導(dǎo)游業(yè)務(wù):第十章-導(dǎo)游業(yè)務(wù)相關(guān)知識-第二節(jié)

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第二節(jié) 旅游投訴及處理
    一、旅游投訴的相關(guān)知識
    (一)旅游投訴者的必備條件及其權(quán)利、義務(wù)
    1.旅游投訴者的含義和必備條件
    (1)旅游投訴者的含義
    旅游投訴者,是指以自己的名義,請求旅*政管理部門維護(hù)其自身和他人的旅游合法權(quán)益,因而使投訴成立的人。
    (2)旅游投訴者的必備條件
    ①投訴者是與案件有直接利害關(guān)系的人,即因被投訴者的行為直接導(dǎo)致其合法人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)益或者經(jīng)營信譽(yù)受到損害而得以行使相應(yīng)請求權(quán)的人。
    ②確有損害投訴者權(quán)益的違法行為發(fā)生,而且發(fā)生在旅游活動中,或者與旅游活動有密切關(guān)系。
    ③被投訴者主觀上有過錯(cuò)。即旅游者受到的損害確實(shí)是由于被投訴者的故意或過失行為產(chǎn)生。
    ④旅游投訴要有明確的被投訴者、具體的投訴請求和事實(shí)依據(jù)。
    (3)旅游投訴受理機(jī)關(guān)
    旅游投訴的受理機(jī)關(guān)是旅*政管理部門所設(shè)立的質(zhì)監(jiān)所,旅游者也可以向相關(guān)旅游企業(yè)投訴,還可向法院、仲裁機(jī)構(gòu)主張自己的權(quán)利。
    2.旅游投訴者的權(quán)利和義務(wù)
    旅游投訴者有權(quán)了解投訴的處理情況;有權(quán)請求調(diào)解;有權(quán)與被投訴者和解;有權(quán)放棄或者變更投訴請求;有權(quán)申請復(fù)議和提起訴訟。
    旅游投訴者的義務(wù)表現(xiàn)在:按旅游投訴規(guī)定的條件、范圍投訴;按投訴要求向旅游投訴管理機(jī)關(guān)遞交投訴狀,并按被投訴者人數(shù)提出副本。
    (二)旅游投訴的范圍
    旅游投訴者可以就下列損害行為向旅游投訴管理機(jī)關(guān)投訴:
    1.認(rèn)為旅游經(jīng)營者不履行合同或協(xié)議的;
    2.認(rèn)為旅游經(jīng)營者沒有提供質(zhì)價(jià)相符的旅游服務(wù)的;
    3.認(rèn)為旅游經(jīng)營者故意或過失造成投訴者行李物品破損或丟失的;
    4.認(rèn)為旅游經(jīng)營者故意或過失造成投訴者人身傷害的;
    5.認(rèn)為旅游經(jīng)營者欺詐投訴者,損害投訴者利益的;
    6.旅游經(jīng)營企業(yè)職工私自收受回扣和索要小費(fèi)的;
    7.其他損害投訴者利益的。
    (三)旅游投訴時(shí)效
    旅游投訴時(shí)效期間為60天,超過規(guī)定期限的,旅游投訴管理機(jī)關(guān)不予受理。
    二、旅游者投訴心理
    (一)要求尊重
    受尊重是人們最普遍、最基本的心理需求之一,人人都需要得到他人的尊重。相互尊重,是處理人際關(guān)系的重要原則之一。
    旅游者到異國他鄉(xiāng)參加旅游活動,如果旅游從業(yè)人員在食、住、行、游、購、娛等方面的服務(wù)沒有到位,使旅游者花了錢而沒有享受到相應(yīng)的服務(wù),所預(yù)期的目的沒有實(shí)現(xiàn),會使旅游者產(chǎn)生挫折感,會使他們感到?jīng)]有得到應(yīng)有的尊重,會認(rèn)為自己的權(quán)利受到了侵害、心靈受到了創(chuàng)傷。因此通過投訴尋求權(quán)利保護(hù),以獲得心理上的平衡。
    (二)需要發(fā)泄
    宣泄,是指當(dāng)一個(gè)人遇到某種挫折時(shí),把由此而引起的悲傷、懊惱、憤怒和不滿等情感痛痛快快地“發(fā)泄”出來的心理調(diào)節(jié)方法。把情緒發(fā)泄出來后,就可以比較理智地對待遇到的挫折,也就比較容易忘掉該挫折,而不至于總是耿耿于懷,從而達(dá)到一種平和。投訴的旅游者正是因?yàn)樽约菏艿搅瞬还降拇?,遭到了某種挫折,客觀上需要尋求心理上的某種平衡。此時(shí),讓旅游投訴者“宣泄,,自己的感情,讓他們“出了氣再說”或者“出了氣再走”,就成為旅游投訴者尋求心理平衡的一種途徑。
    所以,當(dāng)旅游者口頭投訴時(shí),導(dǎo)游人員必須耐心、仔細(xì)、專注、認(rèn)真地傾聽他們的“宣泄”,鼓勵他們把事情經(jīng)過述說出來,不能打斷投訴者的訴說,更不能讓對方感到他們的投訴無足輕重;要敏感地洞察對方感到的委屈、沮喪和失望,并給予安慰和同情。
    (三)要求補(bǔ)償
    補(bǔ)償,是指人們在不能以特定的對象或特定的方式來滿足自己的欲望,表達(dá)自己的感情時(shí),改用其他的對象或方式來使自己得到一種“替代”的滿足或表-:或者在生活的某一方面的需要無法獲得滿足而產(chǎn)生挫折感時(shí),到其他方面去尋求,更多的滿足,使自己得到補(bǔ)償,用以減輕以致消除自己的挫折感的心理調(diào)節(jié)方法。
    導(dǎo)游人員或者旅游投訴受理人員面對旅游者的投訴時(shí),不應(yīng)該為了掩飾自己的過失,既不設(shè)法為前來投訴的旅游者解決問題,也不把真實(shí)情況向上級報(bào)告。當(dāng)旅游者投訴的問題不是自己的責(zé)任或者不是旅游企業(yè)的責(zé)任時(shí),不應(yīng)急于在投訴者面前為自己或者被投訴對象辯解,而是要正確處理旅游者的投訴。給予旅游投訴者以物質(zhì)層面或者心理層面的補(bǔ)償,這樣會緩解矛盾,使旅游投訴者得到心理上的滿足,從而保證旅游活動的順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)旅游者的投訴表示真誠的贊賞和謝意。因?yàn)橥ㄟ^旅游者的投訴可以了解旅游服務(wù)產(chǎn)品和提供的服務(wù)存在的不足。這種真誠歡迎旅游者投訴的態(tài)度一般都會讓旅游者感到滿意,有利于問題的處理。
    三、旅游投訴的處理
    (一)調(diào)解
    調(diào)解,是指旅游投訴管理機(jī)關(guān)主持旅游投訴者和被投訴者雙方通過和解解決糾紛、達(dá)成協(xié)議的行為。
    旅游投訴所涉及的大部分是民事糾紛,所以,旅游投訴受理機(jī)構(gòu)應(yīng)盡量調(diào)解。這樣做,既可保護(hù)旅游者的合法權(quán)益,又可避免矛盾的激化。不過,調(diào)解不是和稀泥,而要以事實(shí)為基礎(chǔ)、以法律為準(zhǔn)繩,使有錯(cuò)方承認(rèn)錯(cuò)誤,受損方得到補(bǔ)償。而且必須在雙方完全自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解,使雙方心悅誠服地達(dá)到調(diào)解的目的。
    (二)處理決定
    1.處理決定的期限
    旅游者以口頭或書面形式投訴,旅游投訴管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理。《北京市旅游管理?xiàng)l例》要求旅*政管理部門接到旅游者投訴后,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)做出是否受理的決定,決定受理的,應(yīng)當(dāng)在45日內(nèi)做出處理決定,并答復(fù)投訴者。
    2.處理決定
    (1)屬于投訴者自身的過錯(cuò),旅游投訴管理機(jī)構(gòu)可以決定撤銷立案,通知投訴者并說明理由。
    (2)屬于投訴者與被投訴者共同過錯(cuò)的,旅游投訴管理機(jī)構(gòu)可以決定由雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。雙方各自承擔(dān)責(zé)任的方式,可以由雙方當(dāng)事人自行協(xié)商確定,也可以由投訴管理機(jī)關(guān)決定。
    (3)屬于被投訴者的過錯(cuò),旅游投訴管理機(jī)構(gòu)可以決定由被投訴者承擔(dān)責(zé)任。可以責(zé)令被投訴者向投訴者賠禮道歉,或者依據(jù)法律、法規(guī),承擔(dān)賠償責(zé)任。
    (4)屬于其他部門的過錯(cuò),可以轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,但這并不表示旅行社沒有任何責(zé)任。旅游過程中發(fā)生質(zhì)量問題,一般是組團(tuán)社先行賠償旅游者的損失,之后再追償。
    四、被投訴者的義務(wù)和權(quán)利
    被投訴者,是與旅游投訴者相對的一方,被控侵犯旅游投訴者權(quán)益,需要追究行政責(zé)任、民事責(zé)任,被旅*政管理部門通知應(yīng)訴的人。
    (一)被投訴者的義務(wù)
    被投訴者的義務(wù)主要是:及時(shí)調(diào)查核實(shí)、認(rèn)真解決問題,協(xié)助調(diào)查核實(shí)、提供證據(jù)證明,主動協(xié)商和解、賠禮道歉或賠償損失。
    旅游者直接向旅游企業(yè)投訴時(shí),被投訴者在接到投訴狀或者口頭投訴后,應(yīng)當(dāng)調(diào)查核實(shí),與投訴者自行協(xié)商解決糾紛;不能自行解決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送旅游投訴管理機(jī)關(guān),由旅游投訴管理機(jī)關(guān)審查處理。
    被投訴者應(yīng)當(dāng)在接到旅游投訴管理機(jī)關(guān)送達(dá)的投訴狀副本和通知之日起30天內(nèi)做出書面答復(fù)。書面答復(fù)的內(nèi)容包括:被投訴事由,調(diào)查核實(shí)過程,基本事實(shí)與證據(jù),責(zé)任與處理意見。被投訴者的書面答復(fù)一定要具有針對性,即要針對旅游投訴者的請求回答問題、做出辯解,這樣才有利于旅游投訴管理機(jī)構(gòu)兼聽雙方的理由,全面、客觀地了解案情,辨明是非。同時(shí),應(yīng)當(dāng)協(xié)助旅游投訴機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)旅游投訴的內(nèi)容,提供證據(jù),不得隱瞞事實(shí)、阻礙調(diào)查工作;確有過錯(cuò)并損害投訴者利益的,應(yīng)當(dāng)主動賠禮道歉、賠償損失,爭取與投訴的旅游者和解。
    (二)被投訴者的權(quán)利
    有權(quán)與投訴者自行和解;有權(quán)依據(jù)事實(shí),反駁投訴請求,提出申辯,請求保護(hù)其合法權(quán)益;此外還具有在旅*政管理部門做出處罰前要求舉行聽證會,處罰之后申請復(fù)議直至向人民法院起訴的權(quán)利。