凌華科技:ERP實(shí)施“欲罷不能”

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6月決策
    7月選型
    8月簽約開(kāi)始實(shí)施
    三家分公司上線
    ……
    這樣的ERP實(shí)施過(guò)程看似不可思議,卻是實(shí)際的經(jīng)歷
    凌華的故事告訴我們:
    選擇了合適的合作伙伴,采用了正確的方法
    ERP成功上線其實(shí)很簡(jiǎn)單。
    總部決策
    2002年,初夏,日光灼熱。
    凌華科技集團(tuán)總部,凌華董事會(huì)正在召開(kāi)。
    當(dāng)時(shí)凌華集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入中國(guó)3年零5個(gè)月,在北京、上海、深圳均設(shè)立了分公司,員工數(shù)目已經(jīng)由當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)的十幾人發(fā)展成為200多人,未來(lái)集團(tuán)還將在其它城市設(shè)立分公司,員工數(shù)目也將增加到1000人。公司的迅速成長(zhǎng)對(duì)管理提出了新的需求,信息化的管理手段引入已是勢(shì)在必行。董事會(huì)很快做出決議——為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,要盡快引入一套ERP系統(tǒng)。其時(shí)正值2002年6月。
    事出有因
    董事會(huì)集體決議實(shí)施ERP,凌華實(shí)施ERP的想法由來(lái)已久。
    早在決定引入ERP之前,凌華已有一套中小企業(yè)商貿(mào)管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)主要功能為進(jìn)銷存,在生產(chǎn)管理上有很大缺陷,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的規(guī)模。由于是小廠商提供的產(chǎn)品,服務(wù)也是一個(gè)問(wèn)題,諸如死機(jī)等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)卻得不到解決,影響工作效率之外,更為關(guān)鍵的是該系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法升級(jí),無(wú)法適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要。
    從99年成立至今,凌華員工已由當(dāng)初的十幾人發(fā)展到今天的京、滬、深三家分公司,200余人,在管理上形成了很大的壓力,但這種壓力絕不僅限于人事管理這一方面。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在生產(chǎn)上凌華面臨更大的壓力。作為典型的電子企業(yè),凌華完全采用依訂單生產(chǎn)模式,客戶需求呈現(xiàn)“小規(guī)模、多樣化”方式——凌華主要產(chǎn)品為工業(yè)計(jì)算機(jī),產(chǎn)品完全根據(jù)客戶需求訂制,根據(jù)CPU、存儲(chǔ)等硬件的不同,可以衍生出上百種產(chǎn)品。雖然每次接單只有幾臺(tái),十多臺(tái)已經(jīng)屬于大單,但總的來(lái)說(shuō),每月訂單量很大,用戶要求時(shí)間急,這一切都對(duì)凌華的物料配備、生產(chǎn)周期控制等形成了很大的壓力,這也是ERP系統(tǒng)重點(diǎn)需要解決的問(wèn)題。此外,凌華目前正處于上升期,企業(yè)規(guī)模還將進(jìn)一步擴(kuò)大,預(yù)計(jì)在未來(lái)幾年內(nèi),員工將增至1000人,分公司數(shù)目也將進(jìn)一步增加。適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,引入的ERP系統(tǒng)還必須具備良好的擴(kuò)展性。
    需求一旦明朗,選型也將隨著展開(kāi)。在這種情況下,現(xiàn)任凌華科技集團(tuán)總管理處處長(zhǎng)的李焱焱受集團(tuán)委任,開(kāi)始負(fù)責(zé)集團(tuán)ERP的全部選型實(shí)施工作。
    冷靜選型