秘書考試資格認定:細則(實施細則)的寫作

字號:

細則(實施細則)一般不直接行文,因此,它由標題、正文組成。細則(實施細則)制定之后,黨的機關一般用“通知”印發(fā),人大機關用“公告”發(fā)布,行政機關用政府“令”發(fā)布。對與直接行文的細則,由標題、發(fā)布單位與成文日期、正文、印發(fā)傳達范圍組成。
    標題。有三種寫法:一是由細則(實施細則)的適用范圍、公文主題與“細則”或“實施細則”組成;二是由公文主題與“細則”或“實施細則“組成;三是由發(fā)文機關名稱、公文主題與“細則”或“實施細則”組成。例如,“《中華人民共和國郵政法實施細則》”。
    發(fā)布單位與成文日期。對于直接行文的細則(實施細則),發(fā)布單位名稱與成文日期加圓括號居中標注在標題之下,可作一行排列,也可分開作兩行排列;對不直接行文的細則,不需要標注發(fā)布單位與成文日期,而是另外用“通知”或“公告”或“令”發(fā)布?! ≌?。細則(實施細則)的正文既要符合法規(guī)性公文的一般要求,又要突出一個“細”,在細致性、補充性、針對性上下功夫。既要結(jié)合實際,又要避免詳而又詳,煩瑣冗長;既要與上級的文件保持一致,又要有自己的特色;既要注重全面、細致、具體,又要注意文字的精練、簡潔、準確等。正文的結(jié)構(gòu),主要有三種形式:
    (1)章斷條連式。適用于內(nèi)容比較多的細則(實施細則)。全文由總則、分則、附則三部分組成。章下分條,條下分款。其寫作方法與其他法規(guī)性公文的寫作方法相同。
    (2)條目式,又叫條到底式。適用于內(nèi)容不太多的細則(實施細則)??倓t、分則、附則的內(nèi)容依次在各條之中。第一條寫制定細則的緣由,闡明主題及行文的目的、依據(jù)等。從第二條起,依次撰寫分則的內(nèi)容,即具體的規(guī)定,直到結(jié)束。附則的內(nèi)容一般在最后一條至幾條撰寫。
    (3)序言(前言、開頭)、主體、結(jié)尾式。序言(前言、開頭)部分在第一條之前,說明制定細則(實施細則)的主題、目的、依據(jù)、意義等。主體部分即具體的規(guī)定用條目式撰寫或用分項式撰寫。結(jié)尾部分相當于附則的內(nèi)容,寫明生效的日期、執(zhí)行要求,解釋權限、與有關公文的關系等。
    印發(fā)傳達范圍。對于用細則(實施細則)直接行文的,應在正文之后加圓括號寫明印發(fā)范圍或傳達、發(fā)布的要求等;對于間接行文的,印發(fā)傳送范圍則在發(fā)布細則(實施細則)的公文之中。