項(xiàng)目背景
上海永新彩色顯像管有限公司(下簡稱永新彩管)是國內(nèi)彩管行業(yè)的大型企業(yè)，也是國內(nèi)較早采用計(jì)算機(jī)輔助管理的企業(yè)之一。為引進(jìn)國外先進(jìn)的管理，提高公司勞動生產(chǎn)率，公司在1992年引進(jìn)IBM公司的AS/400小型機(jī)，操作系統(tǒng)AIX2.10，MRP軟件選擇了SSA的BPCS2.0。由于軟件功能與企業(yè)本身的管理不相適應(yīng)，公司先后與SSA、啟明等公司合作對系統(tǒng)進(jìn)行了改造，以滿足管理要求。但對系統(tǒng)的改造最終僅完成了庫存模塊，而此時項(xiàng)目投資已近百萬美元，又逢系統(tǒng)軟、硬件升級，需追加投資數(shù)十萬美元。由于未能收到預(yù)期的管理效益，同時鑒于專有系統(tǒng)的昂貴費(fèi)用，在這樣一種情況下，公司中止了該項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施的幾年中，公司在企業(yè)管理的整體規(guī)劃、日常業(yè)務(wù)的規(guī)范化方面做了很多工作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步推動公司的計(jì)算機(jī)管理，汲取前一次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，公司決定以定制的方式開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)部物流管理著手，與上海訊博軟件有限責(zé)任公司簽訂了開發(fā)物資管理系統(tǒng)的合同。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
物資管理是制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中極其重要環(huán)節(jié)。用現(xiàn)代化的手段實(shí)施物資管理系統(tǒng)，目的在于能根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，對物料資源進(jìn)行合理的導(dǎo)向和配置，并以經(jīng)濟(jì)核算的手段反映、監(jiān)督生產(chǎn)制造過程中的物資流向，為企業(yè)求得經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
永新彩管物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)充分吸收MRPⅡ的成功經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)永新彩管物資管理業(yè)務(wù)流程和相關(guān)業(yè)務(wù)管理的總體需求，面向先進(jìn)的 Internet/Intranet企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是面向用戶、面向應(yīng)用、安全開放、可擴(kuò)展、數(shù)據(jù)資源可共享的應(yīng)用系統(tǒng)。它是永新彩管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的典范，是永新彩管現(xiàn)代化管理水平邁上新臺階的重要體現(xiàn)。
整個永新彩管物資管理系統(tǒng)功能上能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時、完整、準(zhǔn)確地反映整個物流過程，及時提供物資的采購、發(fā)料、庫存和資金情況，隨時讓有關(guān)人員掌握物流信息，實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印，并為其他業(yè)務(wù)管理提供接口和信息共享。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
永新彩管物資管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)信息管理，數(shù)據(jù)接口管理，物資供應(yīng)管理，供應(yīng)查詢管理四大模塊及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，其中，物資供應(yīng)管理模塊包括采購計(jì)劃、合同管理、發(fā)料計(jì)劃、庫存管理、單耗考核五個模塊。
系統(tǒng)功能
基礎(chǔ)信息維護(hù)錄入系統(tǒng)執(zhí)行日常業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、信息查詢所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如操作人員、部門劃分、物資及分類、財(cái)務(wù)、客戶供應(yīng)商、產(chǎn)品、倉庫等。
數(shù)據(jù)接口管理從生產(chǎn)實(shí)時系統(tǒng)轉(zhuǎn)入各部門、各產(chǎn)品、各生產(chǎn)工序的各原材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、各在制品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，用于單耗考核、發(fā)料計(jì)劃等。
物資供應(yīng)管理
物資供應(yīng)管理是整個物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核心，根據(jù)對采購、合同、發(fā)料、庫存、單耗考核的業(yè)務(wù)管理和流程控制，形成鏈?zhǔn)健h(huán)狀物流管理系統(tǒng)。
采購計(jì)劃管理:根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)庫存、結(jié)轉(zhuǎn)在途合同、生產(chǎn)計(jì)劃、采購定額生成主要材料采購計(jì)劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進(jìn)口)，根據(jù)采購申請、庫備申請，審核生成輔助材料采購計(jì)劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進(jìn)口)。根據(jù)合同執(zhí)行情況、采購單/詢價單入庫處理采購計(jì)劃完成情況。
合同管理:采購員根據(jù)采購計(jì)劃簽訂采購合同，錄入采購合同，根據(jù)合同入庫處理合同執(zhí)行情況。
發(fā)料計(jì)劃管理:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、單耗考核、發(fā)料定額生成發(fā)料計(jì)劃(定額計(jì)劃/主要材料、資金計(jì)劃/輔助材料)，根據(jù)庫存領(lǐng)料處理發(fā)料計(jì)劃執(zhí)行情況。
單耗考核管理:根據(jù)原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工序計(jì)算物資生產(chǎn)單耗、工序合格率。根據(jù)累計(jì)單耗(按時間段如按年)調(diào)整采購定額、發(fā)料定額。
供應(yīng)查詢管理
根據(jù)日常業(yè)務(wù)處理，對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)分析、信息查詢等。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
管理系統(tǒng)操作權(quán)限，根據(jù)業(yè)務(wù)劃分、操作人員工作性質(zhì)設(shè)立工作組，分配相應(yīng)的權(quán)限，將各操作人員劃歸相應(yīng)的工作組，或者根據(jù)操作人員的特殊工作性質(zhì)，另行為其單獨(dú)分配權(quán)限。
系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)服務(wù)器采用HP Pro200，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用中文NT 4.0，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。系統(tǒng)基于永新公司企業(yè)局域網(wǎng)，提供開放的客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用操作。目前，系統(tǒng)主干網(wǎng)為100M交換，客戶端采用10/100M共享，其中，朱漕路倉庫采用無線網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)互連。隨著即將進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)改造工程，系統(tǒng)主干網(wǎng)升級為千兆以太網(wǎng)，部門為100/1000M交換，客戶端真正實(shí)現(xiàn) 10/100M網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，服務(wù)器將升級為Xeon多CPU的NT企業(yè)級服務(wù)器或小型機(jī)，為系統(tǒng)提供完善的企業(yè)級應(yīng)用平臺。
技術(shù)特點(diǎn)
(1)先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu):系統(tǒng)采用開放式客戶機(jī)/服務(wù)器模式。
(2)快速的數(shù)據(jù)響應(yīng)速度:日常業(yè)務(wù)、一般性查詢響應(yīng)時間在5秒以內(nèi)，復(fù)雜大規(guī)模匯總查詢響應(yīng)時間在3分鐘以內(nèi)，大規(guī)模集中式數(shù)據(jù)處理響應(yīng)時間在1小時以內(nèi)。
上海永新彩色顯像管有限公司(下簡稱永新彩管)是國內(nèi)彩管行業(yè)的大型企業(yè)，也是國內(nèi)較早采用計(jì)算機(jī)輔助管理的企業(yè)之一。為引進(jìn)國外先進(jìn)的管理，提高公司勞動生產(chǎn)率，公司在1992年引進(jìn)IBM公司的AS/400小型機(jī)，操作系統(tǒng)AIX2.10，MRP軟件選擇了SSA的BPCS2.0。由于軟件功能與企業(yè)本身的管理不相適應(yīng)，公司先后與SSA、啟明等公司合作對系統(tǒng)進(jìn)行了改造，以滿足管理要求。但對系統(tǒng)的改造最終僅完成了庫存模塊，而此時項(xiàng)目投資已近百萬美元，又逢系統(tǒng)軟、硬件升級，需追加投資數(shù)十萬美元。由于未能收到預(yù)期的管理效益，同時鑒于專有系統(tǒng)的昂貴費(fèi)用，在這樣一種情況下，公司中止了該項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施的幾年中，公司在企業(yè)管理的整體規(guī)劃、日常業(yè)務(wù)的規(guī)范化方面做了很多工作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步推動公司的計(jì)算機(jī)管理，汲取前一次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，公司決定以定制的方式開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)部物流管理著手，與上海訊博軟件有限責(zé)任公司簽訂了開發(fā)物資管理系統(tǒng)的合同。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
物資管理是制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中極其重要環(huán)節(jié)。用現(xiàn)代化的手段實(shí)施物資管理系統(tǒng)，目的在于能根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，對物料資源進(jìn)行合理的導(dǎo)向和配置，并以經(jīng)濟(jì)核算的手段反映、監(jiān)督生產(chǎn)制造過程中的物資流向，為企業(yè)求得經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
永新彩管物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)充分吸收MRPⅡ的成功經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)永新彩管物資管理業(yè)務(wù)流程和相關(guān)業(yè)務(wù)管理的總體需求，面向先進(jìn)的 Internet/Intranet企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是面向用戶、面向應(yīng)用、安全開放、可擴(kuò)展、數(shù)據(jù)資源可共享的應(yīng)用系統(tǒng)。它是永新彩管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的典范，是永新彩管現(xiàn)代化管理水平邁上新臺階的重要體現(xiàn)。
整個永新彩管物資管理系統(tǒng)功能上能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時、完整、準(zhǔn)確地反映整個物流過程，及時提供物資的采購、發(fā)料、庫存和資金情況，隨時讓有關(guān)人員掌握物流信息，實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印，并為其他業(yè)務(wù)管理提供接口和信息共享。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
永新彩管物資管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)信息管理，數(shù)據(jù)接口管理，物資供應(yīng)管理，供應(yīng)查詢管理四大模塊及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，其中，物資供應(yīng)管理模塊包括采購計(jì)劃、合同管理、發(fā)料計(jì)劃、庫存管理、單耗考核五個模塊。
系統(tǒng)功能
基礎(chǔ)信息維護(hù)錄入系統(tǒng)執(zhí)行日常業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、信息查詢所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如操作人員、部門劃分、物資及分類、財(cái)務(wù)、客戶供應(yīng)商、產(chǎn)品、倉庫等。
數(shù)據(jù)接口管理從生產(chǎn)實(shí)時系統(tǒng)轉(zhuǎn)入各部門、各產(chǎn)品、各生產(chǎn)工序的各原材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、各在制品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，用于單耗考核、發(fā)料計(jì)劃等。
物資供應(yīng)管理
物資供應(yīng)管理是整個物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核心，根據(jù)對采購、合同、發(fā)料、庫存、單耗考核的業(yè)務(wù)管理和流程控制，形成鏈?zhǔn)健h(huán)狀物流管理系統(tǒng)。
采購計(jì)劃管理:根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)庫存、結(jié)轉(zhuǎn)在途合同、生產(chǎn)計(jì)劃、采購定額生成主要材料采購計(jì)劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進(jìn)口)，根據(jù)采購申請、庫備申請，審核生成輔助材料采購計(jì)劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進(jìn)口)。根據(jù)合同執(zhí)行情況、采購單/詢價單入庫處理采購計(jì)劃完成情況。
合同管理:采購員根據(jù)采購計(jì)劃簽訂采購合同，錄入采購合同，根據(jù)合同入庫處理合同執(zhí)行情況。
發(fā)料計(jì)劃管理:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、單耗考核、發(fā)料定額生成發(fā)料計(jì)劃(定額計(jì)劃/主要材料、資金計(jì)劃/輔助材料)，根據(jù)庫存領(lǐng)料處理發(fā)料計(jì)劃執(zhí)行情況。
單耗考核管理:根據(jù)原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工序計(jì)算物資生產(chǎn)單耗、工序合格率。根據(jù)累計(jì)單耗(按時間段如按年)調(diào)整采購定額、發(fā)料定額。
供應(yīng)查詢管理
根據(jù)日常業(yè)務(wù)處理，對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)分析、信息查詢等。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
管理系統(tǒng)操作權(quán)限，根據(jù)業(yè)務(wù)劃分、操作人員工作性質(zhì)設(shè)立工作組，分配相應(yīng)的權(quán)限，將各操作人員劃歸相應(yīng)的工作組，或者根據(jù)操作人員的特殊工作性質(zhì)，另行為其單獨(dú)分配權(quán)限。
系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)服務(wù)器采用HP Pro200，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用中文NT 4.0，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。系統(tǒng)基于永新公司企業(yè)局域網(wǎng)，提供開放的客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用操作。目前，系統(tǒng)主干網(wǎng)為100M交換，客戶端采用10/100M共享，其中，朱漕路倉庫采用無線網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)互連。隨著即將進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)改造工程，系統(tǒng)主干網(wǎng)升級為千兆以太網(wǎng)，部門為100/1000M交換，客戶端真正實(shí)現(xiàn) 10/100M網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，服務(wù)器將升級為Xeon多CPU的NT企業(yè)級服務(wù)器或小型機(jī)，為系統(tǒng)提供完善的企業(yè)級應(yīng)用平臺。
技術(shù)特點(diǎn)
(1)先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu):系統(tǒng)采用開放式客戶機(jī)/服務(wù)器模式。
(2)快速的數(shù)據(jù)響應(yīng)速度:日常業(yè)務(wù)、一般性查詢響應(yīng)時間在5秒以內(nèi)，復(fù)雜大規(guī)模匯總查詢響應(yīng)時間在3分鐘以內(nèi)，大規(guī)模集中式數(shù)據(jù)處理響應(yīng)時間在1小時以內(nèi)。