統(tǒng)一Windows桌面配置提高企業(yè)工作效率

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在日常工作中,企業(yè)用戶可能希望自己使用企業(yè)內(nèi)部任何一臺電腦,都能夠有自己所熟悉的工作環(huán)境。也就是說,因為工作需要(如因為開會需要動用會議室的臨時電腦),企業(yè)員工使用不同的電腦登錄時,在員工面前呈現(xiàn)的就是用戶自己的桌面、共享文件夾等員工自己的工作環(huán)境。換句話說,員工利用不同的電腦,只要員工的用戶名相同,則其就應(yīng)該采用同一個配置文件。要實現(xiàn)這個目的并不是天方夜譚。Windows操作系統(tǒng)提供了一種叫做“漫游用戶配置”文件的策略,來實現(xiàn)這個目的。
    一、三個配置文件的差異分析。
    在微軟的操作系統(tǒng)中,其默認(rèn)提供了三種配置文件,分別為本地用戶配置文件、漫游用戶配置文件、強(qiáng)制用戶配置文件等等。這三個配置文件各有各的用途。作為微軟的系統(tǒng)工程師,要了解這三個配置文件的特點(diǎn)以及差異,然后根據(jù)企業(yè)的實際需求選擇合適的配置文件。
    當(dāng)用戶第一次登錄到操組系統(tǒng)的時候,系統(tǒng)便會為用自動創(chuàng)建一個“本地用戶配置文件”。也就說,操作系統(tǒng)會把用戶桌面、網(wǎng)絡(luò)文件夾等配置保存在本地用戶配置文件中,以供下次登錄的時候使用。不過本地用戶配置文件它是隨著計算機(jī)不同而不同的,換一句話說,每個用戶在不同的計算機(jī)內(nèi)(即使用戶名相同) 各有其不同的本地用戶配置文件。故這個配置文件不能夠滿足上面的需求。
    強(qiáng)制用戶配置文件是系統(tǒng)管理員預(yù)先配置好的,用戶登錄后對用戶生效的配置文件。當(dāng)員工登錄后雖然可以根據(jù)需要調(diào)整桌面設(shè)置,但是當(dāng)用戶注銷時,這些改變并不會保存到強(qiáng)制用戶配置文件內(nèi)。也就是說,使用強(qiáng)制用戶配置文件后,員工每次登錄操作系統(tǒng)時都是使用固定不變的桌面設(shè)置,其后續(xù)做的調(diào)整都會丟失。為此這個配置文件也不能夠滿足上述的需求。
    如果系統(tǒng)管理員希望域用戶無論到域內(nèi)的任何一臺計算機(jī)上登錄時,系統(tǒng)所采用的都是這個用戶自己的工作環(huán)境,既能夠使用相同的配置文件以便擁有相同的桌面設(shè)置時,就需要采用存儲在服務(wù)器上的漫游用戶配置文件。當(dāng)員工從系統(tǒng)中注銷時,桌面配置的更改(如添加了一個指向某個網(wǎng)絡(luò)共享文件的快捷方式)將會自動保存到漫游用戶配置文件中。故當(dāng)員工下次再次登錄這個操作系統(tǒng)后,系統(tǒng)就會以這個更改過的漫游用戶配置文件來設(shè)置桌面環(huán)境。這正是筆者要向大家推薦的一個配置文件,它可以讓企業(yè)員工無論何時何地都可以有相同的工作環(huán)境。
    二、給域用戶指定漫游用戶配置文件。
    通常情況下,系統(tǒng)管理員可以通過兩種方式為某個用戶指定漫游用戶配置文件,分別為給用戶指定一個空的漫游配置文件和給用戶指定一個預(yù)先設(shè)置好的漫游用戶配置文件。由于兩個方式其配置過程大同小異,故筆者就以“給用戶指定一個空的漫游用戶配置文件”為例,談?wù)勥@個具體的配置過程。
    假設(shè)現(xiàn)在企業(yè)有如下的需求。企業(yè)有個銷售經(jīng)理其域用戶帳號為SA001。由于其工作的需要,銷售經(jīng)理希望其利用帳戶SA001在企業(yè)內(nèi)部任何一臺的計算機(jī)登錄時,都希望看到的是自己的桌面環(huán)境。要實現(xiàn)這個需求,該如何配置?
    第一步:筆者先在文件服務(wù)器上設(shè)置了一個共享文件夾“UserShare”。這個共享文件夾就是用來存儲企業(yè)內(nèi)各個域用戶帳號的漫游用戶配置文件。同時為了保證用戶的桌面配置更改能夠保存到這個共享文件夾中,筆者還調(diào)整了相關(guān)權(quán)限。讓用戶對這個共享文件夾有更改的權(quán)限。由于筆者采用的是NTFS文件系統(tǒng),故默認(rèn)情況下對域用戶是沒有更改權(quán)限的。為此筆者強(qiáng)調(diào)一下,一定要允許用戶對這個文件夾中的內(nèi)容進(jìn)行更改。否則的話,用戶桌面更改配置將無法順利保存到服務(wù)器上,甚至導(dǎo)致桌面配置丟失。
    第二步:建立用戶信息。共享文件設(shè)置好之后,系統(tǒng)管理員要用域管理員的身份登錄到域控制器中。然后依次打開“開始”、“管理工具”、“活動目錄用戶和計算機(jī)”窗口。然后在這個窗口中創(chuàng)建用戶帳號。帳號創(chuàng)建完成后選擇“屬性”,打開配置文件標(biāo)簽。在配置文件路徑處,指定存儲漫游用戶配置文件的路徑,即剛才第一步設(shè)置的共享文件地址,如\\192.168.0.3\UserShare\SA001。其中192.128.0.3是文件服務(wù)器的IP地址,UserShare為共享文件夾的名字,SA001是系統(tǒng)管理員自行指定的文件夾名字。為了便于管理,這個文件夾名字跟域用戶名字相同。這個文件夾不需要預(yù)先存在,只需要指定文件夾的名字即可。到時候系統(tǒng)會自動進(jìn)行創(chuàng)建。
    第三步:漫游用戶配置文件初始化。上面兩個步驟完成之后,當(dāng)銷售經(jīng)理以SA001帳號登錄到域內(nèi)的任何一臺計算機(jī)時,操作系統(tǒng)就會從第二步定義的共享文件處,創(chuàng)建一個漫游用戶配置文件件夾。這個文件夾的名字就是上面指定的文件夾名字。需要注意的是,在用戶第一次登錄的時候,這個文件夾中不會有任何數(shù)據(jù)。也就是說,此時用戶采用的是其默認(rèn)的用戶配置文件,而不是漫游用戶配置文件。如果銷售經(jīng)理室第一次在這臺計算機(jī)上登錄,則此時其工作環(huán)境是有系統(tǒng)的默認(rèn)配置決定的。如果銷售經(jīng)理以前在這臺計算機(jī)上登錄過(設(shè)置漫游用戶配置文件之前),則此時采用的就是本地用戶配置文件。然后當(dāng)用戶注銷操作系統(tǒng)時,其桌面設(shè)置(可能沒有進(jìn)行任何更改)就會被存儲到漫游配置文件中。以后銷售經(jīng)理無論到網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機(jī)登錄到域時,系統(tǒng)都會讀取這個漫游配置文件,并利用這個配置文件中的參數(shù)來初始化用戶的工作環(huán)境。另外需要注意的是,用戶的桌面配置除了會保存到漫游配置文件中,還會保存到本地配置文件中。如此的話,即使由于網(wǎng)絡(luò)等原因,導(dǎo)致漫游用戶配置文件無法訪問時,用戶仍然可以利用本地用戶配置文件來初始化用戶的桌面環(huán)境。
    三、用戶漫游配置文件的使用限制。
    由于漫游用戶配置文件存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,因此當(dāng)用戶無論從域內(nèi)的任何也一臺計算機(jī)登錄時,他都可以讀取到這個配置文件。而當(dāng)用戶注銷時,其桌面的更改會自動保存到服務(wù)器上漫游用戶配置文件中。企業(yè)用戶無論下次到哪一臺計算機(jī)登錄時,就會以更改過的設(shè)置為其配置工作環(huán)境。不過漫游用戶配置環(huán)境也并不是十全十美的,其主要受到三個應(yīng)用限制。
    一是漫游用戶配置文件只適用于域用戶使用。也就說,只有在微軟域環(huán)境中才能夠使用漫游配置文件。本地計算機(jī)用戶是無法使用漫游配置文件的。這主要是因為漫游配置文件往往是保存在域內(nèi)的一臺服務(wù)器中,而只有域用戶才可以到域內(nèi)的各計算機(jī)進(jìn)行登錄并讀取服務(wù)器中的漫游配置文件。
    二是只有在用戶注銷時桌面配置更改才會保存到配置文件中。如現(xiàn)在有個員工,其剛在桌面上新建了一個指向網(wǎng)絡(luò)上某個共享文件的快捷方式。在沒有注銷前,這個配置不會保存到漫游配置文件中。此時如用這個員工急沖沖的趕到會議室進(jìn)行開會,那么這個最新的更改將不會被采用。因為這個更改還沒有被保存在漫游配置文件中。
    三是由于漫游配置文件都是存放在網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器上,而不是存儲在本地。故如果企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)路不穩(wěn)定或者比較擁擠的話,則利用漫游用戶配置文件來初始化用戶的桌面環(huán)境時,可能需要花費(fèi)比較長的時間。為此系統(tǒng)工程師在部署漫游用戶配置文件之前,能夠先評估一下自己的網(wǎng)路環(huán)境。判斷一下能夠為其提供一個快速的、穩(wěn)定的局域網(wǎng)絡(luò)。