國務(wù)院公文主題詞表
(一九九七年十二月修訂)
國務(wù)院辦公廳秘書局
使用說明
為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》(以下簡稱詞表)。詞表主要用于標引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。
一、編制原則
(一)詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。
(二)詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。
二、體系結(jié)構(gòu)
(一)詞表共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如"綜合經(jīng)濟"、"財政、金融"類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如"工交、能源、郵電"類中的"工業(yè)"、"交通"、"能源"和"郵電"等。第三層是類屬詞，如"體制"、"職能"、"編制"等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。
(二)1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。
三、標引方法
(一)一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。
(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞，如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞"農(nóng)業(yè)"，再標類屬詞"水土保持"，最后標上"通知"。
(三)一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引；再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞"經(jīng)濟管理"，再標類屬詞"企業(yè)"、"破產(chǎn)"；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞"勞動"，再標類屬詞"就業(yè)"；最后標"通知"。
(四)根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務(wù)院關(guān)于"九五"期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標"科技、體制、改革、決定"。
(五)當(dāng)詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加"△"以便區(qū)別。
(六)列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。
(七)附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標準名稱進行修改和使用。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。
四、詞表管理
(一)本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。
(二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。
(一九九七年十二月修訂)
國務(wù)院辦公廳秘書局
使用說明
為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》(以下簡稱詞表)。詞表主要用于標引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。
一、編制原則
(一)詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。
(二)詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。
二、體系結(jié)構(gòu)
(一)詞表共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如"綜合經(jīng)濟"、"財政、金融"類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如"工交、能源、郵電"類中的"工業(yè)"、"交通"、"能源"和"郵電"等。第三層是類屬詞，如"體制"、"職能"、"編制"等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。
(二)1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。
三、標引方法
(一)一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。
(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞，如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞"農(nóng)業(yè)"，再標類屬詞"水土保持"，最后標上"通知"。
(三)一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引；再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞"經(jīng)濟管理"，再標類屬詞"企業(yè)"、"破產(chǎn)"；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞"勞動"，再標類屬詞"就業(yè)"；最后標"通知"。
(四)根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務(wù)院關(guān)于"九五"期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標"科技、體制、改革、決定"。
(五)當(dāng)詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加"△"以便區(qū)別。
(六)列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。
(七)附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標準名稱進行修改和使用。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。
四、詞表管理
(一)本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。
(二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。