在技巧89 中講述了如何利用條件功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的間隔底紋效果,這種效果是完全動(dòng)態(tài)的,無論在數(shù)據(jù)表中插入行或者刪除行,其風(fēng)格都不會(huì)改變。但是有一種情況會(huì)例外。假設(shè)如圖所示的數(shù)據(jù)表,已經(jīng)設(shè)置了間隔底紋的效果,如果對此數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)篩選操作,并設(shè)置A列的

圖 設(shè)置了間隔底紋效果的數(shù)據(jù)表
篩選條件為“A001”,則間隔底紋效果就被破壞了。
自動(dòng)篩選操作對間隔底紋效果的影響
如果不希望自動(dòng)篩選對間隔底紋效果產(chǎn)生不良影響,可以通過下面的方法來實(shí)現(xiàn)。
單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到C19以選定區(qū)域A2:C19,單擊菜單“格式”→“條件格式”,在“條件格式”對話框中單擊“刪除”按鈕,在彈出的“刪除條件格式”對話框中,勾選“條件1(1)”和“條件2(2)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
刪除條件
在“條件格式”對話框中,單擊“條件1(1)”的下拉箭頭,在列表中選擇“公式”項(xiàng),在右邊的文本框中輸入公式:
=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0
單擊“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為海綠,單擊“確定”按鈕。
在“條件格式”對話框中單擊“添加”按鈕,單擊“條件2(2)”的下拉箭頭,在列表中選擇“公式”項(xiàng),在右邊的文本框中輸入公式:
=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1
單擊“條件2(2)”的“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán),單擊“確定”按鈕。
“條件格式”對話框
單擊“條件格式”對話框的“確定”按鈕。
經(jīng)過這樣設(shè)置的間隔底紋,就不會(huì)再受到自動(dòng)篩選或者隱藏行操作的影響了。
保持不變的間隔底紋
本技巧利用SUBTOTAL函數(shù)來判斷可見行的奇偶次序,有關(guān)此函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容。另外,在條件格式的公式中,使用的是相對引用,這會(huì)讓條件格式的判斷對象隨著行的變化而自動(dòng)改變,達(dá)到“只判斷當(dāng)前行的序號”的目的。
注意:
在條件格式的公式中使用相對引用時(shí),一定要根據(jù)活動(dòng)單元格的位置來使用相匹配的引用。如果一次性對整體區(qū)域設(shè)置條件格式,活動(dòng)單元格是選定區(qū)域操作中第一次選擇的單元格。

圖 設(shè)置了間隔底紋效果的數(shù)據(jù)表
篩選條件為“A001”,則間隔底紋效果就被破壞了。
自動(dòng)篩選操作對間隔底紋效果的影響
如果不希望自動(dòng)篩選對間隔底紋效果產(chǎn)生不良影響,可以通過下面的方法來實(shí)現(xiàn)。
單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到C19以選定區(qū)域A2:C19,單擊菜單“格式”→“條件格式”,在“條件格式”對話框中單擊“刪除”按鈕,在彈出的“刪除條件格式”對話框中,勾選“條件1(1)”和“條件2(2)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
刪除條件
在“條件格式”對話框中,單擊“條件1(1)”的下拉箭頭,在列表中選擇“公式”項(xiàng),在右邊的文本框中輸入公式:
=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0
單擊“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為海綠,單擊“確定”按鈕。
在“條件格式”對話框中單擊“添加”按鈕,單擊“條件2(2)”的下拉箭頭,在列表中選擇“公式”項(xiàng),在右邊的文本框中輸入公式:
=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1
單擊“條件2(2)”的“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán),單擊“確定”按鈕。
“條件格式”對話框
單擊“條件格式”對話框的“確定”按鈕。
經(jīng)過這樣設(shè)置的間隔底紋,就不會(huì)再受到自動(dòng)篩選或者隱藏行操作的影響了。
保持不變的間隔底紋
本技巧利用SUBTOTAL函數(shù)來判斷可見行的奇偶次序,有關(guān)此函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容。另外,在條件格式的公式中,使用的是相對引用,這會(huì)讓條件格式的判斷對象隨著行的變化而自動(dòng)改變,達(dá)到“只判斷當(dāng)前行的序號”的目的。
注意:
在條件格式的公式中使用相對引用時(shí),一定要根據(jù)活動(dòng)單元格的位置來使用相匹配的引用。如果一次性對整體區(qū)域設(shè)置條件格式,活動(dòng)單元格是選定區(qū)域操作中第一次選擇的單元格。

