（一） 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理和整理
按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的定義，“信息”是對(duì)人有用的、能影響人們行為的數(shù)據(jù)。換句話說，具有使用價(jià)值的數(shù)據(jù)就是“信息”。“數(shù)據(jù)處理”是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、分類、合并、計(jì)算等操作的“信息”形成過程。
1． 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的一般概念
數(shù)據(jù)處理指使用計(jì)算機(jī)對(duì)常規(guī)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和其他統(tǒng)計(jì)資料等載體上的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入（讀入）、審核編輯、匯總、制表、打印、計(jì)算等操作的過程。數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容十分廣泛，主要包括：
（1）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理，并按一定的數(shù)據(jù)格式放入計(jì)算機(jī)。
（2）在數(shù)據(jù)輸入過程中，對(duì)原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審、編碼、邏輯檢查、修改、更新和簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算等。
（3）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、合并、邏輯校正等操作。
（4）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，以及制作各式綜合匯總表和過錄表。輸出各式打印表和種類數(shù)據(jù)文件。
2． 數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件
（1）數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式
①字符：字符是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的最小存取單位。一般來講，它可以分為數(shù)字、字符和其它特定的符號(hào)，一個(gè)字符占一個(gè)字節(jié)。
②基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：基本數(shù)據(jù)項(xiàng)是由一個(gè)或多個(gè)字符組成，是具有獨(dú)立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)項(xiàng)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中基本數(shù)據(jù)項(xiàng)就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)具體的數(shù)值，它有自己的邏輯含義。
③ 組合數(shù)據(jù)項(xiàng)：組合數(shù)據(jù)項(xiàng)是由多個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。即由幾個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成。
④記錄：記錄是由若干個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)或組合數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。
⑤文件：文件是同類記錄的集合，通常稱數(shù)據(jù)文件。為便于
（2）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件一般指存放在磁介質(zhì)中，通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其進(jìn)行讀寫的數(shù)據(jù)文件。
計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)文件的處理效率的高與低是由計(jì)算機(jī)本身的能力和文件組織結(jié)構(gòu)決定。在計(jì)算機(jī)中的文件又可分順序文件和隨機(jī)文件。
①順序文件是將記錄按照一定的規(guī)則連續(xù)地存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上所組成的文件，是一種最簡(jiǎn)單的文件組織形式。
②隨機(jī)文件是記錄可以分散在存儲(chǔ)器的各個(gè)儲(chǔ)存單元中，按照儲(chǔ)存單元的地址來存取的文件組織形式。
3． 數(shù)據(jù)錄入
（1）數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程
數(shù)據(jù)錄入是把各種調(diào)查數(shù)據(jù)和編碼輸入到計(jì)算機(jī)中并以計(jì)算機(jī)內(nèi)部代碼的形式儲(chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一種操作。數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程如下：
①編碼
統(tǒng)計(jì)工作中收集到的資料大致分為兩類，一類是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它們是由數(shù)字字符組成，因而可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；另一類是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登記表中的一些項(xiàng)目，它們不是數(shù)字字符，不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。必須經(jīng)過預(yù)先的“編碼”處理后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。
編碼處理實(shí)際是一種數(shù)據(jù)的人工轉(zhuǎn)換處理，即對(duì)調(diào)查表上的文字信息或“圈填”信息，按照編碼規(guī)則和編碼表進(jìn)行人工轉(zhuǎn)換，把它們編寫成數(shù)字字符的數(shù)字型數(shù)據(jù)，以便日后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。由于編碼中出現(xiàn)的錯(cuò)誤將直接影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，所以我們?cè)诰幋a過程中，一定要注意編碼的準(zhǔn)確性、書寫清晰規(guī)范。
②預(yù)審
在調(diào)查登記工作中取得的原始統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過編碼處理之后，在上機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入之前，還必須經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的人工預(yù)審檢查。所謂預(yù)審檢查，就是用人工的方法按照一定的規(guī)則對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次質(zhì)量審查，看是否已經(jīng)達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)審檢查的內(nèi)容一般包括以下四個(gè)部分：
第一、檢查統(tǒng)計(jì)資料是否完整清潔，登記書寫是否清晰明一；
第二、在報(bào)表中是否存在漏登漏填的項(xiàng)目；
第三、編碼處理后的編碼是否正確，書寫是否規(guī)范、清晰；
第四、對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系檢查。
預(yù)審檢查工作完成后，應(yīng)填寫“預(yù)審情況報(bào)告單”，以便對(duì)完成工作的情況進(jìn)行檢查，預(yù)審工作的第四項(xiàng)內(nèi)容也可轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)編輯審核工作中由計(jì)算機(jī)完成。
③錄入數(shù)據(jù)
在完成了上述兩項(xiàng)任務(wù)后，才真正進(jìn)入到數(shù)據(jù)錄入階段。數(shù)據(jù)錄入一般由統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員直接利用計(jì)算機(jī)錄入軟件完成。
（2）數(shù)據(jù)錄入的方法
① 鍵盤錄入法
鍵盤輸入法是最常用的數(shù)據(jù)錄入方法。統(tǒng)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)鍵盤，采用人工擊鍵的方式，按照計(jì)算機(jī)程序提供的頁面格式，將原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接錄入到計(jì)算機(jī)中。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、易行、上手快。缺點(diǎn)是錄入質(zhì)量不穩(wěn)定，其錄入質(zhì)量往往與錄入人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)聯(lián)系在一起，并且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數(shù)據(jù)輸入的方法。
②光電輸入法
光電輸入法是通過連接到計(jì)算機(jī)上的專用的光電輸入設(shè)備，首先將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)通過光電轉(zhuǎn)換成電信號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)再對(duì)接收到的電信號(hào)進(jìn)行處理，識(shí)別轉(zhuǎn)換成我們需要的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。
目前使用的光電識(shí)別技術(shù)大致分為：手寫字符識(shí)別技術(shù)（OCR）和標(biāo)志識(shí)別技術(shù)（OMR）
OCR的數(shù)據(jù)表示方式和我們?nèi)粘５慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表方式非常相象，統(tǒng)計(jì)人員在專用的OCR表上按規(guī)則填寫數(shù)字即可。在識(shí)別時(shí)，先將表中的數(shù)據(jù)圖形一一分離開，然后對(duì)每一圖形進(jìn)行分析，與機(jī)器中儲(chǔ)存的字碼樥進(jìn)行比較，最后判斷出數(shù)據(jù)。
OMR的數(shù)據(jù)表示方式是將欲輸入的數(shù)據(jù)在不同位數(shù)上的0到9的某個(gè)位置涂黑的方法。在識(shí)別時(shí)根據(jù)涂黑的位置，即可識(shí)別出該數(shù)據(jù)。
光電輸入法的優(yōu)點(diǎn)為是輸入速度快，質(zhì)量高，資助具有設(shè)備易操作、管理，可以穩(wěn)定、連續(xù)、可靠地工作。缺點(diǎn)是初期成本較高，需要額外增加一筆光電輸入設(shè)備的投資，且目前的光電輸入設(shè)備對(duì)調(diào)查登記表的格式、顏色、清潔度、完整性，以及數(shù)碼書定的字體筆劃等都有一定的要求，要消耗相當(dāng)大的人力和物力予以保證。
數(shù)據(jù)上報(bào)的方式主要有如下幾種：
①紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)：包括傳真等。
②磁介質(zhì)上報(bào)：
③網(wǎng)絡(luò)傳輸
④聯(lián)網(wǎng)直報(bào)
（3）數(shù)據(jù)錄入工作中的質(zhì)量控制
數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。目前常用的數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制辦法有：
①人工校對(duì)校驗(yàn)法
人工校對(duì)檢驗(yàn)法是最簡(jiǎn)單直接的一種校對(duì)方法。即把已經(jīng)錄入的原始數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)按照一定的格式打印出來，然后交給用戶與以、原始調(diào)查表進(jìn)行校對(duì)。其優(yōu)點(diǎn)是不用編寫計(jì)算機(jī)校驗(yàn)。由于它不僅在耗費(fèi)大量的時(shí)間而且且耗費(fèi)大量的人力。這種方法多用于小批量數(shù)據(jù)錄入和對(duì)匯總結(jié)果的檢驗(yàn)中。
②復(fù)錄比較校驗(yàn)法
復(fù)錄比較校驗(yàn)法簡(jiǎn)稱復(fù)錄校驗(yàn)法，即在已經(jīng)錄入報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，再次進(jìn)行錄入，然后用計(jì)算機(jī)程序?qū)杀殇浫氲臄?shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，將比較中不一致的數(shù)據(jù)按照預(yù)定的格式顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上或打印在紙上，再經(jīng)過人工校驗(yàn)發(fā)予以改正。此種方法的查錯(cuò)能力很強(qiáng)、可靠性極高，可以檢查出幾乎所有的由擊鍵錯(cuò)誤千萬的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可以有效地保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，但是它的錄入工作量擴(kuò)大了一倍。人們?cè)趯?shí)踐中創(chuàng)造出對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)錄的方法，既提高了錄入質(zhì)量，又沒有成倍地增加錄入時(shí)間。此種方法主要應(yīng)用在大型調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入中。
復(fù)錄校驗(yàn)法又可以分為：邊錄邊審、成批復(fù)錄比較法
③ 預(yù)編輯校驗(yàn)法
預(yù)編輯校驗(yàn)法就是利用將數(shù)據(jù)項(xiàng)的范圍編制到軟件中的方法，把數(shù)據(jù)的錄入與審核結(jié)合起來，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入后，計(jì)算機(jī)立刻將超出范圍的數(shù)據(jù)檢查出來。這種方法主要應(yīng)用在事先知道預(yù)期范圍的應(yīng)用上。
4．?dāng)?shù)據(jù)編輯審核
在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理工作中，對(duì)計(jì)算機(jī)中的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在匯總制表前，必須對(duì)其進(jìn)行凈化加工處理，即數(shù)據(jù)編輯審核工作。
（1） 什么是數(shù)據(jù)編輯審核
原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入工作中，不論采用何種錄入方法，也不論采用什么樣的質(zhì)量控制措施，總會(huì)或多或少地存在一些差錯(cuò)。從數(shù)據(jù)處理的全過程來看，其出現(xiàn)的差錯(cuò)主要來自兩個(gè)方面：一方面是在統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作中填寫或數(shù)據(jù)錄入前的編碼帶來的“原生性差錯(cuò)”；另一方面是在對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)錄入階段出現(xiàn)的“再生性差錯(cuò)”。如果不將這些差錯(cuò)消滅，那么之后的一切數(shù)據(jù)處理工作都是無用的。
（2）數(shù)據(jù)編輯審核工作流程
數(shù)據(jù)編輯審核工作是通過分析統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)在的各種聯(lián)系及參照系，制定出相應(yīng)的編輯審核規(guī)則，據(jù)此編制計(jì)算機(jī)審核程序，對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行愛玩耍的校驗(yàn)檢查，打印出數(shù)據(jù)審核錯(cuò)誤清單，按照審核錯(cuò)誤清單修改錯(cuò)誤，再進(jìn)行第二次的審核、修改，直至達(dá)到數(shù)據(jù)凈化的質(zhì)量要求。
按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的定義，“信息”是對(duì)人有用的、能影響人們行為的數(shù)據(jù)。換句話說，具有使用價(jià)值的數(shù)據(jù)就是“信息”。“數(shù)據(jù)處理”是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、分類、合并、計(jì)算等操作的“信息”形成過程。
1． 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的一般概念
數(shù)據(jù)處理指使用計(jì)算機(jī)對(duì)常規(guī)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和其他統(tǒng)計(jì)資料等載體上的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入（讀入）、審核編輯、匯總、制表、打印、計(jì)算等操作的過程。數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容十分廣泛，主要包括：
（1）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理，并按一定的數(shù)據(jù)格式放入計(jì)算機(jī)。
（2）在數(shù)據(jù)輸入過程中，對(duì)原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審、編碼、邏輯檢查、修改、更新和簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算等。
（3）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、合并、邏輯校正等操作。
（4）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，以及制作各式綜合匯總表和過錄表。輸出各式打印表和種類數(shù)據(jù)文件。
2． 數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件
（1）數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式
①字符：字符是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的最小存取單位。一般來講，它可以分為數(shù)字、字符和其它特定的符號(hào)，一個(gè)字符占一個(gè)字節(jié)。
②基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：基本數(shù)據(jù)項(xiàng)是由一個(gè)或多個(gè)字符組成，是具有獨(dú)立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)項(xiàng)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中基本數(shù)據(jù)項(xiàng)就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)具體的數(shù)值，它有自己的邏輯含義。
③ 組合數(shù)據(jù)項(xiàng)：組合數(shù)據(jù)項(xiàng)是由多個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。即由幾個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成。
④記錄：記錄是由若干個(gè)基本數(shù)據(jù)項(xiàng)或組合數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。
⑤文件：文件是同類記錄的集合，通常稱數(shù)據(jù)文件。為便于
（2）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件一般指存放在磁介質(zhì)中，通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其進(jìn)行讀寫的數(shù)據(jù)文件。
計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)文件的處理效率的高與低是由計(jì)算機(jī)本身的能力和文件組織結(jié)構(gòu)決定。在計(jì)算機(jī)中的文件又可分順序文件和隨機(jī)文件。
①順序文件是將記錄按照一定的規(guī)則連續(xù)地存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上所組成的文件，是一種最簡(jiǎn)單的文件組織形式。
②隨機(jī)文件是記錄可以分散在存儲(chǔ)器的各個(gè)儲(chǔ)存單元中，按照儲(chǔ)存單元的地址來存取的文件組織形式。
3． 數(shù)據(jù)錄入
（1）數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程
數(shù)據(jù)錄入是把各種調(diào)查數(shù)據(jù)和編碼輸入到計(jì)算機(jī)中并以計(jì)算機(jī)內(nèi)部代碼的形式儲(chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一種操作。數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程如下：
①編碼
統(tǒng)計(jì)工作中收集到的資料大致分為兩類，一類是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它們是由數(shù)字字符組成，因而可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；另一類是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登記表中的一些項(xiàng)目，它們不是數(shù)字字符，不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。必須經(jīng)過預(yù)先的“編碼”處理后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。
編碼處理實(shí)際是一種數(shù)據(jù)的人工轉(zhuǎn)換處理，即對(duì)調(diào)查表上的文字信息或“圈填”信息，按照編碼規(guī)則和編碼表進(jìn)行人工轉(zhuǎn)換，把它們編寫成數(shù)字字符的數(shù)字型數(shù)據(jù)，以便日后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。由于編碼中出現(xiàn)的錯(cuò)誤將直接影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，所以我們?cè)诰幋a過程中，一定要注意編碼的準(zhǔn)確性、書寫清晰規(guī)范。
②預(yù)審
在調(diào)查登記工作中取得的原始統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過編碼處理之后，在上機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入之前，還必須經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的人工預(yù)審檢查。所謂預(yù)審檢查，就是用人工的方法按照一定的規(guī)則對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次質(zhì)量審查，看是否已經(jīng)達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)審檢查的內(nèi)容一般包括以下四個(gè)部分：
第一、檢查統(tǒng)計(jì)資料是否完整清潔，登記書寫是否清晰明一；
第二、在報(bào)表中是否存在漏登漏填的項(xiàng)目；
第三、編碼處理后的編碼是否正確，書寫是否規(guī)范、清晰；
第四、對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系檢查。
預(yù)審檢查工作完成后，應(yīng)填寫“預(yù)審情況報(bào)告單”，以便對(duì)完成工作的情況進(jìn)行檢查，預(yù)審工作的第四項(xiàng)內(nèi)容也可轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)編輯審核工作中由計(jì)算機(jī)完成。
③錄入數(shù)據(jù)
在完成了上述兩項(xiàng)任務(wù)后，才真正進(jìn)入到數(shù)據(jù)錄入階段。數(shù)據(jù)錄入一般由統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員直接利用計(jì)算機(jī)錄入軟件完成。
（2）數(shù)據(jù)錄入的方法
① 鍵盤錄入法
鍵盤輸入法是最常用的數(shù)據(jù)錄入方法。統(tǒng)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)鍵盤，采用人工擊鍵的方式，按照計(jì)算機(jī)程序提供的頁面格式，將原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接錄入到計(jì)算機(jī)中。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、易行、上手快。缺點(diǎn)是錄入質(zhì)量不穩(wěn)定，其錄入質(zhì)量往往與錄入人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)聯(lián)系在一起，并且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數(shù)據(jù)輸入的方法。
②光電輸入法
光電輸入法是通過連接到計(jì)算機(jī)上的專用的光電輸入設(shè)備，首先將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)通過光電轉(zhuǎn)換成電信號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)再對(duì)接收到的電信號(hào)進(jìn)行處理，識(shí)別轉(zhuǎn)換成我們需要的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。
目前使用的光電識(shí)別技術(shù)大致分為：手寫字符識(shí)別技術(shù)（OCR）和標(biāo)志識(shí)別技術(shù)（OMR）
OCR的數(shù)據(jù)表示方式和我們?nèi)粘５慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表方式非常相象，統(tǒng)計(jì)人員在專用的OCR表上按規(guī)則填寫數(shù)字即可。在識(shí)別時(shí)，先將表中的數(shù)據(jù)圖形一一分離開，然后對(duì)每一圖形進(jìn)行分析，與機(jī)器中儲(chǔ)存的字碼樥進(jìn)行比較，最后判斷出數(shù)據(jù)。
OMR的數(shù)據(jù)表示方式是將欲輸入的數(shù)據(jù)在不同位數(shù)上的0到9的某個(gè)位置涂黑的方法。在識(shí)別時(shí)根據(jù)涂黑的位置，即可識(shí)別出該數(shù)據(jù)。
光電輸入法的優(yōu)點(diǎn)為是輸入速度快，質(zhì)量高，資助具有設(shè)備易操作、管理，可以穩(wěn)定、連續(xù)、可靠地工作。缺點(diǎn)是初期成本較高，需要額外增加一筆光電輸入設(shè)備的投資，且目前的光電輸入設(shè)備對(duì)調(diào)查登記表的格式、顏色、清潔度、完整性，以及數(shù)碼書定的字體筆劃等都有一定的要求，要消耗相當(dāng)大的人力和物力予以保證。
數(shù)據(jù)上報(bào)的方式主要有如下幾種：
①紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)：包括傳真等。
②磁介質(zhì)上報(bào)：
③網(wǎng)絡(luò)傳輸
④聯(lián)網(wǎng)直報(bào)
（3）數(shù)據(jù)錄入工作中的質(zhì)量控制
數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。目前常用的數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制辦法有：
①人工校對(duì)校驗(yàn)法
人工校對(duì)檢驗(yàn)法是最簡(jiǎn)單直接的一種校對(duì)方法。即把已經(jīng)錄入的原始數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)按照一定的格式打印出來，然后交給用戶與以、原始調(diào)查表進(jìn)行校對(duì)。其優(yōu)點(diǎn)是不用編寫計(jì)算機(jī)校驗(yàn)。由于它不僅在耗費(fèi)大量的時(shí)間而且且耗費(fèi)大量的人力。這種方法多用于小批量數(shù)據(jù)錄入和對(duì)匯總結(jié)果的檢驗(yàn)中。
②復(fù)錄比較校驗(yàn)法
復(fù)錄比較校驗(yàn)法簡(jiǎn)稱復(fù)錄校驗(yàn)法，即在已經(jīng)錄入報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，再次進(jìn)行錄入，然后用計(jì)算機(jī)程序?qū)杀殇浫氲臄?shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，將比較中不一致的數(shù)據(jù)按照預(yù)定的格式顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上或打印在紙上，再經(jīng)過人工校驗(yàn)發(fā)予以改正。此種方法的查錯(cuò)能力很強(qiáng)、可靠性極高，可以檢查出幾乎所有的由擊鍵錯(cuò)誤千萬的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可以有效地保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，但是它的錄入工作量擴(kuò)大了一倍。人們?cè)趯?shí)踐中創(chuàng)造出對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)錄的方法，既提高了錄入質(zhì)量，又沒有成倍地增加錄入時(shí)間。此種方法主要應(yīng)用在大型調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入中。
復(fù)錄校驗(yàn)法又可以分為：邊錄邊審、成批復(fù)錄比較法
③ 預(yù)編輯校驗(yàn)法
預(yù)編輯校驗(yàn)法就是利用將數(shù)據(jù)項(xiàng)的范圍編制到軟件中的方法，把數(shù)據(jù)的錄入與審核結(jié)合起來，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入后，計(jì)算機(jī)立刻將超出范圍的數(shù)據(jù)檢查出來。這種方法主要應(yīng)用在事先知道預(yù)期范圍的應(yīng)用上。
4．?dāng)?shù)據(jù)編輯審核
在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理工作中，對(duì)計(jì)算機(jī)中的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在匯總制表前，必須對(duì)其進(jìn)行凈化加工處理，即數(shù)據(jù)編輯審核工作。
（1） 什么是數(shù)據(jù)編輯審核
原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入工作中，不論采用何種錄入方法，也不論采用什么樣的質(zhì)量控制措施，總會(huì)或多或少地存在一些差錯(cuò)。從數(shù)據(jù)處理的全過程來看，其出現(xiàn)的差錯(cuò)主要來自兩個(gè)方面：一方面是在統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作中填寫或數(shù)據(jù)錄入前的編碼帶來的“原生性差錯(cuò)”；另一方面是在對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)錄入階段出現(xiàn)的“再生性差錯(cuò)”。如果不將這些差錯(cuò)消滅，那么之后的一切數(shù)據(jù)處理工作都是無用的。
（2）數(shù)據(jù)編輯審核工作流程
數(shù)據(jù)編輯審核工作是通過分析統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)在的各種聯(lián)系及參照系，制定出相應(yīng)的編輯審核規(guī)則，據(jù)此編制計(jì)算機(jī)審核程序，對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行愛玩耍的校驗(yàn)檢查，打印出數(shù)據(jù)審核錯(cuò)誤清單，按照審核錯(cuò)誤清單修改錯(cuò)誤，再進(jìn)行第二次的審核、修改，直至達(dá)到數(shù)據(jù)凈化的質(zhì)量要求。