不能簡單地認(rèn)為分析期的該項(xiàng)指標(biāo)是先進(jìn)的。這就要在分析中,首先對各項(xiàng)指標(biāo)的計劃完成情況進(jìn)行綜合反映和評價,然后將主要指標(biāo)與歷史水平或同類型醫(yī)院先進(jìn)水平進(jìn)行對比分析和評價,最后總結(jié)本醫(yī)院在管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以及所存在的主要問題和急需解決的主要矛盾,并提出對下期工作改進(jìn)的意見和措施。 考試大伴你同行
2.專題分析報告
專題分析報告,是指對經(jīng)濟(jì)活動中的某一特定問題或某項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行專題分析的書面文件。它的特點(diǎn)表現(xiàn)為一事一議,重點(diǎn)突出,短小精焊,說理性強(qiáng)。在專題分析報告中,一般是先提出分析的問題,然后針對問題運(yùn)用各種不同的分析方法,從歷史到現(xiàn)狀展開分析,爾后根據(jù)分析結(jié)果指出問題癥結(jié)所在,揭示問題的實(shí)質(zhì),尋求解決問題的途徑和方案。在專題分析報告中,應(yīng)力求做到數(shù)據(jù)與情況相結(jié)合,分析與判斷相結(jié)合,說理性與生動性相結(jié)合。
(二)撰寫會計分析報告的要求
要寫好會計分析報告,必須在全面了解情況、充分掌握資料的的基礎(chǔ)上,堅持以下基本要求和方法:
①堅持實(shí)事求是的作風(fēng)。在撰寫分析報告時,觀察問題、反映問題、分析問題,必須以事實(shí)為依據(jù),切忌脫離實(shí)際,主觀臆斷。
②堅持實(shí)踐第一的觀點(diǎn)。撰寫會計分析報告,實(shí)際上就是對整個財務(wù)活動情況從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程。認(rèn)識是一個不斷深化的過程,它來源于實(shí)踐,又為為實(shí)踐所檢驗(yàn)。分析報告中提出的問題,以及解決問題的意見、辦法、方案是否正確,還要通過下一步的實(shí)踐來檢驗(yàn),使認(rèn)識不斷地提高和完善。
③撰寫方法。寫作技術(shù)上要求做到文筆生動,層次分明,段落銜接,布局緊湊,重點(diǎn)突出,說理性強(qiáng),推理判斷符合邏輯。在寫作方法上,要求做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,數(shù)據(jù)與情況統(tǒng)一,說理與結(jié)論統(tǒng)一,不能就指標(biāo)論指標(biāo)、就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù),應(yīng)該是透過指標(biāo)看效果,通過業(yè)務(wù)看管理。在分析內(nèi)容上,要求做到準(zhǔn)備地反映情況,全面、正確地展開分析研究,及時地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和肯定成績,深刻地揭示問題的實(shí)質(zhì),并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見和措施,避免泛泛的、一般的現(xiàn)象羅列和材料的堆砌或者只有觀點(diǎn)而沒有材料的空洞之詞。
會計分析報告從形式到內(nèi)容是多種多樣的,以上所談的諸方面僅是就一般情況而言。在具體撰寫分析報告時,還要根據(jù)醫(yī)院的不同情況和具體條件,將情況、形式、內(nèi)容和方法有機(jī)結(jié)合起來,使會計分析報告真正起到解決問題、推動工作、提高或達(dá)到醫(yī)院會計管理水平之目的。