●國家職業(yè)資格鑒定基礎(chǔ)知識試題解析
勞動和社會保障部秘書國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定試卷由兩個卷冊構(gòu)成。卷冊一為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)部分，包括職業(yè)道德和秘書基礎(chǔ)知識；卷冊二為秘書技能操作部分，包括案例分析和工作實務(wù)。本文單就部分基礎(chǔ)知識試題作解析，供參考。
●命題思路
選擇題分單項選擇題和多項選擇題。單項選擇題重點考查考生對秘書理論知識的基本概念、定義、觀點、知識要點的把握是否準(zhǔn)確。此類試題要求考生牢固掌握知識、技能要點及其應(yīng)用方法。多項選擇題考查的內(nèi)容包括秘書專業(yè)某個知識模塊的若干項； 對秘書工作程序性行 為導(dǎo) 致的“可以”、“應(yīng)當(dāng)”、“否 定”等結(jié)果作劃分與選擇；對同一模塊或不同模塊相關(guān)知識技能作比較等。
●選擇題的特點
選擇題題量大，覆蓋面廣，擬題的隨機性強?？忌莆盏闹R必須全面、系統(tǒng)，不能靠機械的記憶和背誦，一定要在深刻理解和相應(yīng)操作訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，把理論與技能綜合起來把握。
●選擇題作答技巧
選擇題有的是考查概念、觀點、知識點及其之間的聯(lián)系與區(qū)別，有的是考查理論知識如何運用于實際操作。因此，在作答單項選擇題時，最關(guān)鍵的是要求考生準(zhǔn)而快地確定答案，非對即錯。但有的考生將答案改了又改，這說明考生對考查的內(nèi)容沒有把握，無謂地浪費了有限的時間，致使未能把題做完。對多項選擇題的判斷，最關(guān)鍵的是要注意各選項之間的邏輯關(guān)系或知識要素內(nèi)涵，通過邏輯分析斷定所選項的正確性。此種題型通常涉及各知識點聯(lián)系密切、要點相對集中的內(nèi)容，考生只要熟悉涉及的知識點，選擇的正確率就較高。
這里介紹14答技巧供參考。
1、直覺分析法。根據(jù)題干直接選出正確答案，屬于順向思維判斷法。有些單項選擇題所涉及的內(nèi)容，考生已經(jīng)爛熟于心，有的是最基本的常識，不需要再費心思考量決斷。這種方法比較適合單選題。
2、還原法。將認(rèn)為正確的選項置于試題中，再從語法語義角度檢驗答案的正誤。此方法比較適合單選題。
3、濃縮還原法。擬題人將較復(fù)雜的概念簡單化，也就是將題義濃縮概括后，變?yōu)橐粋€簡單的句子或詞組甚至是一個詞。分析這類試題時，宜將各項答案擴展后再還原（題義），這種題義往往是教材中的原文，有時是從多條原文（義群）中選出幾條進(jìn)行濃縮后作為選項的。這類題只適合多項選擇題。
4、排除法。排除法是在不能確定正確答案時采用的一種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應(yīng)首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其是單項選擇題的題干及其答案幾乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設(shè)計的，也可能是有悖常識的錯誤答案。
5、詞語分析法。抓住題干中的關(guān)鍵詞語，或者將詞語間作有機的聯(lián)系，然后確認(rèn)正確答案。
6、邏輯聯(lián)系法。將選項中的某些詞語與題干中的某些要點作邏輯聯(lián)系， 然后判定正確答案。
7、類比法（比較法）。四個選項中有一個或兩個選項不屬于一個范疇或類屬，那么，余下的三項或兩項則為選擇項。這種方法適合于多項選擇題。
8、猜測法。實在不知道確切的答案也不要放棄，要充分利用所學(xué)知識去猜測。一般來說，排除的項目越多，猜測正確的可能性就越大。
9、常識法。根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作積累起來的經(jīng)驗或慣例總結(jié)出來的約定俗成的認(rèn)知作選擇， 不用通過專門的學(xué)習(xí)。
10、設(shè)例法。如果對所有選項都不能確定對錯，可以按每個選項隱含的意思假設(shè)一個例子，然后進(jìn)行比較和區(qū)別，最后確定正確答案。
11、計算法。利用相關(guān)的計算公式計算出正確答案。
12、詮釋法。從一個知識側(cè)面，就事物的某一特點作出基本解釋。
13、經(jīng)驗法。根據(jù)平常生活或工作經(jīng)驗進(jìn)行分析與判斷，然后選擇答案。
14、綜合交叉法?？赏瑫r利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯誤答案的關(guān)鍵所在。可先用排除法將錯誤項排除，然后在剩余選項中進(jìn)行再次選擇，以此類推。
●例題解析
（一） 單項選擇題
例題１：秘書要做好保密工作，為了記事備忘，用速記記（ ） 。選自2006年11月五級秘書試卷（筆試）單項選擇題第46題）
（A）筆記本
（B）記事本
（C）秘本
（D）記錄本
解析： 可用排除法。因為 ＡＢＤ 項都沒有“秘密”的跡象，只有 Ｃ 項說得很明確。我們知道秘書用速記“秘本”，不僅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速記符號”俗稱“保密文字”，所以答案只能是Ｃ項。
例題2： 溝通中開放友好的身體語言包括（ ） 。（選自 2006 年11月五級秘書試卷（筆試）單項選擇題第42題）
（A） 手勢、動作、體態(tài)
（B） 語調(diào)、語速、用詞
（C）服裝、服飾、體態(tài)
（D）表情、態(tài)度、動作
解析： 可用直覺分析法或還原法。因為題干已經(jīng)提示“身體語言”了，“手勢、動作、體態(tài)”都屬于身體語言，其他 ＢＣＤ 項中的語詞都有不屬于身體語言的語詞。也可以將 Ａ 項還原成完整的一句話， 從語義和語法角度考慮均無錯誤 。毫無疑問，答案為Ａ。
例題3： 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的（） 。（選自2006年11月四級秘書試卷（筆試）單項選擇題第47題）
（A） 精神層
（B） 制度層
（C）物質(zhì)層
（D）行為層
解析：可用設(shè)例法或猜測法?？忌锌赡軙贏、C兩項中猶豫不決?？梢赃@樣考慮：企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計是企業(yè)文化的表層反映，是企業(yè)員工創(chuàng)造的物質(zhì)文化，它比較具體，而精神層較抽象，如企業(yè)風(fēng)貌、風(fēng)氣等。答案顯然為C 項。
例題4：某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙，供應(yīng)商從訂貨到送達(dá)需要４天時間，最小庫存量是10包，那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是（ ） 包 。（選自2006年11月四級秘書試卷（機考）單項選擇題第67題）
（A）14包
（B）18包
（C）22包
（D）26包
解析： 可用計算法。按再訂貨量公式計算：
重新訂購量（再訂貨量）＝日用量×運送時間＋最小庫存量。答案B 為正確。
例題5：在會議文件審核修改之后， 要由（ ）進(jìn)行終審。選自2006年１１月三級秘書試卷（筆試）單項選擇題第49題）
（A） 主管秘書
（B） 主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)
（C）文件起草者
（D）辦公室主任
解析：可用常識法。在我國政治體制中，能夠決定“召開會議”和“終審”的只有單位負(fù)責(zé)人，四個選項中除“主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)”外，其他均無此權(quán)力。答案為B。
例題6：當(dāng)上司確定出訪后， 秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作， 這包括（） 等方面的準(zhǔn)備。（選自2006 年11月二級秘書試卷（筆試）單項選擇題第64題）
（A） 思想、組織、物質(zhì)和資料
（B）思想、物質(zhì)和資料
（C）環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料
（D）物質(zhì)和資料
解析：可用邏輯聯(lián)系法。上司出訪要做多方面的準(zhǔn)備，大多數(shù)考生選擇 Ｂ 項。其實，秘書為上司出訪要做的事情很多，大到制訂出訪方案，小到“針頭線腦”，考慮要周到細(xì)致。A項答案才是正確的。
（二）多項選擇題
例題7：影響接待規(guī)格的因素有（ ）（選自2006年11月四級秘書試卷（筆試）多項選擇題第96題）
（A） 對方的要求
（B） 對方與我方的關(guān)系
（C）突然的變化
（D）上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)
解析：可用設(shè)例法。如 A項，對方的要求也許是沒有道理的， 顯然這項被否定了；如B項，假設(shè)對方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望和對方發(fā)展關(guān)系，再假設(shè)是上下級關(guān)系， 往往以高規(guī)格接待；如C項，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個緊急會議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常；如D項，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。以此假設(shè)的例子，答案為ＢＣＤ。
例題8：在確定會議住宿地點之前， 應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備。選自2006年 11月四級秘書（試卷（筆試）多項選擇題第87題）
(A）一個商務(wù)間
（B）一個雙人房間
（C）一個單人房間
（D）一個套房
解析： 可用詞語分析法和詮釋法?？梢宰プ☆}干中的“會議住宿地點”來作出選擇。A項不能作為“住宿”之用，其他選項均與“住宿”緊密相關(guān)，答案為BCD。此題也可用類比法，BCD選項為“住宿”類，A項則不是。
例題9：填寫介紹信可以用（ ） 。（選自2006年11月四級秘書試卷（機考）多項選擇題第102題）
（A）毛筆
（B）鋼筆
（C）圓珠筆
（D）鉛筆
解析：可用經(jīng)驗法。凡是有一點生活和工作經(jīng)驗的考生做本題并不難， 即使不去專門記憶這些技能知識， 只要根據(jù)平常的生活經(jīng)驗也能找對答案。ＡＢ項為正確答案。
例題10：在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是： 按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( ) 。（選自2006年11月三級秘書試卷（筆試）多項選擇題第97題）
（A） 按報到時間順序排列
（B） 按來賓身份排列
（C）按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列
（D）不排列， 隨便坐
解析：可用綜合交叉法。先用邏輯分析法，如Ｃ項顯然不符合事實邏輯，應(yīng)當(dāng)排除。Ｄ項是一種常用禮賓次序的方法。答案為ＡＢＤ項。
例題11：下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是（ ）。 選自2006年 11月三級秘書試卷（筆試）多項選擇題第118題）
（A） 總結(jié)
（B） 計劃
（C）調(diào)查報告
（D）可行性研究報告
解析：可用類比法。在時間概念層面 ，“總結(jié)”與“調(diào)查報告”是同類， 重在敘述過去，屬于“過去完成時”；而“計劃”與“可行性研究報告”是同類，重在對未來的預(yù)測，屬于“將來進(jìn)行時”。答案為 ＢＤ 項。
例題12：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有（ ）。(選自2006年11月二級秘書試卷（筆試）多項選擇題第113題）
（A）會議紀(jì)要是行政公文，會議記錄不是行政公文
（B）會議記錄是原始記載，會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括
（C）會議記錄的作用是存檔備查，會議紀(jì)要的作用是向有關(guān)機關(guān)傳達(dá)會議情況和議定事項
（D）會議記錄隨會議進(jìn)程記載會議內(nèi)容，會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束時對會議內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié)。
解析：可用濃縮還原法。本題是教材原文義群的濃縮版，只要逐項對題義還原，再比較“會議紀(jì)要”與“會議記錄”的不同，答案自然就出來了。答案為ABCD。
勞動和社會保障部秘書國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定試卷由兩個卷冊構(gòu)成。卷冊一為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)部分，包括職業(yè)道德和秘書基礎(chǔ)知識；卷冊二為秘書技能操作部分，包括案例分析和工作實務(wù)。本文單就部分基礎(chǔ)知識試題作解析，供參考。
●命題思路
選擇題分單項選擇題和多項選擇題。單項選擇題重點考查考生對秘書理論知識的基本概念、定義、觀點、知識要點的把握是否準(zhǔn)確。此類試題要求考生牢固掌握知識、技能要點及其應(yīng)用方法。多項選擇題考查的內(nèi)容包括秘書專業(yè)某個知識模塊的若干項； 對秘書工作程序性行 為導(dǎo) 致的“可以”、“應(yīng)當(dāng)”、“否 定”等結(jié)果作劃分與選擇；對同一模塊或不同模塊相關(guān)知識技能作比較等。
●選擇題的特點
選擇題題量大，覆蓋面廣，擬題的隨機性強?？忌莆盏闹R必須全面、系統(tǒng)，不能靠機械的記憶和背誦，一定要在深刻理解和相應(yīng)操作訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，把理論與技能綜合起來把握。
●選擇題作答技巧
選擇題有的是考查概念、觀點、知識點及其之間的聯(lián)系與區(qū)別，有的是考查理論知識如何運用于實際操作。因此，在作答單項選擇題時，最關(guān)鍵的是要求考生準(zhǔn)而快地確定答案，非對即錯。但有的考生將答案改了又改，這說明考生對考查的內(nèi)容沒有把握，無謂地浪費了有限的時間，致使未能把題做完。對多項選擇題的判斷，最關(guān)鍵的是要注意各選項之間的邏輯關(guān)系或知識要素內(nèi)涵，通過邏輯分析斷定所選項的正確性。此種題型通常涉及各知識點聯(lián)系密切、要點相對集中的內(nèi)容，考生只要熟悉涉及的知識點，選擇的正確率就較高。
這里介紹14答技巧供參考。
1、直覺分析法。根據(jù)題干直接選出正確答案，屬于順向思維判斷法。有些單項選擇題所涉及的內(nèi)容，考生已經(jīng)爛熟于心，有的是最基本的常識，不需要再費心思考量決斷。這種方法比較適合單選題。
2、還原法。將認(rèn)為正確的選項置于試題中，再從語法語義角度檢驗答案的正誤。此方法比較適合單選題。
3、濃縮還原法。擬題人將較復(fù)雜的概念簡單化，也就是將題義濃縮概括后，變?yōu)橐粋€簡單的句子或詞組甚至是一個詞。分析這類試題時，宜將各項答案擴展后再還原（題義），這種題義往往是教材中的原文，有時是從多條原文（義群）中選出幾條進(jìn)行濃縮后作為選項的。這類題只適合多項選擇題。
4、排除法。排除法是在不能確定正確答案時采用的一種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應(yīng)首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其是單項選擇題的題干及其答案幾乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設(shè)計的，也可能是有悖常識的錯誤答案。
5、詞語分析法。抓住題干中的關(guān)鍵詞語，或者將詞語間作有機的聯(lián)系，然后確認(rèn)正確答案。
6、邏輯聯(lián)系法。將選項中的某些詞語與題干中的某些要點作邏輯聯(lián)系， 然后判定正確答案。
7、類比法（比較法）。四個選項中有一個或兩個選項不屬于一個范疇或類屬，那么，余下的三項或兩項則為選擇項。這種方法適合于多項選擇題。
8、猜測法。實在不知道確切的答案也不要放棄，要充分利用所學(xué)知識去猜測。一般來說，排除的項目越多，猜測正確的可能性就越大。
9、常識法。根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作積累起來的經(jīng)驗或慣例總結(jié)出來的約定俗成的認(rèn)知作選擇， 不用通過專門的學(xué)習(xí)。
10、設(shè)例法。如果對所有選項都不能確定對錯，可以按每個選項隱含的意思假設(shè)一個例子，然后進(jìn)行比較和區(qū)別，最后確定正確答案。
11、計算法。利用相關(guān)的計算公式計算出正確答案。
12、詮釋法。從一個知識側(cè)面，就事物的某一特點作出基本解釋。
13、經(jīng)驗法。根據(jù)平常生活或工作經(jīng)驗進(jìn)行分析與判斷，然后選擇答案。
14、綜合交叉法?？赏瑫r利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯誤答案的關(guān)鍵所在。可先用排除法將錯誤項排除，然后在剩余選項中進(jìn)行再次選擇，以此類推。
●例題解析
（一） 單項選擇題
例題１：秘書要做好保密工作，為了記事備忘，用速記記（ ） 。選自2006年11月五級秘書試卷（筆試）單項選擇題第46題）
（A）筆記本
（B）記事本
（C）秘本
（D）記錄本
解析： 可用排除法。因為 ＡＢＤ 項都沒有“秘密”的跡象，只有 Ｃ 項說得很明確。我們知道秘書用速記“秘本”，不僅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速記符號”俗稱“保密文字”，所以答案只能是Ｃ項。
例題2： 溝通中開放友好的身體語言包括（ ） 。（選自 2006 年11月五級秘書試卷（筆試）單項選擇題第42題）
（A） 手勢、動作、體態(tài)
（B） 語調(diào)、語速、用詞
（C）服裝、服飾、體態(tài)
（D）表情、態(tài)度、動作
解析： 可用直覺分析法或還原法。因為題干已經(jīng)提示“身體語言”了，“手勢、動作、體態(tài)”都屬于身體語言，其他 ＢＣＤ 項中的語詞都有不屬于身體語言的語詞。也可以將 Ａ 項還原成完整的一句話， 從語義和語法角度考慮均無錯誤 。毫無疑問，答案為Ａ。
例題3： 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的（） 。（選自2006年11月四級秘書試卷（筆試）單項選擇題第47題）
（A） 精神層
（B） 制度層
（C）物質(zhì)層
（D）行為層
解析：可用設(shè)例法或猜測法?？忌锌赡軙贏、C兩項中猶豫不決?？梢赃@樣考慮：企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計是企業(yè)文化的表層反映，是企業(yè)員工創(chuàng)造的物質(zhì)文化，它比較具體，而精神層較抽象，如企業(yè)風(fēng)貌、風(fēng)氣等。答案顯然為C 項。
例題4：某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙，供應(yīng)商從訂貨到送達(dá)需要４天時間，最小庫存量是10包，那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是（ ） 包 。（選自2006年11月四級秘書試卷（機考）單項選擇題第67題）
（A）14包
（B）18包
（C）22包
（D）26包
解析： 可用計算法。按再訂貨量公式計算：
重新訂購量（再訂貨量）＝日用量×運送時間＋最小庫存量。答案B 為正確。
例題5：在會議文件審核修改之后， 要由（ ）進(jìn)行終審。選自2006年１１月三級秘書試卷（筆試）單項選擇題第49題）
（A） 主管秘書
（B） 主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)
（C）文件起草者
（D）辦公室主任
解析：可用常識法。在我國政治體制中，能夠決定“召開會議”和“終審”的只有單位負(fù)責(zé)人，四個選項中除“主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)”外，其他均無此權(quán)力。答案為B。
例題6：當(dāng)上司確定出訪后， 秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作， 這包括（） 等方面的準(zhǔn)備。（選自2006 年11月二級秘書試卷（筆試）單項選擇題第64題）
（A） 思想、組織、物質(zhì)和資料
（B）思想、物質(zhì)和資料
（C）環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料
（D）物質(zhì)和資料
解析：可用邏輯聯(lián)系法。上司出訪要做多方面的準(zhǔn)備，大多數(shù)考生選擇 Ｂ 項。其實，秘書為上司出訪要做的事情很多，大到制訂出訪方案，小到“針頭線腦”，考慮要周到細(xì)致。A項答案才是正確的。
（二）多項選擇題
例題7：影響接待規(guī)格的因素有（ ）（選自2006年11月四級秘書試卷（筆試）多項選擇題第96題）
（A） 對方的要求
（B） 對方與我方的關(guān)系
（C）突然的變化
（D）上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)
解析：可用設(shè)例法。如 A項，對方的要求也許是沒有道理的， 顯然這項被否定了；如B項，假設(shè)對方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望和對方發(fā)展關(guān)系，再假設(shè)是上下級關(guān)系， 往往以高規(guī)格接待；如C項，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個緊急會議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常；如D項，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。以此假設(shè)的例子，答案為ＢＣＤ。
例題8：在確定會議住宿地點之前， 應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備。選自2006年 11月四級秘書（試卷（筆試）多項選擇題第87題）
(A）一個商務(wù)間
（B）一個雙人房間
（C）一個單人房間
（D）一個套房
解析： 可用詞語分析法和詮釋法?？梢宰プ☆}干中的“會議住宿地點”來作出選擇。A項不能作為“住宿”之用，其他選項均與“住宿”緊密相關(guān)，答案為BCD。此題也可用類比法，BCD選項為“住宿”類，A項則不是。
例題9：填寫介紹信可以用（ ） 。（選自2006年11月四級秘書試卷（機考）多項選擇題第102題）
（A）毛筆
（B）鋼筆
（C）圓珠筆
（D）鉛筆
解析：可用經(jīng)驗法。凡是有一點生活和工作經(jīng)驗的考生做本題并不難， 即使不去專門記憶這些技能知識， 只要根據(jù)平常的生活經(jīng)驗也能找對答案。ＡＢ項為正確答案。
例題10：在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是： 按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( ) 。（選自2006年11月三級秘書試卷（筆試）多項選擇題第97題）
（A） 按報到時間順序排列
（B） 按來賓身份排列
（C）按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列
（D）不排列， 隨便坐
解析：可用綜合交叉法。先用邏輯分析法，如Ｃ項顯然不符合事實邏輯，應(yīng)當(dāng)排除。Ｄ項是一種常用禮賓次序的方法。答案為ＡＢＤ項。
例題11：下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是（ ）。 選自2006年 11月三級秘書試卷（筆試）多項選擇題第118題）
（A） 總結(jié)
（B） 計劃
（C）調(diào)查報告
（D）可行性研究報告
解析：可用類比法。在時間概念層面 ，“總結(jié)”與“調(diào)查報告”是同類， 重在敘述過去，屬于“過去完成時”；而“計劃”與“可行性研究報告”是同類，重在對未來的預(yù)測，屬于“將來進(jìn)行時”。答案為 ＢＤ 項。
例題12：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有（ ）。(選自2006年11月二級秘書試卷（筆試）多項選擇題第113題）
（A）會議紀(jì)要是行政公文，會議記錄不是行政公文
（B）會議記錄是原始記載，會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括
（C）會議記錄的作用是存檔備查，會議紀(jì)要的作用是向有關(guān)機關(guān)傳達(dá)會議情況和議定事項
（D）會議記錄隨會議進(jìn)程記載會議內(nèi)容，會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束時對會議內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié)。
解析：可用濃縮還原法。本題是教材原文義群的濃縮版，只要逐項對題義還原，再比較“會議紀(jì)要”與“會議記錄”的不同，答案自然就出來了。答案為ABCD。