組織交談的溝通技巧

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1、交談的原則:(1)交談應(yīng)是有目的、有針對性的,不是隨便聊天、漫無邊際的閑談;(2)在交談時,應(yīng)注意運(yùn)用心理社會的原則;(3)交談?wù)咧g應(yīng)有良好的人際關(guān)系。
    2、交談的類型根據(jù)交談的目的,一般可以:(1)發(fā)現(xiàn)問題式交談,主要是收集資料,以尋找可能存在的問題;(2)解決問題式交談,集中在已確定的問題上,提供解決問題的方法。
    若按交談的方式分類,可分:(l)有目的詢問式交談。即發(fā)問者居于主動的、有權(quán)威的角色,準(zhǔn)備好一系列的問題進(jìn)行提問,被問者處于被動角色,這種有組織、有目的的交談方法對收集一般資料是有用的。(2)無目的的開放式交談。此時被問者居主動角色,發(fā)問者的任務(wù)是提供主題、引導(dǎo)交談,因而問題的范圍廣泛,答案也是開放的。
    以上兩種方式可合并使用,例如,可在交談的開始用。(1)法了解一般性資料,然后用(2)法詢問一些有特殊性的問題。
    3、交談的階段交談的過程可分5個階段:準(zhǔn)備與計劃、開始交談、結(jié)束交談、做好記錄。
    (l)準(zhǔn)備與計劃在此階段,即具體進(jìn)行交談前應(yīng)做細(xì)心的準(zhǔn)備。要(A)明確交談的目的,即這次交談完成哪些事;(B)了解必要的歷史背景,即對方是誰,為什么要進(jìn)行這次交談等;(C)確定初步的問題,使交談能集中在一個目標(biāo)上,但要避免有先入為主的思想和固定的期望;(D)提供合適的環(huán)境,選擇恰當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行交談。
    (2)開始交談為了創(chuàng)造融洽的氣氛,交談的開始應(yīng)有禮貌地稱呼對方:并自我介紹,要向?qū)Ψ浇淮舜谓徽劦哪康暮痛蠹s需要多少時間??蓮囊话阈越徽勯_始,使對方感到放松而愿意接受。
    (3)引導(dǎo)交談??商岢鲆恍╅_放式和間接的問題,引導(dǎo)對方誠實(shí)、完全地回答。閉合式和直接的問題容易使對方感到緊張和有威脅感。
    (4)結(jié)束會談可利用小結(jié)和核對技巧作為結(jié)束,要想到為下一次交談作好準(zhǔn)備。
    (5)做好記錄把交談的主要內(nèi)容記錄下來。