1 物流咨詢服務(wù)的特點
1.1影響重要性
物流咨詢的項目是企業(yè)物流管理策略、物流診斷與業(yè)務(wù)重組、物流中心規(guī)劃設(shè)計、物流成本控制等,對企業(yè)來說是十分重要的問題,因此咨詢報告一旦被實施,將對企業(yè)的運(yùn)作產(chǎn)生重要的影響。這樣,客觀上企業(yè)對物流咨詢質(zhì)量的期望是很高的,咨詢服務(wù)的質(zhì)量也是咨詢公司賴以生存的重要的因素之一。
1.2知識性
物流咨詢服務(wù)是一種基于物流供應(yīng)鏈理論、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專業(yè)經(jīng)驗的服務(wù)。它通過設(shè)定目標(biāo),收集分析數(shù)據(jù),確定模型參數(shù),系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計,項目執(zhí)行等程序,幫助企業(yè)解決物流問題,是知識高度密集的專業(yè)服務(wù),需要從業(yè)人員有很高的專業(yè)素質(zhì),因此可稱其具有知識性。
1.3異質(zhì)性
物流咨詢服務(wù)提供給不同的顧客,而顧客的需求、自身情況和經(jīng)驗又各不相同,所以,每次咨詢服務(wù)都是不一樣的。這樣,物流咨詢服務(wù)就有了異質(zhì)性的特征。異質(zhì)性的特征給物流咨詢服務(wù)的過程帶來了相當(dāng)?shù)睦щy。咨詢?nèi)藛T必須首先了解客戶的獨(dú)特需求、其行業(yè)的特殊情況及客戶的工作能力,做好調(diào)查研究的工作,才能進(jìn)一步提供服務(wù)。
1.4客戶參與性
物流咨詢項目的開展,依賴客戶企業(yè)的人員與咨詢?nèi)藛T的相互作用。在項目開始前要與客戶企業(yè)的相關(guān)人員接觸交流,以理解客戶的需求;在項目開展過程中,企業(yè)的人員要向咨詢?nèi)藛T反映情況;咨詢報告完成后,報告中的建議要由客戶來協(xié)助實施。因此,咨詢服務(wù)的質(zhì)量也與客戶配合的好壞有著密不可分的關(guān)系。
2 物流咨詢服務(wù)質(zhì)量評價的內(nèi)容
一般來說,客戶可以通過以下五個維度來評價一項服務(wù)的質(zhì)量:
(1)可靠性:指可靠和精確地完成所的服務(wù)的能力。
(2)響應(yīng)性:指幫助顧客并迅速提供服務(wù)的愿望。
(3)保證性:指服務(wù)員工所具有的知識、禮節(jié)及激發(fā)客戶信任和信心的能力。
(4)移情性:指設(shè)身處地為顧客著想的能力和愿望。
(5)有形性:指有形的設(shè)施、設(shè)備、人員和書面材料的外表等。
對物流咨詢服務(wù)來說,這五個維度指以下的具體內(nèi)容:
(1)可靠性是咨詢公司能夠在規(guī)定的時限內(nèi)可靠地完成咨詢服務(wù),服務(wù)中所涉及的原理,數(shù)據(jù),計算,模擬,實施等沒有錯誤,能幫助客戶達(dá)到目的。
(2)響應(yīng)性是指咨詢公司的員工愿意幫助顧客解決實際中新出現(xiàn)的問題,并以盡量迅速有效的方式提供咨詢服務(wù)。
(3)保證性指咨詢公司的員工具有豐富的物流專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗,具有相當(dāng)高的思維水平和教育背景,充滿自信,讓企業(yè)可以信賴,并能嚴(yán)格保守企業(yè)的相關(guān)機(jī)密。
〔4)移情性指咨詢公司的員工能夠深入所服務(wù)的企業(yè),站在企業(yè)決策者的立場思考問題,提出適合企業(yè)自身情況的物流解決方案。
(5)有形性指雖然咨詢服務(wù)具有無形性的特征,但服務(wù)中的一些元素應(yīng)當(dāng)是有形的,例如物流解決方案明顯的效果,服務(wù)中利用的各種現(xiàn)代化的信息技術(shù),咨詢?nèi)藛T具有親切的形象和優(yōu)良的溝通能力等。
3 物流咨詢服務(wù)質(zhì)量提高的途徑
從以上物流咨詢服務(wù)的特點和對服務(wù)質(zhì)量的分析可以看出,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量是一項綜合性的工作,應(yīng)該分別制定中長期和短期的策略。
3.1提高咨詢服務(wù)質(zhì)量的中長期策略
(1)物流咨詢公司管理層應(yīng)視提高服務(wù)質(zhì)量為其中心任務(wù)之一。優(yōu)秀的物流咨詢公司管理者首先應(yīng)認(rèn)識到高質(zhì)量的服務(wù)是其重要的競爭優(yōu)勢,在企業(yè)的價值觀中將客戶放在中心的位置,清楚地表達(dá)為客戶提供優(yōu)秀服務(wù)的理念,并且經(jīng)常向自己的員工傳達(dá)此要求。
優(yōu)秀的咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)身體力行地實施服務(wù)的理念。他們應(yīng)合理設(shè)計公司的結(jié)構(gòu),使它貼近客戶,以咨詢項目為中心、扁平化:他們還應(yīng)挑選優(yōu)秀的人才,提倡團(tuán)隊精神,樹立高質(zhì)量服務(wù)的企業(yè)文化;他們應(yīng)持續(xù)投資于新服務(wù)技術(shù)的開發(fā),用新的科技成果服務(wù)于客戶。
(2)物流咨詢公司應(yīng)建立合理的人力資源開發(fā)計劃來保證服務(wù)質(zhì)量。對物流咨詢公司來說,優(yōu)秀的專業(yè)咨詢?nèi)瞬攀谴蟮呢敻缓唾Y本,是服務(wù)可靠性和保證性的基礎(chǔ)。怎樣挑選、訓(xùn)練、激勵和留住人才是每一個物流咨詢公司的長期的挑戰(zhàn)。以下是若干可以被采用的方法:
a、在人才市場上爭奪優(yōu)秀的人才。咨詢公司可以到頂尖的大學(xué)宣傳以招聘畢業(yè)生,或者投入足夠的人力和物力,開發(fā)、使用先進(jìn)的測試方法來篩選有潛質(zhì)的申請者,或努力在行業(yè)中成為受歡迎的雇主之一。
b、給員工以優(yōu)秀的培訓(xùn)和個人發(fā)展機(jī)會。培訓(xùn)可以包括工作方法的指導(dǎo),管理技巧、新信息技術(shù)的講座,咨詢項目相關(guān)知識的強(qiáng)化等。個人發(fā)展機(jī)會可以是員工與公司共同發(fā)展的前景、詳細(xì)的包括技能和責(zé)任描述的職業(yè)發(fā)展階梯計劃等。
c、為員工提供愉快的工作環(huán)境和有力的后勤支持。物流咨詢師都是受過良好教育的專業(yè)人員,因此咨詢公司的工作氛圍應(yīng)是充滿人情味,但又不失挑戰(zhàn)性。而及時周到的后勤保障是對咨詢師艱苦工作的有力支持。
d、給員工以公平的待遇和利潤分享的機(jī)會。公平的待遇既可以鼓勵內(nèi)部公平競爭,又可幫助咨詢師確認(rèn)自己的成績和價值,進(jìn)一步集中精力于客戶服務(wù);而給予咨詢師分享公司利潤的機(jī)會,則會有利于增加咨詢師的認(rèn)同感,提高他們對咨詢企業(yè)的忠誠度和滿意度。
3物流咨詢公司應(yīng)建立自己的知識數(shù)據(jù)庫,軟件工具庫。物流咨詢公司是知識型組織,其提供的服務(wù)是專業(yè)化和知識密集的。每一個咨詢項目都需要大量的數(shù)據(jù),通過專業(yè)軟件分析運(yùn)算實施,并結(jié)合咨詢師的專業(yè)經(jīng)驗來完成。良好的數(shù)據(jù)庫和軟件庫可以為咨詢師提供強(qiáng)有力的工具和保障,大大提高其工作的效率和質(zhì)量。而將本公司成功或失敗的案例積累在知識數(shù)據(jù)庫中,可以為未來相似的工作提供參考和借鑒。知識就是力量,利用知識數(shù)據(jù)庫和軟件工具庫分享知識和經(jīng)驗就是在團(tuán)隊中傳遞力量。
1.1影響重要性
物流咨詢的項目是企業(yè)物流管理策略、物流診斷與業(yè)務(wù)重組、物流中心規(guī)劃設(shè)計、物流成本控制等,對企業(yè)來說是十分重要的問題,因此咨詢報告一旦被實施,將對企業(yè)的運(yùn)作產(chǎn)生重要的影響。這樣,客觀上企業(yè)對物流咨詢質(zhì)量的期望是很高的,咨詢服務(wù)的質(zhì)量也是咨詢公司賴以生存的重要的因素之一。
1.2知識性
物流咨詢服務(wù)是一種基于物流供應(yīng)鏈理論、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專業(yè)經(jīng)驗的服務(wù)。它通過設(shè)定目標(biāo),收集分析數(shù)據(jù),確定模型參數(shù),系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計,項目執(zhí)行等程序,幫助企業(yè)解決物流問題,是知識高度密集的專業(yè)服務(wù),需要從業(yè)人員有很高的專業(yè)素質(zhì),因此可稱其具有知識性。
1.3異質(zhì)性
物流咨詢服務(wù)提供給不同的顧客,而顧客的需求、自身情況和經(jīng)驗又各不相同,所以,每次咨詢服務(wù)都是不一樣的。這樣,物流咨詢服務(wù)就有了異質(zhì)性的特征。異質(zhì)性的特征給物流咨詢服務(wù)的過程帶來了相當(dāng)?shù)睦щy。咨詢?nèi)藛T必須首先了解客戶的獨(dú)特需求、其行業(yè)的特殊情況及客戶的工作能力,做好調(diào)查研究的工作,才能進(jìn)一步提供服務(wù)。
1.4客戶參與性
物流咨詢項目的開展,依賴客戶企業(yè)的人員與咨詢?nèi)藛T的相互作用。在項目開始前要與客戶企業(yè)的相關(guān)人員接觸交流,以理解客戶的需求;在項目開展過程中,企業(yè)的人員要向咨詢?nèi)藛T反映情況;咨詢報告完成后,報告中的建議要由客戶來協(xié)助實施。因此,咨詢服務(wù)的質(zhì)量也與客戶配合的好壞有著密不可分的關(guān)系。
2 物流咨詢服務(wù)質(zhì)量評價的內(nèi)容
一般來說,客戶可以通過以下五個維度來評價一項服務(wù)的質(zhì)量:
(1)可靠性:指可靠和精確地完成所的服務(wù)的能力。
(2)響應(yīng)性:指幫助顧客并迅速提供服務(wù)的愿望。
(3)保證性:指服務(wù)員工所具有的知識、禮節(jié)及激發(fā)客戶信任和信心的能力。
(4)移情性:指設(shè)身處地為顧客著想的能力和愿望。
(5)有形性:指有形的設(shè)施、設(shè)備、人員和書面材料的外表等。
對物流咨詢服務(wù)來說,這五個維度指以下的具體內(nèi)容:
(1)可靠性是咨詢公司能夠在規(guī)定的時限內(nèi)可靠地完成咨詢服務(wù),服務(wù)中所涉及的原理,數(shù)據(jù),計算,模擬,實施等沒有錯誤,能幫助客戶達(dá)到目的。
(2)響應(yīng)性是指咨詢公司的員工愿意幫助顧客解決實際中新出現(xiàn)的問題,并以盡量迅速有效的方式提供咨詢服務(wù)。
(3)保證性指咨詢公司的員工具有豐富的物流專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗,具有相當(dāng)高的思維水平和教育背景,充滿自信,讓企業(yè)可以信賴,并能嚴(yán)格保守企業(yè)的相關(guān)機(jī)密。
〔4)移情性指咨詢公司的員工能夠深入所服務(wù)的企業(yè),站在企業(yè)決策者的立場思考問題,提出適合企業(yè)自身情況的物流解決方案。
(5)有形性指雖然咨詢服務(wù)具有無形性的特征,但服務(wù)中的一些元素應(yīng)當(dāng)是有形的,例如物流解決方案明顯的效果,服務(wù)中利用的各種現(xiàn)代化的信息技術(shù),咨詢?nèi)藛T具有親切的形象和優(yōu)良的溝通能力等。
3 物流咨詢服務(wù)質(zhì)量提高的途徑
從以上物流咨詢服務(wù)的特點和對服務(wù)質(zhì)量的分析可以看出,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量是一項綜合性的工作,應(yīng)該分別制定中長期和短期的策略。
3.1提高咨詢服務(wù)質(zhì)量的中長期策略
(1)物流咨詢公司管理層應(yīng)視提高服務(wù)質(zhì)量為其中心任務(wù)之一。優(yōu)秀的物流咨詢公司管理者首先應(yīng)認(rèn)識到高質(zhì)量的服務(wù)是其重要的競爭優(yōu)勢,在企業(yè)的價值觀中將客戶放在中心的位置,清楚地表達(dá)為客戶提供優(yōu)秀服務(wù)的理念,并且經(jīng)常向自己的員工傳達(dá)此要求。
優(yōu)秀的咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)身體力行地實施服務(wù)的理念。他們應(yīng)合理設(shè)計公司的結(jié)構(gòu),使它貼近客戶,以咨詢項目為中心、扁平化:他們還應(yīng)挑選優(yōu)秀的人才,提倡團(tuán)隊精神,樹立高質(zhì)量服務(wù)的企業(yè)文化;他們應(yīng)持續(xù)投資于新服務(wù)技術(shù)的開發(fā),用新的科技成果服務(wù)于客戶。
(2)物流咨詢公司應(yīng)建立合理的人力資源開發(fā)計劃來保證服務(wù)質(zhì)量。對物流咨詢公司來說,優(yōu)秀的專業(yè)咨詢?nèi)瞬攀谴蟮呢敻缓唾Y本,是服務(wù)可靠性和保證性的基礎(chǔ)。怎樣挑選、訓(xùn)練、激勵和留住人才是每一個物流咨詢公司的長期的挑戰(zhàn)。以下是若干可以被采用的方法:
a、在人才市場上爭奪優(yōu)秀的人才。咨詢公司可以到頂尖的大學(xué)宣傳以招聘畢業(yè)生,或者投入足夠的人力和物力,開發(fā)、使用先進(jìn)的測試方法來篩選有潛質(zhì)的申請者,或努力在行業(yè)中成為受歡迎的雇主之一。
b、給員工以優(yōu)秀的培訓(xùn)和個人發(fā)展機(jī)會。培訓(xùn)可以包括工作方法的指導(dǎo),管理技巧、新信息技術(shù)的講座,咨詢項目相關(guān)知識的強(qiáng)化等。個人發(fā)展機(jī)會可以是員工與公司共同發(fā)展的前景、詳細(xì)的包括技能和責(zé)任描述的職業(yè)發(fā)展階梯計劃等。
c、為員工提供愉快的工作環(huán)境和有力的后勤支持。物流咨詢師都是受過良好教育的專業(yè)人員,因此咨詢公司的工作氛圍應(yīng)是充滿人情味,但又不失挑戰(zhàn)性。而及時周到的后勤保障是對咨詢師艱苦工作的有力支持。
d、給員工以公平的待遇和利潤分享的機(jī)會。公平的待遇既可以鼓勵內(nèi)部公平競爭,又可幫助咨詢師確認(rèn)自己的成績和價值,進(jìn)一步集中精力于客戶服務(wù);而給予咨詢師分享公司利潤的機(jī)會,則會有利于增加咨詢師的認(rèn)同感,提高他們對咨詢企業(yè)的忠誠度和滿意度。
3物流咨詢公司應(yīng)建立自己的知識數(shù)據(jù)庫,軟件工具庫。物流咨詢公司是知識型組織,其提供的服務(wù)是專業(yè)化和知識密集的。每一個咨詢項目都需要大量的數(shù)據(jù),通過專業(yè)軟件分析運(yùn)算實施,并結(jié)合咨詢師的專業(yè)經(jīng)驗來完成。良好的數(shù)據(jù)庫和軟件庫可以為咨詢師提供強(qiáng)有力的工具和保障,大大提高其工作的效率和質(zhì)量。而將本公司成功或失敗的案例積累在知識數(shù)據(jù)庫中,可以為未來相似的工作提供參考和借鑒。知識就是力量,利用知識數(shù)據(jù)庫和軟件工具庫分享知識和經(jīng)驗就是在團(tuán)隊中傳遞力量。