2)復(fù)信
在接到邀請后，可以回信接受或拒絕。不管是否接受，都要先表示感謝邀請。若接受，應(yīng)表明自己很高興參加該項活動；若拒絕，要婉轉(zhuǎn)地拒絕并寫出拒絕原因。最后還要祝愿活動成功。
在拒絕邀請時要使用婉轉(zhuǎn)的語言，可用下列表達方式：
I’d love to come,but I can't because...
I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going...
I’m afraid I will not be able to...because...
(3)感謝信
感謝信可分為感謝饋贈、款待、送行、探病、幫助等。寫感謝信一定要先交待為何要感謝對方。
(4)(自我)介紹信
寫介紹信時，先寫出寫介紹信的目的，然后再開始介紹年齡＼學(xué)習(xí)(工作)、生活、愛好等，結(jié)尾寫上作者的希望及感情。
介紹情況時，用過去時介紹以前的事情，用現(xiàn)在時介紹目前的事。
(5)求職信
寫作要領(lǐng)：
a.求職信屬公務(wù)函體，格式用詞都較正規(guī)。
b．信的內(nèi)容一般分三部分：寫信目的，自我介紹和要求。
c．寫信目的直接了當(dāng)在信的開始就提出來。如，從報紙上或廣告中了解到您單位招聘什么職務(wù)的人員，自己認為適合做這項工作，愿意應(yīng)聘等。
d.自我介紹主要介紹自己的學(xué)歷，工作經(jīng)驗，工作能力等。行文措詞上要表現(xiàn)出自信、懇切的態(tài)度，語言要簡明扼要，突出介紹自己的優(yōu)點，與眾不同的特長或有利條件。當(dāng)然，還要緊扣用人單位的要求，巧用詞語，自我推銷。
e．最后提出進一步聯(lián)系的途徑，如會面時間，地點或資歷咨詢等，主動提出接受面試或考核。
2.便條
便條格式與書信類似，但稱呼不用加客套語dear,除非對年長者，結(jié)尾直接署上自己的名字。
請假條也屬便條范圍。
3.通知
a．通知內(nèi)容與便條相似。通知形式有書面通知和口頭通知，寫通知時只要將通知內(nèi)容按層次有步驟地交待清楚便行。如果通知事項不止一件，可用first，second，third，then等詞將事件一一列出。
b.口頭通知：口頭通知開頭可用：
①Dear Parents(開家長會時可用）
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再寫上
①May I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
結(jié)束語：
That's all．Thank you．
4.講演、致辭
a.講演有幾種形式，如發(fā)表演說，導(dǎo)游介紹，內(nèi)容包括提供或傳遞信息。這類文章一般分三步寫：①招呼聽眾，簡略介紹所要講的問題；②陳述基本情況；③最后作結(jié)束語。
5.啟事
a．啟事有遺失啟事和招領(lǐng)啟事。
b．遺失啟事Lost作標題放在啟事的上方正中。在Lost的右下角寫出遺失啟事的時間。啟事正文包括遺失物品＼遺失時間、地點，以及若有人發(fā)現(xiàn)，遺失物品應(yīng)送交的人和地點。啟事正文右方寫上失主姓名。
c．招領(lǐng)啟事以Found作為標題放在啟事上方正中。在Found的右下角處寫上招領(lǐng)啟事的時間。啟事的正文包括招領(lǐng)物品、拾物時間、地點，及丟失者認領(lǐng)失物的地點。啟事正文的右下角寫上登啟事的單位。
(二)記敘文
1．一般記敘文
（1）寫一般記敘文的主要事項：事件或事件發(fā)生的來龍去脈，情節(jié)，背景，原因及解決辦法。
（2）記敘已發(fā)生的事的時態(tài)通常用一般過去時。
2．故事
①寫故事常用一般過去時。寫寓言故事時，故事中的動物可用she或he來代表，使動物人格化。寓言故事一般都能說明一個道理，即寓意。
②寓言故事和其他故事一樣，包括三個主要部分：開頭、中間和結(jié)尾。
③開頭交待時間、人物、地點等。中間部分交待故事情節(jié)，是短文的主體。結(jié)尾寫故事結(jié)局，還可將寓意點出。
在接到邀請后，可以回信接受或拒絕。不管是否接受，都要先表示感謝邀請。若接受，應(yīng)表明自己很高興參加該項活動；若拒絕，要婉轉(zhuǎn)地拒絕并寫出拒絕原因。最后還要祝愿活動成功。
在拒絕邀請時要使用婉轉(zhuǎn)的語言，可用下列表達方式：
I’d love to come,but I can't because...
I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going...
I’m afraid I will not be able to...because...
(3)感謝信
感謝信可分為感謝饋贈、款待、送行、探病、幫助等。寫感謝信一定要先交待為何要感謝對方。
(4)(自我)介紹信
寫介紹信時，先寫出寫介紹信的目的，然后再開始介紹年齡＼學(xué)習(xí)(工作)、生活、愛好等，結(jié)尾寫上作者的希望及感情。
介紹情況時，用過去時介紹以前的事情，用現(xiàn)在時介紹目前的事。
(5)求職信
寫作要領(lǐng)：
a.求職信屬公務(wù)函體，格式用詞都較正規(guī)。
b．信的內(nèi)容一般分三部分：寫信目的，自我介紹和要求。
c．寫信目的直接了當(dāng)在信的開始就提出來。如，從報紙上或廣告中了解到您單位招聘什么職務(wù)的人員，自己認為適合做這項工作，愿意應(yīng)聘等。
d.自我介紹主要介紹自己的學(xué)歷，工作經(jīng)驗，工作能力等。行文措詞上要表現(xiàn)出自信、懇切的態(tài)度，語言要簡明扼要，突出介紹自己的優(yōu)點，與眾不同的特長或有利條件。當(dāng)然，還要緊扣用人單位的要求，巧用詞語，自我推銷。
e．最后提出進一步聯(lián)系的途徑，如會面時間，地點或資歷咨詢等，主動提出接受面試或考核。
2.便條
便條格式與書信類似，但稱呼不用加客套語dear,除非對年長者，結(jié)尾直接署上自己的名字。
請假條也屬便條范圍。
3.通知
a．通知內(nèi)容與便條相似。通知形式有書面通知和口頭通知，寫通知時只要將通知內(nèi)容按層次有步驟地交待清楚便行。如果通知事項不止一件，可用first，second，third，then等詞將事件一一列出。
b.口頭通知：口頭通知開頭可用：
①Dear Parents(開家長會時可用）
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再寫上
①May I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
結(jié)束語：
That's all．Thank you．
4.講演、致辭
a.講演有幾種形式，如發(fā)表演說，導(dǎo)游介紹，內(nèi)容包括提供或傳遞信息。這類文章一般分三步寫：①招呼聽眾，簡略介紹所要講的問題；②陳述基本情況；③最后作結(jié)束語。
5.啟事
a．啟事有遺失啟事和招領(lǐng)啟事。
b．遺失啟事Lost作標題放在啟事的上方正中。在Lost的右下角寫出遺失啟事的時間。啟事正文包括遺失物品＼遺失時間、地點，以及若有人發(fā)現(xiàn)，遺失物品應(yīng)送交的人和地點。啟事正文右方寫上失主姓名。
c．招領(lǐng)啟事以Found作為標題放在啟事上方正中。在Found的右下角處寫上招領(lǐng)啟事的時間。啟事的正文包括招領(lǐng)物品、拾物時間、地點，及丟失者認領(lǐng)失物的地點。啟事正文的右下角寫上登啟事的單位。
(二)記敘文
1．一般記敘文
（1）寫一般記敘文的主要事項：事件或事件發(fā)生的來龍去脈，情節(jié)，背景，原因及解決辦法。
（2）記敘已發(fā)生的事的時態(tài)通常用一般過去時。
2．故事
①寫故事常用一般過去時。寫寓言故事時，故事中的動物可用she或he來代表，使動物人格化。寓言故事一般都能說明一個道理，即寓意。
②寓言故事和其他故事一樣，包括三個主要部分：開頭、中間和結(jié)尾。
③開頭交待時間、人物、地點等。中間部分交待故事情節(jié)，是短文的主體。結(jié)尾寫故事結(jié)局，還可將寓意點出。