據(jù)日本維基百科介紹，所謂秘書，是指服務(wù)于公司董事、學(xué)者、藝術(shù)家、議員等社會角色，為他們的工作開展發(fā)揮輔助性作用的職務(wù)和職業(yè)，以及擔(dān)任這種職務(wù)或者從事這種職業(yè)的人。他們的工作范圍相當(dāng)廣泛，但也有共同之處，那就是他們都要負(fù)責(zé)照料上司身邊的瑣事、處理郵件和電話、接待來訪客人、日程安排、文字材料的起草等工作。
秘書工作范圍非常之廣，從抄寫復(fù)印等簡單的事務(wù)性工作，到代表眾議院議員擬定政策、募集資金等業(yè)務(wù)性工作，都屬于秘書的工作范圍。
根據(jù)秘書的工作與其服務(wù)對象的業(yè)務(wù)工作的關(guān)系緊密程度，我們可以把秘書分成以下兩種類型，但處于這兩種類型中間的秘書類型也有很多。
一種是直接輔助型秘書。這種類型的秘書直接參與上司的業(yè)務(wù)工作，幫助上司進(jìn)行策劃、擬定、調(diào)查、協(xié)調(diào)等工作。比如議員秘書、總經(jīng)理辦公室主任就屬于這種類型的秘書。
另一種是間接輔助型秘書。這種類型的秘書不直接參與上司的業(yè)務(wù)工作，只是獨(dú)立地處理一些文件的起草和日程的安排等工作。
從隸屬關(guān)系來看，秘書又可以分為專屬于特定上司的私人秘書、隸屬于秘書部門以團(tuán)隊(duì)的形式服務(wù)于上司的公務(wù)秘書、既承擔(dān)本職的業(yè)務(wù)工作又承擔(dān)秘書業(yè)務(wù)的兼職秘書、從屬于團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、研究室、部門的團(tuán)隊(duì)秘書等多種類型。
實(shí)際上，秘書最初的時(shí)候僅僅是指學(xué)者、政治家身邊的關(guān)系非常密切的助手，他們負(fù)責(zé)保密、起草文件、協(xié)助實(shí)驗(yàn)、幫助撰寫論文等工作。后來，這種社會角色逐漸擴(kuò)展到了企業(yè)，甚至一般的社會組織。
秘書工作范圍非常之廣，從抄寫復(fù)印等簡單的事務(wù)性工作，到代表眾議院議員擬定政策、募集資金等業(yè)務(wù)性工作，都屬于秘書的工作范圍。
根據(jù)秘書的工作與其服務(wù)對象的業(yè)務(wù)工作的關(guān)系緊密程度，我們可以把秘書分成以下兩種類型，但處于這兩種類型中間的秘書類型也有很多。
一種是直接輔助型秘書。這種類型的秘書直接參與上司的業(yè)務(wù)工作，幫助上司進(jìn)行策劃、擬定、調(diào)查、協(xié)調(diào)等工作。比如議員秘書、總經(jīng)理辦公室主任就屬于這種類型的秘書。
另一種是間接輔助型秘書。這種類型的秘書不直接參與上司的業(yè)務(wù)工作，只是獨(dú)立地處理一些文件的起草和日程的安排等工作。
從隸屬關(guān)系來看，秘書又可以分為專屬于特定上司的私人秘書、隸屬于秘書部門以團(tuán)隊(duì)的形式服務(wù)于上司的公務(wù)秘書、既承擔(dān)本職的業(yè)務(wù)工作又承擔(dān)秘書業(yè)務(wù)的兼職秘書、從屬于團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、研究室、部門的團(tuán)隊(duì)秘書等多種類型。
實(shí)際上，秘書最初的時(shí)候僅僅是指學(xué)者、政治家身邊的關(guān)系非常密切的助手，他們負(fù)責(zé)保密、起草文件、協(xié)助實(shí)驗(yàn)、幫助撰寫論文等工作。后來，這種社會角色逐漸擴(kuò)展到了企業(yè)，甚至一般的社會組織。