房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)辦公系統(tǒng)組織

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房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)辦公系統(tǒng)組織
    房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的企業(yè),其辦公場所就是其最核心的“生產(chǎn)場所,因而也是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)組織管理中的一個主要對象。就如同對部門、崗位的管理一樣,對辦公系統(tǒng)的管理應(yīng)以促進(jìn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)運作效率為目標(biāo),同時考慮安全性和持續(xù)性。具體而言,須從辦公地址選擇、區(qū)域分布、辦公室內(nèi)部安排三方面著手。
    (一)辦公地址選擇
    房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)辦公室的選址首先要考慮交通要便利,比如距離地鐵、公交線路較近、有一定的人流、車流量。因為房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)需要大量的市場開發(fā),業(yè)務(wù)拓展,如果所處的地段比較偏僻,則應(yīng)該保證有充分的路線說明,以便不熟悉的人能找到。‘
    (二)辦公室的區(qū)域分布
    辦公室不僅僅是容納辦公家具和設(shè)備的場所,更反映了對公司的構(gòu)想,建立的是公司的形象,因而要使得辦公室具有伸縮性,能自由應(yīng)付公司的變化,在預(yù)計將來增加員工或者增添辦公設(shè)備時,可能會花費更大的開支。所以從開始設(shè)立公司就要考慮最經(jīng)濟(jì)的選擇。
    當(dāng)前的工作環(huán)境趨勢對辦公室容量的一個最基本的要求就是要有一個工作總部,員工辦公單間。關(guān)鍵還在于信息中心和支持中心的布置,需要容納管理人員和后勤支持人員,配備辦公、通訊設(shè)備和正式從事商務(wù)活動的場所,主要用于會見顧客和客戶。
    (三)辦公室內(nèi)部安排
    1.總體布置
    辦公室布置的目的是找到一種物理安排來地促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,同時對雇員也產(chǎn)生吸引力。首先是空間的需求量,其次,布局架構(gòu)所產(chǎn)生的效率。
    房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的公司標(biāo)志、平面設(shè)計和裝修布置要體現(xiàn)人性化,力求突出創(chuàng)意,要有合理的色彩搭配,體現(xiàn)出文化氣息。如有條件能征求專家或者設(shè)計師的幫助是很寶貴的。
    設(shè)計的趨勢傾向于“敞開式辦公”,格子式或者大通間式的布置,有利于培養(yǎng)團(tuán)隊精神,相互交流??梢钥紤]用工作臺式的隔斷布置,需要時可以重新布置。
    接待人員的工作區(qū)域是公司的第一形象,要為來訪的客戶提供座椅休息,預(yù)備大量的資料或者促銷性材料,增進(jìn)公司與客戶之間的距離。
    會議室要盡量減少會談中分心的可能,并提供程度的舒適。另外還要配備電話、電腦等設(shè)備,以提高商務(wù)交易或結(jié)算人員的工作效率。
    工作區(qū)必須要和公共區(qū)分開。工作間和設(shè)備間、用品間、備餐間之間必須方便。銷售人員支持部門必須與銷售人員距離較近。
    規(guī)劃辦公桌面積時,要考慮銷售人員的工作習(xí)慣和維持辦公室氣氛的難度。當(dāng)今的辦公室都是技術(shù)中心,必須容納大量不同的設(shè)備,要合理的分配空間,設(shè)計哪里使用設(shè)備,電子設(shè)備、電腦、其他辦公設(shè)備需要特殊的走線,并且要預(yù)計將來的需求。
    2.裝修
    辦公室裝修時,要考慮到地毯、粉刷,壁紙和裝潢等的磨損和維修問題;家具的質(zhì)量和價格問題;還要考慮到安全問題??傮w要求是要營造出提高辦公效率的美觀效果。
    3.安全保衛(wèi)
    辦公場所必須有完善的保安程序、登記制度;可靠的內(nèi)部安全保障;樓外、停車場和所有人口照明充足;煙感器、急救箱、滅火箱等配套設(shè)施的設(shè)置和足夠的電器服務(wù),確保工作環(huán)境的安全和舒適。
    4、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)的資金管理
    組織或安排財務(wù)資源是管理方面最重要的活動之一。其中,包括資本需求、收入支出以及業(yè)務(wù)的盈利。