凌華科技:ERP實施“欲罷不能”

字號:

6月決策
    7月選型
    8月簽約開始實施
    三家分公司上線
    ……
    這樣的ERP實施過程看似不可思議,卻是實際的經(jīng)歷
    凌華的故事告訴我們:
    選擇了合適的合作伙伴,采用了正確的方法
    ERP成功上線其實很簡單。
    總部決策
    2002年,初夏,日光灼熱。
    凌華科技集團總部,凌華董事會正在召開。
    當時凌華集團已經(jīng)進入中國3年零5個月,在北京、上海、深圳均設立了分公司,員工數(shù)目已經(jīng)由當初創(chuàng)業(yè)時的十幾人發(fā)展成為200多人,未來集團還將在其它城市設立分公司,員工數(shù)目也將增加到1000人。公司的迅速成長對管理提出了新的需求,信息化的管理手段引入已是勢在必行。董事會很快做出決議——為適應企業(yè)發(fā)展的需要,要盡快引入一套ERP系統(tǒng)。其時正值2002年6月。
    事出有因
    董事會集體決議實施ERP,凌華實施ERP的想法由來已久。
    早在決定引入ERP之前,凌華已有一套中小企業(yè)商貿管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)主要功能為進銷存,在生產(chǎn)管理上有很大缺陷,系統(tǒng)結構也不適應企業(yè)現(xiàn)在的規(guī)模。由于是小廠商提供的產(chǎn)品,服務也是一個問題,諸如死機等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)卻得不到解決,影響工作效率之外,更為關鍵的是該系統(tǒng)已經(jīng)無法升級,無法適應企業(yè)進一步發(fā)展的需要。
    從99年成立至今,凌華員工已由當初的十幾人發(fā)展到今天的京、滬、深三家分公司,200余人,在管理上形成了很大的壓力,但這種壓力絕不僅限于人事管理這一方面。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,在生產(chǎn)上凌華面臨更大的壓力。作為典型的電子企業(yè),凌華完全采用依訂單生產(chǎn)模式,客戶需求呈現(xiàn)“小規(guī)模、多樣化”方式——凌華主要產(chǎn)品為工業(yè)計算機,產(chǎn)品完全根據(jù)客戶需求訂制,根據(jù)CPU、存儲等硬件的不同,可以衍生出上百種產(chǎn)品。雖然每次接單只有幾臺,十多臺已經(jīng)屬于大單,但總的來說,每月訂單量很大,用戶要求時間急,這一切都對凌華的物料配備、生產(chǎn)周期控制等形成了很大的壓力,這也是ERP系統(tǒng)重點需要解決的問題。此外,凌華目前正處于上升期,企業(yè)規(guī)模還將進一步擴大,預計在未來幾年內,員工將增至1000人,分公司數(shù)目也將進一步增加。適應企業(yè)發(fā)展的需要,引入的ERP系統(tǒng)還必須具備良好的擴展性。
    需求一旦明朗,選型也將隨著展開。在這種情況下,現(xiàn)任凌華科技集團總管理處處長的李焱焱受集團委任,開始負責集團ERP的全部選型實施工作。
    冷靜選型