許多用戶對(duì)名稱的理解不夠透徹,這有礙于他們?cè)谑褂肊xcel的過程中進(jìn)一步挖掘名稱的用途。
Excel中的名稱,并不僅僅是為單元格或單元格區(qū)域提供一個(gè)容易記憶的名字這么簡單。在“定義名稱”對(duì)話框中,“引用位置”文本框中的內(nèi)容永遠(yuǎn)是以“=”開頭的,而“=”在Excel中是公式的標(biāo)志。所以,完全可以把名稱理解為一個(gè)有名字的公式。創(chuàng)建名稱,實(shí)質(zhì)上是創(chuàng)建命名公式,只不過這個(gè)公式不存放于單元格中而已。
基于以上理論,在名稱中不但能夠使用單元格引用,還能夠使用常量與函數(shù)。
使用常量
在名稱中,可以使用數(shù)字、文本、數(shù)組,或者簡單的計(jì)算公式。使用常量名稱的優(yōu)點(diǎn)是,可簡化公式的編寫并使工作表更加整潔,并且隨時(shí)可以修改常量名稱的定義,以實(shí)現(xiàn)對(duì)表格中的大量計(jì)算公式快速修改。
示例一
假設(shè)有一張表格用于計(jì)算公司應(yīng)繳稅額,其中需要頻繁引用營業(yè)稅的稅率,此時(shí)可以使用一個(gè)名稱來存儲(chǔ)稅率。方法如下。
單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”(或者按組合鍵)。
在“定義名稱”對(duì)話框中,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Tax”,在“引用位置”文本框中輸入“=5%”,單擊“確定”按鈕。
下面就可以在工作表中使用剛才創(chuàng)建的常量名稱,例如要計(jì)算B2單元格中營業(yè)額對(duì)應(yīng)的稅額,可以使用公式:
=Tax*B2
如果修改“Tax”的定義,將引用位置改為“=3%”,則表格中所有引用了該名稱的公式都會(huì)改變計(jì)算結(jié)果。
示例二
假設(shè)在表格中經(jīng)常會(huì)使用到相同的文字,如公司名稱,則也可以把它定義為名稱來使用,創(chuàng)建文本名稱的方法同示例一。如,可以創(chuàng)建一個(gè)名稱“Co”,定義其引用位置為“=”人民郵電出版社””。
在表格中,H列用于計(jì)算總成績,它的公式為:“=總成績”。
使用帶有函數(shù)的名稱做求和計(jì)算
原來,該工作簿中已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)帶有求和函數(shù)的名稱。
創(chuàng)建帶函數(shù)的名稱
注意:
定義此名稱時(shí),其公式中使用的是相對(duì)引用,而非絕對(duì)引用。如果名稱中使用相對(duì)引用,則工作表中引用該名稱的公式在求值時(shí),會(huì)隨活動(dòng)單元格的位置變化而對(duì)不同區(qū)域進(jìn)行計(jì)算。
Excel中的名稱,并不僅僅是為單元格或單元格區(qū)域提供一個(gè)容易記憶的名字這么簡單。在“定義名稱”對(duì)話框中,“引用位置”文本框中的內(nèi)容永遠(yuǎn)是以“=”開頭的,而“=”在Excel中是公式的標(biāo)志。所以,完全可以把名稱理解為一個(gè)有名字的公式。創(chuàng)建名稱,實(shí)質(zhì)上是創(chuàng)建命名公式,只不過這個(gè)公式不存放于單元格中而已。
基于以上理論,在名稱中不但能夠使用單元格引用,還能夠使用常量與函數(shù)。
使用常量
在名稱中,可以使用數(shù)字、文本、數(shù)組,或者簡單的計(jì)算公式。使用常量名稱的優(yōu)點(diǎn)是,可簡化公式的編寫并使工作表更加整潔,并且隨時(shí)可以修改常量名稱的定義,以實(shí)現(xiàn)對(duì)表格中的大量計(jì)算公式快速修改。
示例一
假設(shè)有一張表格用于計(jì)算公司應(yīng)繳稅額,其中需要頻繁引用營業(yè)稅的稅率,此時(shí)可以使用一個(gè)名稱來存儲(chǔ)稅率。方法如下。
單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”(或者按
在“定義名稱”對(duì)話框中,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Tax”,在“引用位置”文本框中輸入“=5%”,單擊“確定”按鈕。
下面就可以在工作表中使用剛才創(chuàng)建的常量名稱,例如要計(jì)算B2單元格中營業(yè)額對(duì)應(yīng)的稅額,可以使用公式:
=Tax*B2
如果修改“Tax”的定義,將引用位置改為“=3%”,則表格中所有引用了該名稱的公式都會(huì)改變計(jì)算結(jié)果。
示例二
假設(shè)在表格中經(jīng)常會(huì)使用到相同的文字,如公司名稱,則也可以把它定義為名稱來使用,創(chuàng)建文本名稱的方法同示例一。如,可以創(chuàng)建一個(gè)名稱“Co”,定義其引用位置為“=”人民郵電出版社””。
在表格中,H列用于計(jì)算總成績,它的公式為:“=總成績”。
使用帶有函數(shù)的名稱做求和計(jì)算
原來,該工作簿中已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)帶有求和函數(shù)的名稱。
創(chuàng)建帶函數(shù)的名稱
注意:
定義此名稱時(shí),其公式中使用的是相對(duì)引用,而非絕對(duì)引用。如果名稱中使用相對(duì)引用,則工作表中引用該名稱的公式在求值時(shí),會(huì)隨活動(dòng)單元格的位置變化而對(duì)不同區(qū)域進(jìn)行計(jì)算。