咨詢師組織與管理輔導(dǎo):考點解析(第五章)(一)

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(一)組織的含義
    組織是管理的一項重要職能。通常認(rèn)為組織有二個方面的含義:一是表現(xiàn)為組織形式,即按照一定的體制,對部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機整體;二是表現(xiàn)為組織行為,即為達(dá)到一定目標(biāo),運用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理配置。不論是哪一種含義,其目的都是處理好人與人,人與事、物之間的關(guān)系。
    例題1,關(guān)于組織含義的表述錯誤的一項為( )
    A.組織是管理的一項重要職能
    B.通常認(rèn)為組織有二個方面的含義,其一表現(xiàn)為組織形式,即按照一定的體制,對部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機整體
    C.二是表現(xiàn)為組織行為,即為達(dá)到一定目標(biāo),運用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理配置
    D.不論是哪一種含義,其目的都只是為了處理好人與人之間的關(guān)系(不全面)
    答案:
    D.
    (二)項目管理組織的作用
    項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識。從組織與項目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項目管理組織的根本作用是保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率
    2.管理組織的合理確定,有利于項目目標(biāo)的分解與完成
    3.合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費
    4.有利于項目工作的管理
    5.有利于項目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
    例題2.項目管理組織的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,其中正確的有( )
    A.合理的管理組織可以保證項目組織的質(zhì)量。
    B.管理組織的合理確定,有利于項目目標(biāo)的分解與完成。
    C.合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費。
    D.在利于項目的工作管理。
    E.有利于項目內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。
    答案:B.C.D.E.
    分析:A.項應(yīng)為:合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率。
    (三)影響項目組織結(jié)構(gòu)的因素
    影響項目組織結(jié)構(gòu)的因素主要有二大來源:
    一是來自項目管理組織外部,
    一是來自項目管理組織的內(nèi)部。
    1.來自項目管理組織外部的因素
    在影響項目組織結(jié)構(gòu)的眾多因素中,來自項目承辦單位外部的主要因素有:
    (1)國際通行的項目管理方法與慣例。
    (2)國家經(jīng)濟管理環(huán)境和與項目相關(guān)的管理制度。
    (3)項目的經(jīng)濟合同關(guān)系與形式。
    (4)項目管理的范圍、以及項目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
    2.來自項目管理組織內(nèi)部的因素
    來自項目承辦公司的內(nèi)部的主要因素有:
    (1)公司的組織管理模式與制度。
    (2)公司的項目管理方式。
    (3)公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運作方式。
    (4)公司內(nèi)對項目運作的理念與企業(yè)文化。
    例題3.來自項目管理組織內(nèi)部的主要因素的描述正確的有( )
    A.公司的組織管理模式與制度。
    D.公司的項目管理方式。
    C.公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運作方式。
    D.公司內(nèi)對項目運作的理念與企業(yè)文化。
    E.項目管理人員的素質(zhì),這也是影響項目組織結(jié)構(gòu)的一個重要因素
    答案:A.B.C.D.